秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗(yàn):做為秘書(shū)如何作出精彩的介紹

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做為秘書(shū)如何作出精彩的介紹
     作為秘書(shū),要經(jīng)常對(duì)人或事物作介紹。一位從未見(jiàn)過(guò)你的領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪(fǎng)者來(lái)到辦公室,你必須介紹他們認(rèn)識(shí)。一位新來(lái)你部門(mén)工作的秘書(shū),你也要把他介紹給每一位職員。一位應(yīng)聘者要由辦公室的一些人大幅度考核,你必須把他介紹給面試考官。
    介紹他人這活兒確實(shí)讓人感到有許多不必要的焦慮和不安,因?yàn)?,很多人不知道這樣做的"恰當(dāng)"方法,或擔(dān)心把介紹這一程序弄得一團(tuán)糟。有些人干脆不顧這些在場(chǎng)的應(yīng)該被介紹人的情況,希望他們能不必通過(guò)正式介紹,就能互相了解,以此來(lái)避免這份苦差。這不僅不對(duì),簡(jiǎn)直就是無(wú)禮。
    禮儀書(shū)籍上有許多詳細(xì)具體的模式,應(yīng)把誰(shuí)先介紹給誰(shuí)等等。但在生意場(chǎng)上,這個(gè)過(guò)程相對(duì)而言比較簡(jiǎn)單。
    1、在公司的等級(jí)制中,應(yīng)先把資歷淺的介紹給資歷深的個(gè)人,再把資歷深的人介紹給資歷淺的人。先稱(chēng)呼資歷深者的姓名,然后把資歷淺者介紹給他。
    2、如果知道的話(huà),稱(chēng)呼全名、職位和公司名稱(chēng)。
    3、如果是一群人,從高職位到低職位依次介紹。如果兩個(gè)職位相等,先介紹年長(zhǎng)者。如果你不清楚他們的職位,應(yīng)從身邊最近的開(kāi)始介紹,然后再介紹離你遠(yuǎn)的那位。
    4、介紹自己時(shí),應(yīng)先稱(chēng)呼對(duì)方的姓名,如果不知道對(duì)方的姓名,千萬(wàn)不能在自我介紹前問(wèn)對(duì)方。千萬(wàn)不能說(shuō),"你是誰(shuí)"或"你叫什么名字",應(yīng)該說(shuō),"您好,我是陳生,吳總的助手。"那么對(duì)方就會(huì)自我介紹了。如果他沒(méi)有介紹自己,你介紹完自己后,再說(shuō),"您是……?"
    5、如果你忘了對(duì)方姓名的一部分,或其他情況,可讓那人自己補(bǔ)充。
    6、不用介紹得太詳細(xì)。大概介紹并注重名字和具體職責(zé)范圍即可。人們初次見(jiàn)面時(shí),很難記得太細(xì)。除非對(duì)方問(wèn)你,否則不要說(shuō)得太多。
    7、在隨后的談話(huà)中,重復(fù)每位的名字。很多人很難記往他人的名字,而不得不再問(wèn),會(huì)很尷尬。在談話(huà)中隨意提及每人的名字,會(huì)使他們感到輕松愉快。
    8、要積極樂(lè)觀(guān)。在介紹別人時(shí),看著對(duì)方的臉,面帶微笑,緩慢而清晰地說(shuō)出他的名字,當(dāng)時(shí)可以說(shuō)些關(guān)于每人有趣而肯定的軼事。