做為秘書如何作出精彩的介紹
作為秘書，要經(jīng)常對人或事物作介紹。一位從未見過你的領(lǐng)導(dǎo)的來訪者來到辦公室，你必須介紹他們認(rèn)識。一位新來你部門工作的秘書，你也要把他介紹給每一位職員。一位應(yīng)聘者要由辦公室的一些人大幅度考核，你必須把他介紹給面試考官。
介紹他人這活兒確實讓人感到有許多不必要的焦慮和不安，因為，很多人不知道這樣做的"恰當(dāng)"方法，或擔(dān)心把介紹這一程序弄得一團(tuán)糟。有些人干脆不顧這些在場的應(yīng)該被介紹人的情況，希望他們能不必通過正式介紹，就能互相了解，以此來避免這份苦差。這不僅不對，簡直就是無禮。
禮儀書籍上有許多詳細(xì)具體的模式，應(yīng)把誰先介紹給誰等等。但在生意場上，這個過程相對而言比較簡單。
1、在公司的等級制中，應(yīng)先把資歷淺的介紹給資歷深的個人，再把資歷深的人介紹給資歷淺的人。先稱呼資歷深者的姓名，然后把資歷淺者介紹給他。
2、如果知道的話，稱呼全名、職位和公司名稱。
3、如果是一群人，從高職位到低職位依次介紹。如果兩個職位相等，先介紹年長者。如果你不清楚他們的職位，應(yīng)從身邊最近的開始介紹，然后再介紹離你遠(yuǎn)的那位。
4、介紹自己時，應(yīng)先稱呼對方的姓名，如果不知道對方的姓名，千萬不能在自我介紹前問對方。千萬不能說，"你是誰"或"你叫什么名字"，應(yīng)該說，"您好，我是陳生，吳總的助手。"那么對方就會自我介紹了。如果他沒有介紹自己，你介紹完自己后，再說，"您是……？"
5、如果你忘了對方姓名的一部分，或其他情況，可讓那人自己補(bǔ)充。
6、不用介紹得太詳細(xì)。大概介紹并注重名字和具體職責(zé)范圍即可。人們初次見面時，很難記得太細(xì)。除非對方問你，否則不要說得太多。
7、在隨后的談話中，重復(fù)每位的名字。很多人很難記往他人的名字，而不得不再問，會很尷尬。在談話中隨意提及每人的名字，會使他們感到輕松愉快。
8、要積極樂觀。在介紹別人時，看著對方的臉，面帶微笑，緩慢而清晰地說出他的名字，當(dāng)時可以說些關(guān)于每人有趣而肯定的軼事。
作為秘書，要經(jīng)常對人或事物作介紹。一位從未見過你的領(lǐng)導(dǎo)的來訪者來到辦公室，你必須介紹他們認(rèn)識。一位新來你部門工作的秘書，你也要把他介紹給每一位職員。一位應(yīng)聘者要由辦公室的一些人大幅度考核，你必須把他介紹給面試考官。
介紹他人這活兒確實讓人感到有許多不必要的焦慮和不安，因為，很多人不知道這樣做的"恰當(dāng)"方法，或擔(dān)心把介紹這一程序弄得一團(tuán)糟。有些人干脆不顧這些在場的應(yīng)該被介紹人的情況，希望他們能不必通過正式介紹，就能互相了解，以此來避免這份苦差。這不僅不對，簡直就是無禮。
禮儀書籍上有許多詳細(xì)具體的模式，應(yīng)把誰先介紹給誰等等。但在生意場上，這個過程相對而言比較簡單。
1、在公司的等級制中，應(yīng)先把資歷淺的介紹給資歷深的個人，再把資歷深的人介紹給資歷淺的人。先稱呼資歷深者的姓名，然后把資歷淺者介紹給他。
2、如果知道的話，稱呼全名、職位和公司名稱。
3、如果是一群人，從高職位到低職位依次介紹。如果兩個職位相等，先介紹年長者。如果你不清楚他們的職位，應(yīng)從身邊最近的開始介紹，然后再介紹離你遠(yuǎn)的那位。
4、介紹自己時，應(yīng)先稱呼對方的姓名，如果不知道對方的姓名，千萬不能在自我介紹前問對方。千萬不能說，"你是誰"或"你叫什么名字"，應(yīng)該說，"您好，我是陳生，吳總的助手。"那么對方就會自我介紹了。如果他沒有介紹自己，你介紹完自己后，再說，"您是……？"
5、如果你忘了對方姓名的一部分，或其他情況，可讓那人自己補(bǔ)充。
6、不用介紹得太詳細(xì)。大概介紹并注重名字和具體職責(zé)范圍即可。人們初次見面時，很難記得太細(xì)。除非對方問你，否則不要說得太多。
7、在隨后的談話中，重復(fù)每位的名字。很多人很難記往他人的名字，而不得不再問，會很尷尬。在談話中隨意提及每人的名字，會使他們感到輕松愉快。
8、要積極樂觀。在介紹別人時，看著對方的臉，面帶微笑，緩慢而清晰地說出他的名字，當(dāng)時可以說些關(guān)于每人有趣而肯定的軼事。