《職位說明書與績效考核范本》第四章(八)

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8.前臺
    職位名稱 前臺 職位代碼 所屬部門 行政部
    職 系 職等職級 直屬上級 行政主管
    薪金標準 填寫日期 核 準 人
    職位概要:
    做好公司日常行政事務工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運作效率。
    工作內(nèi)容:
    %轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
    %接待來訪客人,并通報相關部門;
    %管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
    %打印、復印文件和管理各種表格文件;
    %承辦員工考勤和外出登記;
    %安排約會、會議室及差旅預定;
    %保管各種手續(xù)、手冊;
    %更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
    %協(xié)助組織公司活動。
    任職資格:
    教育背景:
    ◆秘書、中文等相關專業(yè)中專以上學歷。
    培訓經(jīng)歷:
    ◆受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓。
    經(jīng) 驗:
    ◆1年以上行政人事、文秘或相關工作經(jīng)驗。
    技能技巧:
    ◆有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎;
    ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
    態(tài) 度:
    ◆工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;
    ◆工作效率高,責任心強,具有團隊精神;
    ◆保密意識強。
    工作條件:
    工作場所:辦公室。
    環(huán)境狀況:舒適。
    危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
    直接下屬 間接下屬
    晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位