4.總經(jīng)理秘書
職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部
職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理
薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。
工作內(nèi)容:
%起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
%起草公司股東會和董事會的會議材料；
%作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
%起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
%協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
%接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
%掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；
%收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；
%完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆多種專業(yè)背景本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。
經(jīng) 驗:
2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
態(tài) 度:
◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部
職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理
薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。
工作內(nèi)容:
%起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
%起草公司股東會和董事會的會議材料；
%作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
%起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
%協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
%接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
%掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；
%收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；
%完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆多種專業(yè)背景本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。
經(jīng) 驗:
2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
態(tài) 度:
◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位