談秘書工作的慎獨(dú)

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"慎獨(dú)"是儒家的一個(gè)重要概念,對(duì)于其含義,人們一般理解為 “在獨(dú)處無(wú)人注意時(shí),自己的行為也要謹(jǐn)慎不茍"或 "在獨(dú)處時(shí)能謹(jǐn)慎不茍"。結(jié)合我們的工作,姑且把它理解為 "在獨(dú)處時(shí)、無(wú)人注意時(shí),自己的思想要緊靠黨,自己的行為要對(duì)得起黨,全心全意認(rèn)真做好秘書工作"。秘書工作是一份細(xì)致、謹(jǐn)慎的工作。每個(gè)秘書工作人員獨(dú)立承擔(dān)大量的工作任務(wù),所以我覺得秘書工作者必須學(xué)會(huì) "慎獨(dú)"。秘書工作中的"慎獨(dú)"主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
        做人中的"慎獨(dú)"
    實(shí)踐告訴我們,講 "慎獨(dú)",首先要在“隱蔽"處下功夫,別人看不見、聽不到的地方,是一個(gè)人鍛煉自己的道德品格的重要場(chǎng)所。 屈原在《橘頌》中說(shuō):"閉心自慎,終不過(guò)失兮;秉德無(wú)私,參天地兮。"古希臘哲學(xué)家德謨克利特也說(shuō)過(guò),"要留心,即使當(dāng)你獨(dú)自一人時(shí),也不要說(shuō)壞話或做壞事,而要學(xué)得在你自己面前比在別人面前更知恥。"即我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常所言:隔墻有耳;若要人不知,除非已莫為。要做到 "慎獨(dú)",還要注意從一點(diǎn)一滴的微小事情做起。千里之堤,潰于蟻穴。積小善而成大德。進(jìn)行道德修養(yǎng),要從小處起步,防微杜漸,勿以善小而不為,勿以惡小而為之。
    做人是一輩子的事,更是人一生中永遠(yuǎn)也學(xué)不完的,所以我們做任何工作首先得學(xué)會(huì)做人。在生活中,遇到任何事我們都要"慎獨(dú)"。莫見乎隱,莫顯乎微。故君子慎其獨(dú)也。
            公文寫作中的"慎獨(dú)"
    作為秘書,最常遇到的就是公文。公文是機(jī)關(guān)行政管理的一個(gè)非常重要甚至是必不可少的手段。對(duì)于公文寫作,我國(guó)學(xué)者葉圣陶先生曾說(shuō)過(guò):"公文不一定是的文章,但必須是通體通暢,讓人一看就能明白"。公文是在掌握了大量事實(shí)的基礎(chǔ)上,圍繞一定目的,經(jīng)過(guò)文字工作者的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化而成的文字。在寫作公文時(shí),我們就要 "慎獨(dú)",看自己的文章是否有開闊的視野;是否具有很強(qiáng)的綜合分析能力;是否擁有大量的素材、扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底;是否對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、意圖有充分把握;是否擁有豐富的知識(shí)底蘊(yùn),等等。
    需要強(qiáng)調(diào)的是,我們寫公文,給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,必須嚴(yán)把政策關(guān)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的講話代表黨委、政府的聲音。文章或講話稿表述的觀點(diǎn)是否符合國(guó)家政策,或者是否超過(guò)政策界限,都必須作為極其重要的事情來(lái)把關(guān),絕不允許任意發(fā)揮,導(dǎo)致表述不準(zhǔn)確。
    魯迅先生曾說(shuō)過(guò):"文章得失不由天"、"好大章不是寫出來(lái)的,是改出來(lái)的"。這幾句話從為人為文的態(tài)度、寫作方法、技巧等方面給秘書人員以啟迪。我想只要用它來(lái)指導(dǎo)我們的寫作實(shí)踐,仔細(xì)推敲、善于觀察,真正做到 "慎其獨(dú)",一定能在行文中成為一個(gè)合格的秘書。
            會(huì)議服務(wù)中的"慎獨(dú)"
    會(huì)議服務(wù)是秘書工作中的一項(xiàng)重要工作,作為一名秘書工作人員,必須 "慎獨(dú)",做好會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后三個(gè)方面的服務(wù)。會(huì)前服務(wù)包括會(huì)場(chǎng)布置、座位安排和擬訂會(huì)議須知等等;會(huì)中服務(wù)是督促檢查到人員情況,保證和維護(hù)好燈光、音響、空調(diào)效果,做好會(huì)議記錄和安全保密工作;會(huì)后服務(wù)是適時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道,文件的及時(shí)清退、存檔,未到會(huì)人員文件資料的發(fā)送等。這些工作要求我們真正做到“獨(dú)”時(shí)“慎”,就一定能做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的好秘書。