1 例三：
17．PhilpotLane，London，E．C．①3，
25April，1991
寫信頭還需要注意的一點(diǎn)是，在寫日期時(shí)，要區(qū)分開英國(guó)習(xí)慣和美國(guó)習(xí)慣。如1995年5月2日，按英國(guó)習(xí)慣，應(yīng)寫為“2ndMay，1995”按美國(guó)習(xí)慣是“May2，1995”。
（3）收信人名址。與信封上的收信人地址相同，一般寫在信紙的左上部，即在寄信日期下隔二行起寫。如：
Messrs．Allen＆Son（1919）Pty，Ltd．，
155，F(xiàn)lindersLane，
Melbourne，C．①1．
Australia
March16，1991
Messrs．Smith＆James，Inc．
500NortonBldg．
Seattle4，Wash
U．S．A
寫收信人地址特別要注意的是，不僅要詳細(xì)，而且必須按照收信人自身所固定的寫法來寫，不能隨意改變，因?yàn)槁殬I(yè)、職位不同，以及在不同的國(guó)家，其頭銜、區(qū)域的寫法是完全不一樣的。
（4）稱呼。商貿(mào)英文書信稱呼的寫法與中文信件的寫法也是不一樣的。這里所指的稱呼，相當(dāng)于中文書信“敬啟者”，例如：DearSirDearsirs，
DearMadam，DearLadies，
Gentlemen：DearMesdames，
DearSirandMadam，LadiesandGentlemen：
在不同的信件中，稱呼是多種多樣的，但最常見的不外是Gentlemen（美國(guó)式）和Dearsirs（英國(guó)式）二種?？梢?，在商貿(mào)英文書信的稱呼中，由于在“稱呼”前已專門有收信人名址一欄，所以一般不再寫收信人的姓名，通常就寫Dearsirs或Gentlemen即可。只有在雙方關(guān)系較為密切時(shí)，才加上人名，如DearMr．Small。在這里，DearSirs就相當(dāng)于中文信件的“敬啟者”之類的禮節(jié)性用語，是公文中常用的，不宜直譯為“親愛的先生”。另外，由于英、美習(xí)慣的不同，還要注意在“DearSirs”之后，通常用“，”號(hào)，而美國(guó)式“Gentlemen”之后，則應(yīng)用“：”號(hào)。
（5）正文。這是一封信的核心部分。寫作要求是要做到五個(gè)“C”，即禮貌（Courtesy）、簡(jiǎn)潔（Conciseness）、明了（Clarity）、正確（Correctness）和完整（Completeness），以準(zhǔn)確表達(dá)自己的商貿(mào)意圖。正文應(yīng)從稱呼下一行開始寫，信紙?jiān)谧笥覂蛇叾家艏s一寸寬的空白，以保持書信應(yīng)有的齊整格式。同時(shí)，一封信要按內(nèi)容分成幾段，不要把一封長(zhǎng)信寫成單獨(dú)的一段。為了明確起見，商貿(mào)英文書信常將各段加上編號(hào)或以每段之間加空行來分隔。但要特別注意的是，商貿(mào)英文書信原則上應(yīng)符合“一事一信”的要求，即一封信原則上只談一件事或主要只談一件事，不要把幾件事放在一信內(nèi)敘述，以利于所談事情能及時(shí)得到處理。
（6）結(jié)束語。是指在正文之后，簽名之前所使用的客套用語，一般在正文最后一行的下一行或空一行書寫。常用的客套語是：Yourstruly（你的真誠(chéng)的），Yourssincerely（你的忠誠(chéng)的）Yoursfaithfully（你的忠實(shí)的），等等。
在需要特別禮貌或帶有特殊的官方性質(zhì)的信件中，還可用YoursmostCordially（你的最真誠(chéng)的）或Yoursrespectfully（你的恭順的）等。
（7）簽名。是指寫信人在書信的末尾用鋼筆簽上個(gè)人名字或公司名稱，相當(dāng)于我國(guó)的簽字蓋章。在商貿(mào)英文書信中，簽名通常要占三至四行，第一行常用作公司名稱，全部要用大寫；第二行用于個(gè)人簽字，通常是既有簽名，又有打印名，以便易于辨認(rèn)簽名；第三行常用于簽名人的頭銜。例如：Yourstruly，
FIDELITYTRADINGCO．ING．
（簽名）
H．B．Haslehurst
GeneralManager
Verytrulyyours，
I．T．INPORMATION
（簽名）來源：www.examda.com
DirectorhoseM．Net
Verytrulyyours，
UNITEDEXPORTERSCOMPANY
（簽名）
MaxdeHes
Verytrulyyours，
LEWERS＆COOKE，LIMITED
（簽名）
E．W．Twelmeyer
PurchasingDepartment
Verytrulyyours，
STERN，MCRGENTHAU＆CO．，INC．
（簽名）
EdwardN．Megay
MachineryDivision
在商貿(mào)英文書信中，即使是對(duì)認(rèn)識(shí)的收信人，也要簽上全名，即使信是打印的，也要親自簽名。在簽名后打印上寫信人的職務(wù)是很重要的，這是告訴對(duì)方你有處理信中所談事務(wù)的權(quán)威。
商貿(mào)英文書信除了信頭、收信人名址、稱呼、正文、結(jié)束語和簽名外，有的信還要注明收發(fā)信編號(hào)，載入特別注意事項(xiàng)，如注意事項(xiàng)或特別指定閱信人、書信主題、附言和附件等（當(dāng)然這些都不是必需的，可視情況而定。），都有其固定的位置。如下圖：
發(fā)文編號(hào)
收文編號(hào)
信頭
日期
收信人名址
特別指定閱信人
稱呼
書信主題
正文來源：考試大
結(jié)尾
簽名
附件
17．PhilpotLane，London，E．C．①3，
25April，1991
寫信頭還需要注意的一點(diǎn)是，在寫日期時(shí)，要區(qū)分開英國(guó)習(xí)慣和美國(guó)習(xí)慣。如1995年5月2日，按英國(guó)習(xí)慣，應(yīng)寫為“2ndMay，1995”按美國(guó)習(xí)慣是“May2，1995”。
（3）收信人名址。與信封上的收信人地址相同，一般寫在信紙的左上部，即在寄信日期下隔二行起寫。如：
Messrs．Allen＆Son（1919）Pty，Ltd．，
155，F(xiàn)lindersLane，
Melbourne，C．①1．
Australia
March16，1991
Messrs．Smith＆James，Inc．
500NortonBldg．
Seattle4，Wash
U．S．A
寫收信人地址特別要注意的是，不僅要詳細(xì)，而且必須按照收信人自身所固定的寫法來寫，不能隨意改變，因?yàn)槁殬I(yè)、職位不同，以及在不同的國(guó)家，其頭銜、區(qū)域的寫法是完全不一樣的。
（4）稱呼。商貿(mào)英文書信稱呼的寫法與中文信件的寫法也是不一樣的。這里所指的稱呼，相當(dāng)于中文書信“敬啟者”，例如：DearSirDearsirs，
DearMadam，DearLadies，
Gentlemen：DearMesdames，
DearSirandMadam，LadiesandGentlemen：
在不同的信件中，稱呼是多種多樣的，但最常見的不外是Gentlemen（美國(guó)式）和Dearsirs（英國(guó)式）二種?？梢?，在商貿(mào)英文書信的稱呼中，由于在“稱呼”前已專門有收信人名址一欄，所以一般不再寫收信人的姓名，通常就寫Dearsirs或Gentlemen即可。只有在雙方關(guān)系較為密切時(shí)，才加上人名，如DearMr．Small。在這里，DearSirs就相當(dāng)于中文信件的“敬啟者”之類的禮節(jié)性用語，是公文中常用的，不宜直譯為“親愛的先生”。另外，由于英、美習(xí)慣的不同，還要注意在“DearSirs”之后，通常用“，”號(hào)，而美國(guó)式“Gentlemen”之后，則應(yīng)用“：”號(hào)。
（5）正文。這是一封信的核心部分。寫作要求是要做到五個(gè)“C”，即禮貌（Courtesy）、簡(jiǎn)潔（Conciseness）、明了（Clarity）、正確（Correctness）和完整（Completeness），以準(zhǔn)確表達(dá)自己的商貿(mào)意圖。正文應(yīng)從稱呼下一行開始寫，信紙?jiān)谧笥覂蛇叾家艏s一寸寬的空白，以保持書信應(yīng)有的齊整格式。同時(shí)，一封信要按內(nèi)容分成幾段，不要把一封長(zhǎng)信寫成單獨(dú)的一段。為了明確起見，商貿(mào)英文書信常將各段加上編號(hào)或以每段之間加空行來分隔。但要特別注意的是，商貿(mào)英文書信原則上應(yīng)符合“一事一信”的要求，即一封信原則上只談一件事或主要只談一件事，不要把幾件事放在一信內(nèi)敘述，以利于所談事情能及時(shí)得到處理。
（6）結(jié)束語。是指在正文之后，簽名之前所使用的客套用語，一般在正文最后一行的下一行或空一行書寫。常用的客套語是：Yourstruly（你的真誠(chéng)的），Yourssincerely（你的忠誠(chéng)的）Yoursfaithfully（你的忠實(shí)的），等等。
在需要特別禮貌或帶有特殊的官方性質(zhì)的信件中，還可用YoursmostCordially（你的最真誠(chéng)的）或Yoursrespectfully（你的恭順的）等。
（7）簽名。是指寫信人在書信的末尾用鋼筆簽上個(gè)人名字或公司名稱，相當(dāng)于我國(guó)的簽字蓋章。在商貿(mào)英文書信中，簽名通常要占三至四行，第一行常用作公司名稱，全部要用大寫；第二行用于個(gè)人簽字，通常是既有簽名，又有打印名，以便易于辨認(rèn)簽名；第三行常用于簽名人的頭銜。例如：Yourstruly，
FIDELITYTRADINGCO．ING．
（簽名）
H．B．Haslehurst
GeneralManager
Verytrulyyours，
I．T．INPORMATION
（簽名）來源：www.examda.com
DirectorhoseM．Net
Verytrulyyours，
UNITEDEXPORTERSCOMPANY
（簽名）
MaxdeHes
Verytrulyyours，
LEWERS＆COOKE，LIMITED
（簽名）
E．W．Twelmeyer
PurchasingDepartment
Verytrulyyours，
STERN，MCRGENTHAU＆CO．，INC．
（簽名）
EdwardN．Megay
MachineryDivision
在商貿(mào)英文書信中，即使是對(duì)認(rèn)識(shí)的收信人，也要簽上全名，即使信是打印的，也要親自簽名。在簽名后打印上寫信人的職務(wù)是很重要的，這是告訴對(duì)方你有處理信中所談事務(wù)的權(quán)威。
商貿(mào)英文書信除了信頭、收信人名址、稱呼、正文、結(jié)束語和簽名外，有的信還要注明收發(fā)信編號(hào)，載入特別注意事項(xiàng)，如注意事項(xiàng)或特別指定閱信人、書信主題、附言和附件等（當(dāng)然這些都不是必需的，可視情況而定。），都有其固定的位置。如下圖：
發(fā)文編號(hào)
收文編號(hào)
信頭
日期
收信人名址
特別指定閱信人
稱呼
書信主題
正文來源：考試大
結(jié)尾
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