秘書資格考試（三級）信息與檔案習(xí)題一
選擇題（每題有一個或多個答案正確，錯選、漏選、多選，均不得分）
1．信息工作一般由（ ）、存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用等組成。
A．及時、有序
B．準(zhǔn)確、實(shí)用
C．收集、整理
D．科學(xué)、集中
【答案】C
【解析】信息工作首先要進(jìn)行開發(fā)，要求秘書對大量的、零散的、隨機(jī)的、個別的信息進(jìn)行加工，提煉和概括，開發(fā)出全面的、系統(tǒng)的高層次信息，這過程就叫收集和整理。然后才進(jìn)行存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用。
2．信息資料加工的形式有（ ）。
A．綜合加工
B．提煉加工
C．重點(diǎn)加工
D．推導(dǎo)加工
【答案】ABD
【解析】秘書通過各種渠道收集的信息要進(jìn)行加工，如剪報、外文文獻(xiàn)、編譯等，把無序的原始信息轉(zhuǎn)變成有序的信息。然后對有序的信息進(jìn)行提煉加工，形成新的文獻(xiàn)信息，專門提供信息線索，供人們查閱來源。在一、二次信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究和綜合概括而形成深層次的信息。
選擇題（每題有一個或多個答案正確，錯選、漏選、多選，均不得分）
1．信息工作一般由（ ）、存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用等組成。
A．及時、有序
B．準(zhǔn)確、實(shí)用
C．收集、整理
D．科學(xué)、集中
【答案】C
【解析】信息工作首先要進(jìn)行開發(fā)，要求秘書對大量的、零散的、隨機(jī)的、個別的信息進(jìn)行加工，提煉和概括，開發(fā)出全面的、系統(tǒng)的高層次信息，這過程就叫收集和整理。然后才進(jìn)行存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用。
2．信息資料加工的形式有（ ）。
A．綜合加工
B．提煉加工
C．重點(diǎn)加工
D．推導(dǎo)加工
【答案】ABD
【解析】秘書通過各種渠道收集的信息要進(jìn)行加工，如剪報、外文文獻(xiàn)、編譯等，把無序的原始信息轉(zhuǎn)變成有序的信息。然后對有序的信息進(jìn)行提煉加工，形成新的文獻(xiàn)信息，專門提供信息線索，供人們查閱來源。在一、二次信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究和綜合概括而形成深層次的信息。