厚積薄發(fā)，主要功夫在文外。作為一個稱職的秘書，特別是作為一個文字秘書，一定要使自己成為一個通才、全才。沒有別的路可供選擇，只有把功天放在文外，走厚積薄發(fā)這條路。具體講，就是從兩個方面去充實自己：一是理性的充實；二是實踐的充實。理性的充實就是讀書、學(xué)習(xí)，廣積知識，只有這樣才能逐漸使自己成為一個通才、全才。而要想使自己成為一個通才、全才，首先應(yīng)從“雜家”做起。
對于這一點，毛澤東同志早在《工作方法六十條》中就明確提出，黨的干部要學(xué)習(xí)多方面的知識。后來，胡耀邦同志把這一思想說明得更具體。他曾于1987年在中南海中央黨校中青年干部培訓(xùn)班畢業(yè)生的講話中明確、具體地提議“大家花些功夫，著實讀點書：第一、要學(xué)習(xí)馬克思主義理論，《馬克思、恩克斯選集》、《列寧選集》、《毛澤東選集》，還有三中全會以來的重要文件都是馬克思主義文件；第二、學(xué)一點歷史；第三、學(xué)一點語文，包括古文，魯迅的著作，還有詩詞；第四、學(xué)一點自然科學(xué)知識；第五、學(xué)一點國際政治；第六、多少懂一點文藝。”在這之后江澤民同志也曾多次要求干部要加強學(xué)習(xí)，并且也提出了許多具體要求。這些要求，對于秘書同志成才是尤為重要的。
要從“雜家”作起，毛澤東同志一生為我們這一代人做出了表率。他在少年時期，除認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)典之外，常讀《三國演義》、《水游》之類的雜書，還有《西游記》、《隋唐嘉話》、《公羊春秋》、《精忠傳》、《左傳》等。不僅如此，就連《華法經(jīng)》、《大涅盤經(jīng)》、《般若波羅多密心經(jīng)》他都認(rèn)真去看?！搅死夏陼r代，《資治通鑒》、《隨園詩話》、《容齋隨筆》更是手不釋卷，眼睛看不見了，就請人念給他聽。
毛澤東同志把讀書做學(xué)問比作修筑百丈之臺。他說：“百丈之臺，其始則一石爾?!由是而二石焉，由是而三石、四石以至于萬石焉。學(xué)問也然，今日記一事，明日悟一理，積久而成學(xué)。高以下基，洪由纖起，在乎人之求之而已。”毛澤東主張積極學(xué)習(xí)，“一要積微起纖，日積月累，不要眼高手低，好高騖遠(yuǎn)；二要廣匯百家之流，不要囿于一家之言，執(zhí)于一孔之見；三要梳蓖條理，棄其糟相，取其精華，不要囫圇吞棗，生吞活剝；四要持之以恒，鍥而不舍，不要一暴十寒，半途而廢?！?BR> 毛澤東同志的學(xué)習(xí)、積累實踐為我們樹立了一塊不倒的豐碑。在這塊偉大的豐碑下，我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)他老人家的主張、方法和精神。當(dāng)今社會里，有人認(rèn)為讀書可分為六個層次，三大支柱。也就是人們讀書的6種基本追求：追求刺激、休閑、信息、知識、審美和思想。其中知識、審美和思想是三大支柱。這6個層次由低到高，反映著人們不同的文化程度、修養(yǎng)狀態(tài)和價值取向。作為秘書人員讀書，我以為一定要講究讀書的目的和層次。我們可以把讀書大致分為兩類：一類是消費型，為了眼前實用；另一類是積累型，為了長遠(yuǎn)和根本性的提高。前3個層次是屬于消費型；后3個層次屬于積累型。就像一個國家除實用企業(yè)外，還得有能源、交通等基礎(chǔ)項目建設(shè)。只有在積累型讀書上下功夫的秘書人員，終才能使自己成為一個通才、全才。
從寫作的角度看，廣取博聞的意義，正如朱光潛先生在他的《文學(xué)趣味》一書中所說：“你玩索的作品愈多，種類愈雜，風(fēng)格愈紛岐，你的比較資料愈豐富，透視愈正確，你的鑒別能力也就愈可靠”。所以我們應(yīng)該在廣度涉獵的基礎(chǔ)上，側(cè)重讀一些文學(xué)方面的書籍，如像古代優(yōu)秀公文中晁錯的《論貴粟疏》、諸葛亮的前后《出師表》、李密的《陳情表》、魏征的《諫太宗十思疏》、駱賓王的《為徐敬業(yè)討武曌檄》等，還有《古文觀止》、王國維的《人間詞話》以及明人的《幼學(xué)瓊林》、《龍文鞭影》，這些書籍既有公文范本，又有豐厚的文學(xué)基礎(chǔ)內(nèi)容，且內(nèi)涵豐富，語言優(yōu)美。同時，注意多讀大報的社論、評論員文章，還有一些好的隨筆、札記、散文、雜文之類，如像《人民日報》的“大地”專欄，《文匯報》的“時評點擊”，這些文章不但觀點新，內(nèi)容富有時代感，而且語言接近公文的語言，容易掌握，便于運用。總之，作為秘書人員，應(yīng)該有讀大塊文章，聽百家之言的胸懷和學(xué)習(xí)精神。這正如國學(xué)大師南懷謹(jǐn)在自己客廳里掛的一幅對聯(lián)所說的志向和抱負(fù)?！吧舷挛迩辏v橫十萬里；經(jīng)綸三大教，出入百家言”。
另外，就是練筆。練筆是讀書學(xué)習(xí)的具體運用。把所學(xué)到的書本知識，及時地用到寫作實踐中，學(xué)了就用，用中再學(xué)；鍥而不舍地學(xué)，堅持不懈地練，久而久之，必有大的收獲，這是行之有效的辦法。
練筆首先要有一個高的思想境界，這就是把寫作要作為一種樂趣去對待，這是一種寫作態(tài)度，是一種精神，是一種境界，也是一個人對待寫作的高境界。有了這種境界，才會有自覺的行動，才不會把寫作任務(wù)看作是一種工作負(fù)擔(dān)；才不會有惰性，這種境界是以學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)，是以成為全才、通才為支撐的。北宋大文學(xué)家、詩人蘇軾為文渾涵光芒，雄視百世。究其原因，就是他把寫作作為一生大的樂事去做。他曾說：“某生平無快意事，惟作文，意之所到，則筆力曲折，無不盡意，自謂世間樂事，無復(fù)逾此”。如果一個秘書人員，始終要想著使自己成為一個名副其實的筆桿子，成為一個辦文的得心應(yīng)手的人才，他就一定會在學(xué)習(xí)、工作中不斷地培養(yǎng)個人的這種志趣，并逐漸走進這種境界。
有了把寫作作為一種樂趣的境界，還要有不怕吃苦、積極進取的精神。這種精神主要體現(xiàn)在一個人對待自己的秘書工作上，體現(xiàn)在他能夠經(jīng)常地發(fā)現(xiàn)自己寫作中的不足之處，不及別人的地方。如果你對一個方面的情況不甚了解，對一種文體不大熟悉，你就應(yīng)該主動地要求去做這方面的工作，不論是被借調(diào)去參加一些會議，還是跟隨領(lǐng)導(dǎo)去搞市場調(diào)研；也不論是參加學(xué)術(shù)會議，還是參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這都會使自己開闊限界，增長知識。越是不熟悉的文體、文種，越是要爭取機會去撰寫，寫的次數(shù)多了就會熟悉起來，怕的是把這些工作看成負(fù)擔(dān)，產(chǎn)生情性。就是為領(lǐng)導(dǎo)寫一篇講話稿，就是在領(lǐng)導(dǎo)同志審批過的文件草稿中，只要多留心、多體會，也常常會從領(lǐng)導(dǎo)修改過的字里行間領(lǐng)悟到許多能使自己進步的東西。
練筆不能盲目的去練，不能毫無目的地去練，而是要把被確定的寫作對象視為精品，認(rèn)真地去做。有人曾說，寫作成果有可能成為蓋世太保、混世魔王，或者本來就是一個死胎。我們不能使自己的作品變?yōu)榛焓滥?，更不能成為死胎，而要成為蓋世太保。這就是精品意識?？v觀人類社會的發(fā)展歷史，確實不乏許多驚世之作。不少好的作品，不僅可以改變?nèi)说囊簧?，也可以影響一個領(lǐng)域，甚至改變整個世界。它們的精髓就是精品。美國人曾寫過一本書《影響世界歷史的16本書》，其中包括馬克思的《資本論》、牛頓的《自然哲學(xué)和數(shù)學(xué)原理》等，還有*的《我的奮斗》。
馬克思寫的《共產(chǎn)黨宣言》和《資本論》改變了世界。據(jù)統(tǒng)計，《共產(chǎn)黨宣言》共出版了70多種文字的1000多個版本。它傳到中國是1920年，由陳望道先生譯出第一個中文本。從此開始改變了中國的命運。
毛澤東同志在延安的窯洞里完成了《論持久戰(zhàn)》。當(dāng)白崇喜把這本麻紙本小冊子送給蔣介石時，蔣介石如獲至寶，發(fā)給團以上軍官每人一本。這本書又很快在美國出版，震驚了世界。后來事實證明，抗日戰(zhàn)爭就是沿著這一思路進行的。
哥白尼的《天體運行論》這本書改變了世界，它成了一塊里程碑。1943年出版，文藝復(fù)興的開始，近代科學(xué)的開始就從這一年算起，世界由此進入了一個新時期。
愛因斯坦的相對論，現(xiàn)代物理學(xué)開端被史學(xué)家定為1905年，就是因為這一年《物理學(xué)記事》發(fā)表了愛因斯坦的幾篇重要論文。愛因斯坦提出了質(zhì)能互變公式E＝MＣ²。直到1945年第一顆原子彈爆炸，才證實了愛氏超前了40年。
1952年，李四光完成了《中國地質(zhì)學(xué)》一書，論證了地殼運動與礦產(chǎn)分布的規(guī)律，提出了“構(gòu)造體系”這一地質(zhì)力學(xué)新概念。當(dāng)時只發(fā)行了2000冊，但地質(zhì)隊員在這本書的理論指導(dǎo)下，于10年后相繼發(fā)現(xiàn)了大慶、勝利、大港等油田，使中國甩掉了貧油國的帽子。
1852年，斯陀夫人寫了《湯姆叔叔的小屋》，導(dǎo)致了美國南北戰(zhàn)爭的爆發(fā)。林肯說是一個小婦人引發(fā)了一場解放黑奴的*。
當(dāng)然，我們的作品不能有這樣的奢望，但我們的作品在偉大思想家、政治家、科學(xué)家的精神鼓舞下，能取得屬于自己個性的新的創(chuàng)造，服務(wù)于自己的機關(guān)工作，服務(wù)于建設(shè)小康社會總還是有現(xiàn)實意義和作用的吧。這種思想就是精品思想。
精品要靠精益求精來打造。作為練筆，作為寫作，就要勤于積累材料。材料是寫作的基礎(chǔ)。茅盾先生說，搜集材料，要像“*商”一樣，那里有“貨”，就要聞而動，有的拿起來敲一敲，有的拿起來在太陽光下照一照，凡是有用的，全都屯積起來，屯積奇居。同時，還要根據(jù)文章主題的需要謀篇布局，或列提綱，或打腹稿，處理好開頭與結(jié)尾，層次與段落，過渡與照應(yīng)。當(dāng)然還有公文的語言問題。這些問題都考慮好了，安排精當(dāng)了，才能更好地突出主題。
所有這些寫作準(zhǔn)備，都要在動筆之前去做，凡是經(jīng)典作家，大文章家都把次寫作的主要精力放在動筆之前去進行。法國作家福樓拜說：“我用心想好，為了寫好”。我國古代的文章家也有同樣的論述，他們主張“袖手于前，始能疾書于后”。所以說，有經(jīng)驗的秘書人員，在起草每一份文件或撰寫屬于張揚自己個性的文章時，總是準(zhǔn)備的時間長，動筆的時間短。相反，那些沒有寫作經(jīng)驗的人，總是與之相反。其結(jié)果，欲速則不達(dá)。
動筆前的準(zhǔn)備是一個多方面的過程，要圍繞寫作主題，凡是涉及到的理論觀點，方針政策，業(yè)務(wù)知識，材料取舍，篇章結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)意圖都要認(rèn)真想好。想，是想事，而不是只言片語。只要把事情想清楚了，把事物的內(nèi)部聯(lián)系想清楚了，思路就順了。這時，再動筆就會左右逢源，得心應(yīng)手，甚至那些好言妙語也就隨之而來。
我們單位有那么一個秘書，平時很注意研究、學(xué)習(xí)寫作方面的知識和方法，同時，也注意把自己的秘書業(yè)務(wù)同平時練筆結(jié)合起來，取得了很好的效果。在他任職的秘書工作中，不但承擔(dān)了政協(xié)機關(guān)大量的材料工作，而且曾為人大、政府10多位領(lǐng)導(dǎo)同志撰寫過各種題材的文章。《人民日報》“大地”編輯部、中共中央黨校出版社編輯出版的論文集和甘肅省優(yōu)秀論文匯編中都收錄有他本人的文章，而且多數(shù)是他平時的練筆之作。他的一個大的特點，就是把機關(guān)公文撰寫與練筆有機地結(jié)合起來，用他本人的話說，就是本職工作是主體，利用完成主體工作后的"邊角廢料"去練筆。記得在去皋蘭山調(diào)查社情民意時，他發(fā)現(xiàn)山頂上有一個奶牛廠，在別人眼里，這里牛糞滿地，臭不可聞，但在他的筆下卻寫出了題為《皋蘭山上奶飄香》的文章。在回族雜居區(qū)調(diào)查雜居區(qū)落實政策期間，他了解到一個村子里家家戶戶都有外出拉牛面的人員的情況后，便以一家人家院里有一棵正在開花的杏樹為背景寫了一篇題為《一枝紅杏出墻來》的紀(jì)實文章。類似這樣的文章都是他在利用所謂的邊角廢料寫成的。
我們平?？吹剿毠P的作品，在省內(nèi)外的許多報刊上被登載出來，真是功夫不負(fù)有心人。這說明，有一份耕耘，就有一份收獲。
對于這一點，毛澤東同志早在《工作方法六十條》中就明確提出，黨的干部要學(xué)習(xí)多方面的知識。后來，胡耀邦同志把這一思想說明得更具體。他曾于1987年在中南海中央黨校中青年干部培訓(xùn)班畢業(yè)生的講話中明確、具體地提議“大家花些功夫，著實讀點書：第一、要學(xué)習(xí)馬克思主義理論，《馬克思、恩克斯選集》、《列寧選集》、《毛澤東選集》，還有三中全會以來的重要文件都是馬克思主義文件；第二、學(xué)一點歷史；第三、學(xué)一點語文，包括古文，魯迅的著作，還有詩詞；第四、學(xué)一點自然科學(xué)知識；第五、學(xué)一點國際政治；第六、多少懂一點文藝。”在這之后江澤民同志也曾多次要求干部要加強學(xué)習(xí)，并且也提出了許多具體要求。這些要求，對于秘書同志成才是尤為重要的。
要從“雜家”作起，毛澤東同志一生為我們這一代人做出了表率。他在少年時期，除認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)典之外，常讀《三國演義》、《水游》之類的雜書，還有《西游記》、《隋唐嘉話》、《公羊春秋》、《精忠傳》、《左傳》等。不僅如此，就連《華法經(jīng)》、《大涅盤經(jīng)》、《般若波羅多密心經(jīng)》他都認(rèn)真去看?！搅死夏陼r代，《資治通鑒》、《隨園詩話》、《容齋隨筆》更是手不釋卷，眼睛看不見了，就請人念給他聽。
毛澤東同志把讀書做學(xué)問比作修筑百丈之臺。他說：“百丈之臺，其始則一石爾?!由是而二石焉，由是而三石、四石以至于萬石焉。學(xué)問也然，今日記一事，明日悟一理，積久而成學(xué)。高以下基，洪由纖起，在乎人之求之而已。”毛澤東主張積極學(xué)習(xí)，“一要積微起纖，日積月累，不要眼高手低，好高騖遠(yuǎn)；二要廣匯百家之流，不要囿于一家之言，執(zhí)于一孔之見；三要梳蓖條理，棄其糟相，取其精華，不要囫圇吞棗，生吞活剝；四要持之以恒，鍥而不舍，不要一暴十寒，半途而廢?！?BR> 毛澤東同志的學(xué)習(xí)、積累實踐為我們樹立了一塊不倒的豐碑。在這塊偉大的豐碑下，我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)他老人家的主張、方法和精神。當(dāng)今社會里，有人認(rèn)為讀書可分為六個層次，三大支柱。也就是人們讀書的6種基本追求：追求刺激、休閑、信息、知識、審美和思想。其中知識、審美和思想是三大支柱。這6個層次由低到高，反映著人們不同的文化程度、修養(yǎng)狀態(tài)和價值取向。作為秘書人員讀書，我以為一定要講究讀書的目的和層次。我們可以把讀書大致分為兩類：一類是消費型，為了眼前實用；另一類是積累型，為了長遠(yuǎn)和根本性的提高。前3個層次是屬于消費型；后3個層次屬于積累型。就像一個國家除實用企業(yè)外，還得有能源、交通等基礎(chǔ)項目建設(shè)。只有在積累型讀書上下功夫的秘書人員，終才能使自己成為一個通才、全才。
從寫作的角度看，廣取博聞的意義，正如朱光潛先生在他的《文學(xué)趣味》一書中所說：“你玩索的作品愈多，種類愈雜，風(fēng)格愈紛岐，你的比較資料愈豐富，透視愈正確，你的鑒別能力也就愈可靠”。所以我們應(yīng)該在廣度涉獵的基礎(chǔ)上，側(cè)重讀一些文學(xué)方面的書籍，如像古代優(yōu)秀公文中晁錯的《論貴粟疏》、諸葛亮的前后《出師表》、李密的《陳情表》、魏征的《諫太宗十思疏》、駱賓王的《為徐敬業(yè)討武曌檄》等，還有《古文觀止》、王國維的《人間詞話》以及明人的《幼學(xué)瓊林》、《龍文鞭影》，這些書籍既有公文范本，又有豐厚的文學(xué)基礎(chǔ)內(nèi)容，且內(nèi)涵豐富，語言優(yōu)美。同時，注意多讀大報的社論、評論員文章，還有一些好的隨筆、札記、散文、雜文之類，如像《人民日報》的“大地”專欄，《文匯報》的“時評點擊”，這些文章不但觀點新，內(nèi)容富有時代感，而且語言接近公文的語言，容易掌握，便于運用。總之，作為秘書人員，應(yīng)該有讀大塊文章，聽百家之言的胸懷和學(xué)習(xí)精神。這正如國學(xué)大師南懷謹(jǐn)在自己客廳里掛的一幅對聯(lián)所說的志向和抱負(fù)?！吧舷挛迩辏v橫十萬里；經(jīng)綸三大教，出入百家言”。
另外，就是練筆。練筆是讀書學(xué)習(xí)的具體運用。把所學(xué)到的書本知識，及時地用到寫作實踐中，學(xué)了就用，用中再學(xué)；鍥而不舍地學(xué)，堅持不懈地練，久而久之，必有大的收獲，這是行之有效的辦法。
練筆首先要有一個高的思想境界，這就是把寫作要作為一種樂趣去對待，這是一種寫作態(tài)度，是一種精神，是一種境界，也是一個人對待寫作的高境界。有了這種境界，才會有自覺的行動，才不會把寫作任務(wù)看作是一種工作負(fù)擔(dān)；才不會有惰性，這種境界是以學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)，是以成為全才、通才為支撐的。北宋大文學(xué)家、詩人蘇軾為文渾涵光芒，雄視百世。究其原因，就是他把寫作作為一生大的樂事去做。他曾說：“某生平無快意事，惟作文，意之所到，則筆力曲折，無不盡意，自謂世間樂事，無復(fù)逾此”。如果一個秘書人員，始終要想著使自己成為一個名副其實的筆桿子，成為一個辦文的得心應(yīng)手的人才，他就一定會在學(xué)習(xí)、工作中不斷地培養(yǎng)個人的這種志趣，并逐漸走進這種境界。
有了把寫作作為一種樂趣的境界，還要有不怕吃苦、積極進取的精神。這種精神主要體現(xiàn)在一個人對待自己的秘書工作上，體現(xiàn)在他能夠經(jīng)常地發(fā)現(xiàn)自己寫作中的不足之處，不及別人的地方。如果你對一個方面的情況不甚了解，對一種文體不大熟悉，你就應(yīng)該主動地要求去做這方面的工作，不論是被借調(diào)去參加一些會議，還是跟隨領(lǐng)導(dǎo)去搞市場調(diào)研；也不論是參加學(xué)術(shù)會議，還是參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這都會使自己開闊限界，增長知識。越是不熟悉的文體、文種，越是要爭取機會去撰寫，寫的次數(shù)多了就會熟悉起來，怕的是把這些工作看成負(fù)擔(dān)，產(chǎn)生情性。就是為領(lǐng)導(dǎo)寫一篇講話稿，就是在領(lǐng)導(dǎo)同志審批過的文件草稿中，只要多留心、多體會，也常常會從領(lǐng)導(dǎo)修改過的字里行間領(lǐng)悟到許多能使自己進步的東西。
練筆不能盲目的去練，不能毫無目的地去練，而是要把被確定的寫作對象視為精品，認(rèn)真地去做。有人曾說，寫作成果有可能成為蓋世太保、混世魔王，或者本來就是一個死胎。我們不能使自己的作品變?yōu)榛焓滥?，更不能成為死胎，而要成為蓋世太保。這就是精品意識?？v觀人類社會的發(fā)展歷史，確實不乏許多驚世之作。不少好的作品，不僅可以改變?nèi)说囊簧?，也可以影響一個領(lǐng)域，甚至改變整個世界。它們的精髓就是精品。美國人曾寫過一本書《影響世界歷史的16本書》，其中包括馬克思的《資本論》、牛頓的《自然哲學(xué)和數(shù)學(xué)原理》等，還有*的《我的奮斗》。
馬克思寫的《共產(chǎn)黨宣言》和《資本論》改變了世界。據(jù)統(tǒng)計，《共產(chǎn)黨宣言》共出版了70多種文字的1000多個版本。它傳到中國是1920年，由陳望道先生譯出第一個中文本。從此開始改變了中國的命運。
毛澤東同志在延安的窯洞里完成了《論持久戰(zhàn)》。當(dāng)白崇喜把這本麻紙本小冊子送給蔣介石時，蔣介石如獲至寶，發(fā)給團以上軍官每人一本。這本書又很快在美國出版，震驚了世界。后來事實證明，抗日戰(zhàn)爭就是沿著這一思路進行的。
哥白尼的《天體運行論》這本書改變了世界，它成了一塊里程碑。1943年出版，文藝復(fù)興的開始，近代科學(xué)的開始就從這一年算起，世界由此進入了一個新時期。
愛因斯坦的相對論，現(xiàn)代物理學(xué)開端被史學(xué)家定為1905年，就是因為這一年《物理學(xué)記事》發(fā)表了愛因斯坦的幾篇重要論文。愛因斯坦提出了質(zhì)能互變公式E＝MＣ²。直到1945年第一顆原子彈爆炸，才證實了愛氏超前了40年。
1952年，李四光完成了《中國地質(zhì)學(xué)》一書，論證了地殼運動與礦產(chǎn)分布的規(guī)律，提出了“構(gòu)造體系”這一地質(zhì)力學(xué)新概念。當(dāng)時只發(fā)行了2000冊，但地質(zhì)隊員在這本書的理論指導(dǎo)下，于10年后相繼發(fā)現(xiàn)了大慶、勝利、大港等油田，使中國甩掉了貧油國的帽子。
1852年，斯陀夫人寫了《湯姆叔叔的小屋》，導(dǎo)致了美國南北戰(zhàn)爭的爆發(fā)。林肯說是一個小婦人引發(fā)了一場解放黑奴的*。
當(dāng)然，我們的作品不能有這樣的奢望，但我們的作品在偉大思想家、政治家、科學(xué)家的精神鼓舞下，能取得屬于自己個性的新的創(chuàng)造，服務(wù)于自己的機關(guān)工作，服務(wù)于建設(shè)小康社會總還是有現(xiàn)實意義和作用的吧。這種思想就是精品思想。
精品要靠精益求精來打造。作為練筆，作為寫作，就要勤于積累材料。材料是寫作的基礎(chǔ)。茅盾先生說，搜集材料，要像“*商”一樣，那里有“貨”，就要聞而動，有的拿起來敲一敲，有的拿起來在太陽光下照一照，凡是有用的，全都屯積起來，屯積奇居。同時，還要根據(jù)文章主題的需要謀篇布局，或列提綱，或打腹稿，處理好開頭與結(jié)尾，層次與段落，過渡與照應(yīng)。當(dāng)然還有公文的語言問題。這些問題都考慮好了，安排精當(dāng)了，才能更好地突出主題。
所有這些寫作準(zhǔn)備，都要在動筆之前去做，凡是經(jīng)典作家，大文章家都把次寫作的主要精力放在動筆之前去進行。法國作家福樓拜說：“我用心想好，為了寫好”。我國古代的文章家也有同樣的論述，他們主張“袖手于前，始能疾書于后”。所以說，有經(jīng)驗的秘書人員，在起草每一份文件或撰寫屬于張揚自己個性的文章時，總是準(zhǔn)備的時間長，動筆的時間短。相反，那些沒有寫作經(jīng)驗的人，總是與之相反。其結(jié)果，欲速則不達(dá)。
動筆前的準(zhǔn)備是一個多方面的過程，要圍繞寫作主題，凡是涉及到的理論觀點，方針政策，業(yè)務(wù)知識，材料取舍，篇章結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)意圖都要認(rèn)真想好。想，是想事，而不是只言片語。只要把事情想清楚了，把事物的內(nèi)部聯(lián)系想清楚了，思路就順了。這時，再動筆就會左右逢源，得心應(yīng)手，甚至那些好言妙語也就隨之而來。
我們單位有那么一個秘書，平時很注意研究、學(xué)習(xí)寫作方面的知識和方法，同時，也注意把自己的秘書業(yè)務(wù)同平時練筆結(jié)合起來，取得了很好的效果。在他任職的秘書工作中，不但承擔(dān)了政協(xié)機關(guān)大量的材料工作，而且曾為人大、政府10多位領(lǐng)導(dǎo)同志撰寫過各種題材的文章。《人民日報》“大地”編輯部、中共中央黨校出版社編輯出版的論文集和甘肅省優(yōu)秀論文匯編中都收錄有他本人的文章，而且多數(shù)是他平時的練筆之作。他的一個大的特點，就是把機關(guān)公文撰寫與練筆有機地結(jié)合起來，用他本人的話說，就是本職工作是主體，利用完成主體工作后的"邊角廢料"去練筆。記得在去皋蘭山調(diào)查社情民意時，他發(fā)現(xiàn)山頂上有一個奶牛廠，在別人眼里，這里牛糞滿地，臭不可聞，但在他的筆下卻寫出了題為《皋蘭山上奶飄香》的文章。在回族雜居區(qū)調(diào)查雜居區(qū)落實政策期間，他了解到一個村子里家家戶戶都有外出拉牛面的人員的情況后，便以一家人家院里有一棵正在開花的杏樹為背景寫了一篇題為《一枝紅杏出墻來》的紀(jì)實文章。類似這樣的文章都是他在利用所謂的邊角廢料寫成的。
我們平?？吹剿毠P的作品，在省內(nèi)外的許多報刊上被登載出來，真是功夫不負(fù)有心人。這說明，有一份耕耘，就有一份收獲。