3．施工階段全過程控制
3.1 加強(qiáng)成本控制,必須建立和完善成本控制體系
成本控制體系,指更好地運用項目經(jīng)理制,以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個管理層面和施工班組參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理人員都必須落實成本管理責(zé)任,明確職責(zé),成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時調(diào)整和完善。工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財務(wù)會計人員。必須建立完善的成本控制體系,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,才能做好工程成本控制工作。
3.2 加強(qiáng)合同管理
在現(xiàn)代工程建設(shè)管理中,合同管理越來越重要。由于各工程施工條件不同,存在的各種差異具體體現(xiàn)在合同中,施工企業(yè)需牢固樹立合同法制觀念,依據(jù)施工圖,以承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)編制施工組織設(shè)計,以此作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。不得盲目擴(kuò)大承包范圍增加額外成本。這要求所有參與施工負(fù)責(zé)人精確理解合同范圍,對于施工中涉及合同變更和變更設(shè)計的工程項目及時申報,盡可能增加工程收入,用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入。
3.3 控制直接和間接成本,努力做到技術(shù)成本節(jié)約
施工企業(yè)的管理目標(biāo)必然是實現(xiàn)利潤的化,而利潤的化來自于嚴(yán)格的成本費用的控制。在施工過程中,的成本支出來自材料成本、人工費用和機(jī)械施工費用三大類。目前各施工企業(yè)在直接成本方面基本上做到了有效降低成本,而忽略間接成本的節(jié)約,間接成本指為了完成工程或有助于工程形成的施工措施性成本和施工經(jīng)營性成本,間接成本的節(jié)約可起到很好的成本控制作用。由于各施工項目的具體條件不同,施工組織設(shè)計和管理決定了工程成本的投入,只有提高施工項目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率,積極研究采用各種新工藝、新技術(shù)將帶來施工中技術(shù)成本的節(jié)約。如電廠鍋爐基礎(chǔ)施工中如何控制混凝土裂縫一直困擾著施工企業(yè),改進(jìn)施工方法可取得可觀的效益。施工企業(yè)只有在工作中不斷創(chuàng)新,才能做到技術(shù)成本節(jié)約。
3.4 控制質(zhì)量成本
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量與成本管理的核心就是要在質(zhì)量和成本之間尋求一種動態(tài)的平衡。施工企業(yè)的成本控制者應(yīng)深刻理解質(zhì)量與成本的關(guān)系,在施工管理過程中加強(qiáng)質(zhì)量管理,避免因工程質(zhì)量而帶來的損失。
質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。質(zhì)量成本分2類:一類是故障成本,包括施工項目內(nèi)部故障成本和外部故障成本。此類費用屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,施工項目內(nèi)部故障成本如返工、停工、降級復(fù)檢等引起的費用,是非正常費用,應(yīng)當(dāng)減少,并追究造成該費用發(fā)生當(dāng)事人的責(zé)任;外部故障成本如保修,索賠等引起的費用,這一類費用的發(fā)生要注意施工過程中的簽證,會同監(jiān)理、業(yè)主共同處理探討并作詳細(xì)的施工記錄以便索賠和反索賠。另一類是控制成本,包括鑒定成本和預(yù)防成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,鑒定成本即質(zhì)量檢驗費用,該項費用是不可避免會發(fā)生的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,質(zhì)量預(yù)防費用即對事故要做好預(yù)防措施以免事故發(fā)生時不知從哪兒出這筆資金,將事后控制轉(zhuǎn)為事前控制。施工企業(yè)應(yīng)針對不同的工程,找到點,這要求施工企業(yè)嚴(yán)格按合同要求,在適用區(qū)內(nèi)尋求點,既保證質(zhì)量且費用低。
3.5 工期成本管理
尋求工期點成本,正確處理工期、成本的關(guān)系是施工企業(yè)成本管理的工作重點,為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約必然被索賠。一般來說工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時,再要縮短工期所采取的措施成本則會急劇上升,因此在確保工期達(dá)到合同要求時,盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費用,導(dǎo)致工期成本超支,還會出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。
3.6 環(huán)境成本管理環(huán)境
成本是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的。我國加入WTO以后,由于企業(yè)在此方面的支出大幅度上升,因此控制環(huán)境成本支出,構(gòu)建環(huán)境成本控制體系成為當(dāng)務(wù)之急?？刂骗h(huán)境成本可以從以下幾方面開展工作:(1)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合具體施工環(huán)境制定項目工程環(huán)境目標(biāo),盡量避免因擴(kuò)大環(huán)境影響而增加成本支出。(2)對施工環(huán)節(jié)影響環(huán)境的因子進(jìn)行預(yù)控和跟蹤監(jiān)測,以避免發(fā)生不必要的環(huán)境事故損失或環(huán)境罰款成本。將施工過程中所發(fā)生的環(huán)境成本作為施工成本的組成部分進(jìn)行成本控制,并在成本預(yù)測、計劃、核算中充分考慮環(huán)境支出,增加針對環(huán)境因素的專門化成本控制系統(tǒng)等。
4．工程款結(jié)算和索賠在控制成本中作用
施工企業(yè)應(yīng)注重工程款結(jié)算,及時結(jié)算工程進(jìn)度款,提高資金在企業(yè)運作的力度。施工索賠是一項涉及面廣、學(xué)問頗深的技巧,是施工企業(yè)保護(hù)自己并獲取利益的手段。在市場經(jīng)濟(jì)下施工企業(yè)的成功,很大程度上取決于其是否善于索賠。而在施工管理中能否及時、全面地發(fā)現(xiàn)潛在的索賠機(jī)會是索賠工作的前提條件,這就要求索賠工作人員必須具有豐富的施工管理經(jīng)驗,熟悉施工中的各個環(huán)節(jié),通曉各種建筑合約和建筑法規(guī),并具有一定的財會知識,才能全方位的捕捉到潛在的索賠機(jī)會。項目施工中潛在的索賠機(jī)會是客觀存在的,而且是多方面的。如何提出索賠要求并保證最終索賠的成功將會因事件的具體情況而有所不同,但只要索賠管理人員有較強(qiáng)的索賠意識,善于研究合同文件、實際工程事件、捕捉索賠機(jī)會,善于學(xué)習(xí)和總結(jié)索賠的工作經(jīng)驗,就能夠恰當(dāng)?shù)鼐S護(hù)自方利益,獲取索賠,起到良好的控制成本作用。
5．加強(qiáng)成本核算、實行激勵機(jī)制、風(fēng)險機(jī)制
施工企業(yè)對工程項目目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解,簽定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險承包合同,實行責(zé)任目標(biāo)成本風(fēng)險抵押承包,建立以利潤為中心,成本核算為基礎(chǔ),職工收入與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績相掛鉤為重點的全員量化考核體系,對管理人員引入風(fēng)險激勵機(jī)制,可對施工企業(yè)的成本管理起到重要作用。
6．全員控制、動態(tài)控制
加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。
施工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期。這個過程隨時變化,施工企業(yè)管理人員應(yīng)隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,及時審核階段成本,使成本在動態(tài)控制中。施工企業(yè)應(yīng)推行權(quán)責(zé)一致原則,調(diào)動管理人員的積極性、主動性,實現(xiàn)自主管理,才是的管理方式。
3.1 加強(qiáng)成本控制,必須建立和完善成本控制體系
成本控制體系,指更好地運用項目經(jīng)理制,以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個管理層面和施工班組參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理人員都必須落實成本管理責(zé)任,明確職責(zé),成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時調(diào)整和完善。工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財務(wù)會計人員。必須建立完善的成本控制體系,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,才能做好工程成本控制工作。
3.2 加強(qiáng)合同管理
在現(xiàn)代工程建設(shè)管理中,合同管理越來越重要。由于各工程施工條件不同,存在的各種差異具體體現(xiàn)在合同中,施工企業(yè)需牢固樹立合同法制觀念,依據(jù)施工圖,以承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)編制施工組織設(shè)計,以此作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。不得盲目擴(kuò)大承包范圍增加額外成本。這要求所有參與施工負(fù)責(zé)人精確理解合同范圍,對于施工中涉及合同變更和變更設(shè)計的工程項目及時申報,盡可能增加工程收入,用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入。
3.3 控制直接和間接成本,努力做到技術(shù)成本節(jié)約
施工企業(yè)的管理目標(biāo)必然是實現(xiàn)利潤的化,而利潤的化來自于嚴(yán)格的成本費用的控制。在施工過程中,的成本支出來自材料成本、人工費用和機(jī)械施工費用三大類。目前各施工企業(yè)在直接成本方面基本上做到了有效降低成本,而忽略間接成本的節(jié)約,間接成本指為了完成工程或有助于工程形成的施工措施性成本和施工經(jīng)營性成本,間接成本的節(jié)約可起到很好的成本控制作用。由于各施工項目的具體條件不同,施工組織設(shè)計和管理決定了工程成本的投入,只有提高施工項目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率,積極研究采用各種新工藝、新技術(shù)將帶來施工中技術(shù)成本的節(jié)約。如電廠鍋爐基礎(chǔ)施工中如何控制混凝土裂縫一直困擾著施工企業(yè),改進(jìn)施工方法可取得可觀的效益。施工企業(yè)只有在工作中不斷創(chuàng)新,才能做到技術(shù)成本節(jié)約。
3.4 控制質(zhì)量成本
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量與成本管理的核心就是要在質(zhì)量和成本之間尋求一種動態(tài)的平衡。施工企業(yè)的成本控制者應(yīng)深刻理解質(zhì)量與成本的關(guān)系,在施工管理過程中加強(qiáng)質(zhì)量管理,避免因工程質(zhì)量而帶來的損失。
質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。質(zhì)量成本分2類:一類是故障成本,包括施工項目內(nèi)部故障成本和外部故障成本。此類費用屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,施工項目內(nèi)部故障成本如返工、停工、降級復(fù)檢等引起的費用,是非正常費用,應(yīng)當(dāng)減少,并追究造成該費用發(fā)生當(dāng)事人的責(zé)任;外部故障成本如保修,索賠等引起的費用,這一類費用的發(fā)生要注意施工過程中的簽證,會同監(jiān)理、業(yè)主共同處理探討并作詳細(xì)的施工記錄以便索賠和反索賠。另一類是控制成本,包括鑒定成本和預(yù)防成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,鑒定成本即質(zhì)量檢驗費用,該項費用是不可避免會發(fā)生的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,質(zhì)量預(yù)防費用即對事故要做好預(yù)防措施以免事故發(fā)生時不知從哪兒出這筆資金,將事后控制轉(zhuǎn)為事前控制。施工企業(yè)應(yīng)針對不同的工程,找到點,這要求施工企業(yè)嚴(yán)格按合同要求,在適用區(qū)內(nèi)尋求點,既保證質(zhì)量且費用低。
3.5 工期成本管理
尋求工期點成本,正確處理工期、成本的關(guān)系是施工企業(yè)成本管理的工作重點,為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約必然被索賠。一般來說工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時,再要縮短工期所采取的措施成本則會急劇上升,因此在確保工期達(dá)到合同要求時,盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費用,導(dǎo)致工期成本超支,還會出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。
3.6 環(huán)境成本管理環(huán)境
成本是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的。我國加入WTO以后,由于企業(yè)在此方面的支出大幅度上升,因此控制環(huán)境成本支出,構(gòu)建環(huán)境成本控制體系成為當(dāng)務(wù)之急?？刂骗h(huán)境成本可以從以下幾方面開展工作:(1)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合具體施工環(huán)境制定項目工程環(huán)境目標(biāo),盡量避免因擴(kuò)大環(huán)境影響而增加成本支出。(2)對施工環(huán)節(jié)影響環(huán)境的因子進(jìn)行預(yù)控和跟蹤監(jiān)測,以避免發(fā)生不必要的環(huán)境事故損失或環(huán)境罰款成本。將施工過程中所發(fā)生的環(huán)境成本作為施工成本的組成部分進(jìn)行成本控制,并在成本預(yù)測、計劃、核算中充分考慮環(huán)境支出,增加針對環(huán)境因素的專門化成本控制系統(tǒng)等。
4．工程款結(jié)算和索賠在控制成本中作用
施工企業(yè)應(yīng)注重工程款結(jié)算,及時結(jié)算工程進(jìn)度款,提高資金在企業(yè)運作的力度。施工索賠是一項涉及面廣、學(xué)問頗深的技巧,是施工企業(yè)保護(hù)自己并獲取利益的手段。在市場經(jīng)濟(jì)下施工企業(yè)的成功,很大程度上取決于其是否善于索賠。而在施工管理中能否及時、全面地發(fā)現(xiàn)潛在的索賠機(jī)會是索賠工作的前提條件,這就要求索賠工作人員必須具有豐富的施工管理經(jīng)驗,熟悉施工中的各個環(huán)節(jié),通曉各種建筑合約和建筑法規(guī),并具有一定的財會知識,才能全方位的捕捉到潛在的索賠機(jī)會。項目施工中潛在的索賠機(jī)會是客觀存在的,而且是多方面的。如何提出索賠要求并保證最終索賠的成功將會因事件的具體情況而有所不同,但只要索賠管理人員有較強(qiáng)的索賠意識,善于研究合同文件、實際工程事件、捕捉索賠機(jī)會,善于學(xué)習(xí)和總結(jié)索賠的工作經(jīng)驗,就能夠恰當(dāng)?shù)鼐S護(hù)自方利益,獲取索賠,起到良好的控制成本作用。
5．加強(qiáng)成本核算、實行激勵機(jī)制、風(fēng)險機(jī)制
施工企業(yè)對工程項目目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解,簽定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險承包合同,實行責(zé)任目標(biāo)成本風(fēng)險抵押承包,建立以利潤為中心,成本核算為基礎(chǔ),職工收入與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績相掛鉤為重點的全員量化考核體系,對管理人員引入風(fēng)險激勵機(jī)制,可對施工企業(yè)的成本管理起到重要作用。
6．全員控制、動態(tài)控制
加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。
施工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期。這個過程隨時變化,施工企業(yè)管理人員應(yīng)隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,及時審核階段成本,使成本在動態(tài)控制中。施工企業(yè)應(yīng)推行權(quán)責(zé)一致原則,調(diào)動管理人員的積極性、主動性,實現(xiàn)自主管理,才是的管理方式。