為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會(huì)計(jì)人員在啟用賬簿時(shí)，要填寫賬簿啟用表（即“經(jīng)管人員一覽表”，見(jiàn)表3－1）。賬簿啟用表的填寫要求是：
(1)填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁(yè)數(shù)。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填；啟用活頁(yè)式賬簿，起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。
(2)填寫記賬人員姓名和會(huì)計(jì)主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位財(cái)務(wù)公章，以示嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬簿移交手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。
表3－1 經(jīng)管人員一覽表 單位名稱 全宗號(hào)
賬簿名稱 目錄號(hào)
賬簿頁(yè)數(shù) 自第 頁(yè)起至第 頁(yè)止
共 頁(yè) 案宗號(hào)
盒 號(hào)
使用日期 自 年 月 日
至 年 月 日 保管期限
單位領(lǐng)導(dǎo)人
簽 章 會(huì)計(jì)主管人員
簽 章
經(jīng)管人員
職 別 姓 名 接管日期 簽 章 移交日期 簽 章
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
(1)填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁(yè)數(shù)。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填；啟用活頁(yè)式賬簿，起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。
(2)填寫記賬人員姓名和會(huì)計(jì)主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位財(cái)務(wù)公章，以示嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬簿移交手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。
表3－1 經(jīng)管人員一覽表 單位名稱 全宗號(hào)
賬簿名稱 目錄號(hào)
賬簿頁(yè)數(shù) 自第 頁(yè)起至第 頁(yè)止
共 頁(yè) 案宗號(hào)
盒 號(hào)
使用日期 自 年 月 日
至 年 月 日 保管期限
單位領(lǐng)導(dǎo)人
簽 章 會(huì)計(jì)主管人員
簽 章
經(jīng)管人員
職 別 姓 名 接管日期 簽 章 移交日期 簽 章
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日