秘書收文處理程序:立卷歸檔

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收文經(jīng)過拆封——分文——請辦——批示——辦理——備注程序辦理之后,秘書人員就需要對文件及其有關(guān)的卡片、批示等進行整理,立卷歸檔。
    ***特別提醒:
    主辦工作往往被辦理人員所忽視,有些辦理人員怕麻煩,文件辦理完畢后不做任何記載,總認(rèn)為自己親手處理的都很清楚,勿需注明。但實際上,時間一長,就記不清情況了,再遇有接辦人員就很難弄清過去的具體情況,文件歸檔以后,將來查考也會發(fā)生困難。所以必須重視主辦工作。