批示是公司上司或部門負責人，對收文如何處理所做的決定。上司或部門負責人對來文作出批示，目的在于加強工作的領導，向辦理人員交代意圖和要求，掌握重要情況，避免辦理部門或辦理人員由于分工不清、責任不明，造成等待觀望、互相推諉而誤時誤事的現(xiàn)象。由此可見，批示是文書處理的一個重要環(huán)節(jié)。
批示文件需要注意以下幾點：
*在認真閱讀文件的基礎上，針對來文提出的問題和要求，要表明是否同意及有無補充和糾正意見。
*批示用詞要簡練、明確，意圖清楚，不能簡單地劃圈，尤其是提出兩個以上意見時，必須明確同意哪一個意見，避免因批示不明確，使辦理人員無所適從。
*如需要兩個以上的部門辦理時，要明確指定主辦部門，避免互相推諉、無人負責。
*對于重要文件和緊急文件的批示，要明確提出時限并及時督察，對需要督察的文件，可采用設立督察卡片或登記簿等形式及時登記，以防漏察。
***特別提醒：督察工作對于提高辦事效率，改進工作作風，具有重要作用。因此，督察工作必須做到正常化、制度化。
批示文件需要注意以下幾點：
*在認真閱讀文件的基礎上，針對來文提出的問題和要求，要表明是否同意及有無補充和糾正意見。
*批示用詞要簡練、明確，意圖清楚，不能簡單地劃圈，尤其是提出兩個以上意見時，必須明確同意哪一個意見，避免因批示不明確，使辦理人員無所適從。
*如需要兩個以上的部門辦理時，要明確指定主辦部門，避免互相推諉、無人負責。
*對于重要文件和緊急文件的批示，要明確提出時限并及時督察，對需要督察的文件，可采用設立督察卡片或登記簿等形式及時登記，以防漏察。
***特別提醒：督察工作對于提高辦事效率，改進工作作風，具有重要作用。因此，督察工作必須做到正常化、制度化。