七、會計賬簿的更換與保管
（一）會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進(jìn)行。總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。
（二）會計賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年，期滿之后，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
第七章 賬務(wù)處理程序
一、賬務(wù)處理程序的意義和種類
（一）賬務(wù)處理程序的意義
賬務(wù)處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式，包括會計憑證和賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。科學(xué)合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序，對于有效地組織會計核算具有重要意義。
（二）賬務(wù)處理程序的種類
常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。
二、不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
（一）記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序，其一般程序是：
（1）根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；
（2）根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
（3）根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；
（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬；
（5）根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬；
（6）期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符；
（7）期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制會計報表。
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點是：登記總分類賬的工作量較大。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
（二）匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是：
（1）根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；
（2根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
（3）根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；
（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬；
（5）根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證；
（6）根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬；
（7）期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符；
（8）期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制會計報表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點是：按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會計核算的日常分工，當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
（三）科目匯總表賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是：
（1）根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；
（2）根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證；
（3）根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；
（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬；
（5）根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表；
（6）根據(jù)科目匯總表登記總分類賬；
（7）期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符；
（8）期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制會計報表。
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學(xué)。其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系，不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
第八章 財產(chǎn)清查
一、財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
（一）財產(chǎn)清查的意義
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。加強財產(chǎn)清查工作，對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義。
（二）財產(chǎn)清查的種類
（1）按財產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
（2）按財產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前，應(yīng)當(dāng)全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
（三）財產(chǎn)清查的一般程序
（1）建立財產(chǎn)清查組織；
（2）組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量；
（3）確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù)；
（4）制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備；
（5）清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行；
（6）填制盤存清單；
（7）根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
二、財產(chǎn)清查的方法
（一）貨幣資金的清查方法
（1）現(xiàn)金的清查。采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù)，然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對，以查明賬實是否相符及盈虧情況。
（2）銀行存款的清查。通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對，查明銀行存款的實有數(shù)額。
（二）實物的清查方法
（1）實地盤點法，是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。
（2）技術(shù)推算法，是指利用技術(shù)方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。
（三）往來款項的清查方法
往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。
三、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
（一）財產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
（1）分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì)，提出處理建議。
（2）積極處理多余積壓財產(chǎn)，清理往來款項。
（3）總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，建立健全各項管理制度。
（4）及時調(diào)整賬簿記錄，保證賬實相符。
（二）財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟
1.審批之前的處理
根據(jù)“清查結(jié)果報告表”、“盤點報告表”等已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料，編制記賬憑證，記入有關(guān)賬簿，使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符，同時根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，將處理建議報股東大會或董事會，或經(jīng)理（廠長）會議或類似機構(gòu)批準(zhǔn)。
2.審批之后的處理
根據(jù)審批的意見，進(jìn)行差異處理，調(diào)整賬項。
（一）會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進(jìn)行。總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。
（二）會計賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年，期滿之后，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
第七章 賬務(wù)處理程序
一、賬務(wù)處理程序的意義和種類
（一）賬務(wù)處理程序的意義
賬務(wù)處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式，包括會計憑證和賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。科學(xué)合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序，對于有效地組織會計核算具有重要意義。
（二）賬務(wù)處理程序的種類
常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。
二、不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
（一）記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序，其一般程序是：
（1）根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；
（2）根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
（3）根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；
（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬；
（5）根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬；
（6）期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符；
（7）期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制會計報表。
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點是：登記總分類賬的工作量較大。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
（二）匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是：
（1）根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；
（2根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
（3）根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；
（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬；
（5）根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證；
（6）根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬；
（7）期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符；
（8）期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制會計報表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點是：按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會計核算的日常分工，當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
（三）科目匯總表賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是：
（1）根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；
（2）根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證；
（3）根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；
（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬；
（5）根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表；
（6）根據(jù)科目匯總表登記總分類賬；
（7）期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符；
（8）期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制會計報表。
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學(xué)。其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系，不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
第八章 財產(chǎn)清查
一、財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
（一）財產(chǎn)清查的意義
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。加強財產(chǎn)清查工作，對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義。
（二）財產(chǎn)清查的種類
（1）按財產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
（2）按財產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前，應(yīng)當(dāng)全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
（三）財產(chǎn)清查的一般程序
（1）建立財產(chǎn)清查組織；
（2）組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量；
（3）確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù)；
（4）制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備；
（5）清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行；
（6）填制盤存清單；
（7）根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
二、財產(chǎn)清查的方法
（一）貨幣資金的清查方法
（1）現(xiàn)金的清查。采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù)，然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對，以查明賬實是否相符及盈虧情況。
（2）銀行存款的清查。通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對，查明銀行存款的實有數(shù)額。
（二）實物的清查方法
（1）實地盤點法，是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。
（2）技術(shù)推算法，是指利用技術(shù)方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。
（三）往來款項的清查方法
往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。
三、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
（一）財產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
（1）分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì)，提出處理建議。
（2）積極處理多余積壓財產(chǎn)，清理往來款項。
（3）總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，建立健全各項管理制度。
（4）及時調(diào)整賬簿記錄，保證賬實相符。
（二）財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟
1.審批之前的處理
根據(jù)“清查結(jié)果報告表”、“盤點報告表”等已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料，編制記賬憑證，記入有關(guān)賬簿，使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符，同時根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，將處理建議報股東大會或董事會，或經(jīng)理（廠長）會議或類似機構(gòu)批準(zhǔn)。
2.審批之后的處理
根據(jù)審批的意見，進(jìn)行差異處理，調(diào)整賬項。