第一，為了取數(shù)方便，應(yīng)在設(shè)置會計(jì)科目時，根據(jù)需要，多設(shè)明細(xì)科目。因?yàn)橛行?jì)報表欄目中的數(shù)值，是根據(jù)一個或幾個一級會計(jì)科目的余額相加而形成的，例如：資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”項(xiàng)目，是根據(jù)“現(xiàn)金”、銀行存款“、”其他貨幣資“科目的期末余額合計(jì)填列的。有的會計(jì)報表欄目中的數(shù)據(jù)要進(jìn)行分析才能填列，例如：現(xiàn)金流量表中的”固定資折舊“項(xiàng)目，反映企業(yè)年度內(nèi)累計(jì)提取的折舊，本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)”累計(jì)折舊“科目的貸方發(fā)生額中屬于本期提取的計(jì)入成本費(fèi)用的折舊數(shù)分析填列。如果是手工記賬，編制報表時可以把賬簿中的”累計(jì)折舊“賬翻出來一頁一頁地看，通過查看摘要內(nèi)容，將本年度購買的舊的機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)中所含的折舊結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)剔除，填列到現(xiàn)金流量表即可，而使用計(jì)算機(jī)時情況就不同了，公式很難根據(jù)摘要來設(shè)定；從”累計(jì)折舊“的貸方發(fā)生額中，又很難進(jìn)行邏輯判斷，哪些是本年計(jì)提的計(jì)入成本費(fèi)用的折舊，哪些是增加設(shè)備轉(zhuǎn)入的折舊。這樣就需要增設(shè)三個二級科目：”計(jì)入成本費(fèi)用的折舊“、”非經(jīng)營性計(jì)提的折舊“、”其他折舊結(jié)轉(zhuǎn)“，在編制現(xiàn)金流量表時，對于”固定資產(chǎn)折舊“欄就可以根據(jù)”計(jì)入成本費(fèi)用的折舊“數(shù)來填列。
第二，應(yīng)細(xì)致認(rèn)真地描述公式。運(yùn)算符號除了主要的＋、－、×、÷、＝等以外，還有＜（小于）、＞（大于）、≠（不等于）、≥（大于或等于）、≤（小于或等于）等邏輯運(yùn)算符，在定義時不應(yīng)出現(xiàn)錯誤。同時也要注意取數(shù)的借方貸方。例如：資產(chǎn)負(fù)債表中“資產(chǎn)總額”的年初數(shù)等于“負(fù)債及所有者權(quán)益”的年初數(shù)：“資產(chǎn)總計(jì)”的年初數(shù)等于“負(fù)債及所有者權(quán)益”的年初數(shù)：“資產(chǎn)總計(jì)”的期末數(shù)應(yīng)等于“負(fù)債及所有者權(quán)益”的期末數(shù)。
第二，應(yīng)細(xì)致認(rèn)真地描述公式。運(yùn)算符號除了主要的＋、－、×、÷、＝等以外，還有＜（小于）、＞（大于）、≠（不等于）、≥（大于或等于）、≤（小于或等于）等邏輯運(yùn)算符，在定義時不應(yīng)出現(xiàn)錯誤。同時也要注意取數(shù)的借方貸方。例如：資產(chǎn)負(fù)債表中“資產(chǎn)總額”的年初數(shù)等于“負(fù)債及所有者權(quán)益”的年初數(shù)：“資產(chǎn)總計(jì)”的年初數(shù)等于“負(fù)債及所有者權(quán)益”的年初數(shù)：“資產(chǎn)總計(jì)”的期末數(shù)應(yīng)等于“負(fù)債及所有者權(quán)益”的期末數(shù)。