2009年會計電算化第五章五節(jié)復(fù)習(xí)資料六

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報表數(shù)據(jù)處理
    報表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時,計算機將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數(shù)、審核及舍位等操作。報表數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。
    1.錄入關(guān)鍵字
    關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識,在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后,只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對齊實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志,為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。
    具體操作:錄入關(guān)鍵字(2005年1月31日)。
    2.整表重算
    計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的,既可以在錄入完成報表的關(guān)鍵字后直接計算,也可以使用菜單功能計算。
    具體操作:整表重算。
    例題:
    1.用友報表系統(tǒng)中,設(shè)置關(guān)鍵字是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行的。( )(判斷)
    答案:×。設(shè)置關(guān)鍵字是在格式狀態(tài)下進行的,而關(guān)鍵字的值則是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入的。
    2.企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)的來源有( )。(多選)
    A.總賬系統(tǒng)
    B.本報表本表頁
    C. 本報表其他表頁
    D.其他報表的表頁
    答案:ABCD。企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)一般來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身,取自報表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表表頁或其他表頁取數(shù)和從其他報表的表頁取數(shù)。