Excel技巧:按顏色排序或篩選

在實(shí)際工作中，用戶經(jīng)常會通過為單元格設(shè)置背景色或者字體顏色來標(biāo)注表格中較特殊的數(shù)據(jù)，但是卻無法對有顏色的單元格做進(jìn)一步操作，比如排序和篩選，因?yàn)樵贓xcel中，無論使用菜單命令還是工作表函數(shù)都無法得到單元格的顏色信息。
    此時，需要借助Excel的宏表函數(shù)，才能夠得到單元格的顏色信息。有關(guān)宏表函數(shù)的更多知識，請參閱第22章宏表函數(shù)。
    在如圖126‑1所示的表格中，部分日期數(shù)據(jù)使用了單元格背景色，部分任務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置了字體顏色，下面以此表格為例，介紹如何按照顏色排序。
    
    圖126‑1 使用了單元格背景色和字體顏色的表格
    1.分別在C1、D1中輸入文字Color1、Color2。
    2.選定C2，按組合鍵，在“定義名稱”對話框的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入Color1，然后在引用位置輸入：
    =GET.CELL(63,’06’!A2)+RAND()*0
    3.單擊“確定”按鈕關(guān)閉“定義名稱”對話框。
    4.選定D2，按組合鍵，在“定義名稱”對話框的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入Color2，然后在引用位置輸入：
    =GET.CELL(24,’06’!B2)+RAND()*0
    如圖126‑2所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“定義名稱”對話框。
    
    圖126‑2 使用宏表函數(shù)求顏色值
    5.在C2中輸入“=Color1”，在D2中輸入“=Color2”。
    6.選定C2∶D2，往下拖曳到C17∶D17，完成對公式的復(fù)制。
    7.單擊C2，單擊工具欄上的“降序排列”按鈕，就能夠以日期列的單元格背景色來排序，結(jié)果如圖126-3所示。
    
    圖126‑3 按顏色值排序表格數(shù)據(jù)
    如果需要以任務(wù)列的字體顏色排序，則應(yīng)以D列為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序。
    在本例中，使用了Excel宏表函數(shù)在C列和D列分別求出A列每個單元格的背景色對應(yīng)的值和B列每個單元格的字體顏色對應(yīng)的值，從而使按顏色排序成為可能。
    在使用Excel的篩選功能時，也可以按照單元格的背景色或字體顏色來篩選數(shù)據(jù)，原理相同，在此就不贅述了。
    注意：
    宏表函數(shù)只能計(jì)算手工設(shè)置的單元格背景色和字體顏色的值，而不能計(jì)算由條件格式功能產(chǎn)生的顏色。
    用于計(jì)算顏色的宏表函數(shù)無法自動重算。因此，當(dāng)單元格背景色或字體顏色發(fā)生改變后，用戶需要按鍵執(zhí)行手動重算，才能更新宏表函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。