合同談判事半功倍的好方法(一)

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合同簽署是為了保障自己的利益,而合同談判則是為自己取得大利益的基礎(chǔ),怎樣臨而不亂談判成功就顯得很重要了,我想談?wù)勎业淖疽?jiàn),希望可以有幫助。
    合同談判的意義就是準(zhǔn)備訂立合同的雙方或多方當(dāng)事人為相互了解、確定合同權(quán)利與義務(wù)而進(jìn)行的商議活動(dòng)。談判一般包括法律意義上的要約邀請(qǐng)(有的沒(méi)有)-要約-反要約-再要約-再反要約﹍-承諾的過(guò)程。
    要約,又稱(chēng)發(fā)盤(pán)、發(fā)價(jià)或報(bào)價(jià)等,是希望和他人訂立合同的意思表示,它是一種提議。有的當(dāng)事人讓他人先向自己發(fā)出提議,《合同法》稱(chēng)這種方法上為要約邀請(qǐng)。反要約又叫新要約,也就是受要約人對(duì)要約的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容做了修改,并將其意思表示回復(fù)給要約人,它是一項(xiàng)新的提議。承諾,又叫做收盤(pán)或接受提議,是受要約人同意要約的意思表示。直到一方承諾并生效,合同才算正式訂立。談判有人、事、時(shí)、地四大要素。
    一、人的因素,這也是最重要的因素。
    通常,一方的談判代表要與對(duì)方對(duì)稱(chēng),要有相對(duì)應(yīng)的決定權(quán)。談判時(shí),內(nèi)部要有一個(gè)分工,如以誰(shuí)為中心、誰(shuí)為主攻、誰(shuí)為調(diào)和者、誰(shuí)記錄、誰(shuí)當(dāng)配角等,要讓每個(gè)角色各有任務(wù)。這樣才能有主有從,可進(jìn)可退,攻守自如,臨陣不亂。
    二、談判的第二個(gè)要素是事
    事就是根據(jù)談判的主題與目標(biāo),做好充分的準(zhǔn)備。這包括當(dāng)事雙方的有關(guān)資料準(zhǔn)備、市場(chǎng)行情摸底、確定談判程序等等。
    三、時(shí)間的要素
    一般應(yīng)選擇于我方有利的時(shí)間進(jìn)行談判。選準(zhǔn)了時(shí)機(jī),談判就更容易成功。如果是東道主,要給予對(duì)方以熱情的接待,以便增進(jìn)友誼,為談判打下良好的感情基礎(chǔ)??傊?,要使自己在時(shí)間要素的運(yùn)用方面有條不紊。
    四、地點(diǎn)
    不用說(shuō),這可由雙方事前分別權(quán)衡后再協(xié)商確定。
    接下來(lái)就是最主要的了怎樣為談判做準(zhǔn)備呢?
    一、分析論證,確定談判的目標(biāo)、任務(wù)和要求。
    二、了解對(duì)方,審查對(duì)方的法人資格和資信情況以及對(duì)方的履約能力。
    三、了解對(duì)方的談判人員,以及他們的身份、地位、性格、愛(ài)好、辦事作風(fēng)、分析各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
    四、收集、整理和熟悉與談判有關(guān)的資料,要努力做到能運(yùn)用自如。
    五、設(shè)計(jì)和確定方案、次優(yōu)方案和備選方案。要準(zhǔn)備好上中下三策,做到臨場(chǎng)不亂。
    六、進(jìn)行內(nèi)部分工,派定談判角色,以便在談判桌上角色分明,相互配合,各有重點(diǎn),進(jìn)退自如。
    七、設(shè)計(jì)出談判的程序。
    預(yù)開(kāi)始談什么,接著談什么,最后談什么,事先都要有一個(gè)大致的安排。同時(shí),要預(yù)計(jì)哪些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)分歧,出現(xiàn)了這些分歧應(yīng)采取什么對(duì)策。
    另外在國(guó)際貿(mào)易里還要了解對(duì)方國(guó)家的法律制度、風(fēng)俗習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和質(zhì)量水平。