辦公桌椅的樣式、規(guī)格和顏色應(yīng)保持一致，并能配合室內(nèi)的裝飾。上司的桌椅和沙發(fā)則應(yīng)豪華精致。
理想的辦公某是多平面轉(zhuǎn)角平臺，人坐在中間，左上方放置電腦，右下方設(shè)置抽屜組合，這樣用電腦和讀寫均無影響。辦公桌上的光源應(yīng)柔和明亮，光源布置應(yīng)自然合理，以面前不出現(xiàn)任何陰影妨礙視線為宜。
文件柜應(yīng)分類并貼上標志，資料架上的資料夾也要分門別類并統(tǒng)一顏色，做到整齊劃一，這既美觀，又能方便檢索和查找文件資料。紙張和重物放在下面幾層，常用的放在視線平行的幾層，零星物品則放在貼有標志的紙箱里并放在柜頂。
復印機宜放在通風良好的窗邊，盡量遠離辦公區(qū)域，因為碳粉有毒，經(jīng)常便用會對人體有影響。
電腦、傳真機、打印機、掃描儀、投影儀、數(shù)碼文件中心等辦公設(shè)備宜集中放在一個區(qū)域內(nèi)，便于電源接線和機器散熱等管理維護。
如果是開放式辦公室，則每張辦公桌上應(yīng)放置統(tǒng)一制作的刻有相關(guān)人員姓名職務(wù)的銘牌。所有辦公桌上擺放的物品，都應(yīng)該與工作有關(guān)。如果是屏風式的辦公隔斷，則可以允許在辦公桌上或屏風內(nèi)側(cè)安放張貼若干裝飾品、小玩具、照片之類的小玩意，適當增添一點人情味，點綴一下辦公室內(nèi)的情趣。
秘書的辦公桌因為位處上司的門口，上司進進出出，希望眼見為凈，所以除非上司默許，否則不要在辦公桌上放置任何無意義的東西以及私人物品，即便是一些紙張也應(yīng)隨時放在文件夾或抽屜內(nèi)，文件夾則整齊地疊放在桌邊或者直立放置在文件架上。
秘書有些職業(yè)術(shù)語，譬如“歸位”、“復原”，意思是說，當你因故臨時離開自己的辦公桌時，你應(yīng)該習慣性地將桌上的文件資料整理好收起來，放在外人不易翻閱或看見的地方，如文件夾或抽屜中。如果這些文件資料十分重要，你還必須將其鎖起來。無論你離開的時間有多么短，離開原因有多么重要，多么倉促，多么偶然，你都不允許出現(xiàn)辦公桌上的文件資料處于失控狀態(tài)的錯誤。
理想的辦公某是多平面轉(zhuǎn)角平臺，人坐在中間，左上方放置電腦，右下方設(shè)置抽屜組合，這樣用電腦和讀寫均無影響。辦公桌上的光源應(yīng)柔和明亮，光源布置應(yīng)自然合理，以面前不出現(xiàn)任何陰影妨礙視線為宜。
文件柜應(yīng)分類并貼上標志，資料架上的資料夾也要分門別類并統(tǒng)一顏色，做到整齊劃一，這既美觀，又能方便檢索和查找文件資料。紙張和重物放在下面幾層，常用的放在視線平行的幾層，零星物品則放在貼有標志的紙箱里并放在柜頂。
復印機宜放在通風良好的窗邊，盡量遠離辦公區(qū)域，因為碳粉有毒，經(jīng)常便用會對人體有影響。
電腦、傳真機、打印機、掃描儀、投影儀、數(shù)碼文件中心等辦公設(shè)備宜集中放在一個區(qū)域內(nèi)，便于電源接線和機器散熱等管理維護。
如果是開放式辦公室，則每張辦公桌上應(yīng)放置統(tǒng)一制作的刻有相關(guān)人員姓名職務(wù)的銘牌。所有辦公桌上擺放的物品，都應(yīng)該與工作有關(guān)。如果是屏風式的辦公隔斷，則可以允許在辦公桌上或屏風內(nèi)側(cè)安放張貼若干裝飾品、小玩具、照片之類的小玩意，適當增添一點人情味，點綴一下辦公室內(nèi)的情趣。
秘書的辦公桌因為位處上司的門口，上司進進出出，希望眼見為凈，所以除非上司默許，否則不要在辦公桌上放置任何無意義的東西以及私人物品，即便是一些紙張也應(yīng)隨時放在文件夾或抽屜內(nèi)，文件夾則整齊地疊放在桌邊或者直立放置在文件架上。
秘書有些職業(yè)術(shù)語，譬如“歸位”、“復原”，意思是說，當你因故臨時離開自己的辦公桌時，你應(yīng)該習慣性地將桌上的文件資料整理好收起來，放在外人不易翻閱或看見的地方，如文件夾或抽屜中。如果這些文件資料十分重要，你還必須將其鎖起來。無論你離開的時間有多么短，離開原因有多么重要，多么倉促，多么偶然，你都不允許出現(xiàn)辦公桌上的文件資料處于失控狀態(tài)的錯誤。