物流案例:TNT惠普物流服務(wù)案例

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供應(yīng)鏈管理是一項全球性的業(yè)務(wù),但即使是在惠普這樣一個業(yè)務(wù)運(yùn)營和供應(yīng)商遍布全球的大公司里,它的一切革新也只能從某一地開始。今天,在惠普Unix服務(wù)器總裝廠里,惠普公司正在對其供應(yīng)鏈管理方式進(jìn)行革新。   
     一、TNT成為溝通惠普和供應(yīng)商的橋梁。
    1999年開始,TNT物流公司成為惠普的第三方物流(3PL)管理商,負(fù)責(zé)管理零部件倉庫和來自世界各地供應(yīng)商貨品的進(jìn)口運(yùn)輸。隨著惠普開始減少直接開支,允許低成本服務(wù)商接管原來由惠普自己的員工管理的一些事務(wù),TNT的勢力逐步增長。
    現(xiàn)在TNT做的所有工作,過去都是惠普自己做的;與使用惠普自己的員工相比,TNT的開支要節(jié)省40%,而且,TNT更多使用臨時工和兼職人員,這樣可以根據(jù)訂單的多少自如伸縮。
    惠普在羅斯韋爾的物流合同是由具有25年物流經(jīng)驗的大衛(wèi)·埃爾韋負(fù)責(zé)的。1994年到1999年期間,埃爾韋代表4家3PL公司來管理惠普的物流業(yè)務(wù),除了TNT物流公司外,另外3家分別是Roadway物流公司、Caliber物流公司和聯(lián)邦快遞物流公司。這3家公司后來由于種種原因沒能繼續(xù)獲得惠普的物流合同,其中主要的一個原因是不能培育出與惠普公司合作的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系。盡管在外包合同中,減少成本、提高效率是終目標(biāo),但另一方面,人際關(guān)系也是非常重要的。
    TNT管理著惠普的11座倉庫,每年的營業(yè)額約2600萬美元。羅斯韋爾在其中占大部分。位于羅斯韋爾的工廠占地80 萬平方英尺。由于倉庫和生產(chǎn)線是在同一處,所以這種經(jīng)營又稱為“同址”運(yùn)營。目前在其它許多公司,零部件還需要在倉庫和工廠間運(yùn)來運(yùn)去,既耗時又費(fèi)錢。而在羅斯韋爾,配送零件通常只需一輛叉車跑一趟來回。接到要求提取某一零部件的提貨單后,一名TNT員工就會在排滿了8000種庫存產(chǎn)品的巨大貨架上找到所要的零部件,然后更改庫存記錄,后把零件送到組裝線上。通常這只需要30分鐘。但在過去,由于倉庫和廠房遍布羅斯韋爾全城,運(yùn)送一趟通常需要兩到三個小時。節(jié)省的不僅是時間,而且是產(chǎn)品的損耗和破壞。
    TNT物流公司除了管理上千萬美元的庫存,還從惠普員工手中接過了運(yùn)輸管理業(yè)務(wù),這在惠普公司歷尚屬首次。TNT將過去眾多的運(yùn)輸商減少為寥寥幾家。其中Eagle物流公司負(fù)責(zé)重型產(chǎn)品的國內(nèi)空運(yùn),安邦快遞公司則運(yùn)送小部件, Schneider公司、US Freightways、Con-Way公司和聯(lián)邦快遞貨運(yùn)公司負(fù)責(zé)惠普國內(nèi)運(yùn)輸?shù)?0%,Expeditors公司承擔(dān)亞洲地區(qū)的空運(yùn),并且是惠普在亞歐地區(qū)的貨運(yùn)代理,德迅公司(K&N)在歐洲空運(yùn)中發(fā)揮作用。
    在TNT管理運(yùn)輸之前,惠普產(chǎn)品的國際空運(yùn)通常耗時17天,國內(nèi)空運(yùn)需要7~8天,供應(yīng)商為了趕上配送時間,通常要加夜班。如今,TNT保證在美國境內(nèi)的運(yùn)送時間是1~4天,國外的運(yùn)送時間是4天,99%的產(chǎn)品運(yùn)送都能按時送達(dá)。如果中間出了岔子,惠普將和TNT一起來解決,保證零部件按時送達(dá)。
    TNT的運(yùn)輸經(jīng)理就像是溝通惠普采購經(jīng)理和公司供應(yīng)商的橋梁。TNT從惠普手中拿到訂單后,聯(lián)系供應(yīng)商,確保零部件能及時送到惠普的工廠,中間具體的運(yùn)輸過程就是承運(yùn)商的事了。每周,TNT都對每一條產(chǎn)品線上的國內(nèi)和國際運(yùn)輸費(fèi)用開出清單,這在惠普歷也是從未有過的。僅僅是在與惠普合作的頭6個月,TNT就通過減少加急運(yùn)輸,為惠普節(jié)省了250萬美元。另外,TNT還通過減少運(yùn)輸商的使用、改變運(yùn)輸方式,幫惠普省下了400萬美元。同時,TNT還利用舊墊板,而不是像原來租用帶墊板的面包車,這又為惠普在半年內(nèi)省下了50萬美元。過去,惠普要租賃大量飛機(jī)保證及時運(yùn)輸,但現(xiàn)在TNT只在為了保證生產(chǎn)線繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的緊急情況下才使用空運(yùn),其余情況下都通過公路運(yùn)輸。
    二、不斷調(diào)整適應(yīng)惠普的變革
    惠普自身也在進(jìn)行著變革,公司原來的物流經(jīng)理都離開了原有崗位?;萜张c康柏合并之后,新公司使用的3PL供應(yīng)商有30多家,遍布全球。新公司希望在近期把這一數(shù)目減至15家。合并后,公司對所有的3PL公司都進(jìn)行合同評估,公司內(nèi)部對于運(yùn)營的集中化程度分歧很大。過去惠普都是對每一地的物流單獨(dú)管理,但現(xiàn)在人們對于本地化還是集中化持有不同的意見。對于TNT來說,必須讓當(dāng)?shù)毓S經(jīng)理和總部的決策者雙方都滿意。過去惠普是反對外包的。而在康柏,外包是企業(yè)文化的一部分。在合并過程中,TNT必須加倍小心,因為他們通常是和那些在惠普有著二三十年工齡的老員工打交道。
    現(xiàn)在惠普康柏已合二為一了,雙方的物流業(yè)務(wù)正慢慢融合。如果康柏在物流方面占上風(fēng)的話,那么對3PL來說,將會有更多的外包機(jī)會,而且業(yè)務(wù)會越來越集中到少數(shù)企業(yè)中。
    TNT物流公司還替康柏管理著5個衛(wèi)星樞紐,這和惠普在羅斯韋爾的情況大不相同。這5個倉庫的庫存由供應(yīng)商管理,TNT并不掌控庫存。而在羅斯韋爾,惠普掌握著所有的庫存。
    惠普之所以后選定TNT,并不是因為價格,而是TNT的作風(fēng)。由于經(jīng)濟(jì)下滑、高科技企業(yè)受挫,惠普必須緊縮開支。惠普鄰近羅斯韋爾的一個80萬平方英尺的倉庫關(guān)閉,一些生產(chǎn)線轉(zhuǎn)移到羅斯韋爾,實際產(chǎn)量比3年前增加20%,但開支增幅只有6%。
    TNT物流公司和惠普之間的簽訂了一個頗具激勵性的合同,
    TNT必須在不提價的前提下,達(dá)到一系列指標(biāo)。當(dāng)TNT成功地把成本減少了12%時,其中的4%作為獎勵給予TNT的員工。成本得以縮減,很大程度上得益于TNT在200多名員工中進(jìn)行的交叉培訓(xùn)。