江蘇省2009年導(dǎo)游考試《導(dǎo)游服務(wù)技能》第五章

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第五章 旅游故障及其處理
    一、出現(xiàn)故障不管責(zé)任在誰,導(dǎo)游員必須全力以赴,認(rèn)真對待,及時、果斷、合情合理地進(jìn)行處理。
    二、旅游故障:是旅游過程中各種阻礙旅游活動正常進(jìn)行并有可能造成損害的傾向、問題和事故。
    三、旅游故障的特點:突發(fā)性、危害性、復(fù)雜性。
    四、旅游故障的類型
    按 責(zé) 任 分 :責(zé)任性旅游故障和非旅游故障。
    按 狀 態(tài) 分 :即成旅游故障和將成旅游故障。
    按發(fā)生原因分:技術(shù)性故障和自然性故障。 (自然故障由非人力所能控制的原因引起)
    按危害程度分:重大故障和一般故障。 (重大故障會造成極大經(jīng)濟(jì)損失和重大負(fù)面影響)
    按處理時涉及面大小分:單一性故障和復(fù)合性故障。
    五、旅游故障的處理,導(dǎo)游員本著及時、積極、主動的態(tài)度,遵循損失最小化、確保旅游日程原則、按規(guī)章辦事原則
    六、處理旅游故障的基本要求
    1. 遇事沉著,穩(wěn)定旅游者情緒
    2. 擬定、實施處理方案 (先外后內(nèi):先考慮旅游者,后考慮接待方;先重后輕。)
    3. 善后處理
    4. 記錄、總結(jié) (處理完后,導(dǎo)游員要向旅行社和有關(guān)旅游部門呈交事故處理書面報告)
    a、 故障發(fā)生的情況與原因
    b、 事故處理過程
    c、 善后處理情況及賠償情況
    d、 事故造成的影響、應(yīng)吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)、今后的防范、改進(jìn)措施。
    e、 其他需報告的事項。
    旅游活動計劃和日程變更的處理
    旅游過程中,旅游團(tuán)(者)提出變更路線或日程要求時,導(dǎo)游原則上按合同執(zhí)行,若有特殊情況應(yīng)上報組團(tuán)社,根據(jù)組團(tuán)社的指示做好工作。
    旅游過程中,因客觀原因、不可預(yù)料的因素 需要變更計劃和日程(如天氣、自然災(zāi)害、交通問題等)需要變更旅游計劃、線路和活動日程時,一般會出現(xiàn)三種情況:1、縮短或取消在一地的游覽時間;2、延長在一地的游覽時間 ;3、在一地的游覽時間不變,但被迫取消某一活動,由另一活動代替。
    導(dǎo)游員應(yīng)采取的應(yīng)變措施:1、指定應(yīng)變計劃并報告旅行社;2、做好旅游者的工作(找準(zhǔn)時機(jī),向領(lǐng)隊及團(tuán)中有影響的旅游者);3、適當(dāng)?shù)亟o予物質(zhì)補(bǔ)償 (經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意加菜、酒,小紀(jì)念品。領(lǐng)導(dǎo)出面道歉)
    具體措施:
    1延長在一地的游覽時間(提前抵達(dá)或延遲離開):①與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,重新落實該團(tuán)用餐、用房、用車的安排。②調(diào)整活動日程,酌情增加游覽景點;適當(dāng)延長主要景點游覽時間;晚上安排文體活動,努力使活動內(nèi)容充實。
    2縮短在一地的游覽時間(提前離開或推遲抵達(dá)):①盡量抓緊時間,將計劃內(nèi)的參觀游覽安排完成,確有困難應(yīng)改變計劃;突出本地最有代表性、特色的旅游景點,以求旅游者對本地旅游景觀有基本了解。②如系提前離開,要及時通知下一站(或提醒旅行社有關(guān)部門與下一站聯(lián)系)③向旅行社領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報告,與飯店、車隊聯(lián)系,及時辦理退餐、車房等事宜。
    3被迫改變部分旅游計劃:①減少(超過半天)或取消一地的游覽時間,全陪應(yīng)報告組團(tuán)社,由組團(tuán)社做出決定并通知有關(guān)地方接待旅行社。②被迫取消某一活動,由另一活動代替,導(dǎo)游員要以精彩的介紹、新奇的內(nèi)容和的安排激起旅游者的游興,使新的安排得以實現(xiàn)。
    漏接的原因、處理及預(yù)防P106
    漏接是指旅游團(tuán)(者)抵達(dá)一站后,無導(dǎo)游員迎接的現(xiàn)象。
    1、由于導(dǎo)游員主觀原因造成的漏接有:導(dǎo)游員未按預(yù)定時間抵達(dá)接站地點;導(dǎo)游員疏忽,將接站地點搞錯;班次變更旅游團(tuán)提前到達(dá),接待社有關(guān)部門更改過接待計劃后導(dǎo)游員沒有認(rèn)真閱讀,仍按原計劃接團(tuán);新舊時刻表交替,仍按舊時刻表時間接團(tuán)等)導(dǎo)游員應(yīng)實事求是向旅游者說明情況,誠懇地賠禮道歉,用自己的實際行動,如提供更加熱情周到的服務(wù)來取得旅游者的諒解。還可采取彌補(bǔ)措施,高質(zhì)量地完成計劃內(nèi)的全部活動內(nèi)容。
    2、客觀原因造成的漏接:由于交通部門的原因,原定班次或車次變更,旅游團(tuán)提前到達(dá),接待社有關(guān)部門沒接到通知,或接到通知沒有及時通知導(dǎo)游員。 應(yīng)立即與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系以查明原因。想旅游者進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋,以防引起誤解。此外,盡量采取彌補(bǔ)措施,努力完成接待計劃,使旅游者的損失減少到最低程度。必要時,請旅行社領(lǐng)導(dǎo)道歉或給與一定的物質(zhì)補(bǔ)償
    漏接的預(yù)防 1、認(rèn)真閱讀計劃(日期、時間、接站地點:具體哪個機(jī)場、車站、碼頭)2、核實交通工具到達(dá)的準(zhǔn)確時間3、提前半小時到達(dá)接站地點
    空接的原因及處理 P108
    空接指由于某種原因旅游團(tuán)推遲抵達(dá)某站,導(dǎo)游員仍按原計劃預(yù)定的班次或車次接站而沒有接到旅游團(tuán)。
    原因:由于天氣原因或某種故障,旅游團(tuán)仍滯留在上一站或途中,上一站旅行社并不知道這種臨時變化,全陪或領(lǐng)隊又無法及時通知地方接待社;班次變更,旅游團(tuán)推遲到達(dá),接待旅行社有關(guān)部門沒有接到上一站旅行社通知,或接到通知沒有及時通知導(dǎo)游員。處理方法:應(yīng)立即與本社有關(guān)部門聯(lián)系,查明原因。如推遲時間不長,可留在接站地點繼續(xù)等候。如若推遲時間長,導(dǎo)游員按本社有關(guān)部門的安排,重新落實接團(tuán)事宜。
    錯接的原因及處理P108
    錯接指導(dǎo)游員未認(rèn)真核實,接了不應(yīng)由自己接的旅游團(tuán)(者)。錯接屬于責(zé)任事故。
    預(yù)防 1、導(dǎo)游員應(yīng)提前到達(dá)接站地點迎接旅游團(tuán);2、接團(tuán)時認(rèn)真核實。(逐一核實旅游客源地派出方旅行社的名稱、旅游目的地組團(tuán)旅行社的名稱,旅游團(tuán)的代號、人數(shù)、領(lǐng)隊姓名[無領(lǐng)隊要核實旅游者的姓名],下榻飯店。)3、提高警惕,嚴(yán)防社會其他人員非法接走旅游團(tuán)(者)。
    處理:若發(fā)生在同一家旅行社,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,地陪可不交換旅行團(tuán),全陪應(yīng)交換旅行團(tuán)并向旅游者道歉。b、若錯接另一家旅行社的旅游團(tuán)的,立即匯報領(lǐng)導(dǎo),設(shè)法交換團(tuán),并向旅游者實事求是說明并道歉。
    誤機(jī)(車、船)事故的處理與預(yù)防P109
    誤機(jī)(車、船)事故指由于某些原因或旅行社有關(guān)人員的工作失誤,旅游團(tuán)(者)沒有按原定航班(車次、船次)離開本站而導(dǎo)致暫時滯留。誤機(jī)(車、船)是重大事故。不僅給旅行社帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失,還會使旅游者蒙受經(jīng)濟(jì)或其他方面的損失,嚴(yán)重影響旅行社的聲譽。
    原因:由于旅游者方面原因或由于途中遇到交通事故、嚴(yán)重堵車、汽車發(fā)生故障等突發(fā)情況造成延誤等,屬于非責(zé)任事故。由于導(dǎo)游員或旅行社其他人員工作上的差錯造成的延誤,是責(zé)任事故。如導(dǎo)游員安排日程不當(dāng)或過緊,沒有按規(guī)定提前到達(dá)機(jī)場(車站、碼頭);導(dǎo)游員沒有認(rèn)真核實交通票據(jù);班次已變更但旅行社有關(guān)人員沒有及時通知導(dǎo)游員等。
    處理:①導(dǎo)游員應(yīng)立即向旅行社領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報告并請求協(xié)助。②地陪和旅行社盡快與機(jī)場(車站、碼頭)聯(lián)系,爭取讓旅游團(tuán)(者)乘最近班次的交通工具離開本站,或采取包機(jī)(車廂、船)或改乘其他交通工具前往下一站。③穩(wěn)定旅游團(tuán)(者)的情緒,安排好在當(dāng)?shù)販羝陂g的食宿、游覽等事宜。④及時通知下一站,對日程作相應(yīng)的調(diào)整。⑤向旅游團(tuán)(者)賠禮道歉。⑥寫出事故報告,查清事故的原因和責(zé)任,責(zé)任者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并受政紀(jì)處分??糪試\大整理
    預(yù)防:地陪、全陪要提前做好交通票據(jù)落實工作,并核對日期、班次、時間、目的地等。如交通票據(jù)沒落實,帶團(tuán)期間隨時與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,了解班次有無變化。臨行前,不安排旅游團(tuán)(者)到范圍廣、地域復(fù)雜的景點參觀游覽。不安排旅游團(tuán)(者)到熱鬧的地方購物或自由活動。安排充裕的時間去機(jī)場(車站、碼頭),保證旅游團(tuán)(者)在規(guī)定時間到達(dá)離站地點。
    丟失證件、錢物、行李的預(yù)防P110
    1. 多做提醒工作。參觀游覽時,提醒旅游者帶好隨身物品和提包;在熱鬧、擁擠的場所和購物時,提醒保管好自己的錢包、提包和貴重物品;離開飯店時,提醒帶好隨身行李物品,檢查是否帶齊旅行證件。
    2. 導(dǎo)游員工作需要旅游者的證件時,要經(jīng)由領(lǐng)隊收取,用完立即如數(shù)歸還,不代為保管;還要提醒旅游者保管好自己證件。
    3. 切實做好每次行李的清點、交接工作。
    4. 每次旅游者下車后,導(dǎo)游員都要提醒司機(jī)清車、關(guān)窗并鎖好車門。
    丟失證件的處理P110
    導(dǎo)游先請旅游者冷靜地回憶,詳細(xì)了解丟失情況,盡量協(xié)助尋找。如確已丟失,應(yīng)馬上報告組團(tuán)社或接待社,根據(jù)馬上報告組團(tuán)社或接待社安排,協(xié)助旅游者向有關(guān)部門報失,補(bǔ)辦必要手續(xù)。所需費用由旅游者自理。
    1.丟失外國護(hù)照和簽證P111
    ⑴由旅行社出具證明。⑵請失主準(zhǔn)備照片 ⑶失主本人持證明去當(dāng)?shù)毓簿郑ㄍ鈬顺鋈刖彻芾硖帲﹫笫В晒簿殖鼍咦C明。⑷持公安局證明去所在國駐華使、領(lǐng)館申請補(bǔ)辦新護(hù)照。⑸領(lǐng)到新護(hù)照,再去公安局辦理簽證手續(xù)。
    2.補(bǔ)辦團(tuán)隊簽證P111
    須有簽證副本和團(tuán)隊成員護(hù)照,并重新打印全體成員名單,填寫有關(guān)申請表(可由一名旅游者填寫,其他成員附名單),然后到公安局(外國人出入境管理處)進(jìn)行補(bǔ)辦。
    3.丟失中國護(hù)照和簽證
    ⑴華僑丟失護(hù)照和簽證P111
    失主準(zhǔn)備照片;當(dāng)?shù)亟哟眯猩玳_具證明;失主持遺失證明到省、市、自治區(qū)公安局(廳)或授權(quán)的公安機(jī)關(guān)報失申請辦理新護(hù)照;持新護(hù)照去其僑居國駐華使、領(lǐng)館辦理入境簽證手續(xù)。
    ⑵中國公民出境旅游時丟失護(hù)照、簽證:P111
    請當(dāng)?shù)嘏阃瑓f(xié)助在接待社開具遺失證明,再持遺失證明到當(dāng)?shù)鼐鞕C(jī)構(gòu)報案,取得警察機(jī)構(gòu)開具的報案證明;持當(dāng)?shù)鼐鞕C(jī)構(gòu)的報案證明和遺失者照片及有關(guān)護(hù)照資料到我駐該國使、領(lǐng)館辦理新護(hù)照;新護(hù)照領(lǐng)到后,攜帶必備的材料和證明到所在國移民局辦理新簽證。
    4.丟失港澳同胞回鄉(xiāng)證(港澳居民來往內(nèi)地通行證)P112
    失主持當(dāng)?shù)亟哟眯猩绲淖C明向遺失地的市、縣公安部門報失,經(jīng)查實后由公安機(jī)關(guān)出入境管理部門簽發(fā)一次性有效的《中華人民共和國出境通行證》
    5.丟失臺灣同胞旅行證明P112
    失主向遺失地的中國旅行社、戶口管理部門或僑辦報失,核實后發(fā)給一次性有效的出入境通行證。
    6.丟失中華人民共和國居民身份證P112
    由當(dāng)?shù)芈眯猩绾藢嵑箝_具證明,失主持證明到當(dāng)?shù)毓簿謭笫?,?jīng)核實后開具身份證明,機(jī)場安檢人員核準(zhǔn)放行。
    丟失錢物的處理P112
    旅游者丟失財物,導(dǎo)游員要詳細(xì)了解失物的形狀、特性、價值,分析物品丟失的可能時間和地點并積極幫助尋找。若丟失的是進(jìn)關(guān)時登記并須復(fù)帶處境的或保險的貴重物品,接待旅行社要出具證明,失主持證明到當(dāng)?shù)毓簿珠_具遺失證明,以備出海關(guān)時查驗或向保險公司索賠。
    證件、財物特別是貴重物品被盜是治安事故。導(dǎo)游員應(yīng)立即向公安部門和保險公司報案,協(xié)助查清線索,力爭破案,找回失物。若找不回被盜竊物品,導(dǎo)游員應(yīng)協(xié)助失主持旅行社證明到當(dāng)?shù)毓簿珠_具失竊證明,以便出關(guān)時查驗或向保險公司索賠。同時要提供熱情周到的服務(wù),安慰失主,緩解失主的不快情緒。
    十五、行李遺失的處理
    1.來華途中丟失行李P112
    不是導(dǎo)游員的責(zé)任,但應(yīng)該幫助旅游者追回行李。
    ⑴帶失主到機(jī)場失物登記處辦理行李丟失和認(rèn)領(lǐng)手續(xù)。失主須出示機(jī)票及行李牌,詳細(xì)說明始發(fā)站、轉(zhuǎn)運站,說清楚行李件數(shù)及丟失行李的大小、顏色、標(biāo)記、特征等,并一一填入失物登記表;將失主下榻飯店的名稱、房間號、電話號碼告訴登記處,并記下登記處的電話和聯(lián)系人,記下有關(guān)航空公司辦事處的地址、電話,以便聯(lián)系。
    ⑵旅游者在當(dāng)?shù)赜斡[期間,導(dǎo)游員要不時打電話詢問尋找行李的情況,一時找不回,協(xié)助購置必要生活用品。
    ⑶離開本地前還沒找到,幫助失主將接待社名稱、全程旅游線路以及可能下榻飯店名稱轉(zhuǎn)告有關(guān)航空公司,以便找到后及時運往最相宜地點交還失主。
    ⑷如行李確系丟失,失主可向有關(guān)航空公司索賠。