秘書發(fā)文處理程序:協(xié)商會(huì)簽

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協(xié)商會(huì)簽是指秘書為公司代擬文稿時(shí),對(duì)文稿中涉及多方問題,要征得有關(guān)部門同意,并請(qǐng)負(fù)責(zé)人簽名。協(xié)商會(huì)簽是保障所發(fā)文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,經(jīng)協(xié)商會(huì)簽后,問題得以解決,方可行文;如經(jīng)反復(fù)協(xié)商未達(dá)成一致意見時(shí),秘書應(yīng)將不同意見如實(shí)匯報(bào)上司,由上司協(xié)調(diào)決定。
    文稿協(xié)商會(huì)簽方法主要有以下幾種:
    1)分頭會(huì)簽。
    對(duì)于涉及部門較多的或有時(shí)間要求的文稿,如逐個(gè)親自會(huì)商,周折、費(fèi)時(shí)誤事,影響效率,則可將文稿復(fù)印后分別送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人征求意見,限期退回。
    3)會(huì)議協(xié)商
    由秘書邀請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開小型會(huì)議進(jìn)行協(xié)商。這是提高辦理文件效率的有效途徑之一。
    總之,無論采取何種方式進(jìn)行協(xié)商會(huì)簽,秘書都要將工作做得準(zhǔn)確無誤,不得將未經(jīng)協(xié)商的文稿送給上司。