手紙文的書寫方式與原則
1. 直書形式—用于一般的私信及禮儀、社交色彩濃厚的公文書及商用文書。
2. 橫書形式─除禮儀、社交色彩濃厚以外的公文書及商用文書，近來幾乎都采用橫書形式。
3. 一信一目的原則。
4. 文體應統(tǒng)一。
縱書手紙文─基本結構
一、前文：
1.頭語─是書信的開場，由結語作結束。
頭語與結語有必定的對應關系存在 ，頭語與結語的對應關系請參考范例1。
2.時候の挨拶
於頭語之後間隔一個字距離書寫，依寫信時節(jié)有不同的書寫方式，一般較常用的例句請參考範例2。
3.安否と祝福、お禮やお詫びの挨拶
接續(xù)於時の挨拶之後，詢問對方之安否、祝福對方健康、事業(yè)繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝對方。如果有久未問候或回信太遲等情形則應書寫道歉之語。各種狀況的例句請參考范例3。
二、主文─為書信的重點所在，必要事項應無遺漏地正確傳達。于前文結束后改行書寫，簡潔敘述內(nèi)容，于每一段落起頭處空一個字后開始輸入。
1.起辭
于前文結束后含有接著開始進入主題的意思所表示的接續(xù)詞匯稱為起辭。
起辭包含さて、/ところで、/さっそくですが、/じつは、/つきましでは、/ほかでもありませんが、/さて、このたびは等語。
2.用件
起辭之后接著敘述本信函的主要內(nèi)容。是書寫書信的目的中最重要的部分。
在以傳達某些具體事項的書信，應避免多余的修飾，而將必要的事項毫無遺漏地正確傳達?！ 鴮憰r應注意的事項包括下列幾點：
(一)主語與述語的關系應正確地書寫。
(二)避免以接續(xù)語連接成冗長的句子。
(三)避免使用過多的修飾語。
(四)避免重復地使用二重否定，并避免重復使用同一詞匯。
(五)避免使用曖昧、抽象的用語。
(六)自己的意見與事實應明確地分開書寫。
(七)「御」、「貴」、「尊」等不得置于行尾。
(八)「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。
(九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。
三、末文
1.結びの挨拶
內(nèi)容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句 請參考範例4。
請對方傳言原則上以對受信人的妻子或丈夫為限，托長者傳言則是失禮行為。
2.結語
於末文結束後另起一行，於距離行尾一個字處書寫，如果信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字，且結語詞之間應空一個字的間隔，如「敬具」應寫為「敬□具」。且所使用的詞匯應與頭語相對應(參考頭語處頭語與結語之關系─范例1)。
1. 直書形式—用于一般的私信及禮儀、社交色彩濃厚的公文書及商用文書。
2. 橫書形式─除禮儀、社交色彩濃厚以外的公文書及商用文書，近來幾乎都采用橫書形式。
3. 一信一目的原則。
4. 文體應統(tǒng)一。
縱書手紙文─基本結構
一、前文：
1.頭語─是書信的開場，由結語作結束。
頭語與結語有必定的對應關系存在 ，頭語與結語的對應關系請參考范例1。
2.時候の挨拶
於頭語之後間隔一個字距離書寫，依寫信時節(jié)有不同的書寫方式，一般較常用的例句請參考範例2。
3.安否と祝福、お禮やお詫びの挨拶
接續(xù)於時の挨拶之後，詢問對方之安否、祝福對方健康、事業(yè)繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝對方。如果有久未問候或回信太遲等情形則應書寫道歉之語。各種狀況的例句請參考范例3。
二、主文─為書信的重點所在，必要事項應無遺漏地正確傳達。于前文結束后改行書寫，簡潔敘述內(nèi)容，于每一段落起頭處空一個字后開始輸入。
1.起辭
于前文結束后含有接著開始進入主題的意思所表示的接續(xù)詞匯稱為起辭。
起辭包含さて、/ところで、/さっそくですが、/じつは、/つきましでは、/ほかでもありませんが、/さて、このたびは等語。
2.用件
起辭之后接著敘述本信函的主要內(nèi)容。是書寫書信的目的中最重要的部分。
在以傳達某些具體事項的書信，應避免多余的修飾，而將必要的事項毫無遺漏地正確傳達?！ 鴮憰r應注意的事項包括下列幾點：
(一)主語與述語的關系應正確地書寫。
(二)避免以接續(xù)語連接成冗長的句子。
(三)避免使用過多的修飾語。
(四)避免重復地使用二重否定，并避免重復使用同一詞匯。
(五)避免使用曖昧、抽象的用語。
(六)自己的意見與事實應明確地分開書寫。
(七)「御」、「貴」、「尊」等不得置于行尾。
(八)「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。
(九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。
三、末文
1.結びの挨拶
內(nèi)容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句 請參考範例4。
請對方傳言原則上以對受信人的妻子或丈夫為限，托長者傳言則是失禮行為。
2.結語
於末文結束後另起一行，於距離行尾一個字處書寫，如果信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字，且結語詞之間應空一個字的間隔，如「敬具」應寫為「敬□具」。且所使用的詞匯應與頭語相對應(參考頭語處頭語與結語之關系─范例1)。