我們常常有這樣的經(jīng)歷:剛剛參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)了一整套理論,可是在工作實(shí)際中卻不知道怎么去使用。比如在項(xiàng)目管理上,系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)如九個(gè)知識(shí)體系等等都很熟悉,就是在工作中沒有使用,甚至在工作的時(shí)候就把這些東西全忘在了一邊;在工作當(dāng)中起指導(dǎo)性作用的還是自己長期以來積累的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)和養(yǎng)成的習(xí)慣,有的甚至已經(jīng)形成了職業(yè)習(xí)慣,近似于一種條件反射反應(yīng)。
顯而易見,如果我們能把對(duì)項(xiàng)目管理工作的要求和期望通過學(xué)習(xí)和頓悟轉(zhuǎn)移,把它轉(zhuǎn)化為一種自己內(nèi)心的一種常識(shí)、一種條件反射,我們的工作能力和水平就可以得到真正意義上的、決定性的提高,我們的整體項(xiàng)目管理水平就會(huì)達(dá)到一個(gè)新層次。同樣的,在開發(fā)、計(jì)劃、決策、管理等其他范圍的工作如果也能通過建立常識(shí)、建立條件反射來提高,公司的整體效率水平就會(huì)有一個(gè)可觀的提高。可以說,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的終極目標(biāo)就是通過建立常識(shí)、習(xí)慣、條件反射等來改變?nèi)说乃枷肽J胶托袨槟J?,從而提高工作業(yè)績;如果學(xué)習(xí)只限于理解理論知識(shí),缺乏應(yīng)用,效果是非常有限的。近一些專業(yè)的管理培訓(xùn),就比較重視場(chǎng)景模擬、沙盤演練、 /考·試·大/強(qiáng)化概念等等辦法來提高受訓(xùn)人員的這種習(xí)慣。
前面所提到的常識(shí)、習(xí)慣、條件反射等概念可以抽象為一個(gè)更合適概念:意識(shí)。我們要討論的就是項(xiàng)目管理意識(shí)。
項(xiàng)目管理專業(yè)把項(xiàng)目定義為具備性、獨(dú)特性特點(diǎn)的工作努力,把重復(fù)性的生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售、服務(wù)等工作定義為運(yùn)作范疇。但是實(shí)際上,生活和工作有太多太多的工作、任務(wù)可以用項(xiàng)目的方式來詮釋、運(yùn)作,即便是那些重復(fù)性的平凡工作。一位項(xiàng)目管理界的權(quán)威說:一切都是項(xiàng)目。達(dá)到這種境界的時(shí)候,意味著馨閻芪У墓ぷ鰲⑷撾瘛⑹慮槎伎醋饗钅浚聰钅康哪P屠捶治?、筹划、思扣E⒏菹钅康乃枷虢型平?、跟踪、处缿虎反馈,这钟人物的工作成绩覡NΩ檬歉咝省⒏咧柿康摹?BR> 無論是在政府官員、公務(wù)員、辦事員體系中,還是企事業(yè)單位中高層管理人員、普通員工,還是不同層次的知識(shí)分子當(dāng)中,總能發(fā)現(xiàn)我們周圍有一些做事踏實(shí)、周密、有計(jì)劃、有步驟的不凡人物,整體上來看,這些人物善于學(xué)習(xí),素質(zhì)很高,前程遠(yuǎn)大。按項(xiàng)目管理專業(yè)的眼光來看,他們就是那些項(xiàng)目管理素養(yǎng)非常好的人。實(shí)際上項(xiàng)目管理這個(gè)專業(yè)不是從天上掉下來的知識(shí),是專業(yè)人員根據(jù)人類積累的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)開發(fā)出來的成果,也就是這些人在長期的生作工作體會(huì)到的如何提高工作效率、工作質(zhì)量、工作興趣的經(jīng)驗(yàn),歸納起來就是項(xiàng)目管理的知識(shí)體系了。
其實(shí)在項(xiàng)目管理上應(yīng)該還有一種更高的境界:項(xiàng)目意識(shí),也就是把項(xiàng)目管理的思想轉(zhuǎn)化為自己思考問題、處理事務(wù)過程中的常識(shí)、習(xí)慣和條件反射,不僅應(yīng)用在項(xiàng)目管理上,還包括新產(chǎn)品開發(fā)、計(jì)劃、決策、管理、日常事務(wù)等等許多平凡的工作上面。這種境界和“一切都是項(xiàng)目”的主要不同住處就在于:做工作的人已經(jīng)感覺不到自己是按項(xiàng)目的思路來做一切工作,他只是在遵循一種習(xí)慣,做一種條件反射。
項(xiàng)目管理和運(yùn)作管理、日常生活的事務(wù)處理等有很多相同的道理,是受一些基本原理支配的,這些相同的道理、基本的規(guī)律可以在項(xiàng)目管理工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)很多。我們關(guān)注的就是在項(xiàng)目管理中總結(jié)、修煉出來的、可以應(yīng)用于周圍一切事務(wù)和工作中的項(xiàng)目管理意識(shí)。
當(dāng)我們修煉成項(xiàng)目意識(shí)以后,我們對(duì)周圍的工作、任務(wù)、事情都能按照項(xiàng)目的思路來分析、思考、處理、解決,而不會(huì)意識(shí)到我們?cè)谑褂庙?xiàng)目的思想。如同金庸小說描述的那樣:練成了獨(dú)孤九劍,各種招式、套路都了然于胸,而使劍的人明白了劍法的變化規(guī)律,達(dá)到隨心所欲的境界,就忘了所有的定式和招數(shù)??鬃诱f:“七十而隨心所欲,不逾矩”,大概道德修養(yǎng)、仁義禮節(jié)已經(jīng)成為他的潛意識(shí)了。在項(xiàng)目意識(shí)的指導(dǎo)下,我們會(huì)很清楚如何“正確的”做事,對(duì)招式、經(jīng)驗(yàn)的依賴程度大大減輕,即使遇到新的問題,也能因地制宜,思路清晰的分析問題、解決問題,達(dá)到一種“無招勝有招”的境界。
顯而易見,如果我們能把對(duì)項(xiàng)目管理工作的要求和期望通過學(xué)習(xí)和頓悟轉(zhuǎn)移,把它轉(zhuǎn)化為一種自己內(nèi)心的一種常識(shí)、一種條件反射,我們的工作能力和水平就可以得到真正意義上的、決定性的提高,我們的整體項(xiàng)目管理水平就會(huì)達(dá)到一個(gè)新層次。同樣的,在開發(fā)、計(jì)劃、決策、管理等其他范圍的工作如果也能通過建立常識(shí)、建立條件反射來提高,公司的整體效率水平就會(huì)有一個(gè)可觀的提高。可以說,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的終極目標(biāo)就是通過建立常識(shí)、習(xí)慣、條件反射等來改變?nèi)说乃枷肽J胶托袨槟J?,從而提高工作業(yè)績;如果學(xué)習(xí)只限于理解理論知識(shí),缺乏應(yīng)用,效果是非常有限的。近一些專業(yè)的管理培訓(xùn),就比較重視場(chǎng)景模擬、沙盤演練、 /考·試·大/強(qiáng)化概念等等辦法來提高受訓(xùn)人員的這種習(xí)慣。
前面所提到的常識(shí)、習(xí)慣、條件反射等概念可以抽象為一個(gè)更合適概念:意識(shí)。我們要討論的就是項(xiàng)目管理意識(shí)。
項(xiàng)目管理專業(yè)把項(xiàng)目定義為具備性、獨(dú)特性特點(diǎn)的工作努力,把重復(fù)性的生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售、服務(wù)等工作定義為運(yùn)作范疇。但是實(shí)際上,生活和工作有太多太多的工作、任務(wù)可以用項(xiàng)目的方式來詮釋、運(yùn)作,即便是那些重復(fù)性的平凡工作。一位項(xiàng)目管理界的權(quán)威說:一切都是項(xiàng)目。達(dá)到這種境界的時(shí)候,意味著馨閻芪У墓ぷ鰲⑷撾瘛⑹慮槎伎醋饗钅浚聰钅康哪P屠捶治?、筹划、思扣E⒏菹钅康乃枷虢型平?、跟踪、处缿虎反馈,这钟人物的工作成绩覡NΩ檬歉咝省⒏咧柿康摹?BR> 無論是在政府官員、公務(wù)員、辦事員體系中,還是企事業(yè)單位中高層管理人員、普通員工,還是不同層次的知識(shí)分子當(dāng)中,總能發(fā)現(xiàn)我們周圍有一些做事踏實(shí)、周密、有計(jì)劃、有步驟的不凡人物,整體上來看,這些人物善于學(xué)習(xí),素質(zhì)很高,前程遠(yuǎn)大。按項(xiàng)目管理專業(yè)的眼光來看,他們就是那些項(xiàng)目管理素養(yǎng)非常好的人。實(shí)際上項(xiàng)目管理這個(gè)專業(yè)不是從天上掉下來的知識(shí),是專業(yè)人員根據(jù)人類積累的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)開發(fā)出來的成果,也就是這些人在長期的生作工作體會(huì)到的如何提高工作效率、工作質(zhì)量、工作興趣的經(jīng)驗(yàn),歸納起來就是項(xiàng)目管理的知識(shí)體系了。
其實(shí)在項(xiàng)目管理上應(yīng)該還有一種更高的境界:項(xiàng)目意識(shí),也就是把項(xiàng)目管理的思想轉(zhuǎn)化為自己思考問題、處理事務(wù)過程中的常識(shí)、習(xí)慣和條件反射,不僅應(yīng)用在項(xiàng)目管理上,還包括新產(chǎn)品開發(fā)、計(jì)劃、決策、管理、日常事務(wù)等等許多平凡的工作上面。這種境界和“一切都是項(xiàng)目”的主要不同住處就在于:做工作的人已經(jīng)感覺不到自己是按項(xiàng)目的思路來做一切工作,他只是在遵循一種習(xí)慣,做一種條件反射。
項(xiàng)目管理和運(yùn)作管理、日常生活的事務(wù)處理等有很多相同的道理,是受一些基本原理支配的,這些相同的道理、基本的規(guī)律可以在項(xiàng)目管理工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)很多。我們關(guān)注的就是在項(xiàng)目管理中總結(jié)、修煉出來的、可以應(yīng)用于周圍一切事務(wù)和工作中的項(xiàng)目管理意識(shí)。
當(dāng)我們修煉成項(xiàng)目意識(shí)以后,我們對(duì)周圍的工作、任務(wù)、事情都能按照項(xiàng)目的思路來分析、思考、處理、解決,而不會(huì)意識(shí)到我們?cè)谑褂庙?xiàng)目的思想。如同金庸小說描述的那樣:練成了獨(dú)孤九劍,各種招式、套路都了然于胸,而使劍的人明白了劍法的變化規(guī)律,達(dá)到隨心所欲的境界,就忘了所有的定式和招數(shù)??鬃诱f:“七十而隨心所欲,不逾矩”,大概道德修養(yǎng)、仁義禮節(jié)已經(jīng)成為他的潛意識(shí)了。在項(xiàng)目意識(shí)的指導(dǎo)下,我們會(huì)很清楚如何“正確的”做事,對(duì)招式、經(jīng)驗(yàn)的依賴程度大大減輕,即使遇到新的問題,也能因地制宜,思路清晰的分析問題、解決問題,達(dá)到一種“無招勝有招”的境界。