單位工作人員因公出差需借支差旅費時,應首先到財會部門領取并填寫借款單,按照借款單所列內(nèi)容填寫完整,然后送所在部門的領導和有關人員審查簽字。各單位可以根據(jù)需要使用統(tǒng)一的“差旅費借款結(jié)算單”,也可以使用普通的借據(jù)或者借款憑證。財務部門根據(jù)借款單編制現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:其他應收款——備用金
貸:現(xiàn)金
出納員根據(jù)單位內(nèi)部規(guī)定的審批權(quán)限和程序,對借款單和付款憑證進行審核,認為手續(xù)齊備并符合制度規(guī)定要求的即可予以支付。
借:其他應收款——備用金
貸:現(xiàn)金
出納員根據(jù)單位內(nèi)部規(guī)定的審批權(quán)限和程序,對借款單和付款憑證進行審核,認為手續(xù)齊備并符合制度規(guī)定要求的即可予以支付。