一、單項(xiàng)選擇(第26-85題,每題1分,共60分)
26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是報(bào)告中的( )
A、綜合性報(bào)告
B、專題性報(bào)告
C、答復(fù)報(bào)告
D、情況報(bào)告
27.按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記的形式為( )
A、個(gè)別登記
B、順序登記
C、總括登記
D、連續(xù)等級(jí)
28.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的( )文書(shū).
A、商務(wù)性
B、事務(wù)性
C、章程性
D、決策性
29.議論可以分為立論與( )
A、反駁
B、論點(diǎn)
C、論據(jù)
D、論證
30.以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述,錯(cuò)誤的是( )
A、在正常的工作環(huán)境下,相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁的清洗
B、如果有必要,可以用酒精來(lái)擦洗相機(jī)的金屬部分
C、要注意保持鏡頭的清潔,鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量
D、相機(jī)在低溫下會(huì)停止工作
31.下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述,錯(cuò)誤的是( )
A、一張幻燈片上可以使用多種背景
B、更改背景時(shí),用戶可以將這項(xiàng)改變應(yīng)用于所有的幻燈片
C、用戶可以使用一幅自己喜愛(ài)的圖片作為背景
D、同一個(gè)演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景
32.下列表述不正確的選項(xiàng)是( )
A、為上司制定工作日志應(yīng)熟悉上司的偏好與工作規(guī)律
B、要保持兩本工作日志信息的一致
C、工作日志只給上司查閱
D、秘書(shū)是上司工作時(shí)間的“警察”
33.以下屬于不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的是( )
A、季節(jié)性降價(jià)中,以低于成本的價(jià)格進(jìn)行銷售
B、因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價(jià)格銷售商品
C、假冒他人的注冊(cè)商標(biāo)
D、以低于成本的價(jià)格處理有效期限即將到期的商品或者其他的商品
34.甲向乙發(fā)出一份函,稱愿以每臺(tái)5000元的價(jià)格購(gòu)買設(shè)備三臺(tái),望乙于10天內(nèi)做出答復(fù).乙于第五天以傳真回復(fù),稱愿意接受甲的其他條件,但價(jià)格應(yīng)改為7000元.乙的傳真屬于( )
A、要約邀請(qǐng)
B、承諾
C、要約
D、逾期的承諾
35.秘書(shū)在團(tuán)隊(duì)溝通中具有( )
A、提供信息的作用
B、決策人的作用
C、管理者的作用
D、橋梁和樞紐的作用
36.只看校樣不看原稿的校對(duì)方法為( )
A、原校
B、看校
C、一校
D、單校
37.下列表述不正確的是( )
A、意向書(shū)雖然不具備合同的法律效應(yīng),但簽定后也不能隨意更改
B、可以用文種標(biāo)題
C、意向書(shū)多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域
D、意向書(shū)只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓,待簽合同時(shí)還需補(bǔ)充
38.在使用掃描儀掃描文字時(shí),分辨率在( )DPI時(shí)掃描效果
A、200
B、300
C、400
D、600
39.下列合同中,屬于實(shí)踐性合同的是( )
A、倉(cāng)儲(chǔ)合同
B、質(zhì)押合同
C、買賣合同
D、租賃合同
40.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不正確的是( )
A、請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種,而報(bào)告則無(wú)
B、行文方向不同,報(bào)告是下行文,請(qǐng)示是上行文
C、請(qǐng)示只能事前,而報(bào)告事前、事中、事后均可
D、請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位,而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位
41.年度分類法是按照( )的年度,將檔案分成若干類別
A、文件起草
B、文件形成
C、文件簽收
D、文件審核
42.( )是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在
A、開(kāi)發(fā)性
B、可塑性
C、客觀性
D、依附性
43.( )是檔案價(jià)值鑒定最重要的方面
A、分析檔案的來(lái)源
B、分析檔案的內(nèi)容
C、分析字檔案的形式
D、分析檔案的名稱
44.秘書(shū)直接與某個(gè)員工進(jìn)行面對(duì)面交談獲取信息的方法屬于( )
A、詢問(wèn)法
B、溝通法
C、交換法
D、互動(dòng)法
45.會(huì)議禮儀常識(shí)不包括( )
A、宴會(huì)禮儀
B、迎送禮儀
C、服務(wù)禮儀
D、文書(shū)禮儀
46.公文的抄送機(jī)關(guān)是指( )
A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān)
B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
C、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān)
D、除主送機(jī)關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)
47.現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是( )
A、全民所有制企業(yè)
B、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)
C、合伙企業(yè)
D、公司
48.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度,要求員工遵守,并為此而發(fā)出通知.此通知屬于( )
A、事務(wù)通知
B、印發(fā)通知
C、批轉(zhuǎn)通知
D、轉(zhuǎn)發(fā)通知
49.表示趨勢(shì)及比較性信息宜采用( )
A、框圖
B、餅狀圖
C、折線圖
D、流程圖
50.簡(jiǎn)報(bào)中,把#秘書(shū)資格考試# #2009年秘書(shū)四級(jí)考試?yán)碚撝R(shí)部分訓(xùn)練題一#內(nèi)容加以具體化的是( )
A、按語(yǔ)
B、主體
C、報(bào)核
D、結(jié)尾
51.簡(jiǎn)報(bào)中用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括:“交代誰(shuí)?在什么時(shí)間?作了什么?結(jié)果怎樣?”等等,應(yīng)屬簡(jiǎn)報(bào)的( )部分
A、#秘書(shū)資格考試# #2009年秘書(shū)四級(jí)考試?yán)碚撝R(shí)部分訓(xùn)練題一#
B、按語(yǔ)
C、主體
D、結(jié)尾
52.全宗指南是( )檢索工具
A、書(shū)本式
B、卡片式
C、表格式
D、條目式
53.公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求( )
A、收集企業(yè)面臨的社會(huì)環(huán)境狀況
B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況
C、主動(dòng)傳播企業(yè)信息
D、分析和預(yù)報(bào)與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢(shì)
54.秘書(shū)將文書(shū)在多人之間傳遞的工作稱為( )
A、轉(zhuǎn)遞
B、傳閱
C、發(fā)送
D、分辦
55.下列關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)特性的說(shuō)法不正確的是( )
A、互濟(jì)性
B、自愿性
C、強(qiáng)制性
D、補(bǔ)償性
56.簡(jiǎn)報(bào)的秘密等級(jí)或“內(nèi)部資料,注意保持”等語(yǔ)句,其位置應(yīng)在報(bào)頭的( )
A、右上角
B、左上角
C、右下方
D、左下方
57.應(yīng)用文書(shū)的開(kāi)頭用語(yǔ)是( )
A、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照
B、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行
C、茲派 審定 根據(jù) 照辦
D、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請(qǐng)審閱
58.選擇會(huì)議地點(diǎn)步驟不包括( ?。?BR> A、確定會(huì)議形式
B、考慮與會(huì)者的期望
C、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備
D、確定邀請(qǐng)的嘉賓
59.秘書(shū)對(duì)原始信息進(jìn)行分類工作,屬于(?。?BR> A、信息整理
B、信息存儲(chǔ)
C、信息篩選
D、信息深加工
60.下列敘述中不正確的是( ?。?BR> A、物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體
B、精神層是企業(yè)文化的核心
C、制度層約束著精神層的建設(shè)
D、制度層是企業(yè)文化的靈魂
61.上司的旅程表是按照( ?。┒贫鹊摹?BR> A、秘書(shū)的意見(jiàn)
B、客戶的要求和意見(jiàn)
C、上司的要求和意見(jiàn)
D、訂票工作的情況
62.公司決定邀請(qǐng)部分專家商定對(duì)策,這種溝通形式屬于( )
A、通知性會(huì)議
B、決策性會(huì)議
C、倡導(dǎo)性會(huì)議
D、詢性會(huì)議
63.A公司有債務(wù)50萬(wàn)元人民幣;B公司有債務(wù)30萬(wàn)元人民幣.現(xiàn)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,A公司與B公司被C公司合并.A公司和B公司的債務(wù)應(yīng)由( )
A、A公司和B公司分別承擔(dān)
B、A公司和B公司的設(shè)立人分別承擔(dān)
C、C公司承擔(dān)
D、A公司、B公司和C公司按照合并協(xié)議的規(guī)定承擔(dān)
64.上級(jí)機(jī)關(guān)就某校開(kāi)學(xué)收費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn),該校答復(fù)時(shí)應(yīng)使用( )
A、請(qǐng)示
B、函
C、報(bào)告
D、通知
65.投影儀的亮度指標(biāo)用( )來(lái)表示
A、分辨率
B、流明
C、帶寬
D、均勻度
66.下列說(shuō)法不正確的是( )
A、訂貨單可以用文種做標(biāo)題
B、訂貨單由賣方填寫
C、訂貨單具有合同的性質(zhì)
D、大宗貨物交易,不宜用訂貨單
67.決定數(shù)碼相機(jī)照分辨率和品質(zhì)的部件是( )
A、鏡頭
B、取景器
C、CCD
D、輸出傳感器
68.制定會(huì)議的議程首先要明確( )
A、會(huì)議的時(shí)間
B、會(huì)議的規(guī)模
C、會(huì)議的目標(biāo)
D、上級(jí)的精神
69.IP地址是( )
A、接入INTERNET計(jì)算機(jī)的地址編號(hào)
B、INTERNET中網(wǎng)絡(luò)資源的地理位置
C、INTERNET中的子網(wǎng)地址
D、接入INTERNET的局域網(wǎng)編號(hào)
70.企業(yè)招聘的公開(kāi)原則不包括( )
A、公布報(bào)考條件
B、公布面試考官
C、公布招考數(shù)量
D、公布考試方式
71.檢查文書(shū)版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于( ?。?BR> A、文書(shū)校對(duì)
B、文書(shū)核查
C、文書(shū)簽收
D、文書(shū)拆封
72.會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會(huì)議的( )
A、性質(zhì)
B、規(guī)格
C、規(guī)模
D、時(shí)間
73.將“立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法"略寫為“立場(chǎng)"運(yùn)用的是( ?。┞詫懛?BR> A、熟知性
B、常用詞
C、可推知
D、并列式結(jié)構(gòu)
74.統(tǒng)計(jì)資料屬于( ?。?BR> A、動(dòng)態(tài)信息
B、靜態(tài)信息
C、預(yù)測(cè)信息
D、比較信息
75.內(nèi)部工作人員在領(lǐng)取零用現(xiàn)金時(shí)應(yīng)( ?。?BR> A、自行取用
B、填寫“零用現(xiàn)金憑單”
C、進(jìn)行登記
D、先將有關(guān)票據(jù)交給秘書(shū)
76.管理溝通最主要的形式是( )
A、上行溝通
B、現(xiàn)行溝通
C、下行溝通
D、群體溝通
77.秘書(shū)所涉及的溝通工做決大多數(shù)是( ?。?BR> A、與上司的溝通
B、與營(yíng)銷部門的溝通
C、與客戶之間的溝通
D、人與人之間以及組織之間
78.為了延長(zhǎng)檔案的壽命,要( ?。?BR> A、減少檔案的利用
B、將檔案水平放置
C、使檔案盡量接觸陽(yáng)光
D、配備檔案保管設(shè)備
79.下列選項(xiàng)不屬于發(fā)文字號(hào)內(nèi)容的是( ?。?BR> A、機(jī)關(guān)代號(hào)
B、文件名稱
C、年份
D、序號(hào)
80. Cd-rw刻錄機(jī)兩項(xiàng)最主要的性能指標(biāo)是( )
A、刻錄速度與擦寫的速度
B、刻錄速度與讀寫的速度
C、擦寫速度與讀去的速度
D、轉(zhuǎn)素與讀去的速度
81.下列請(qǐng)示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖? )
A、xx高校關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示
B、xx市關(guān)于加強(qiáng)歷史文化名城保護(hù)與管理的請(qǐng)示
C、xx高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示
D、請(qǐng)示
82.公文中數(shù)字不應(yīng)使用的漢字是( )
A、成文時(shí)間
B、慣用語(yǔ)
C、縮略語(yǔ)
D、發(fā)問(wèn)字號(hào)
83.檔案檢索的工作是( )的基礎(chǔ)和前提
A、檔案利用
B、檔案分類
C、檔案鑒定
D、檔案整理
84.校對(duì)人如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容錯(cuò)誤,應(yīng)( )
A、即使改動(dòng)
B、與印制部門聯(lián)系
C、與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系
D、與擬稿部門聯(lián)系
85.聯(lián)合行文時(shí),發(fā)問(wèn)機(jī)關(guān)排列在前面的是( )
A、由上級(jí)組織覺(jué)得的機(jī)關(guān)
B、聯(lián)合行文的幾個(gè)機(jī)關(guān)協(xié)商
C、主辦機(jī)關(guān)
D、提出問(wèn)題的機(jī)關(guān)
二. 多項(xiàng)選擇(第86-125題,每題1分,共40分)
86. 標(biāo)題《吉祥公司關(guān)于進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)工作的決定》的組成要素是( )
A、發(fā)文名稱
B、發(fā)問(wèn)機(jī)關(guān)名稱
C、事由
D、文種
87.運(yùn)用速記進(jìn)行會(huì)議記錄有許多方法,其中的“精要記錄法”又稱為“( )”
A、精詳記錄法
B、要點(diǎn)記錄法
C、摘要記錄法
D、綱要記錄法
88、就餐時(shí)使用筷子的忌諱有:吸吮筷子、( )
A、用左手
B、用筷子挑挑揀揀
C、用筷子敲打碗碟
D、用自己的筷子為客人夾菜
89、影響接待規(guī)格的因素有( )
A、對(duì)方的要求
B、對(duì)方與我方的關(guān)系
C、突然的變化
D、上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)
90、稅收具有( )的特點(diǎn)
A、強(qiáng)制性
B、無(wú)償性
C、固定性
D、有償性
91、會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括( )
A、耳機(jī)
B、電腦控制的多鏡頭幻燈
C、同聲傳譯
D、立體電視
92、會(huì)議開(kāi)始前,秘書(shū)應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置( )
A、會(huì)議會(huì)標(biāo)
B、會(huì)議日程
C、會(huì)議文件
D、上次會(huì)議的記錄
93、我國(guó)專利權(quán)的客體包括( )
A、計(jì)算機(jī)軟件
B、發(fā)明
C、實(shí)用新型
D、外觀設(shè)計(jì)
94、WORD取消格式刷操作的方法有( )
A、按“ESC”鍵
B、按“DEL”鍵
C、再次單擊格式刷按鈕
D、撤消操作
95、在布置辦公室時(shí),將主管的位置置于( )
A、員工作為的后方
B、辦公室入口處
C、方便監(jiān)控員工工作位置
D、較隱蔽處
96、會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有( )
A、工作報(bào)告
B、會(huì)議議程
C、日程安排
D、會(huì)議須知
97、對(duì)于WINDOWS中“添加/刪除程序”的操作,下列敘述中正確的是( )
A、只能刪除專業(yè)WINDOWS設(shè)計(jì)了卸載程序的應(yīng)用軟件( )
B、能夠刪除WINDOWS中所有的應(yīng)用軟件
C、OFFICE套裝軟件不能被刪除
D、可以刪除某些WINDOWS附件
98、反饋會(huì)議的信息要注意( )
A、點(diǎn)面結(jié)合
B、正負(fù)反饋結(jié)合
C、前饋和后饋結(jié)合
D、與會(huì)者與列席者結(jié)合
99、秘書(shū)應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有( )
A、要點(diǎn)記錄法
B、詳細(xì)記錄法
C、常用的速記法
D、筆記與錄音并用法
100、下列有關(guān)EXCEL的操作中,能夠?qū)ぷ鞅碇匦旅姆椒ㄓ校?)
A、雙擊該工作表標(biāo)簽
B、右擊該工作表名,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令
C、利用“格式”菜單下的“工作表”命令進(jìn)行設(shè)置
D、利用“工具”菜單下“工作表”對(duì)話框設(shè)置
101、印制好的文書(shū)應(yīng)交( )
A、收文人
B、送印人
C、文書(shū)人員
D、檔案人員
102、團(tuán)隊(duì)沖突的征兆包括( )
A、士氣低下
B、成員之間不原交流
C、消極言論蔓延
D、各種可用于交流的文件增多
103、值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息,進(jìn)行正確決策,以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作。值班人員應(yīng)作好( )等
A、值班日記
B、值班電話記錄
C、值班人員記錄
D、值班接待記錄
104、會(huì)議催辦的方式主要有( )
A、發(fā)文催辦
B、領(lǐng)導(dǎo)催辦
C、派員催辦
D、電話催辦
105、會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排
A、職務(wù)的高低
B、代表的性別
C、選舉的結(jié)果
D、代表資格的正確與否
106、請(qǐng)示的注意事項(xiàng)是( )
A、主送一個(gè)機(jī)關(guān)
B、逐級(jí)請(qǐng)示
C、語(yǔ)氣應(yīng)溫和謙恭
D、清批對(duì)應(yīng)
107、傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)的方式取決于( )
A、會(huì)議性質(zhì)
B、會(huì)議內(nèi)容
C、執(zhí)行部門
D、會(huì)議要求
108、公司總經(jīng)理辦公會(huì)規(guī)則要求各部門提出的議題要( )
A、提前上報(bào)審核
B、立足全局
C、在會(huì)上直接提出
D、事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
109、收集會(huì)議文件的要求是( )
A、自行處理缺損文件
B、及時(shí)補(bǔ)救毀損文件
C、選擇收集渠道
D、確定收集范圍
110、辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為( )
A、連續(xù)性
B、協(xié)同性
C、有序
D、和諧
111、處理會(huì)議信息的程序包括( )
A、確定會(huì)議信息服務(wù)的對(duì)象
B、確定會(huì)議信息收集的內(nèi)容
C、確定會(huì)議信息收集的范圍
D、確定會(huì)議信息收集的量
112、接待計(jì)劃的主要內(nèi)容有( )
A、工作人員安排
B、確定接待規(guī)格
C、進(jìn)行日程安排
D、預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
113、在WINDOWS中,下列敘述中正確的是( )
A、任務(wù)欄中的所有任務(wù)按鈕顯示了當(dāng)前運(yùn)行在WINDOWS下的全部應(yīng)用程序
B、任務(wù)欄通常位于桌面的底部,它的位置可以改變,但大小不能改變
C、每次起用一個(gè)應(yīng)用程序,“任務(wù)欄”上就有代表該程序的一個(gè)“任務(wù)按鈕”
D、“任務(wù)欄”是WINDOWS內(nèi)置的設(shè)置,不能進(jìn)行隱藏
114、上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)具有( )等特點(diǎn)
A、重要性
B、臨時(shí)性
C、具體性
D、緊迫性
115、辦公室布置要求辦公桌的排列應(yīng)考慮下列因素( )
A、直線對(duì)稱原則
B、工作程序
C、工作人員的個(gè)人習(xí)慣
D、工作人員工作時(shí)的朝向
116、會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( )
A、熟悉地方和國(guó)家法律法規(guī),能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B、熟悉會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖,了解如何在大規(guī)??只胖芯S持秩序
C、能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況
D、監(jiān)督裝卸貨,防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被損盜
117、公司行政部的秘書(shū)應(yīng)對(duì)( )進(jìn)行安全檢查
A、辦公環(huán)境
B、辦公設(shè)備
C、生產(chǎn)車間
D、研發(fā)部門
118、文書(shū)傳閱的要求是( )
A、容易
B、限制
C、迅速
D、準(zhǔn)確
119、當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí),副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是( )
A、主人
B、秘書(shū)
C、客人
D、翻譯
120、結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)要注意( )
A、事先與財(cái)務(wù)部門確定收費(fèi)程序
B、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度
C、清楚所持信用卡的卡號(hào)和有效期
D、注意預(yù)算會(huì)議成本
121、安排游覽活動(dòng)時(shí),秘書(shū)要作好的準(zhǔn)備包括( )
A、了解客人的身體年齡等狀況
B、事先預(yù)定門票
C、熟悉將要游覽的地方
D、帶上足夠的名片
122、問(wèn)答函的類型有( )
A、詢問(wèn)函
B、清批函
C、答復(fù)函
D、稿紙函
123、常用的縱向溝通的方法有( )
A、下行溝通
B、上行溝通
C、交叉溝通
D、選擇性溝通
124、辦公設(shè)備和耗材的庫(kù)存管理,要求“三卡一致”,這三卡指的是( )
A、庫(kù)存卡
B、出貨卡
C、供應(yīng)卡
D、進(jìn)貨卡
125、辦公室內(nèi)降低噪音的方法有( )
A、利用屏障
B、鋪設(shè)地毯
C、利用隔音罩
D、減少走動(dòng)次數(shù)
26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是報(bào)告中的( )
A、綜合性報(bào)告
B、專題性報(bào)告
C、答復(fù)報(bào)告
D、情況報(bào)告
27.按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記的形式為( )
A、個(gè)別登記
B、順序登記
C、總括登記
D、連續(xù)等級(jí)
28.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的( )文書(shū).
A、商務(wù)性
B、事務(wù)性
C、章程性
D、決策性
29.議論可以分為立論與( )
A、反駁
B、論點(diǎn)
C、論據(jù)
D、論證
30.以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述,錯(cuò)誤的是( )
A、在正常的工作環(huán)境下,相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁的清洗
B、如果有必要,可以用酒精來(lái)擦洗相機(jī)的金屬部分
C、要注意保持鏡頭的清潔,鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量
D、相機(jī)在低溫下會(huì)停止工作
31.下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述,錯(cuò)誤的是( )
A、一張幻燈片上可以使用多種背景
B、更改背景時(shí),用戶可以將這項(xiàng)改變應(yīng)用于所有的幻燈片
C、用戶可以使用一幅自己喜愛(ài)的圖片作為背景
D、同一個(gè)演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景
32.下列表述不正確的選項(xiàng)是( )
A、為上司制定工作日志應(yīng)熟悉上司的偏好與工作規(guī)律
B、要保持兩本工作日志信息的一致
C、工作日志只給上司查閱
D、秘書(shū)是上司工作時(shí)間的“警察”
33.以下屬于不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的是( )
A、季節(jié)性降價(jià)中,以低于成本的價(jià)格進(jìn)行銷售
B、因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價(jià)格銷售商品
C、假冒他人的注冊(cè)商標(biāo)
D、以低于成本的價(jià)格處理有效期限即將到期的商品或者其他的商品
34.甲向乙發(fā)出一份函,稱愿以每臺(tái)5000元的價(jià)格購(gòu)買設(shè)備三臺(tái),望乙于10天內(nèi)做出答復(fù).乙于第五天以傳真回復(fù),稱愿意接受甲的其他條件,但價(jià)格應(yīng)改為7000元.乙的傳真屬于( )
A、要約邀請(qǐng)
B、承諾
C、要約
D、逾期的承諾
35.秘書(shū)在團(tuán)隊(duì)溝通中具有( )
A、提供信息的作用
B、決策人的作用
C、管理者的作用
D、橋梁和樞紐的作用
36.只看校樣不看原稿的校對(duì)方法為( )
A、原校
B、看校
C、一校
D、單校
37.下列表述不正確的是( )
A、意向書(shū)雖然不具備合同的法律效應(yīng),但簽定后也不能隨意更改
B、可以用文種標(biāo)題
C、意向書(shū)多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域
D、意向書(shū)只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓,待簽合同時(shí)還需補(bǔ)充
38.在使用掃描儀掃描文字時(shí),分辨率在( )DPI時(shí)掃描效果
A、200
B、300
C、400
D、600
39.下列合同中,屬于實(shí)踐性合同的是( )
A、倉(cāng)儲(chǔ)合同
B、質(zhì)押合同
C、買賣合同
D、租賃合同
40.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不正確的是( )
A、請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種,而報(bào)告則無(wú)
B、行文方向不同,報(bào)告是下行文,請(qǐng)示是上行文
C、請(qǐng)示只能事前,而報(bào)告事前、事中、事后均可
D、請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位,而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位
41.年度分類法是按照( )的年度,將檔案分成若干類別
A、文件起草
B、文件形成
C、文件簽收
D、文件審核
42.( )是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在
A、開(kāi)發(fā)性
B、可塑性
C、客觀性
D、依附性
43.( )是檔案價(jià)值鑒定最重要的方面
A、分析檔案的來(lái)源
B、分析檔案的內(nèi)容
C、分析字檔案的形式
D、分析檔案的名稱
44.秘書(shū)直接與某個(gè)員工進(jìn)行面對(duì)面交談獲取信息的方法屬于( )
A、詢問(wèn)法
B、溝通法
C、交換法
D、互動(dòng)法
45.會(huì)議禮儀常識(shí)不包括( )
A、宴會(huì)禮儀
B、迎送禮儀
C、服務(wù)禮儀
D、文書(shū)禮儀
46.公文的抄送機(jī)關(guān)是指( )
A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān)
B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
C、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān)
D、除主送機(jī)關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)
47.現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是( )
A、全民所有制企業(yè)
B、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)
C、合伙企業(yè)
D、公司
48.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度,要求員工遵守,并為此而發(fā)出通知.此通知屬于( )
A、事務(wù)通知
B、印發(fā)通知
C、批轉(zhuǎn)通知
D、轉(zhuǎn)發(fā)通知
49.表示趨勢(shì)及比較性信息宜采用( )
A、框圖
B、餅狀圖
C、折線圖
D、流程圖
50.簡(jiǎn)報(bào)中,把#秘書(shū)資格考試# #2009年秘書(shū)四級(jí)考試?yán)碚撝R(shí)部分訓(xùn)練題一#內(nèi)容加以具體化的是( )
A、按語(yǔ)
B、主體
C、報(bào)核
D、結(jié)尾
51.簡(jiǎn)報(bào)中用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括:“交代誰(shuí)?在什么時(shí)間?作了什么?結(jié)果怎樣?”等等,應(yīng)屬簡(jiǎn)報(bào)的( )部分
A、#秘書(shū)資格考試# #2009年秘書(shū)四級(jí)考試?yán)碚撝R(shí)部分訓(xùn)練題一#
B、按語(yǔ)
C、主體
D、結(jié)尾
52.全宗指南是( )檢索工具
A、書(shū)本式
B、卡片式
C、表格式
D、條目式
53.公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求( )
A、收集企業(yè)面臨的社會(huì)環(huán)境狀況
B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況
C、主動(dòng)傳播企業(yè)信息
D、分析和預(yù)報(bào)與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢(shì)
54.秘書(shū)將文書(shū)在多人之間傳遞的工作稱為( )
A、轉(zhuǎn)遞
B、傳閱
C、發(fā)送
D、分辦
55.下列關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)特性的說(shuō)法不正確的是( )
A、互濟(jì)性
B、自愿性
C、強(qiáng)制性
D、補(bǔ)償性
56.簡(jiǎn)報(bào)的秘密等級(jí)或“內(nèi)部資料,注意保持”等語(yǔ)句,其位置應(yīng)在報(bào)頭的( )
A、右上角
B、左上角
C、右下方
D、左下方
57.應(yīng)用文書(shū)的開(kāi)頭用語(yǔ)是( )
A、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照
B、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行
C、茲派 審定 根據(jù) 照辦
D、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請(qǐng)審閱
58.選擇會(huì)議地點(diǎn)步驟不包括( ?。?BR> A、確定會(huì)議形式
B、考慮與會(huì)者的期望
C、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備
D、確定邀請(qǐng)的嘉賓
59.秘書(shū)對(duì)原始信息進(jìn)行分類工作,屬于(?。?BR> A、信息整理
B、信息存儲(chǔ)
C、信息篩選
D、信息深加工
60.下列敘述中不正確的是( ?。?BR> A、物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體
B、精神層是企業(yè)文化的核心
C、制度層約束著精神層的建設(shè)
D、制度層是企業(yè)文化的靈魂
61.上司的旅程表是按照( ?。┒贫鹊摹?BR> A、秘書(shū)的意見(jiàn)
B、客戶的要求和意見(jiàn)
C、上司的要求和意見(jiàn)
D、訂票工作的情況
62.公司決定邀請(qǐng)部分專家商定對(duì)策,這種溝通形式屬于( )
A、通知性會(huì)議
B、決策性會(huì)議
C、倡導(dǎo)性會(huì)議
D、詢性會(huì)議
63.A公司有債務(wù)50萬(wàn)元人民幣;B公司有債務(wù)30萬(wàn)元人民幣.現(xiàn)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,A公司與B公司被C公司合并.A公司和B公司的債務(wù)應(yīng)由( )
A、A公司和B公司分別承擔(dān)
B、A公司和B公司的設(shè)立人分別承擔(dān)
C、C公司承擔(dān)
D、A公司、B公司和C公司按照合并協(xié)議的規(guī)定承擔(dān)
64.上級(jí)機(jī)關(guān)就某校開(kāi)學(xué)收費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn),該校答復(fù)時(shí)應(yīng)使用( )
A、請(qǐng)示
B、函
C、報(bào)告
D、通知
65.投影儀的亮度指標(biāo)用( )來(lái)表示
A、分辨率
B、流明
C、帶寬
D、均勻度
66.下列說(shuō)法不正確的是( )
A、訂貨單可以用文種做標(biāo)題
B、訂貨單由賣方填寫
C、訂貨單具有合同的性質(zhì)
D、大宗貨物交易,不宜用訂貨單
67.決定數(shù)碼相機(jī)照分辨率和品質(zhì)的部件是( )
A、鏡頭
B、取景器
C、CCD
D、輸出傳感器
68.制定會(huì)議的議程首先要明確( )
A、會(huì)議的時(shí)間
B、會(huì)議的規(guī)模
C、會(huì)議的目標(biāo)
D、上級(jí)的精神
69.IP地址是( )
A、接入INTERNET計(jì)算機(jī)的地址編號(hào)
B、INTERNET中網(wǎng)絡(luò)資源的地理位置
C、INTERNET中的子網(wǎng)地址
D、接入INTERNET的局域網(wǎng)編號(hào)
70.企業(yè)招聘的公開(kāi)原則不包括( )
A、公布報(bào)考條件
B、公布面試考官
C、公布招考數(shù)量
D、公布考試方式
71.檢查文書(shū)版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于( ?。?BR> A、文書(shū)校對(duì)
B、文書(shū)核查
C、文書(shū)簽收
D、文書(shū)拆封
72.會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會(huì)議的( )
A、性質(zhì)
B、規(guī)格
C、規(guī)模
D、時(shí)間
73.將“立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法"略寫為“立場(chǎng)"運(yùn)用的是( ?。┞詫懛?BR> A、熟知性
B、常用詞
C、可推知
D、并列式結(jié)構(gòu)
74.統(tǒng)計(jì)資料屬于( ?。?BR> A、動(dòng)態(tài)信息
B、靜態(tài)信息
C、預(yù)測(cè)信息
D、比較信息
75.內(nèi)部工作人員在領(lǐng)取零用現(xiàn)金時(shí)應(yīng)( ?。?BR> A、自行取用
B、填寫“零用現(xiàn)金憑單”
C、進(jìn)行登記
D、先將有關(guān)票據(jù)交給秘書(shū)
76.管理溝通最主要的形式是( )
A、上行溝通
B、現(xiàn)行溝通
C、下行溝通
D、群體溝通
77.秘書(shū)所涉及的溝通工做決大多數(shù)是( ?。?BR> A、與上司的溝通
B、與營(yíng)銷部門的溝通
C、與客戶之間的溝通
D、人與人之間以及組織之間
78.為了延長(zhǎng)檔案的壽命,要( ?。?BR> A、減少檔案的利用
B、將檔案水平放置
C、使檔案盡量接觸陽(yáng)光
D、配備檔案保管設(shè)備
79.下列選項(xiàng)不屬于發(fā)文字號(hào)內(nèi)容的是( ?。?BR> A、機(jī)關(guān)代號(hào)
B、文件名稱
C、年份
D、序號(hào)
80. Cd-rw刻錄機(jī)兩項(xiàng)最主要的性能指標(biāo)是( )
A、刻錄速度與擦寫的速度
B、刻錄速度與讀寫的速度
C、擦寫速度與讀去的速度
D、轉(zhuǎn)素與讀去的速度
81.下列請(qǐng)示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖? )
A、xx高校關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示
B、xx市關(guān)于加強(qiáng)歷史文化名城保護(hù)與管理的請(qǐng)示
C、xx高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示
D、請(qǐng)示
82.公文中數(shù)字不應(yīng)使用的漢字是( )
A、成文時(shí)間
B、慣用語(yǔ)
C、縮略語(yǔ)
D、發(fā)問(wèn)字號(hào)
83.檔案檢索的工作是( )的基礎(chǔ)和前提
A、檔案利用
B、檔案分類
C、檔案鑒定
D、檔案整理
84.校對(duì)人如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容錯(cuò)誤,應(yīng)( )
A、即使改動(dòng)
B、與印制部門聯(lián)系
C、與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系
D、與擬稿部門聯(lián)系
85.聯(lián)合行文時(shí),發(fā)問(wèn)機(jī)關(guān)排列在前面的是( )
A、由上級(jí)組織覺(jué)得的機(jī)關(guān)
B、聯(lián)合行文的幾個(gè)機(jī)關(guān)協(xié)商
C、主辦機(jī)關(guān)
D、提出問(wèn)題的機(jī)關(guān)
二. 多項(xiàng)選擇(第86-125題,每題1分,共40分)
86. 標(biāo)題《吉祥公司關(guān)于進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)工作的決定》的組成要素是( )
A、發(fā)文名稱
B、發(fā)問(wèn)機(jī)關(guān)名稱
C、事由
D、文種
87.運(yùn)用速記進(jìn)行會(huì)議記錄有許多方法,其中的“精要記錄法”又稱為“( )”
A、精詳記錄法
B、要點(diǎn)記錄法
C、摘要記錄法
D、綱要記錄法
88、就餐時(shí)使用筷子的忌諱有:吸吮筷子、( )
A、用左手
B、用筷子挑挑揀揀
C、用筷子敲打碗碟
D、用自己的筷子為客人夾菜
89、影響接待規(guī)格的因素有( )
A、對(duì)方的要求
B、對(duì)方與我方的關(guān)系
C、突然的變化
D、上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)
90、稅收具有( )的特點(diǎn)
A、強(qiáng)制性
B、無(wú)償性
C、固定性
D、有償性
91、會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括( )
A、耳機(jī)
B、電腦控制的多鏡頭幻燈
C、同聲傳譯
D、立體電視
92、會(huì)議開(kāi)始前,秘書(shū)應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置( )
A、會(huì)議會(huì)標(biāo)
B、會(huì)議日程
C、會(huì)議文件
D、上次會(huì)議的記錄
93、我國(guó)專利權(quán)的客體包括( )
A、計(jì)算機(jī)軟件
B、發(fā)明
C、實(shí)用新型
D、外觀設(shè)計(jì)
94、WORD取消格式刷操作的方法有( )
A、按“ESC”鍵
B、按“DEL”鍵
C、再次單擊格式刷按鈕
D、撤消操作
95、在布置辦公室時(shí),將主管的位置置于( )
A、員工作為的后方
B、辦公室入口處
C、方便監(jiān)控員工工作位置
D、較隱蔽處
96、會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有( )
A、工作報(bào)告
B、會(huì)議議程
C、日程安排
D、會(huì)議須知
97、對(duì)于WINDOWS中“添加/刪除程序”的操作,下列敘述中正確的是( )
A、只能刪除專業(yè)WINDOWS設(shè)計(jì)了卸載程序的應(yīng)用軟件( )
B、能夠刪除WINDOWS中所有的應(yīng)用軟件
C、OFFICE套裝軟件不能被刪除
D、可以刪除某些WINDOWS附件
98、反饋會(huì)議的信息要注意( )
A、點(diǎn)面結(jié)合
B、正負(fù)反饋結(jié)合
C、前饋和后饋結(jié)合
D、與會(huì)者與列席者結(jié)合
99、秘書(shū)應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有( )
A、要點(diǎn)記錄法
B、詳細(xì)記錄法
C、常用的速記法
D、筆記與錄音并用法
100、下列有關(guān)EXCEL的操作中,能夠?qū)ぷ鞅碇匦旅姆椒ㄓ校?)
A、雙擊該工作表標(biāo)簽
B、右擊該工作表名,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令
C、利用“格式”菜單下的“工作表”命令進(jìn)行設(shè)置
D、利用“工具”菜單下“工作表”對(duì)話框設(shè)置
101、印制好的文書(shū)應(yīng)交( )
A、收文人
B、送印人
C、文書(shū)人員
D、檔案人員
102、團(tuán)隊(duì)沖突的征兆包括( )
A、士氣低下
B、成員之間不原交流
C、消極言論蔓延
D、各種可用于交流的文件增多
103、值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息,進(jìn)行正確決策,以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作。值班人員應(yīng)作好( )等
A、值班日記
B、值班電話記錄
C、值班人員記錄
D、值班接待記錄
104、會(huì)議催辦的方式主要有( )
A、發(fā)文催辦
B、領(lǐng)導(dǎo)催辦
C、派員催辦
D、電話催辦
105、會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排
A、職務(wù)的高低
B、代表的性別
C、選舉的結(jié)果
D、代表資格的正確與否
106、請(qǐng)示的注意事項(xiàng)是( )
A、主送一個(gè)機(jī)關(guān)
B、逐級(jí)請(qǐng)示
C、語(yǔ)氣應(yīng)溫和謙恭
D、清批對(duì)應(yīng)
107、傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)的方式取決于( )
A、會(huì)議性質(zhì)
B、會(huì)議內(nèi)容
C、執(zhí)行部門
D、會(huì)議要求
108、公司總經(jīng)理辦公會(huì)規(guī)則要求各部門提出的議題要( )
A、提前上報(bào)審核
B、立足全局
C、在會(huì)上直接提出
D、事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
109、收集會(huì)議文件的要求是( )
A、自行處理缺損文件
B、及時(shí)補(bǔ)救毀損文件
C、選擇收集渠道
D、確定收集范圍
110、辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為( )
A、連續(xù)性
B、協(xié)同性
C、有序
D、和諧
111、處理會(huì)議信息的程序包括( )
A、確定會(huì)議信息服務(wù)的對(duì)象
B、確定會(huì)議信息收集的內(nèi)容
C、確定會(huì)議信息收集的范圍
D、確定會(huì)議信息收集的量
112、接待計(jì)劃的主要內(nèi)容有( )
A、工作人員安排
B、確定接待規(guī)格
C、進(jìn)行日程安排
D、預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
113、在WINDOWS中,下列敘述中正確的是( )
A、任務(wù)欄中的所有任務(wù)按鈕顯示了當(dāng)前運(yùn)行在WINDOWS下的全部應(yīng)用程序
B、任務(wù)欄通常位于桌面的底部,它的位置可以改變,但大小不能改變
C、每次起用一個(gè)應(yīng)用程序,“任務(wù)欄”上就有代表該程序的一個(gè)“任務(wù)按鈕”
D、“任務(wù)欄”是WINDOWS內(nèi)置的設(shè)置,不能進(jìn)行隱藏
114、上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)具有( )等特點(diǎn)
A、重要性
B、臨時(shí)性
C、具體性
D、緊迫性
115、辦公室布置要求辦公桌的排列應(yīng)考慮下列因素( )
A、直線對(duì)稱原則
B、工作程序
C、工作人員的個(gè)人習(xí)慣
D、工作人員工作時(shí)的朝向
116、會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( )
A、熟悉地方和國(guó)家法律法規(guī),能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B、熟悉會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖,了解如何在大規(guī)??只胖芯S持秩序
C、能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況
D、監(jiān)督裝卸貨,防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被損盜
117、公司行政部的秘書(shū)應(yīng)對(duì)( )進(jìn)行安全檢查
A、辦公環(huán)境
B、辦公設(shè)備
C、生產(chǎn)車間
D、研發(fā)部門
118、文書(shū)傳閱的要求是( )
A、容易
B、限制
C、迅速
D、準(zhǔn)確
119、當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí),副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是( )
A、主人
B、秘書(shū)
C、客人
D、翻譯
120、結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)要注意( )
A、事先與財(cái)務(wù)部門確定收費(fèi)程序
B、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度
C、清楚所持信用卡的卡號(hào)和有效期
D、注意預(yù)算會(huì)議成本
121、安排游覽活動(dòng)時(shí),秘書(shū)要作好的準(zhǔn)備包括( )
A、了解客人的身體年齡等狀況
B、事先預(yù)定門票
C、熟悉將要游覽的地方
D、帶上足夠的名片
122、問(wèn)答函的類型有( )
A、詢問(wèn)函
B、清批函
C、答復(fù)函
D、稿紙函
123、常用的縱向溝通的方法有( )
A、下行溝通
B、上行溝通
C、交叉溝通
D、選擇性溝通
124、辦公設(shè)備和耗材的庫(kù)存管理,要求“三卡一致”,這三卡指的是( )
A、庫(kù)存卡
B、出貨卡
C、供應(yīng)卡
D、進(jìn)貨卡
125、辦公室內(nèi)降低噪音的方法有( )
A、利用屏障
B、鋪設(shè)地毯
C、利用隔音罩
D、減少走動(dòng)次數(shù)