建設(shè)單位工程造價管理淺議

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摘要:對建設(shè)單位而言,工程造價的含義就是指一項工程預(yù)計開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費用,即工程投資費用。建設(shè)單位對工程造價管理應(yīng)始終貫穿于工程建設(shè)的全過程,才能有效地控制工程造價,取得較好投資效益。
    關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;工程造價;造價管理
    建設(shè)單位對工程造價的管理就是在滿足項目合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在立項決策階段,設(shè)計階段和建設(shè)項目實施階段中把工程造價控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),力求在建設(shè)項目中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。建設(shè)工程具有周期長,不確定因素多等特征,使得建設(shè)工程的造價復(fù)雜多變。因此,建設(shè)單位對工程造價的管理就貫穿于工程建設(shè)的全過程,包括建設(shè)工程的立項決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段。下面就以上幾個階段分別談?wù)劷ㄔO(shè)單位對工程造價的管理:
    1.立項決策階段
    在這一階段,建設(shè)單位要切實做好項目的可行性研究,根據(jù)市場需要及發(fā)展前景,合理確定建設(shè)規(guī)模。建設(shè)單位必須投入大量的人力、物力和時間,對工程項目在技術(shù)、市場以及經(jīng)濟效益分析等各方面作出深入的調(diào)研和正確的評價,編制的投資估算盡可能全面,充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素對工程造價的影響,使投資估算真正起到控制項目投資的作用。
    2.設(shè)計階段
    設(shè)計階段是工程造價控制的關(guān)鍵和重點,設(shè)計費用量只占工程建安成本的1.5%一2%,但對工程造價的影響可達75%以上,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,經(jīng)濟合理的設(shè)計可降低工程造價10%左右。在市場經(jīng)濟下,要做到設(shè)計經(jīng)濟合理,建設(shè)單位應(yīng)要及時向設(shè)計單位提供可靠的工程基礎(chǔ)資料,同時從以下幾個方面著手,確保工程設(shè)計經(jīng)濟合理。
    2.1 推行設(shè)計招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計單位
    積極推行建筑方案與經(jīng)濟方案相結(jié)合的設(shè)計招標(biāo)辦法,采用多家競投,組織有關(guān)專家綜合評比,這樣既可以選出好的設(shè)計單位,又可以造出經(jīng)濟合理的設(shè)計方案,可有效降低工程造價。
    2.2采用合同措施有效控制造價
    在采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計合同格式的同時,建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格設(shè)計合同條款,在經(jīng)濟條款中增加設(shè)計變更及修改
    的費用額度限制條款,如設(shè)計變更費用超出施工合同價的某一比例時,則扣罰一定比例的設(shè)計費。采取一
    定的約束力是對設(shè)計規(guī)范、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程量和概預(yù)算指標(biāo)等各方面控制的一種舉措。
    3.招投標(biāo)階段
    項目招投標(biāo)階段是造價管理的重要組成部分,在招投標(biāo)過程中造價控制,建設(shè)單位應(yīng)注意以下幾點:
    3.1 招標(biāo)工程應(yīng)遵循公平、公正、公開、誠信的原則。招標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時進行實地考察。防止施工質(zhì)量差、財務(wù)狀況差、信譽差的施工單位進入投標(biāo)單位之列。
    3.2做好招標(biāo)文件的編制工作。造價管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料。對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預(yù)測、分析、評價。然后編制招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件中涉及費用的條款要反復(fù)推敲。盡量做到“知己知彼”。以便以后的造價控制。
    3.3合理低價中標(biāo)。目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標(biāo)。建設(shè)單位對項目“合理低價”應(yīng)做到心中有數(shù)。避免投標(biāo)單位從低于成本價惡意競標(biāo)。建設(shè)單位應(yīng)選擇在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價中標(biāo)。
    4.施工階段
    施工階段影響工程造價的可能性只有5%—10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很少,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段。投資浪費的可能性很大。因此建設(shè)單位在施工階段對工程造價的管理應(yīng)加強合同管理、工程施工現(xiàn)場管理,盡量減少投資浪費。
    4.1抓好施工合同管理
    施工合同是施工階段造價控制的依據(jù),簽訂嚴(yán)密的施工承包合同同時在施工中加強合同管理,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,有效地控制工程造價。
    在合同簽訂過程中,對招投標(biāo)工作和設(shè)計中不明確、不具體的內(nèi)容通過談判爭取有利的合同條款。按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及的如工期、價款的結(jié)算方式、違約爭議處理等應(yīng)有明確的約定。正確預(yù)測在施工過程中可有引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性,有效避免過多索賠事件的發(fā)生。
    4.2加強設(shè)計單位現(xiàn)場管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟”觀念、素質(zhì)教育,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視節(jié)約投資的重要性。
    4.3加強設(shè)計變更的管理
    首先,做好施工圖前期審查工作,對不合理的設(shè)計進行修改,施工中盡量減少變更。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更,對于涉及到費用增減的設(shè)計變更,造價管理人員應(yīng)提前做出預(yù)算,并經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、總監(jiān)理工程師共同簽字認(rèn)可后變更,這樣可以有效控制工程造價。
    4.4加強材料、設(shè)備采購,控制材料價格。材料費用是構(gòu)成工程造價的主要因素,選用材料是否經(jīng)濟合理。以降低工程造價起著十分關(guān)鍵的作用。因此建設(shè)單位在考察材料時。應(yīng)貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料、設(shè)備。這樣才能有效地控制工程造價。
    4.5嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理
    現(xiàn)場簽證是工程實施過程中,對已簽訂合同的彌補,是施工過程中的動態(tài)調(diào)整,合理控制工程造價,建設(shè)單位應(yīng)把握以下幾點:
    (1)建設(shè)單位要加強內(nèi)部管理機制對項目管理人員分工明確,權(quán)責(zé)明確;
    (2)正確把握簽證的計價原則,嚴(yán)格按合同約定的計價方式計算費用;
    (3)簽證要及時準(zhǔn)確,盡量做到有據(jù)可依,簽證內(nèi)容必須與實際相符,簽定內(nèi)容可能超過應(yīng)簽證的范圍,盡量把簽證圖紙化。
    綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程,建設(shè)單位在對工程造價的管理上始終應(yīng)貫穿于項目的全過程,在工程建設(shè)的各個階段,時刻要有投資的經(jīng)濟頭腦,充分利用和認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場經(jīng)濟的脈博,減少或避免建設(shè)資金的流失,限度地提高建設(shè)資金的投資效益。