(六)完善成本管理信息系統(tǒng)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，每個車間、班組、部門，都在不停地產(chǎn)生和傳遞著成本信息。首先要有及時、系統(tǒng)、準確的成本數(shù)據(jù)和成本資料，這就需要建立并完善企業(yè)成本管理的信息系統(tǒng)。
成本信息反映的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中供、產(chǎn)、銷的耗費情況，它與其他方面的會計信息或統(tǒng)計信息是有關聯(lián)的。因此，必須按成本管理的要求，收集整理企業(yè)內部和外部的成本信息。
(七)設計規(guī)范的成本控制報告
成本控制報告是成本管理部門重要工作之一，其目的是將各責任中心的實際成本費用與成本費用目標相比較，以判別成本控制業(yè)績。
1．成本控制報告內容
(1)實際成本(費用)資料。它回答“完成了多少”。
(2)控制目標的資料。
(3)兩者之間的差異和原因。
2．成本控制報告要求
(1)報告的內容應與其責任范圍一致。
(2)報告的信息要適合使用人的需要。
(3)報告的時間要符合控制的要求。
(4)報告列示的內容要簡明、清晰、實用。
3．成本控制差異處理
成本控制報告披露了實際成本偏離目標的狀況，但它只是指出問題的線索。發(fā)生偏差的原因很多，可以分為三類：
(1)執(zhí)行人的原因，包括錯誤、沒經(jīng)驗、技術水平低、責任心差和不協(xié)作等；(2)目標不合理，包括原來制定的目標過高或過低，或者情況變化使目標不再適用等；
(3)實際成本核算問題，包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯誤，故意造假等。
4．加強成本管理考評
有了規(guī)范的成本控制報告，就有了成本管理考評依據(jù)，也找到了成本控制原因。成本管理的考評工作包括以下幾方面。
(1)獎勵。
(2)懲罰。
(3)糾正偏差。糾正偏差的措施通常包括：
①重新制定計劃或修改目標；
②重新委派任務或明確職責；
③增加人員，選拔和培訓主管人員或者撤換主管人員；
④改進指導和領導工作，給下屬更具體地指導和實施有效地領導。
因此，糾正偏差的措施必須由領導與其他管理職能結合在一起才能發(fā)揮作用，包括計劃、組織和人事等。
三、成本控制的一般方法
(一)標準成本法
1．標準成本的概念
標準成本是指為達成某一目標預計應耗用的資源的成本。一般來說，標準的制定可采用下列三種標準。
(1)理想標準。
(2)現(xiàn)行經(jīng)過努力可達到的標準。
(3)過去標準。
2．標準成本的作用
標準成本既是預計的成本，也是應有的成本，它有以下作用：
(1)標準成本是完成某一目標預期應發(fā)生的成本，可以使員工具有成本意識，從而達到控制成本或削減成本的目的；
(2)將實際成本與標準成本比較，可以評估員工的工作績效，作為獎懲的依據(jù)；
(3)實際成本與標準成本的差異分析，有助于管理人員進行例外管理，對企業(yè)運行中的問題迅速采取改善措施；
(4)利用標準成本可以對各種決策以及企業(yè)整體的財務影響做出較為準確地預測，從而有助于決策的制定及預算的編制。
3．標準成本的制定
標準成本的制定應當由會計人員、工程(設計)人員、生產(chǎn)部門主管等有關人員共同參與確定。
4．標準成本法的適用范圍
企業(yè)采用標準成本法，就需要為每一種產(chǎn)品制定標準成本，這就需要采購、人事、生產(chǎn)等部門的協(xié)調配合，因此，一般適用于產(chǎn)品品種較少的大批量生產(chǎn)企業(yè)。而單件、小批量的生產(chǎn)需要反復制定和修訂標準，得不償失；所以，這類企業(yè)采用得比較少。
(1)直接原材料標準的制定
第一，單位產(chǎn)品原材料消耗標準。
第二，原材料價格標準。
(2)直接人工標準的制定
第一，人工效率標準。人工效率標準是指完成每單位產(chǎn)品所需花費的標準工時。
第二，人工工資標準。
第三，學習曲線與人工成本。
(3)制造費用標準的制定
第一，變動制造費用率標準。
第二，固定制造費用率標準。
第三，標準制造費用分攤率。
(二)目標成本法
1．目標成本的概念
目標成本是一種具有市場意義的成本規(guī)劃，是產(chǎn)品生命周期的起點，其使得成本成為產(chǎn)品開發(fā)過程中的積極因素，而不是消極后果。其實標準成本也可以是目標成本，這是因為，標準成本是應該發(fā)生的成本，可以用作評價實際成本的尺度，從而成為督促員工去努力爭取的成本目標。
目標成本和標準成本的區(qū)別有以下兩點：
第一，標準成本是20世紀初出現(xiàn)的，是科學管理的作業(yè)標準化思想和成本管理結合的產(chǎn)物。
第二，目標成本是20世紀50年代出現(xiàn)的，是成本管理和目標管理結合的產(chǎn)物，強調對成本實行目標管理。
目標管理方式下的領導以目標作為管理的根本，一切管理行為以目標設立為起點，執(zhí)行過程也以目標為指針，結束后，以目標是否完成來評價業(yè)績。目標管理強調授權，給下級一定的自主權，減少對作業(yè)過程的直接干預，在統(tǒng)一的目標下發(fā)揮下級的主觀能動性和創(chuàng)造精神，強調事前明確目標，以使下級周密計劃并選擇實現(xiàn)目標的有效具體方法。
2．目標成本管理的要點
(1)企業(yè)高領導設置成本目標。
(2)明確組織的任務。
(3)下屬人員的目標設置。
(4)擬定目標的反復循環(huán)過程。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，每個車間、班組、部門，都在不停地產(chǎn)生和傳遞著成本信息。首先要有及時、系統(tǒng)、準確的成本數(shù)據(jù)和成本資料，這就需要建立并完善企業(yè)成本管理的信息系統(tǒng)。
成本信息反映的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中供、產(chǎn)、銷的耗費情況，它與其他方面的會計信息或統(tǒng)計信息是有關聯(lián)的。因此，必須按成本管理的要求，收集整理企業(yè)內部和外部的成本信息。
(七)設計規(guī)范的成本控制報告
成本控制報告是成本管理部門重要工作之一，其目的是將各責任中心的實際成本費用與成本費用目標相比較，以判別成本控制業(yè)績。
1．成本控制報告內容
(1)實際成本(費用)資料。它回答“完成了多少”。
(2)控制目標的資料。
(3)兩者之間的差異和原因。
2．成本控制報告要求
(1)報告的內容應與其責任范圍一致。
(2)報告的信息要適合使用人的需要。
(3)報告的時間要符合控制的要求。
(4)報告列示的內容要簡明、清晰、實用。
3．成本控制差異處理
成本控制報告披露了實際成本偏離目標的狀況，但它只是指出問題的線索。發(fā)生偏差的原因很多，可以分為三類：
(1)執(zhí)行人的原因，包括錯誤、沒經(jīng)驗、技術水平低、責任心差和不協(xié)作等；(2)目標不合理，包括原來制定的目標過高或過低，或者情況變化使目標不再適用等；
(3)實際成本核算問題，包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯誤，故意造假等。
4．加強成本管理考評
有了規(guī)范的成本控制報告，就有了成本管理考評依據(jù)，也找到了成本控制原因。成本管理的考評工作包括以下幾方面。
(1)獎勵。
(2)懲罰。
(3)糾正偏差。糾正偏差的措施通常包括：
①重新制定計劃或修改目標；
②重新委派任務或明確職責；
③增加人員，選拔和培訓主管人員或者撤換主管人員；
④改進指導和領導工作，給下屬更具體地指導和實施有效地領導。
因此，糾正偏差的措施必須由領導與其他管理職能結合在一起才能發(fā)揮作用，包括計劃、組織和人事等。
三、成本控制的一般方法
(一)標準成本法
1．標準成本的概念
標準成本是指為達成某一目標預計應耗用的資源的成本。一般來說，標準的制定可采用下列三種標準。
(1)理想標準。
(2)現(xiàn)行經(jīng)過努力可達到的標準。
(3)過去標準。
2．標準成本的作用
標準成本既是預計的成本，也是應有的成本，它有以下作用：
(1)標準成本是完成某一目標預期應發(fā)生的成本，可以使員工具有成本意識，從而達到控制成本或削減成本的目的；
(2)將實際成本與標準成本比較，可以評估員工的工作績效，作為獎懲的依據(jù)；
(3)實際成本與標準成本的差異分析，有助于管理人員進行例外管理，對企業(yè)運行中的問題迅速采取改善措施；
(4)利用標準成本可以對各種決策以及企業(yè)整體的財務影響做出較為準確地預測，從而有助于決策的制定及預算的編制。
3．標準成本的制定
標準成本的制定應當由會計人員、工程(設計)人員、生產(chǎn)部門主管等有關人員共同參與確定。
4．標準成本法的適用范圍
企業(yè)采用標準成本法，就需要為每一種產(chǎn)品制定標準成本，這就需要采購、人事、生產(chǎn)等部門的協(xié)調配合，因此，一般適用于產(chǎn)品品種較少的大批量生產(chǎn)企業(yè)。而單件、小批量的生產(chǎn)需要反復制定和修訂標準，得不償失；所以，這類企業(yè)采用得比較少。
(1)直接原材料標準的制定
第一，單位產(chǎn)品原材料消耗標準。
第二，原材料價格標準。
(2)直接人工標準的制定
第一，人工效率標準。人工效率標準是指完成每單位產(chǎn)品所需花費的標準工時。
第二，人工工資標準。
第三，學習曲線與人工成本。
(3)制造費用標準的制定
第一，變動制造費用率標準。
第二，固定制造費用率標準。
第三，標準制造費用分攤率。
(二)目標成本法
1．目標成本的概念
目標成本是一種具有市場意義的成本規(guī)劃，是產(chǎn)品生命周期的起點，其使得成本成為產(chǎn)品開發(fā)過程中的積極因素，而不是消極后果。其實標準成本也可以是目標成本，這是因為，標準成本是應該發(fā)生的成本，可以用作評價實際成本的尺度，從而成為督促員工去努力爭取的成本目標。
目標成本和標準成本的區(qū)別有以下兩點：
第一，標準成本是20世紀初出現(xiàn)的，是科學管理的作業(yè)標準化思想和成本管理結合的產(chǎn)物。
第二，目標成本是20世紀50年代出現(xiàn)的，是成本管理和目標管理結合的產(chǎn)物，強調對成本實行目標管理。
目標管理方式下的領導以目標作為管理的根本，一切管理行為以目標設立為起點，執(zhí)行過程也以目標為指針，結束后，以目標是否完成來評價業(yè)績。目標管理強調授權，給下級一定的自主權，減少對作業(yè)過程的直接干預，在統(tǒng)一的目標下發(fā)揮下級的主觀能動性和創(chuàng)造精神，強調事前明確目標，以使下級周密計劃并選擇實現(xiàn)目標的有效具體方法。
2．目標成本管理的要點
(1)企業(yè)高領導設置成本目標。
(2)明確組織的任務。
(3)下屬人員的目標設置。
(4)擬定目標的反復循環(huán)過程。