2007年企業(yè)管理師咨詢實務(wù)復(fù)習(xí):質(zhì)量分析技術(shù)Ⅱ——新七種工具

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第二節(jié)質(zhì)量管理咨詢的常用統(tǒng)計技術(shù)
    二、質(zhì)量分析技術(shù)Ⅱ——新七種工具
    質(zhì)量管理分析的新七種工具包括:關(guān)聯(lián)(系)圖、KJ法(親和圖)、系統(tǒng)圖、矩陣圖、矩陣數(shù)據(jù)分析法、過程決策程序圖法(PDPC法)、矢線圖(網(wǎng)絡(luò)圖)。
    (一)關(guān)聯(lián)(系)圖
    1.關(guān)聯(lián)(系)圖的含義
    所謂關(guān)聯(lián)(系)圖,是把一個或若干個存在的問題及其因素間的因果關(guān)系用箭頭連接起來的一種圖,便于直觀地找出各因素之間的因果關(guān)系。
    2.關(guān)聯(lián)(系)圖的作用
    關(guān)聯(lián)(系)圖適合于整理因素間有交叉關(guān)系的較復(fù)雜的問題,同時應(yīng)用關(guān)聯(lián)(系)圖從計劃階段開始就能夠以廣闊的視野把握問題,同時準(zhǔn)確地抓住重點并協(xié)調(diào)大家的意見,讓每個人都可不拘形式自由發(fā)表意見,有利于探索問題的因果關(guān)系,能打破成見和解決問題。
    其具體應(yīng)用于以下環(huán)節(jié):
    (1)制訂、展開質(zhì)量保證和質(zhì)量管理方針;
    (2)制訂質(zhì)量管理的推進(jìn)計劃;
    (3)分析制造過程中不良品的原因,尤其是潛在原因的分析;
    (4)提出解決市場投訴的措施;
    (5)有效地推進(jìn)QC小組活動;
    (6)促進(jìn)采購原輔材料、外購件的質(zhì)量管理;
    (7)改進(jìn)各職能管理工作的質(zhì)量。
    3.關(guān)聯(lián)(系)圖的繪制步驟
    (1)提出認(rèn)為與問題有關(guān)的一切相關(guān)原因(因素);
    (2)用簡明通俗的語言表示原因;
    (3)用箭頭表示原因之間、原因與問題之間的邏輯關(guān)系;
    (4)了解問題因果關(guān)系的全貌;原因應(yīng)深入分析直至找出末端原因。
    (5)進(jìn)一步歸納出重點項目,用雙圈標(biāo)出。
    4.關(guān)聯(lián)(系)圖應(yīng)用注意事項
    (1)關(guān)聯(lián)(系)圖中的因素間必須是有交叉關(guān)系的。
    (2)用因果分析關(guān)聯(lián)圖時,“要因”必出自末端因素并做出“標(biāo)識”;
    (3)分析關(guān)系圖時,其要因必須是對所有末端原因逐一現(xiàn)場驗證后得到的。
    例題:與關(guān)聯(lián)(系)圖擁有相同效用的還有().
    A. 控制圖
    B. 散布圖
    C. 系統(tǒng)圖
    D. 排列圖
    E. 因果分析法
    答案:CE
    (二)KJ法(親和圖法)
    1.KJ法(親和圖)的含義。
    所謂KJ法,就是針對某一問題,充分收集各種經(jīng)驗、知識、想法和意見等語言、文字資料,通過A型圖解進(jìn)行匯總,并按其相互親和性歸納整理這些資料,使問題明確起來,求得統(tǒng)一認(rèn)識,以利于問題解決的一種方法。
    2.KJ法的用途:(1)歸納思想、認(rèn)識事物;(2)打破現(xiàn)狀;(3)計劃組織;(4)貫徹方針。
    (三)系統(tǒng)圖
    1.系統(tǒng)圖的含義:
    系統(tǒng)圖也稱樹型圖,是表示某個質(zhì)量問題與其組成要求之間時關(guān)系,從而明確問題的重點,尋求可將需實現(xiàn)目的與需要采取的措施或手段,系統(tǒng)地展開并繪制成圖,以明確問題的重點,尋找佳手段或措施。
    2.系統(tǒng)圖的作用
    系統(tǒng)圖一般用于計劃決策。通過系統(tǒng)圖可把要達(dá)到的目的和所需的手段按順序?qū)訉诱归_,直到可以采取措施為止,以便對問題有一個全貌的認(rèn)識,并從圖形中找出問題的重點,提出實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的理想途徑。
    系統(tǒng)圖的具體用途如下:
    (1)新產(chǎn)品研制過程中設(shè)計質(zhì)量的展開;
    (2)制訂質(zhì)量保證計劃,對質(zhì)量保證活動進(jìn)行展開;
    (3)與因果圖結(jié)合使用;
    (4)目標(biāo)、方針、實施事項的展開;
    (5)明確部門職能或管理職能;
    (6)對解決企業(yè)有關(guān)質(zhì)量、成本、交貨期等問題的創(chuàng)意進(jìn)行展開;
    (7)機(jī)構(gòu)組織設(shè)置展開等。
    3.系統(tǒng)圖的制作步驟
    ①確定具體的目的和目標(biāo)(主題),確定主題主類別,根據(jù)主類別確定組成要素及于要素。
    ②對末端要素進(jìn)行確認(rèn)分析,確定主要要素并提出相應(yīng)手段和措施進(jìn)行評價;
    ③繪制手段、措施卡片形成目標(biāo)手段的系統(tǒng)展開圖;
    ④確認(rèn)目標(biāo)是否能夠充分的實現(xiàn),制定相應(yīng)的實施計劃。
    (四)矩陣圖
    1.矩陣圖的含義
    矩陣圖是把與問題有對應(yīng)關(guān)系的各個因素、現(xiàn)象放在圖中行或列的位置,而把他們之間的相互關(guān)系放在行和列的交點處,并用不同符號表示它們相關(guān)的程度。列成一個矩陣圖,然后,根據(jù)矩陣圖的特點進(jìn)行分析,從中確定關(guān)鍵點(或著眼點)的方法。
    矩陣圖有多種表現(xiàn)形式:
    (1)L型矩陣圖:是基本較常用的型式,一般有兩個對應(yīng)項。
    (2)T型矩陣圖:是由兩個L型矩陣圖組成。
    (3)Y型矩陣圖:一般有三個對應(yīng)項,是由三個L型矩陣圖組成。
    (4)X型矩陣圖:是由四個L型矩陣圖組成。適用面較窄。
    (5)C型矩陣圖:有三個事項,是立體的模式,元素交點是三維空間點。
    2.矩陣圖法的用途
    (1)找出研制新產(chǎn)品或改進(jìn)老產(chǎn)品的切入點;
    (2)明確應(yīng)保證的產(chǎn)品質(zhì)量特性及其與管理機(jī)構(gòu)或保證部門的關(guān)系;
    (3)明確產(chǎn)品的質(zhì)量特性與試驗測定項目、試驗測定儀器之間的關(guān)系;
    (4)分析生產(chǎn)工序不良現(xiàn)象及其產(chǎn)生的原因;•
    (5)在進(jìn)行多變量分析時,研究從何處人手以及以什么方式收集數(shù)據(jù)。
    3.制作矩陣圖的步驟
    (1)列出質(zhì)量因素;判定其層次的多與少。
    ①把成對因素排列成行和列,表示其對應(yīng)關(guān)系;
    ②選擇合適的矩陣圖類型,并對其因素進(jìn)行設(shè)計。
    (2)在成對因素交點處表示其關(guān)系程度,一般憑經(jīng)驗進(jìn)行定性判斷,可分為三種:關(guān)系密切、關(guān)系較密切、關(guān)系一般(或可能有關(guān)系),并用不同符號表示。
    (3)根據(jù)關(guān)系程度確定必須控制的重點因素。
    (4)針對重點因素作對策表。
    (5)一般在設(shè)計開發(fā)、可研報告及可行性分析、創(chuàng)新方案選擇等方面進(jìn)行使用效果突出。
    例題:矩陣圖有多種表現(xiàn)形式,其中基本較常用的型式是()。
    A. X型矩陣圖
    B. Y型矩陣圖
    C. L型矩陣圖
    D. T型矩陣圖
    答案:C
    (五)矩陣數(shù)據(jù)分析法
    1.矩陣數(shù)據(jù)分析法的含義
    矩陣數(shù)據(jù)分析法主要是利用原始數(shù)據(jù)獲得許多有益的情報,將多個變量化為少數(shù)綜合變量的一種多元統(tǒng)計方法。它是一種能用數(shù)據(jù)表示的矩陣圖法,因此叫做矩陣數(shù)據(jù)分析法。它區(qū)別于矩陣圖法的是:不是在矩陣圖上填符號,而是填數(shù)據(jù),以形成一個分析數(shù)據(jù)的矩陣。
    圖8-11矩陣數(shù)據(jù)分析法表
    圖例說明:●常用10分;◎使用5分;○不大使用3分;X小用0分。
    2.矩陣數(shù)據(jù)分析法主要用途:
    (1)分析含有復(fù)雜因素的工序;
    (2)從大量數(shù)據(jù)中分析不良品的原因;
    (3)從市場調(diào)查的數(shù)據(jù)中把握質(zhì)量要求,進(jìn)行產(chǎn)品市場定位分析;
    (4)感官特性的分類系統(tǒng)化;
    (5)復(fù)雜的質(zhì)量評價。
    (六)過程決策程序圖法(PDPC法)
    1.過程決策程序圖法的含義
    過程決策程序圖法也稱PDPC法,是指為了完成某個任務(wù)或達(dá)到某個目標(biāo),在制定行動計劃或進(jìn)行方案設(shè)計時,預(yù)測可能出現(xiàn)的障礙和結(jié)果,并相應(yīng)地提出多種應(yīng)變計劃的一種方法。通過過程決策程序圖法分析在計劃執(zhí)行過程中遇到的不利情況時,分析如何仍能保證按第二、第三或其他計劃方案進(jìn)行,以便達(dá)到預(yù)定的計劃目標(biāo),
    2.過程決策程序圖法的作用
    (1)從全局、整體掌握系統(tǒng)的狀態(tài),因而可作出全局性判斷;
    (2)可按時間先后順序掌握系統(tǒng)的進(jìn)展情況;
    (3)密切注意系統(tǒng)進(jìn)程的動向,掌握系統(tǒng)輸入與輸出之間的關(guān)系;
    (4)情報及時,計劃措施可被不斷補(bǔ)充、修訂。
    3.過程決策程序圖法的繪圖方法
    (1)召集有關(guān)人員討論所要解決的課題;
    (2)從自由討論中提出達(dá)到理想狀態(tài)的手段、措施;
    (3)針對提出的措施,列舉出預(yù)測的結(jié)果及遇到困難時應(yīng)采取的措施和方案;
    (4)將各研究措施按緊迫程度、所需工時、實施的可能性及難易程度予以分類;
    (5)決定各項措施實施的先后順序,并用箭條向理想狀態(tài)方向連接起來;
    (6)落實實施負(fù)責(zé)人及實施期限;
    (7)不斷修訂PDPC圖。
    (七)矢線圖法
    1.矢線圖法的含義
    矢線圖法又稱為箭條圖和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)法,是把推進(jìn)計劃所必須的各項工作,按其時間順序和從屬關(guān)系,用網(wǎng)絡(luò)形式表示的一種圖示法。
    在我國也稱為統(tǒng)籌法,它是安排和編制佳日程計劃,有效地實施管理進(jìn)度的一種科學(xué)管理方法,其工具是箭條圖。見圖8-33所示。
    2.矢線圖的關(guān)鍵路線
    矢線圖是一張有向無環(huán)圖,頂點表示事件,弧表示活動,弧上的權(quán)值表示活動持續(xù)的時間。在箭條圖中,路徑長的路徑稱為關(guān)鍵路線,又稱為主要矛盾線,它的長度代表完成整個工程的短時間,稱為總工期。關(guān)鍵路線上的作業(yè)稱為關(guān)鍵作業(yè)。
    還有在日常工作中常常使用的甘特圖(橫道圖),也是箭條圖的一種。
    3.矢線圖的作用
    (1)可用于制訂詳細(xì)的且環(huán)節(jié)復(fù)雜的工作及項目計劃;
    (2)可以在計劃階段對方案進(jìn)行仔細(xì)推敲,從而保證計劃的嚴(yán)密性;
    (3)進(jìn)入計劃實施階段后,對于情況的變化和計劃的變更都可以做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;
    (4)能夠具體而迅速地了解某項工作工期延誤對總體工作的影響,從而及早采取措施;工作計劃規(guī)模越大,越能反映出該工具的作用。
    例題:PDPC法是指()。
    A. 因果分析圖
    B. 質(zhì)量功能展開
    C. 矩陣數(shù)據(jù)分析法
    D. 過程決策程序圖法
    答案:D
    例題:矢線圖法又稱為(),是把推進(jìn)計劃所必須的各項工作,按其時間順序和從屬關(guān)系,用網(wǎng)絡(luò)形式表示的一種圖示法。
    A. 甘特圖
    B. 橫道圖
    C. 箭條圖
    D. 統(tǒng)籌法
    E. 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)法
    答案:CDE