企業(yè)管理咨詢實務(wù):類型客戶的管理咨詢

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第八節(jié)不同類型客戶的管理咨詢活動
    一、中小型企業(yè)的管理咨詢
    按照國家經(jīng)貿(mào)委的定義,中小企業(yè)是指年營業(yè)額5億元人民幣以下的企業(yè)。根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司(IDC)提供的數(shù)據(jù),2003年末,中國有99%以上的企業(yè)屬于中小企業(yè)。
    實際上,為中小企業(yè)提供管理咨詢服務(wù),所用的方法或模式不同于大企業(yè)的方法或模式。通常,為中小企業(yè)提供管理咨詢服務(wù)時,可能會經(jīng)常碰到以下幾個問題。
    (一)“語言”或“溝通”問題。
    這很可能是提供咨詢服務(wù)時先碰到的一個問題。
    很多中小企業(yè)的,雖然精通管理實務(wù),但可能并不熟悉咨詢?nèi)藛T們耳熟能詳?shù)墓芾硇g(shù)語。
    所以,對這類中小企業(yè)提供咨詢服務(wù),首先是要求咨詢?nèi)藛T快速掌握客戶的語言和思維方式,能真正聽懂客戶在講什么,明白客戶表達(dá)出來的和實際所指的是否是同一個內(nèi)容。咨詢?nèi)藛T還要能夠建立起自己的概念系統(tǒng)與客戶的概念系統(tǒng)之間的聯(lián)系和對應(yīng)關(guān)系,逐步推進(jìn)客戶與自己在概念、語言和思維上的融合,增強(qiáng)客戶的思維能力及解決管理問題的能九只有這樣,才能大限度地保證咨詢活動取得成功。
    (二)所謂“管理提升”的誤區(qū)
    在那些員工人數(shù)較少的企業(yè)里,或許能夠經(jīng)常觀察到的現(xiàn)象是:一切都亂糟糟的。進(jìn)一步了解可能會發(fā)現(xiàn),企業(yè)里并沒有健全而成型的部門設(shè)置,管理規(guī)章制度不但少而且還支離破碎。這時候,咨詢?nèi)藛T或許會很自然地想到通過專業(yè)化、正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化來提升該企業(yè)的管理水平??墒?,這樣的想法、建議卻未必合適。
    這是因為,上面提到的現(xiàn)象背后真正的問題是:企業(yè)如何實現(xiàn)內(nèi)部控制及如何對外作出反應(yīng)。雖然專業(yè)化、正規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化的控制方法被大量事實證明是有效率的,但對于一個人數(shù)很少、業(yè)務(wù)比較簡單的企業(yè)來講,建立一個這樣的控制體系等于加大了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)成本,甚至還會降低效率。
    小企業(yè)相對于大企業(yè),一個突出的特點是對環(huán)境響應(yīng)的靈活性。所以,如果“亂糟糟”表明了企業(yè)是在接近信息源處做出決策并采取行動,那恰好證明該企業(yè)對外響應(yīng)的靈活性。這種靈活性是不應(yīng)該在所謂的“管理提升”的目標(biāo)下被修正的。
    (三)與生命周期特定階段相伴的問題
    企業(yè)生命周期理論揭示了企業(yè)由誕生、成長直至消亡的規(guī)律性演進(jìn)過程。美國的組織理論專家理查德•達(dá)夫特將組織的生命周期劃分為創(chuàng)業(yè)階段、聚合階段、規(guī)范化階段和協(xié)作階段。
    創(chuàng)業(yè)階段的主要任務(wù)是生存。
    聚合階段的主要目的是成長。
    規(guī)范化階段是規(guī)則、程序和控制系統(tǒng)的建立和使用的階段。
    協(xié)作階段的主要任務(wù)和大的挑戰(zhàn)都是如何再創(chuàng)企業(yè)的活力。
    組織生命周期理論對于分析企業(yè)在各個發(fā)展階段的特征具有很好的參考價值。但是,具體到某個企業(yè),如何判斷它所處的特定階段,如何識別該企業(yè)面臨的危機(jī)并創(chuàng)造性地提出解決方案,仍然是咨詢?nèi)藛T面臨的挑戰(zhàn)。
    (四)發(fā)展的問題
    生命周期理論揭示了企業(yè)的規(guī)律性演進(jìn)過程。然而,對該規(guī)律性過程經(jīng)常發(fā)生的一種誤解是:將企業(yè)的“成長”、“成熟”誤解為企業(yè)的“壯大”或“規(guī)模擴(kuò)張”。不可否認(rèn),很多企業(yè)的成長、成熟確實表現(xiàn)為規(guī)模的壯大,但并非所有的企業(yè)都如此發(fā)展。事實上,有相當(dāng)多的企業(yè)并沒有發(fā)展到所期望的規(guī)模。
    這種情況有時候很容易激發(fā)咨詢?nèi)藛T為企業(yè)提供雄心勃勃的發(fā)展展望,似乎這樣的未來規(guī)劃才是有見地、具閃光點的咨詢建議,而且咨詢?nèi)藛T自己往往也陶醉在燦爛遠(yuǎn)景的光環(huán)里,直到發(fā)現(xiàn)企業(yè)對此并不感興趣。
    所以,咨詢?nèi)藛T在碰到中小企業(yè)的發(fā)展問題時,一定要“三思而后行”,要判明此發(fā)展問題到底是管理問題、未來的規(guī)劃問題、還是的個人動機(jī)和長期期望乃至市場性質(zhì)的問題,甚或是其他方面的問題。
    (五)基礎(chǔ)管理問題
    中國的中小企業(yè)基礎(chǔ)管理問題可能是容易觀察到、普遍存在的問題。尤其是涉及到研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、成本方面的基礎(chǔ)管理問題,可能為突出、為頑固,也易被那些沒有相關(guān)的“技術(shù)”背景或?qū)崙?zhàn)經(jīng)驗的咨詢?nèi)藛T忽略。
    解決基礎(chǔ)管理問題,咨詢?nèi)藛T除了要提供專業(yè)的技術(shù)和管理建議外,還應(yīng)該幫助企業(yè)從上到下一致認(rèn)識到點滴做起、長久堅持、持續(xù)改善的必要、重要和艱難,認(rèn)識到基礎(chǔ)管理水平的提高是一個系統(tǒng)工程,是企業(yè)全體員工的工作而不是某個人或某個部門的工作。
    (六)咨詢服務(wù)的提供方式
    中小企業(yè)的財力一般都比不上大企業(yè),它們對咨詢服務(wù)的價格可能更敏感。為中小企業(yè)提供咨詢服務(wù),通常也不需要強(qiáng)大的顧問陣容,小規(guī)模的咨詢團(tuán)隊一般就可以了。有時候甚至只需要派駐一名勝任的咨詢?nèi)藛T即可。
    有人認(rèn)為對中小企業(yè)提供咨詢服務(wù)適宜采取“咨詢十培訓(xùn)”的模式,但也有人認(rèn)為不宜夸大中小企業(yè)渴望培訓(xùn)的愿望和實際需要。因此,需要“因地制宜”、“因材施教”。
    二、大型企業(yè)的管理咨詢
    大型企業(yè)一般都是人員眾多,部門與層級設(shè)置比較正規(guī)、健全,業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣泛,生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜,具有較長的發(fā)展歷史的企業(yè)。為大型企業(yè)提供咨詢服務(wù),應(yīng)該注意些什么問題呢?
    (一)認(rèn)識大企業(yè)的控制和運(yùn)轉(zhuǎn)方式
    (二)認(rèn)識權(quán)力結(jié)構(gòu)對咨詢的影響
    為大企業(yè)提供咨詢服務(wù),至關(guān)重要的一個問題是明確誰對咨詢方案有后的決定權(quán)。
    (三)咨詢建議或方案的高標(biāo)準(zhǔn)
    大企業(yè)一般都會期待咨詢的成果以正式的報告或方案的形式提交。這是屬于形式上的要求。更重要的是,大企業(yè)對咨詢建議或方案的質(zhì)量要求也是比較高的。
    (四)推行變革的困難
    大企業(yè)在自身發(fā)展的過程中,都形成了一定的組織文化和慣例。這些文化和慣例雖然無形但卻頑強(qiáng)。大企業(yè)擁有眾多的員工,員工之間在背景、偏好、對問題的認(rèn)識、自身利益等方面的差異也非常大。因而大企業(yè)中的重大管理變革和組織變革幾乎從來都是非常困難的。
    目前在我國其他組織的管理咨詢需求比較少。但其趨勢會越來越多。
    (一)事業(yè)單位的管理咨詢
    中國的事業(yè)單位數(shù)量非常龐大,結(jié)構(gòu)也十分復(fù)雜,既有承擔(dān)政府管理職能的事業(yè)單位;還有按企業(yè)進(jìn)行管理的、自收自支的事業(yè)單位。目前的情況是,越是貼近市場的事業(yè)單位咨詢需求越是強(qiáng)烈。
    根據(jù)國家關(guān)于事業(yè)單位改革的意見,大量的事業(yè)單位要改制成為企業(yè)。而這些單位在改制之前相當(dāng)長一段時間基本是按照企業(yè)的方式在運(yùn)行。對這部分事業(yè)單位的咨詢,除了有事業(yè)單位改制為企業(yè)過程中產(chǎn)生的改制咨詢需求之外,其他的咨詢實際上和企業(yè)咨詢沒有太大區(qū)別。
    學(xué)校、醫(yī)院等承擔(dān)公益性職能的事業(yè)單位,對管理咨詢的需求也越來越多,對這類單位進(jìn)行咨詢時要注意幾個問題:
    1.事業(yè)單位的目標(biāo)
    2,事業(yè)單位的文化
    3.事業(yè)單位的外部制約條件
    4.事業(yè)單位的管理咨詢內(nèi)容
    與企業(yè)相比,事業(yè)單位的管理咨詢內(nèi)容更多地體現(xiàn)在這幾個方面:一是改制,這是由國家的政策所決定的,很大一部分事業(yè)單位必須在近幾年內(nèi)改制為企業(yè);二是人力資源管理,重點是薪酬體系和考核體系,這是因為事業(yè)單位原來的人事管理機(jī)制越來越不適應(yīng)組織的發(fā)展,而且他們在對人才的吸引力方面,越來越多地面對著各類企業(yè)的競爭;三是組織文化,因為原來事業(yè)單位的組織文化更多地傾向于政府機(jī)關(guān)式的文化,而現(xiàn)在則需要在內(nèi)部建立市場化的、競爭的組織文化。隨著事業(yè)單位群體的規(guī)范和發(fā)展,他們的管理咨詢需求會越來越豐富。
    (二)政府組織的管理咨詢
    中國政府組織的管理咨詢表現(xiàn)為兩類:一類是對組織本身的咨詢,如某個政府機(jī)關(guān)的內(nèi)部管理制度與流程;另一類是對該政府部門所管轄的區(qū)域或者業(yè)務(wù)的咨詢,如某地方政府組織的區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展咨詢、某行業(yè)管理部門組織的行業(yè)發(fā)展咨詢等。
    不論是哪一種咨詢需求,政府組織的咨詢由管理咨詢公司完成的是比較少的。即使政府組織產(chǎn)生了管理咨詢需求,一方面各級政府機(jī)關(guān)都有自己的智囊單位、政策研究機(jī)構(gòu),另一方面他們更愿意和高校、研究院所等合作,而不愿意同管理咨詢公司打交道。但是從趨勢來看,如同歐美公共領(lǐng)域的由私人公司承擔(dān)的咨詢需求正不斷增長一樣,中國未來公共領(lǐng)域的咨詢需求會越來越多,并且由企業(yè)來提供咨詢服務(wù)的機(jī)會也會越來越多。
    (三)其他非政府組織的管理咨詢
    目前,中國各類非政府組織無論從數(shù)量上,還是從發(fā)揮的作用來看,都還處在一個發(fā)展的初期,管理咨詢需求也非常少。隨著中國體制改革的不斷深化,非政府組織將會有一個比較大的發(fā)展,管理咨詢需求也會相應(yīng)的增加。
    (四)國際機(jī)構(gòu)的管理咨詢
    廣義的來說,國際機(jī)構(gòu)的管理咨詢既包括這些機(jī)構(gòu)聘請管理咨詢公司對自己進(jìn)行咨詢,也包括這些機(jī)構(gòu)聘請咨詢公司為他們的服務(wù)對象進(jìn)行咨詢。
    因此,必須高度重視咨詢?nèi)藛T的素質(zhì)、能力和道德水準(zhǔn)。
    題目:學(xué)校、醫(yī)院等承擔(dān)公益性職能的事業(yè)單位,對管理咨詢的需求也越來越多,對這類單位進(jìn)行咨詢時要注意的問題包括:()。
    A.事業(yè)單位的目標(biāo)
    B.事業(yè)單位的文化
    C.事業(yè)單位的外部制約條件
    D.事業(yè)單位的管理咨詢內(nèi)容
    E事業(yè)單位的性質(zhì)
    答案:(ABCD )