即將到來2008年，對于面臨就業(yè)的畢業(yè)生來說，又將是一場激烈而殘酷的白熱化競爭。即使是一向被譽(yù)為常青職業(yè)的秘書專業(yè)，殘酷的就業(yè)形勢及其給學(xué)生帶來的壓力也是無法忽視的。在充分考察市場，參考同行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行反復(fù)論證之后，我校明確提出立足本校資源優(yōu)勢，培養(yǎng)專門的傳媒秘書人才。之所以產(chǎn)生這樣的想法，主要基于三個方面的考慮。
首先，學(xué)院的人才培養(yǎng)理念是根本。我院成立于2004年6月，是中國傳媒大學(xué)為拓展學(xué)校品牌優(yōu)勢，充分利用學(xué)校優(yōu)質(zhì)教育資源，滿足國家對高等信息傳播人才日益增長的需求，經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立的四年制、本科層次獨(dú)立學(xué)院。根據(jù)近幾年中國傳媒大學(xué)人才就業(yè)的流向及對學(xué)生的就業(yè)意向的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)，位于全國政治文化中心北京的中國傳媒大學(xué)走的是相對的高端路線，其人才主要流向是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的大中型省會城市如北京、上海、深圳等的傳媒機(jī)構(gòu)，且研究型人才占全校學(xué)生人數(shù)比例較大；而實(shí)際上，中國傳媒大學(xué)作為中國早的傳媒類教育基地，在基層有著非常不錯的口碑和影響力。為此，在中國傳媒大學(xué)的統(tǒng)一部署下，我院鎖定高素質(zhì)傳媒人才較稀缺的省、地級市乃至縣級的傳媒機(jī)構(gòu)，致力于培養(yǎng)適合于各種崗位的實(shí)用型、應(yīng)用型的傳媒人才。目前，學(xué)校共設(shè)有語言傳播系、新聞傳播系、藝術(shù)傳播系、廣播電視系、動畫系、媒介管理系、國際傳播系和信息技術(shù)系等13個系，在校學(xué)生近9000人。為傳媒機(jī)構(gòu)提供全方位的傳媒人才，秘書專業(yè)作為應(yīng)用范圍廣、實(shí)用性強(qiáng)的熱門專業(yè)之一，理所當(dāng)然的進(jìn)入我院專業(yè)設(shè)置的視野。
其次，傳媒業(yè)的蓬勃發(fā)展是契機(jī)。長期以來，中國傳媒業(yè)，尤其是電視臺和報刊，充當(dāng)“喉舌”角色，其行政職能遠(yuǎn)甚于市場職能。在這個意義上，傳媒業(yè)始終沒有參與過真正的市場競爭。傳媒業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位仍然是以政治地位為主，但是近年來在民營力量以及WTO的沖擊下，傳媒業(yè)市場化的進(jìn)程也開始加速，其經(jīng)濟(jì)地位上升迅速?，F(xiàn)階段中國的傳媒行業(yè)利稅總額已超過煙草業(yè)，成為國家第四支柱產(chǎn)業(yè)。
現(xiàn)階段，中國共有報紙2119種，期刊9074種，出版社570家，廣播電臺282座，電視臺314座，教育臺60個，音像制品出版單位320家，電子出版物出版單位121家，WWW站點(diǎn)（包括CN、COM、NET、ORG下的網(wǎng)站）總數(shù)約為668900個，它們構(gòu)成了中國傳媒產(chǎn)業(yè)的核心部分。近年來，中國傳媒產(chǎn)業(yè)充分運(yùn)用市場的力量，大力整合優(yōu)化資源，解決重復(fù)浪費(fèi)、同質(zhì)競爭問題。優(yōu)質(zhì)資源開始向優(yōu)勢集團(tuán)傾斜，從而達(dá)到結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化的目的，增強(qiáng)了中國傳媒產(chǎn)業(yè)的核心競爭力，從下面的例子可見一斑：
媒體 投資方
京華時報 北大青鳥
經(jīng)濟(jì)觀察報 山東三聯(lián)集團(tuán)
21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道 上海復(fù)星實(shí)業(yè)
中國新聞周刊 成功集團(tuán)
計世系列 IDG集團(tuán)
中計系列 CCID集團(tuán)
新財經(jīng)、理財周刊 強(qiáng)生集團(tuán)
新周刊 三九集團(tuán)
成都商報 博瑞傳播
上海商報 巴士股份
時報 湖南投資
可以斷定的是，在中國，傳媒產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境逐步優(yōu)化，平面媒體政策相對寬松、廣電媒體市場準(zhǔn)入大門漸啟、市場拓新先機(jī)開始顯現(xiàn)、科技含量不斷提高，傳媒業(yè)正呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢，傳媒產(chǎn)業(yè)雛形已經(jīng)形成，并且傳媒業(yè)的快速發(fā)展帶動或促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。從傳媒資本的角度看，中國傳媒的市場化改革的進(jìn)程在明顯加快，而且國家的有關(guān)政策也開始松動，由原來的嚴(yán)格控制到現(xiàn)在的限制性進(jìn)入。對于這樣一個高速發(fā)展的新興行業(yè)，對于若干志力于傳媒事業(yè)的機(jī)構(gòu)來說，要實(shí)現(xiàn)和支撐組織的正常運(yùn)營，勢必需要大量的秘書人才，作為樞紐和紐帶，在組織中起到協(xié)調(diào)溝通、服務(wù)保障、輔助決策的重要作用。
第三，秘書人才的同質(zhì)化競爭亟待解決。在現(xiàn)代社會，我們不得不承認(rèn)這樣一個事實(shí)，秘書是任何一個組織都不可或缺的崗位，秘書專業(yè)具有普遍的適用性和廣泛的就業(yè)渠道。僅以北京為例，據(jù)預(yù)測，從數(shù)量上來看，2007年FESCO（外企服務(wù)總公司）已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上，對比FESCO在北京市人才資源行業(yè)的市場占有率，2007年北京市外資企業(yè)的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對專業(yè)秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時，也應(yīng)看到，隨著時代的發(fā)展，秘書的名稱也有了各種各樣的衍化，正如上海市秘書學(xué)會會長孫榮教授所說，“隨著我國計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌，機(jī)關(guān)管理式的行政秘書逐漸向服務(wù)型企業(yè)秘書、公司秘書轉(zhuǎn)變，包括前臺接待、辦公文員、行政助理、人事助理、培訓(xùn)助理、經(jīng)理助理等職業(yè)都可以被稱為秘書，很多人都在擔(dān)當(dāng)著‘秘書’的角色，而自己卻并不知道”。所以秘書崗位的實(shí)際從業(yè)人員非常之多。所以，以我國每年對秘書專業(yè)人才。所以，幾乎全國的每個高等院校，特別是高職高專院校都會瞄準(zhǔn)這個市場，開設(shè)秘書專業(yè)。
然而，尷尬的是，秘書專業(yè)的學(xué)科設(shè)置和教學(xué)計劃在每個學(xué)校都有不同，而且不同類的高校也體現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。在綜合性院校中，常見的主要有兩種，一種學(xué)校是放在漢語言文學(xué)這個大專業(yè)下面，著力于培養(yǎng)文秘，強(qiáng)調(diào)秘書的寫作能力、語言表達(dá)能力；一種學(xué)校是放在管理學(xué)下面，著力于培養(yǎng)從事行政管理類工作的秘書人才。而在一些高職院校中，這樣的大籠統(tǒng)的設(shè)置有所改觀，秘書專業(yè)更加細(xì)化，專門化，例如秘書人才培養(yǎng)的先鋒北京高等秘書專修學(xué)院，就設(shè)置了現(xiàn)代高等秘書、涉外秘書、速錄秘書、特勤秘書、商務(wù)秘書、行政秘書、文藝秘書、韓語秘書、金融秘書、英語秘書、文藝美術(shù)秘書等12個秘書方向。應(yīng)該說后者是一種值得提倡的現(xiàn)象，但在當(dāng)下，它還不能在業(yè)界和教育界形成一種清晰的認(rèn)識和規(guī)模。所以在許多情況下，在人才市場上，我們看到的更多的缺乏特色的、同質(zhì)的秘書人才的惡性競爭，形成一種內(nèi)耗，一方面，企業(yè)發(fā)愁找不到合適的秘書人才；另一方面，秘書專業(yè)的學(xué)生也會陷入專業(yè)無用論的偏見之中，認(rèn)為秘書無學(xué)，認(rèn)為根本用不著花費(fèi)四年的時間來學(xué)習(xí)，只要在實(shí)際崗位上鍛煉個一兩年就完全可以任勝的。
綜上所述，我們借鑒后者的寶貴經(jīng)驗(yàn)，努力克服以往秘書人才培養(yǎng)大口徑、大雷同的模式，注重開掘?qū)髅矫貢瞬抛鳛榕囵B(yǎng)目標(biāo)，細(xì)分市場，從小口頸進(jìn)行秘書人才培養(yǎng)的規(guī)劃，使秘書人才的發(fā)展更具有方向性和適用性。為此，我們從幾個方面入手進(jìn)行改革：
課程設(shè)置上，結(jié)合實(shí)際，銳意創(chuàng)新。作為傳媒秘書人才，除了專業(yè)知識外，還應(yīng)該精通本行業(yè)的基礎(chǔ)知識，如傳播學(xué)、新聞學(xué)、廣播電視學(xué)、廣告學(xué)等。秘書要想做真正的帶入到傳媒機(jī)構(gòu)當(dāng)中去，就不能一直做一個外行人，必須努力使自己轉(zhuǎn)變成為內(nèi)行人，必須是一個既能做秘書，又能從事傳媒工作的行家里手，這樣才能跟得上領(lǐng)導(dǎo)、同事、單位的前進(jìn)步伐，適應(yīng)緊張高壓的工作環(huán)境，更好的發(fā)揮秘書的本職作用。就此，我們相對壓縮了傳統(tǒng)的、略顯陳舊的課程，增加并開設(shè)了媒介概論、新聞理論、傳播學(xué)、中國新聞事業(yè)史、外國新聞事業(yè)史、廣播電視概論、廣告學(xué)、影視藝術(shù)學(xué)等課程，這些課程均由中國傳媒大學(xué)的教授講授，針對秘書人才的特點(diǎn)，實(shí)行小班制。一方面保證學(xué)生對傳媒行業(yè)一直葆有興趣和熱情，也使他們從一開始就積極地把自己定位于傳媒人；另一方面，通過這些專家的引導(dǎo)，使學(xué)生在吸收這些基礎(chǔ)理論的開始，就培養(yǎng)他們形成比較全面的、宏觀的視角和思維方式，有利于他們在實(shí)際崗位中服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、輔助決策。對于學(xué)生的能力，我們特別強(qiáng)調(diào)出色的輔助決策能力、嫻熟的人際交往能力、高效的信息處理能力，事實(shí)也證明，這些基本能力無論是從事秘書工作還是從事記者工作，都是必不可少的。于是，我們開設(shè)了社交禮儀、演講與口才、基礎(chǔ)寫作、公文寫作、人際溝通、新聞采訪與寫作、公共關(guān)系、廣告策劃等課程。
授課方式上，寓學(xué)于做，效果顯著。秘書學(xué)專業(yè)課大多是實(shí)踐性、操作性非常強(qiáng)的課程，但以往的專業(yè)課的教學(xué)經(jīng)常會出現(xiàn)流于空、虛，理論太多，學(xué)究氣太濃的弊端，對此，我們也力求能有所突破：擴(kuò)大師資隊伍，不唯學(xué)歷，聘請一些業(yè)內(nèi)人士來教授演講與口才、秘書服飾與禮儀、辦公室管理、檔案管理、中文速錄、辦公自動化等實(shí)用型課程；建立仿真模擬教學(xué)實(shí)驗(yàn)室，完全按照秘書人員的常規(guī)辦公環(huán)境來布置實(shí)驗(yàn)室，在其中，老師身兼上司一職，學(xué)生身兼下屬，寓課程學(xué)習(xí)于辦公室工作之中，系里一些重大的活動如會議的準(zhǔn)備與服務(wù)、來訪人員接待、系務(wù)簡報的編發(fā)、各類型比賽的組織等，都盡可能的讓學(xué)生在指導(dǎo)老師的幫助下，親自去完成，學(xué)中做，做中學(xué)；設(shè)置秘書實(shí)訓(xùn)課，大致分為校內(nèi)實(shí)訓(xùn)和校外實(shí)訓(xùn)課，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)課在大三的第二個學(xué)期，系里邀請有著豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的秘書人員，對學(xué)生進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)，同時把自己在秘書工作中遇到的一些問題、總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)傳授給學(xué)生，幫助學(xué)生查漏補(bǔ)缺；校外實(shí)訓(xùn)課安排在大四的第一個學(xué)期，在學(xué)校和系的幫助下，把課堂直接拉到有招聘意向的傳媒機(jī)構(gòu)去，由傳媒機(jī)構(gòu)的相關(guān)負(fù)責(zé)人對他們進(jìn)行培訓(xùn)和考察，這樣學(xué)生可以查漏補(bǔ)缺，單位也可以結(jié)合學(xué)生具體表現(xiàn)，擇優(yōu)錄取，一舉兩得。
培養(yǎng)模式上，充分利用本部多年來積累的各種業(yè)緣關(guān)系，結(jié)合我校兩個小實(shí)習(xí)，三個大實(shí)習(xí)的教學(xué)理念，利用北廣多年來積累的各地傳媒行業(yè)的業(yè)緣關(guān)系，在揚(yáng)州電視臺、鎮(zhèn)江電視臺、江寧電視臺、南京電視臺等建立實(shí)習(xí)基地，讓學(xué)生深入到媒體機(jī)構(gòu)當(dāng)中去，根據(jù)自己的興趣，或者是在秘書崗位實(shí)習(xí)，或者是去做實(shí)習(xí)記者，從認(rèn)識實(shí)習(xí)、體驗(yàn)實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)中，逐步提升自身的專業(yè)素質(zhì)。三年來，學(xué)生們在《廣州日報》、《武漢晚報》、《江蘇電視臺、南京交通廣播網(wǎng)、揚(yáng)州電視臺、桐城電視臺等多家媒體進(jìn)行了實(shí)習(xí)，發(fā)表了40多篇新聞稿件，更重要的是，學(xué)生實(shí)習(xí)過后，對專業(yè)的認(rèn)識更加深刻，學(xué)習(xí)也更有目標(biāo)了。同時，我們與業(yè)界也保持經(jīng)常性地聯(lián)系，與之交流座談，了解他們對畢業(yè)生的需求，對于我們教學(xué)計劃的建議，對實(shí)習(xí)生的意見；我院還開設(shè)實(shí)務(wù)講座，以兼職教師、外請專家、客座教授的形式聘請了一些在業(yè)內(nèi)頗有知名度、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，來自五湖四海，來自電臺、電視臺、廣播、平面廣告、影視制作公司等不同領(lǐng)域，極大拓寬了學(xué)生的視野。
秘書行業(yè)是一個充滿前景的行業(yè)，秘書人才的培養(yǎng)更是一條充滿未知和探索，不會平坦的道路，但我們深信，只要始終著眼于現(xiàn)實(shí)，進(jìn)行科學(xué)合理的論證和安排，專門的傳媒秘書人才必將會成為秘書隊伍中耀眼的新星。
首先，學(xué)院的人才培養(yǎng)理念是根本。我院成立于2004年6月，是中國傳媒大學(xué)為拓展學(xué)校品牌優(yōu)勢，充分利用學(xué)校優(yōu)質(zhì)教育資源，滿足國家對高等信息傳播人才日益增長的需求，經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立的四年制、本科層次獨(dú)立學(xué)院。根據(jù)近幾年中國傳媒大學(xué)人才就業(yè)的流向及對學(xué)生的就業(yè)意向的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)，位于全國政治文化中心北京的中國傳媒大學(xué)走的是相對的高端路線，其人才主要流向是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的大中型省會城市如北京、上海、深圳等的傳媒機(jī)構(gòu)，且研究型人才占全校學(xué)生人數(shù)比例較大；而實(shí)際上，中國傳媒大學(xué)作為中國早的傳媒類教育基地，在基層有著非常不錯的口碑和影響力。為此，在中國傳媒大學(xué)的統(tǒng)一部署下，我院鎖定高素質(zhì)傳媒人才較稀缺的省、地級市乃至縣級的傳媒機(jī)構(gòu)，致力于培養(yǎng)適合于各種崗位的實(shí)用型、應(yīng)用型的傳媒人才。目前，學(xué)校共設(shè)有語言傳播系、新聞傳播系、藝術(shù)傳播系、廣播電視系、動畫系、媒介管理系、國際傳播系和信息技術(shù)系等13個系，在校學(xué)生近9000人。為傳媒機(jī)構(gòu)提供全方位的傳媒人才，秘書專業(yè)作為應(yīng)用范圍廣、實(shí)用性強(qiáng)的熱門專業(yè)之一，理所當(dāng)然的進(jìn)入我院專業(yè)設(shè)置的視野。
其次，傳媒業(yè)的蓬勃發(fā)展是契機(jī)。長期以來，中國傳媒業(yè)，尤其是電視臺和報刊，充當(dāng)“喉舌”角色，其行政職能遠(yuǎn)甚于市場職能。在這個意義上，傳媒業(yè)始終沒有參與過真正的市場競爭。傳媒業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位仍然是以政治地位為主，但是近年來在民營力量以及WTO的沖擊下，傳媒業(yè)市場化的進(jìn)程也開始加速，其經(jīng)濟(jì)地位上升迅速?，F(xiàn)階段中國的傳媒行業(yè)利稅總額已超過煙草業(yè)，成為國家第四支柱產(chǎn)業(yè)。
現(xiàn)階段，中國共有報紙2119種，期刊9074種，出版社570家，廣播電臺282座，電視臺314座，教育臺60個，音像制品出版單位320家，電子出版物出版單位121家，WWW站點(diǎn)（包括CN、COM、NET、ORG下的網(wǎng)站）總數(shù)約為668900個，它們構(gòu)成了中國傳媒產(chǎn)業(yè)的核心部分。近年來，中國傳媒產(chǎn)業(yè)充分運(yùn)用市場的力量，大力整合優(yōu)化資源，解決重復(fù)浪費(fèi)、同質(zhì)競爭問題。優(yōu)質(zhì)資源開始向優(yōu)勢集團(tuán)傾斜，從而達(dá)到結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化的目的，增強(qiáng)了中國傳媒產(chǎn)業(yè)的核心競爭力，從下面的例子可見一斑：
媒體 投資方
京華時報 北大青鳥
經(jīng)濟(jì)觀察報 山東三聯(lián)集團(tuán)
21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道 上海復(fù)星實(shí)業(yè)
中國新聞周刊 成功集團(tuán)
計世系列 IDG集團(tuán)
中計系列 CCID集團(tuán)
新財經(jīng)、理財周刊 強(qiáng)生集團(tuán)
新周刊 三九集團(tuán)
成都商報 博瑞傳播
上海商報 巴士股份
時報 湖南投資
可以斷定的是，在中國，傳媒產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境逐步優(yōu)化，平面媒體政策相對寬松、廣電媒體市場準(zhǔn)入大門漸啟、市場拓新先機(jī)開始顯現(xiàn)、科技含量不斷提高，傳媒業(yè)正呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢，傳媒產(chǎn)業(yè)雛形已經(jīng)形成，并且傳媒業(yè)的快速發(fā)展帶動或促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。從傳媒資本的角度看，中國傳媒的市場化改革的進(jìn)程在明顯加快，而且國家的有關(guān)政策也開始松動，由原來的嚴(yán)格控制到現(xiàn)在的限制性進(jìn)入。對于這樣一個高速發(fā)展的新興行業(yè)，對于若干志力于傳媒事業(yè)的機(jī)構(gòu)來說，要實(shí)現(xiàn)和支撐組織的正常運(yùn)營，勢必需要大量的秘書人才，作為樞紐和紐帶，在組織中起到協(xié)調(diào)溝通、服務(wù)保障、輔助決策的重要作用。
第三，秘書人才的同質(zhì)化競爭亟待解決。在現(xiàn)代社會，我們不得不承認(rèn)這樣一個事實(shí)，秘書是任何一個組織都不可或缺的崗位，秘書專業(yè)具有普遍的適用性和廣泛的就業(yè)渠道。僅以北京為例，據(jù)預(yù)測，從數(shù)量上來看，2007年FESCO（外企服務(wù)總公司）已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上，對比FESCO在北京市人才資源行業(yè)的市場占有率，2007年北京市外資企業(yè)的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對專業(yè)秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時，也應(yīng)看到，隨著時代的發(fā)展，秘書的名稱也有了各種各樣的衍化，正如上海市秘書學(xué)會會長孫榮教授所說，“隨著我國計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌，機(jī)關(guān)管理式的行政秘書逐漸向服務(wù)型企業(yè)秘書、公司秘書轉(zhuǎn)變，包括前臺接待、辦公文員、行政助理、人事助理、培訓(xùn)助理、經(jīng)理助理等職業(yè)都可以被稱為秘書，很多人都在擔(dān)當(dāng)著‘秘書’的角色，而自己卻并不知道”。所以秘書崗位的實(shí)際從業(yè)人員非常之多。所以，以我國每年對秘書專業(yè)人才。所以，幾乎全國的每個高等院校，特別是高職高專院校都會瞄準(zhǔn)這個市場，開設(shè)秘書專業(yè)。
然而，尷尬的是，秘書專業(yè)的學(xué)科設(shè)置和教學(xué)計劃在每個學(xué)校都有不同，而且不同類的高校也體現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。在綜合性院校中，常見的主要有兩種，一種學(xué)校是放在漢語言文學(xué)這個大專業(yè)下面，著力于培養(yǎng)文秘，強(qiáng)調(diào)秘書的寫作能力、語言表達(dá)能力；一種學(xué)校是放在管理學(xué)下面，著力于培養(yǎng)從事行政管理類工作的秘書人才。而在一些高職院校中，這樣的大籠統(tǒng)的設(shè)置有所改觀，秘書專業(yè)更加細(xì)化，專門化，例如秘書人才培養(yǎng)的先鋒北京高等秘書專修學(xué)院，就設(shè)置了現(xiàn)代高等秘書、涉外秘書、速錄秘書、特勤秘書、商務(wù)秘書、行政秘書、文藝秘書、韓語秘書、金融秘書、英語秘書、文藝美術(shù)秘書等12個秘書方向。應(yīng)該說后者是一種值得提倡的現(xiàn)象，但在當(dāng)下，它還不能在業(yè)界和教育界形成一種清晰的認(rèn)識和規(guī)模。所以在許多情況下，在人才市場上，我們看到的更多的缺乏特色的、同質(zhì)的秘書人才的惡性競爭，形成一種內(nèi)耗，一方面，企業(yè)發(fā)愁找不到合適的秘書人才；另一方面，秘書專業(yè)的學(xué)生也會陷入專業(yè)無用論的偏見之中，認(rèn)為秘書無學(xué)，認(rèn)為根本用不著花費(fèi)四年的時間來學(xué)習(xí)，只要在實(shí)際崗位上鍛煉個一兩年就完全可以任勝的。
綜上所述，我們借鑒后者的寶貴經(jīng)驗(yàn)，努力克服以往秘書人才培養(yǎng)大口徑、大雷同的模式，注重開掘?qū)髅矫貢瞬抛鳛榕囵B(yǎng)目標(biāo)，細(xì)分市場，從小口頸進(jìn)行秘書人才培養(yǎng)的規(guī)劃，使秘書人才的發(fā)展更具有方向性和適用性。為此，我們從幾個方面入手進(jìn)行改革：
課程設(shè)置上，結(jié)合實(shí)際，銳意創(chuàng)新。作為傳媒秘書人才，除了專業(yè)知識外，還應(yīng)該精通本行業(yè)的基礎(chǔ)知識，如傳播學(xué)、新聞學(xué)、廣播電視學(xué)、廣告學(xué)等。秘書要想做真正的帶入到傳媒機(jī)構(gòu)當(dāng)中去，就不能一直做一個外行人，必須努力使自己轉(zhuǎn)變成為內(nèi)行人，必須是一個既能做秘書，又能從事傳媒工作的行家里手，這樣才能跟得上領(lǐng)導(dǎo)、同事、單位的前進(jìn)步伐，適應(yīng)緊張高壓的工作環(huán)境，更好的發(fā)揮秘書的本職作用。就此，我們相對壓縮了傳統(tǒng)的、略顯陳舊的課程，增加并開設(shè)了媒介概論、新聞理論、傳播學(xué)、中國新聞事業(yè)史、外國新聞事業(yè)史、廣播電視概論、廣告學(xué)、影視藝術(shù)學(xué)等課程，這些課程均由中國傳媒大學(xué)的教授講授，針對秘書人才的特點(diǎn)，實(shí)行小班制。一方面保證學(xué)生對傳媒行業(yè)一直葆有興趣和熱情，也使他們從一開始就積極地把自己定位于傳媒人；另一方面，通過這些專家的引導(dǎo)，使學(xué)生在吸收這些基礎(chǔ)理論的開始，就培養(yǎng)他們形成比較全面的、宏觀的視角和思維方式，有利于他們在實(shí)際崗位中服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、輔助決策。對于學(xué)生的能力，我們特別強(qiáng)調(diào)出色的輔助決策能力、嫻熟的人際交往能力、高效的信息處理能力，事實(shí)也證明，這些基本能力無論是從事秘書工作還是從事記者工作，都是必不可少的。于是，我們開設(shè)了社交禮儀、演講與口才、基礎(chǔ)寫作、公文寫作、人際溝通、新聞采訪與寫作、公共關(guān)系、廣告策劃等課程。
授課方式上，寓學(xué)于做，效果顯著。秘書學(xué)專業(yè)課大多是實(shí)踐性、操作性非常強(qiáng)的課程，但以往的專業(yè)課的教學(xué)經(jīng)常會出現(xiàn)流于空、虛，理論太多，學(xué)究氣太濃的弊端，對此，我們也力求能有所突破：擴(kuò)大師資隊伍，不唯學(xué)歷，聘請一些業(yè)內(nèi)人士來教授演講與口才、秘書服飾與禮儀、辦公室管理、檔案管理、中文速錄、辦公自動化等實(shí)用型課程；建立仿真模擬教學(xué)實(shí)驗(yàn)室，完全按照秘書人員的常規(guī)辦公環(huán)境來布置實(shí)驗(yàn)室，在其中，老師身兼上司一職，學(xué)生身兼下屬，寓課程學(xué)習(xí)于辦公室工作之中，系里一些重大的活動如會議的準(zhǔn)備與服務(wù)、來訪人員接待、系務(wù)簡報的編發(fā)、各類型比賽的組織等，都盡可能的讓學(xué)生在指導(dǎo)老師的幫助下，親自去完成，學(xué)中做，做中學(xué)；設(shè)置秘書實(shí)訓(xùn)課，大致分為校內(nèi)實(shí)訓(xùn)和校外實(shí)訓(xùn)課，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)課在大三的第二個學(xué)期，系里邀請有著豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的秘書人員，對學(xué)生進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)，同時把自己在秘書工作中遇到的一些問題、總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)傳授給學(xué)生，幫助學(xué)生查漏補(bǔ)缺；校外實(shí)訓(xùn)課安排在大四的第一個學(xué)期，在學(xué)校和系的幫助下，把課堂直接拉到有招聘意向的傳媒機(jī)構(gòu)去，由傳媒機(jī)構(gòu)的相關(guān)負(fù)責(zé)人對他們進(jìn)行培訓(xùn)和考察，這樣學(xué)生可以查漏補(bǔ)缺，單位也可以結(jié)合學(xué)生具體表現(xiàn)，擇優(yōu)錄取，一舉兩得。
培養(yǎng)模式上，充分利用本部多年來積累的各種業(yè)緣關(guān)系，結(jié)合我校兩個小實(shí)習(xí)，三個大實(shí)習(xí)的教學(xué)理念，利用北廣多年來積累的各地傳媒行業(yè)的業(yè)緣關(guān)系，在揚(yáng)州電視臺、鎮(zhèn)江電視臺、江寧電視臺、南京電視臺等建立實(shí)習(xí)基地，讓學(xué)生深入到媒體機(jī)構(gòu)當(dāng)中去，根據(jù)自己的興趣，或者是在秘書崗位實(shí)習(xí)，或者是去做實(shí)習(xí)記者，從認(rèn)識實(shí)習(xí)、體驗(yàn)實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)中，逐步提升自身的專業(yè)素質(zhì)。三年來，學(xué)生們在《廣州日報》、《武漢晚報》、《江蘇電視臺、南京交通廣播網(wǎng)、揚(yáng)州電視臺、桐城電視臺等多家媒體進(jìn)行了實(shí)習(xí)，發(fā)表了40多篇新聞稿件，更重要的是，學(xué)生實(shí)習(xí)過后，對專業(yè)的認(rèn)識更加深刻，學(xué)習(xí)也更有目標(biāo)了。同時，我們與業(yè)界也保持經(jīng)常性地聯(lián)系，與之交流座談，了解他們對畢業(yè)生的需求，對于我們教學(xué)計劃的建議，對實(shí)習(xí)生的意見；我院還開設(shè)實(shí)務(wù)講座，以兼職教師、外請專家、客座教授的形式聘請了一些在業(yè)內(nèi)頗有知名度、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，來自五湖四海，來自電臺、電視臺、廣播、平面廣告、影視制作公司等不同領(lǐng)域，極大拓寬了學(xué)生的視野。
秘書行業(yè)是一個充滿前景的行業(yè)，秘書人才的培養(yǎng)更是一條充滿未知和探索，不會平坦的道路，但我們深信，只要始終著眼于現(xiàn)實(shí)，進(jìn)行科學(xué)合理的論證和安排，專門的傳媒秘書人才必將會成為秘書隊伍中耀眼的新星。