會計證:初級會計電算化文檔輸入與編輯

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文檔的輸入與編輯
    1. 創(chuàng)建新文檔
    (1)啟動時自動創(chuàng)建
    (2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔
    (3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
    2. 保存文檔
    (1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
    (2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令
    (3)使用快捷鍵Ctrl+S
    3. 打開文檔
    (1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕
    (2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令
    (3)雙擊要打開的文件
    (4)打開多個文檔,使用Shift鍵或Ctrl鍵
    4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)
    (1)光標的移動
    用鼠標移動光標或用鍵盤移動光標
    (2)文本的輸入和插入
    注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)
    (3)文本的選取
    可以用鼠標也可以用鍵盤。用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置,按住鼠標左鍵拖動,鼠標拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后,要取消對它的選定,可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵,或者按Esc鍵,或者用鼠標單擊文檔的任何位置。
    (4)文本的移動、復制和刪除
    移動:一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現(xiàn),另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;
    復制:一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼,另一種方加入收藏法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;
    刪除:先選取,再按Delete鍵或Backspace鍵。
    (5)文本的查找、替換和定位
    ①在文檔中查找和替換:單擊“編輯”菜單的“查找”命令,打開“查找”對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字,單擊“替換”標簽,打開“替換”選項卡,在“替換為”框中輸入要替換加入收藏的內(nèi)容,單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
    ②在文檔中快速定位:單擊“編輯”菜單的“定位”命令,彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡,然后通過頁號、節(jié)、行等條件來進行定位。