工商管理(中級輔導):人力資源管理(1)(上)

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人力資源規(guī)劃的內(nèi)容與程序
    一 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容與程序:
    重點把握以下幾個方面的問題:
    1.人力資源規(guī)劃是指:預測未來的企業(yè)目標和環(huán)境對企業(yè)的要求,以及為實現(xiàn)這些目標和滿足要求而提供人力資源的過程。
    包括總體規(guī)劃(指計劃期內(nèi)人力資源管理的總目標、總策略、實施步驟及總預算安排,書上P160頁所舉的例子可參看一下)和各項業(yè)務計劃,各項業(yè)務計劃中又包括員工招聘、使用、培訓、發(fā)展、報酬和勞動關系計劃等。(具體內(nèi)容參見P161表6-1-1)
    二者的關系:各項業(yè)務計劃是總體規(guī)劃的展開和具體化,而且每一項計劃也都由目標、策略、步驟和預算等內(nèi)容構成;
    各項業(yè)務計劃的執(zhí)行結果應保證總體規(guī)劃的實現(xiàn)。
     此外,還需注意:人力資源規(guī)劃與企業(yè)整體計劃的關系是:人力資源規(guī)劃是企業(yè)整體計劃的一部分,受到整體計劃的制約和影響。這種制約和影響具體而言包括兩個層面:一個是企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略制約和影響人力資源總體規(guī)劃的制訂;另一個是企業(yè)的經(jīng)營計劃制約和影響人力資源業(yè)務計劃的制定和實施。
    2.人力資源規(guī)劃的程序:
    1)收集信息,信息是進行人力資源規(guī)劃的依據(jù),包括兩大類:企業(yè)內(nèi)部信息(企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、人力資源現(xiàn)狀)和外部信息(宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)經(jīng)濟形勢、技術發(fā)展趨勢、產(chǎn)品市場競爭狀況、勞動力市場供求狀況、人口和社會發(fā)展趨勢以及政府管制情況等)。注:外部環(huán)境信息是企業(yè)制訂人力資源規(guī)劃的“硬約束”,企業(yè)制訂的任何政策都應與之相適應,否則會影響計劃的有效性。
    2)供求預測:是技術性很強的工作,直接決定規(guī)劃的效果和成敗。
    3)制定總體規(guī)劃和業(yè)務計劃:以人力資源供求預測為基礎。
    4)規(guī)劃實施與效果評價:對規(guī)劃執(zhí)行過程進行監(jiān)督與反饋,對結果進行評價。
    人力資源的供求預測
    二、人力資源的供求預測(掌握各種計算公式和方法)
    (一)需求預測:指根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、內(nèi)外部條件對企業(yè)未來人力資源需求的數(shù)量、質(zhì)量及需求的時間等進行估計的活動。影響人力資源需求預測的因素主要有生產(chǎn)技術變化、管理方式變化、消費者購買行為、經(jīng)濟形勢、企業(yè)市場占有率、政府的產(chǎn)業(yè)政策等。預測中需要考慮的變量包括:企業(yè)的業(yè)務量或產(chǎn)量,由此可推算人力需要量;預期的人員流動率,由引可推算企業(yè)的職位空缺規(guī)模;提高產(chǎn)品質(zhì)量對人力的需求;生產(chǎn)技術水平或管理方式的變化對人力的需求;企業(yè)擁有的財務資源對人力需求的約束。
    主要的預測方法有:
    A.德爾菲法:綜合不同專家的意見來預測某一領域的發(fā)展趨勢,適合于長期趨勢預測。
    優(yōu)點:集思廣益、客觀準確。缺點:花費時間較長。
    在預測過程中要注意:主持者應為專家們提供充分的信息,所提的問題要盡可能簡單以便于專家理解,專家們的觀測結果不要求精確但要求說明對預測結果的肯定程度。
    B.時間序列分析法:根據(jù)過去一定時期內(nèi)員工數(shù)量的變動趨勢來預測未來的人力資源需求,比較適合短期預測。
    缺點:由于只考慮了時間因素,所以預測結果的準確性受到很大限制。
    C.回歸分析法
    人力資源的需求(Y)通??偸呛湍硞€(一元)或某些因素(多元)(X)高度相關,在這種情況下就可以用數(shù)理統(tǒng)計的方法定量地把這種關系表示出來,得到一個回歸方程,再利用此方程就可預測出人力資源的需求量。
    一元線性回歸分析法的步驟:首先,利用所給資料數(shù)據(jù)確定回歸方程Y=a+bX中的回歸系數(shù)a與b,其中,
    Xi為自變量第i期的實際值,Yi為因變量第i期的實際值
    比如,P163頁的例子中,賓館所需服務員就和客流量高度相關,所以客流量就為自變量X,所需服務員就是要預測的量為因變量Y,
    n=6,b=(3110-6×8×60)/(418-6×82)=230/34=6.77
     a=60-6.77×8=5.84
    其次,寫出以a、b的具體數(shù)值表示的回歸方程,如Y=5.84+6.77X
    后,用上述模型(方程)進行預測。比如,當客流量X為15萬人次時,所需服務員數(shù)Y=5.84+6.77×15=108人。
    D.轉(zhuǎn)換比率分析法
    主要用于預測企業(yè)輔助人員、服務人員需求量。
    企業(yè)輔助服務人員一般與一線員工數(shù)有直接關系,所以可以先預測一線員工數(shù),再根據(jù)輔助人員數(shù)量與一線員工數(shù)量的比例關系預測輔助人員數(shù)。這個比例一般以輔助人員的生產(chǎn)率表示,即一名輔助人員可以服務多少一線員工。
    輔助人員數(shù)量=一線員工數(shù)/輔助人員的生產(chǎn)率
    例:某企業(yè)每名電工可以為20名一線工人服務,如果現(xiàn)有一線工人600名,那么企業(yè)需要電工( )名。
    解:600/20=30名
    另外,也可變換為人員數(shù)量與設備臺數(shù)的對應關系,
    例如:某企業(yè)的機加工車間內(nèi),一名機械維修工可以負責10臺設備的維修工作。該車間現(xiàn)有機械維修工8名、設備120臺,企業(yè)還需要招聘機械維修工()名。
    解:120-8×10=40臺, 還需人數(shù):40/10=4名
    (二)人力資源供給預測(內(nèi)部供給和外部供給)
    內(nèi)部供給預測:兩種方法:
    1.管理人員接續(xù)計劃:
    某職務的現(xiàn)職人數(shù) +可能的流入人數(shù)(招聘、提升)- 可能的流出量(退、辭、解、降、提升的人數(shù))
    2.馬爾可夫模型:(轉(zhuǎn)換概率矩陣分析法)例子詳見書上P164-165。
    該方法第一步是作人員變動矩陣。矩陣中的每一個元素表示兩個職務間調(diào)動的員工數(shù)量的百分比。比如,變動矩陣中,第一行第一列的第一個數(shù)據(jù)0.7表示高級經(jīng)理人員中有70%仍留在高級經(jīng)理職位上;第二行第一列的第一個元素0.1就表示部門經(jīng)理人員中提升到高級經(jīng)理的人為10%,第二行第二列的第二個元素0.7又表示部門經(jīng)理人員中仍留在本崗位上的人為70%,等等。
    把初期人員數(shù)量×這些相應的比率,就得到人員變動的絕對數(shù)。比如,上例中30×0.1=3人,表示部門經(jīng)理人員中提升到高級經(jīng)理職位的有3人。依此類推,后將各列縱向相加,就可算出各職位總計的內(nèi)部人力資源供給量。
    外部供給預測包括三個方面:宏觀經(jīng)濟形勢的好壞,企業(yè)當?shù)貏趧恿κ袌龅墓┣笄闆r,行業(yè)勞動力市場供求情況。