一、本講主要內(nèi)容
（一） Excel表格處理軟件簡(jiǎn)介
了解Excel表格處理軟件的基本功能
（二） Excel入門
掌握Excel的啟動(dòng)方法；
掌握創(chuàng)建Excel工作表的操作方法；
掌握查找和打開(kāi)已經(jīng)建立的工作表的方法；
掌握文字和數(shù)字的輸入中“選中”的概念和選中不同對(duì)象的操作；
掌握在Excel表格中使用公式和函數(shù)的方法；
掌握使用Excel表格數(shù)據(jù)制作統(tǒng)計(jì)圖的操作步驟；
掌握單元格和行、列的修改方法，包括移動(dòng)、復(fù)制、粘貼、選擇性粘貼、插入、刪除的操作；
掌握在工作簿中對(duì)整張工作表的移動(dòng)或復(fù)制、插入新工作表、更改工作表名的操作方法。
熟悉Excel的工作簿、工作表和單元格、單元格地址、活動(dòng)單元格等概念；
熟悉Excel工作表中可以輸入的內(nèi)容；
熟悉對(duì)工作表字體、線框、單元格圖案等進(jìn)行修飾的方法
（三） Excel進(jìn)階
掌握Excel表單元格自動(dòng)錄入的方法；
掌握對(duì)單元格中符合某些條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行分別顯示的方法；
掌握對(duì)統(tǒng)計(jì)圖的大小調(diào)整、位置移動(dòng)的操作方法；
掌握Excel工作表與word文稿間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的操作方法。
了解Excel數(shù)據(jù)庫(kù)的功能；
了解查詢記錄、刪除記錄以及數(shù)據(jù)篩選、排序的操作方法；
了解使用數(shù)據(jù)透視表功能制作交叉分組匯總表的方法；
了解Excel提供的統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)的基本內(nèi)容；
了解使用“加載宏”調(diào)用數(shù)據(jù)分析工具的方法；
了解Excel讀取其他數(shù)據(jù)庫(kù)，如“FoxPro文件”的方法。
二、主要講解內(nèi)容
（一） Excel表格處理軟件簡(jiǎn)介
統(tǒng)計(jì)工作需要處理大量數(shù)字和表格，Excel軟件就是一個(gè)可以快速實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入、組織、計(jì)算和分析的工具。
從建立表格和輸入數(shù)值、文字入手，使用軟件提供的各種函數(shù)和寫入公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算；通過(guò)文字設(shè)置、表格的格式裝飾，可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可讀性和吸引力，借助圖表功能和地圖功能可以更形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)；使用現(xiàn)成的統(tǒng)計(jì)匯總功能和分析功能簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和復(fù)雜的數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析；Excel還具有一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和查詢功能；完成這些操作后，可以將所有的工作結(jié)果永久保存到硬盤或其它存儲(chǔ)介質(zhì)中，以后可以將這些數(shù)據(jù)重新調(diào)出，作進(jìn)一步處理加工，也可把各種結(jié)果打印輸出。
（二） Excel入門：建立一個(gè)含數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖的報(bào)表
1． 啟動(dòng)Excel
在windows下方工作欄左邊，點(diǎn)擊【開(kāi)始】 【程序】 【Microsoft Excel】便看見(jiàn)圖4－1界面，意味著Excel軟件可以開(kāi)始工作了。
我們看到呈表格式樣的工作界面，它稱為“工作表”，一組工作表（頁(yè)）構(gòu)成一個(gè)工作簿（書）。注意：左下方的“Sheet1”等等代表一個(gè)工作簿中的各張工作表。
工作表中的每個(gè)格子就是輸入和表現(xiàn)數(shù)據(jù)的單元格。
每個(gè)單元格都有的地址，好像“坐標(biāo)”一樣，如圖中單元格的地址“Sheet1 A1”表示該單元格的地址為Shee1工作表中的A列1行。
在“查找范圍”中，選擇過(guò)去保存文件的磁盤和文件夾，在下方的文件列表欄中，點(diǎn)中要打開(kāi)的文件名，點(diǎn)按【打開(kāi)】鍵，便將過(guò)去存儲(chǔ)好的文件顯示出來(lái)，并可以閱讀、編輯和修改。
注意：可以同時(shí)“打開(kāi)”或“新建”多個(gè)工作簿，交替使用。
1． 錄入表格內(nèi)容
表格中可以輸入數(shù)字、文字、公式、函數(shù)，可以由數(shù)據(jù)建立統(tǒng)計(jì)圖或統(tǒng)計(jì)地圖，可以插入圖形圖片等。
與Word略有不同，在Excel中，利用鼠標(biāo)點(diǎn)擊或使用“上、下、左、右”鍵、回車鍵、Tab鍵，均可以在單元格間移動(dòng)活動(dòng)單元（即可錄入點(diǎn)）。
（1） 文字和數(shù)字
我們?cè)囍诒砀駞^(qū)錄入以下數(shù)據(jù)，畫面如圖4-3所示。
選中：在使用Excel之前，必須理解“選中”這個(gè)概念，并會(huì)熟練操作。因?yàn)閷?duì)表格任意部分操作加工時(shí)，都必須首先要“選中”這個(gè)被操作對(duì)象。
選中單元格：點(diǎn)擊某一個(gè)單元格，該單元格即被選中。
選中區(qū)域：點(diǎn)擊第一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，向這片單元格的最后一個(gè)單元格移動(dòng)，松手，可以看見(jiàn)這一片單元格變成黑色。
選中不相鄰區(qū)域：如果是幾片不相鄰的區(qū)域，如要選中上例中的姓名和工資兩列，可以先選中姓名列，然后松手，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，再選擇工資列。
選中行、列：在代表行的“1、2、3…”或代表列的“A、B、C…”坐標(biāo)上點(diǎn)擊，便選中了整行或整列。
選中整張表：點(diǎn)按表格區(qū)左上角的空白坐標(biāo)點(diǎn)，即選中了整張表。
選中圖表圖形：在圖表圖形區(qū)上點(diǎn)按。
（1）公式
公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析的徒工，它可以對(duì)工作表中各單元格的數(shù)值進(jìn)行加減乘除、邏輯判斷等以及包含各種函數(shù)的復(fù)雜運(yùn)算。等式中包括運(yùn)算項(xiàng)和運(yùn)算符，運(yùn)算項(xiàng)可以是單元格或常數(shù)，如“＝（C2＋C3）/2。
在上例中，我們?cè)噲D計(jì)算“學(xué)歷為本科的人的工資平均數(shù)”：在某個(gè)單元格上點(diǎn)按一下，如圖4-4所示，選中“E3”，點(diǎn)按“＝”號(hào)、“（”，再分別點(diǎn)按“C2”單元格、加號(hào)鍵和“C3”單元格、“）”、“/”、“2”，在E3單元格內(nèi)出現(xiàn)公式“＝（C3+C4）/2”，按“＝”號(hào)前的“√”號(hào)，在E3單元格內(nèi)出現(xiàn)結(jié)果“1550”。
（一） Excel表格處理軟件簡(jiǎn)介
了解Excel表格處理軟件的基本功能
（二） Excel入門
掌握Excel的啟動(dòng)方法；
掌握創(chuàng)建Excel工作表的操作方法；
掌握查找和打開(kāi)已經(jīng)建立的工作表的方法；
掌握文字和數(shù)字的輸入中“選中”的概念和選中不同對(duì)象的操作；
掌握在Excel表格中使用公式和函數(shù)的方法；
掌握使用Excel表格數(shù)據(jù)制作統(tǒng)計(jì)圖的操作步驟；
掌握單元格和行、列的修改方法，包括移動(dòng)、復(fù)制、粘貼、選擇性粘貼、插入、刪除的操作；
掌握在工作簿中對(duì)整張工作表的移動(dòng)或復(fù)制、插入新工作表、更改工作表名的操作方法。
熟悉Excel的工作簿、工作表和單元格、單元格地址、活動(dòng)單元格等概念；
熟悉Excel工作表中可以輸入的內(nèi)容；
熟悉對(duì)工作表字體、線框、單元格圖案等進(jìn)行修飾的方法
（三） Excel進(jìn)階
掌握Excel表單元格自動(dòng)錄入的方法；
掌握對(duì)單元格中符合某些條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行分別顯示的方法；
掌握對(duì)統(tǒng)計(jì)圖的大小調(diào)整、位置移動(dòng)的操作方法；
掌握Excel工作表與word文稿間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的操作方法。
了解Excel數(shù)據(jù)庫(kù)的功能；
了解查詢記錄、刪除記錄以及數(shù)據(jù)篩選、排序的操作方法；
了解使用數(shù)據(jù)透視表功能制作交叉分組匯總表的方法；
了解Excel提供的統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)的基本內(nèi)容；
了解使用“加載宏”調(diào)用數(shù)據(jù)分析工具的方法；
了解Excel讀取其他數(shù)據(jù)庫(kù)，如“FoxPro文件”的方法。
二、主要講解內(nèi)容
（一） Excel表格處理軟件簡(jiǎn)介
統(tǒng)計(jì)工作需要處理大量數(shù)字和表格，Excel軟件就是一個(gè)可以快速實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入、組織、計(jì)算和分析的工具。
從建立表格和輸入數(shù)值、文字入手，使用軟件提供的各種函數(shù)和寫入公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算；通過(guò)文字設(shè)置、表格的格式裝飾，可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可讀性和吸引力，借助圖表功能和地圖功能可以更形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)；使用現(xiàn)成的統(tǒng)計(jì)匯總功能和分析功能簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和復(fù)雜的數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析；Excel還具有一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和查詢功能；完成這些操作后，可以將所有的工作結(jié)果永久保存到硬盤或其它存儲(chǔ)介質(zhì)中，以后可以將這些數(shù)據(jù)重新調(diào)出，作進(jìn)一步處理加工，也可把各種結(jié)果打印輸出。
（二） Excel入門：建立一個(gè)含數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖的報(bào)表
1． 啟動(dòng)Excel
在windows下方工作欄左邊，點(diǎn)擊【開(kāi)始】 【程序】 【Microsoft Excel】便看見(jiàn)圖4－1界面，意味著Excel軟件可以開(kāi)始工作了。
我們看到呈表格式樣的工作界面，它稱為“工作表”，一組工作表（頁(yè)）構(gòu)成一個(gè)工作簿（書）。注意：左下方的“Sheet1”等等代表一個(gè)工作簿中的各張工作表。
工作表中的每個(gè)格子就是輸入和表現(xiàn)數(shù)據(jù)的單元格。
每個(gè)單元格都有的地址，好像“坐標(biāo)”一樣，如圖中單元格的地址“Sheet1 A1”表示該單元格的地址為Shee1工作表中的A列1行。
在“查找范圍”中，選擇過(guò)去保存文件的磁盤和文件夾，在下方的文件列表欄中，點(diǎn)中要打開(kāi)的文件名，點(diǎn)按【打開(kāi)】鍵，便將過(guò)去存儲(chǔ)好的文件顯示出來(lái)，并可以閱讀、編輯和修改。
注意：可以同時(shí)“打開(kāi)”或“新建”多個(gè)工作簿，交替使用。
1． 錄入表格內(nèi)容
表格中可以輸入數(shù)字、文字、公式、函數(shù)，可以由數(shù)據(jù)建立統(tǒng)計(jì)圖或統(tǒng)計(jì)地圖，可以插入圖形圖片等。
與Word略有不同，在Excel中，利用鼠標(biāo)點(diǎn)擊或使用“上、下、左、右”鍵、回車鍵、Tab鍵，均可以在單元格間移動(dòng)活動(dòng)單元（即可錄入點(diǎn)）。
（1） 文字和數(shù)字
我們?cè)囍诒砀駞^(qū)錄入以下數(shù)據(jù)，畫面如圖4-3所示。
選中：在使用Excel之前，必須理解“選中”這個(gè)概念，并會(huì)熟練操作。因?yàn)閷?duì)表格任意部分操作加工時(shí)，都必須首先要“選中”這個(gè)被操作對(duì)象。
選中單元格：點(diǎn)擊某一個(gè)單元格，該單元格即被選中。
選中區(qū)域：點(diǎn)擊第一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，向這片單元格的最后一個(gè)單元格移動(dòng)，松手，可以看見(jiàn)這一片單元格變成黑色。
選中不相鄰區(qū)域：如果是幾片不相鄰的區(qū)域，如要選中上例中的姓名和工資兩列，可以先選中姓名列，然后松手，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，再選擇工資列。
選中行、列：在代表行的“1、2、3…”或代表列的“A、B、C…”坐標(biāo)上點(diǎn)擊，便選中了整行或整列。
選中整張表：點(diǎn)按表格區(qū)左上角的空白坐標(biāo)點(diǎn)，即選中了整張表。
選中圖表圖形：在圖表圖形區(qū)上點(diǎn)按。
（1）公式
公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析的徒工，它可以對(duì)工作表中各單元格的數(shù)值進(jìn)行加減乘除、邏輯判斷等以及包含各種函數(shù)的復(fù)雜運(yùn)算。等式中包括運(yùn)算項(xiàng)和運(yùn)算符，運(yùn)算項(xiàng)可以是單元格或常數(shù)，如“＝（C2＋C3）/2。
在上例中，我們?cè)噲D計(jì)算“學(xué)歷為本科的人的工資平均數(shù)”：在某個(gè)單元格上點(diǎn)按一下，如圖4-4所示，選中“E3”，點(diǎn)按“＝”號(hào)、“（”，再分別點(diǎn)按“C2”單元格、加號(hào)鍵和“C3”單元格、“）”、“/”、“2”，在E3單元格內(nèi)出現(xiàn)公式“＝（C3+C4）/2”，按“＝”號(hào)前的“√”號(hào)，在E3單元格內(nèi)出現(xiàn)結(jié)果“1550”。