一、會(huì)計(jì)憑證
（一）會(huì)計(jì)憑證的意義
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)面證明。
合法的取得、正確的填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)
（二）會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)
通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類(lèi)。
1、原始憑證：
原始憑證；又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會(huì)計(jì)賬簿的原始依據(jù)。不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的各種單據(jù)，如：對(duì)賬單、請(qǐng)購(gòu)單、購(gòu)銷(xiāo)合同等不能作為原始憑證。
（1）原始憑證按照來(lái)源不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
①外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如：購(gòu)買(mǎi)原材料取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、飛機(jī)票等
②自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員填制的
原始憑證，此類(lèi)原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。如；購(gòu)入材料收入庫(kù)后填寫(xiě)的收料單、生產(chǎn)產(chǎn)
品領(lǐng)用材料填寫(xiě)的領(lǐng)料單、職工出差借款填寫(xiě)的借款單、計(jì)提折舊時(shí)填寫(xiě)的折舊計(jì)算表等。
（2）自制原始憑證按照填制方法不同，分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。
一次原始憑證是指一次填制完成、只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。如：收料單、領(lǐng)料單
累計(jì)原始憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即：可多次填寫(xiě)使用的憑證。如：限額領(lǐng)料單。
匯總原始憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證，按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡(jiǎn)化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如：發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。
2、記賬憑證
記賬憑證：又稱(chēng)記賬憑單或分錄憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。
（1）原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
填制人員不同：原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制，記賬憑證一律由本單位的會(huì)計(jì)人員填制
填制依據(jù)不同：原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制，記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制
填制方式不同：原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始證明，記賬憑證時(shí)要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)
發(fā)揮作用不同：原始憑證時(shí)填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)
（2）記賬憑證的分類(lèi)
按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。分為現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
付款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，規(guī)模較小，收付業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證。
（三）原始憑證的填制和審核
1、原始憑證的基本內(nèi)容：
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容
（1）原始憑證的名稱(chēng)
（2）填制原始憑證的日期
（3）接受原始憑證的單位名稱(chēng)
（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容（數(shù)量、單價(jià)和金額）；
（5）填制單位簽章
（6）有關(guān)人員簽章；
（7）憑證附件。
2、原始憑證的填制要求
① 記錄要真實(shí)：
②內(nèi)容要完整
③手續(xù)要完備，即原始憑證的有關(guān)簽章要齊全，以保證其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
④填寫(xiě)規(guī)范：原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
⑤編號(hào)要連續(xù)
⑥填制及時(shí)
3、原始憑證的審核
（1）形式上的審核
（2）實(shí)質(zhì)上的審核――真實(shí)性、合法性、合理性
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理。
對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入帳
對(duì)于真實(shí)、合法、合理單內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)由錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完成、更正或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)
對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
（四）記賬憑證的填制與審核
1、記賬憑證的基本內(nèi)容：
記賬憑證的名稱(chēng)和編號(hào)；
填制記賬憑證的日期；
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目及記賬方向
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的金額；
所附原始憑證張數(shù)；
會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等人員簽章。
2、記賬憑證的填制要求
（1）記賬憑證摘要簡(jiǎn)明
（2）業(yè)務(wù)歸類(lèi)明確
（3）會(huì)計(jì)分錄正確
（4）填寫(xiě)內(nèi)容完整
（5）憑證連續(xù)編號(hào)
（6）憑證附件齊全
（7）空行應(yīng)予注銷(xiāo)
（8）該錯(cuò)方法正確
填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理：
當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)：可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤：如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫(xiě)，表明調(diào)減；如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
3、記賬憑證的填制方法――見(jiàn)教材
注意：出納必須根據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)主管或指定人員審核無(wú)誤的收付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)
對(duì)于涉及“現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。
4、記賬憑證的審核
（1）內(nèi)容是否真實(shí)
（2）項(xiàng)目是否齊全
（3）會(huì)計(jì)分錄是否正確
（4）書(shū)寫(xiě)是否正確
（一）會(huì)計(jì)憑證的意義
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)面證明。
合法的取得、正確的填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)
（二）會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)
通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類(lèi)。
1、原始憑證：
原始憑證；又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會(huì)計(jì)賬簿的原始依據(jù)。不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的各種單據(jù)，如：對(duì)賬單、請(qǐng)購(gòu)單、購(gòu)銷(xiāo)合同等不能作為原始憑證。
（1）原始憑證按照來(lái)源不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
①外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如：購(gòu)買(mǎi)原材料取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、飛機(jī)票等
②自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員填制的
原始憑證，此類(lèi)原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。如；購(gòu)入材料收入庫(kù)后填寫(xiě)的收料單、生產(chǎn)產(chǎn)
品領(lǐng)用材料填寫(xiě)的領(lǐng)料單、職工出差借款填寫(xiě)的借款單、計(jì)提折舊時(shí)填寫(xiě)的折舊計(jì)算表等。
（2）自制原始憑證按照填制方法不同，分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。
一次原始憑證是指一次填制完成、只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。如：收料單、領(lǐng)料單
累計(jì)原始憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即：可多次填寫(xiě)使用的憑證。如：限額領(lǐng)料單。
匯總原始憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證，按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡(jiǎn)化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如：發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。
2、記賬憑證
記賬憑證：又稱(chēng)記賬憑單或分錄憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。
（1）原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
填制人員不同：原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制，記賬憑證一律由本單位的會(huì)計(jì)人員填制
填制依據(jù)不同：原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制，記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制
填制方式不同：原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始證明，記賬憑證時(shí)要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)
發(fā)揮作用不同：原始憑證時(shí)填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)
（2）記賬憑證的分類(lèi)
按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。分為現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
付款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，規(guī)模較小，收付業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證。
（三）原始憑證的填制和審核
1、原始憑證的基本內(nèi)容：
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容
（1）原始憑證的名稱(chēng)
（2）填制原始憑證的日期
（3）接受原始憑證的單位名稱(chēng)
（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容（數(shù)量、單價(jià)和金額）；
（5）填制單位簽章
（6）有關(guān)人員簽章；
（7）憑證附件。
2、原始憑證的填制要求
① 記錄要真實(shí)：
②內(nèi)容要完整
③手續(xù)要完備，即原始憑證的有關(guān)簽章要齊全，以保證其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
④填寫(xiě)規(guī)范：原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
⑤編號(hào)要連續(xù)
⑥填制及時(shí)
3、原始憑證的審核
（1）形式上的審核
（2）實(shí)質(zhì)上的審核――真實(shí)性、合法性、合理性
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理。
對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入帳
對(duì)于真實(shí)、合法、合理單內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)由錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完成、更正或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)
對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
（四）記賬憑證的填制與審核
1、記賬憑證的基本內(nèi)容：
記賬憑證的名稱(chēng)和編號(hào)；
填制記賬憑證的日期；
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目及記賬方向
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的金額；
所附原始憑證張數(shù)；
會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等人員簽章。
2、記賬憑證的填制要求
（1）記賬憑證摘要簡(jiǎn)明
（2）業(yè)務(wù)歸類(lèi)明確
（3）會(huì)計(jì)分錄正確
（4）填寫(xiě)內(nèi)容完整
（5）憑證連續(xù)編號(hào)
（6）憑證附件齊全
（7）空行應(yīng)予注銷(xiāo)
（8）該錯(cuò)方法正確
填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理：
當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)：可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤：如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫(xiě)，表明調(diào)減；如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
3、記賬憑證的填制方法――見(jiàn)教材
注意：出納必須根據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)主管或指定人員審核無(wú)誤的收付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)
對(duì)于涉及“現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。
4、記賬憑證的審核
（1）內(nèi)容是否真實(shí)
（2）項(xiàng)目是否齊全
（3）會(huì)計(jì)分錄是否正確
（4）書(shū)寫(xiě)是否正確