秘書常用的調(diào)查方式包括全面調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查。
全面調(diào)查是對有關(guān)范圍內(nèi)的全部對象逐一進行調(diào)查。其優(yōu)點是能夠提供全面準確的資料；缺點是花費較大，而且反映情況不夠深刻、具體。
重點調(diào)查是在一定范圍內(nèi)，在所要了解的全部對象中選取重點對象進行調(diào)查。其優(yōu)點是用較少的人力、物力、財力，調(diào)查較少的對象即可得到調(diào)查對象總體的基本情況；缺點是用重點調(diào)查的結(jié)果去認識總體，很難得到總體的精確資料。
典型調(diào)查是有意識地選擇某個或幾個具有代表性的單位或個人，進行深入細致的調(diào)查，從中得出具有普遍意義的結(jié)論。其優(yōu)點是既可節(jié)省人力、時間、經(jīng)費，又可作深入細致的調(diào)查，掌握大量具體材料，發(fā)現(xiàn)問題，概括規(guī)律；缺點是因無法對典型的代表性作科學預測，不能對客觀事物的總體情況作出定量分析。
抽樣調(diào)查是從全體調(diào)查對象中抽取部分樣本進行調(diào)查，并以結(jié)果推斷總體的一般情況。其優(yōu)點是：與典型調(diào)查相比，因抽取足夠數(shù)量的單位，所得數(shù)據(jù)可以從數(shù)量上推斷全體；與全面調(diào)查相比，調(diào)查的單位少，時效高，費用省，故被廣泛使用。
全面調(diào)查是對有關(guān)范圍內(nèi)的全部對象逐一進行調(diào)查。其優(yōu)點是能夠提供全面準確的資料；缺點是花費較大，而且反映情況不夠深刻、具體。
重點調(diào)查是在一定范圍內(nèi)，在所要了解的全部對象中選取重點對象進行調(diào)查。其優(yōu)點是用較少的人力、物力、財力，調(diào)查較少的對象即可得到調(diào)查對象總體的基本情況；缺點是用重點調(diào)查的結(jié)果去認識總體，很難得到總體的精確資料。
典型調(diào)查是有意識地選擇某個或幾個具有代表性的單位或個人，進行深入細致的調(diào)查，從中得出具有普遍意義的結(jié)論。其優(yōu)點是既可節(jié)省人力、時間、經(jīng)費，又可作深入細致的調(diào)查，掌握大量具體材料，發(fā)現(xiàn)問題，概括規(guī)律；缺點是因無法對典型的代表性作科學預測，不能對客觀事物的總體情況作出定量分析。
抽樣調(diào)查是從全體調(diào)查對象中抽取部分樣本進行調(diào)查，并以結(jié)果推斷總體的一般情況。其優(yōu)點是：與典型調(diào)查相比，因抽取足夠數(shù)量的單位，所得數(shù)據(jù)可以從數(shù)量上推斷全體；與全面調(diào)查相比，調(diào)查的單位少，時效高，費用省，故被廣泛使用。