赫克里斯公司:回報豐厚的賭注

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為了削減成本,赫克里斯公司把賭注押在一家第三方物流新秀身上。
    總部位于美國特拉華州威明頓的赫克里斯(Hercules)公司,成立于1912年,在世界各地有38個工廠,是一家全球聞名的專用化學(xué)品制造商。然而就在幾年前,赫克里斯公司的上層意識到,其發(fā)展前景不容樂觀。
    豪賭的背后
    赫克里斯公司主要生產(chǎn)專用的工業(yè)化工原料,包括水基化工品、光纖、木松香衍生物和紙漿、造紙所用的化工原料等。在美國,赫克里斯公司有5家分公司,每家公司都生產(chǎn)一種不同類型的化工品。2001年,其中一家生產(chǎn)水處理化工原料的企業(yè)出現(xiàn)了較大虧損,給赫克里斯公司帶來了一些財政困難。為此,赫克里斯母公司對其運營狀況進行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果讓他們意識到,必須將調(diào)整公司營運模式提上日程了。
    于是,赫克里斯公司開始尋求降低成本、提升公司發(fā)展能力的機會。沒多久,赫克里斯公司出售了那家虧損的企業(yè)。而剩下的問題是,赫克里斯公司該如何處理令其頭疼的運輸管理問題?
    2002年前,赫克里斯公司運輸部門的規(guī)模非常小,卻負責(zé)著公司整個北美地區(qū)的制造工廠的產(chǎn)品運輸管理工作。一般說來,赫克里斯公司的產(chǎn)品通過水路、零擔(dān)運輸、卡車、油罐車等方式進行運輸。為了降低成本,這個部門被逐漸縮減到6人,僅負責(zé)管理一些大的承運商。正如赫克里斯公司的全球供應(yīng)鏈營運主管里克·彼卡斯基所說,盡管這些員工盡了的努力,但他們?nèi)耘f無法達到赫克·里斯公司下屬企業(yè)所需要的服務(wù)水準(zhǔn)。比如說,他們不能進行貨物的拼箱管理,不能提供系統(tǒng)的貨物運輸報告,對選擇后備承運商沒有正規(guī)的流程等。此外,這個部門沒有具體人負責(zé)從定價、執(zhí)行到付款的整個運輸流程的管理工作。
    為了改善運輸管理,赫克里斯公司絞盡腦汁。
    一些部門經(jīng)理建議,將一些運輸業(yè)務(wù)外包給幾個不同的區(qū)域性運輸商,這樣,每一個運輸商就可以發(fā)揮各自不同的優(yōu)勢。但是,赫克里斯公司就必須進行“多頭接觸”,并且需要建造并維護幾個不同的信息系統(tǒng)。
    還有一些人建議,購買一個運輸管理系統(tǒng)(TMS)軟件來進行有效的運輸管理,但軟件、硬件和系統(tǒng)執(zhí)行方面所需的費用將達到100萬美元。這項支出對一個極力削減自己運營成本的企業(yè)來說,無疑是雪上加霜。而且,系統(tǒng)的安裝執(zhí)行過程要花一年之久才能完成。此外,系統(tǒng)的維持成本也不容忽視。如彼卡斯基所說的那樣:“購買這樣一個運輸管理系統(tǒng),我們就不得不在固有成本之外增加支出,這對我們來說是不劃算的。”于是,赫克里斯公司就不想立即購買TMS,而是打算從一個系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)商那里在線“租用”。但這種方案最后也被排除了,部分原因是赫克里斯公司現(xiàn)有的員工缺乏運行TMS的技能。
    這樣,赫克里斯公司不得不另辟蹊徑。
    押注奧德賽
    經(jīng)過深思熟慮,赫克里斯公司最后決定,將其運輸管理業(yè)務(wù)外包給一家物流服務(wù)提供商。正如彼卡斯基所言:“如果我們公司所做的某些業(yè)務(wù)不能代表企業(yè)的核心競爭力,無法為企業(yè)創(chuàng)造一定的競爭優(yōu)勢,我們就會考慮將公司的這項職能進行外包?!霸趯准液蜻x公司進行過篩選之后,赫克里斯公司最終選擇的是一家叫做奧德賽物流技術(shù)公司(Odyssey Logistics and Technology)的第三方物流企業(yè)。
    然而,這個選擇對赫克里斯公司來說,無疑是一次賭博。這不僅因為運輸管理外包對赫克里斯公司來說是第一次,而且其選擇的物流服務(wù)商--總部位于康涅狄格州的丹伯利市(Danbury)的奧德賽公司才剛剛成立。但是,由于奧德賽公司在候選公司中表現(xiàn)最為突出,最重要的一點是,其公司管理人員對化工產(chǎn)品非常熟悉。奧德賽公司的高級管理人員在其成立之前,都曾供職于美國化工品巨頭聯(lián)合碳化物公司(Union Carbide)的子公司--UniGlobal物流公司。在美國陶氏化學(xué)公司(Dow Chemical)收購了聯(lián)合碳化物公司之后,UniGlobal公司的高級管理層就另起爐灶,聯(lián)合發(fā)起成立了奧德賽公司。
    彼卡斯基相信赫克里斯公司的選擇非常正確。根據(jù)他在化學(xué)品行業(yè)里30多年的工作經(jīng)驗,他認為這個行業(yè)的利潤空間一直在壓縮,而一家好的第三方物流服務(wù)商會讓他的公司集中精力做好自己擅長的業(yè)務(wù),從而避免被非主要業(yè)務(wù)干擾企業(yè)的運營。
    “這些人在聯(lián)合碳化物公司有多年的工作經(jīng)歷,他們所進行的物流管理要比赫克里斯公司細致得多。”彼卡斯基評論說:“我們認為,這些人在化學(xué)品行業(yè)工作過,他們和我們有共同的語言,能夠理解我們所遇到的問題。選擇他們是有一些風(fēng)險,但肯定會有豐厚的回報?!?BR>    于是,赫克里斯公司和奧德賽公司簽訂了一份為期5年、金額高達幾百萬美元的合同?!拔覀兊哪康氖钦瞎镜墓ぷ髁鞒?,使我們的成本控制更加靈活?!北丝ㄋ够f:“我們認為給他們一些經(jīng)濟鼓勵是非常重要的,這樣他們才會和我們一道,共同降低運營成本?!?BR>    同時,為了降低風(fēng)險,彼卡斯基和赫克里斯公司下屬4家企業(yè)的物流經(jīng)理一起,組成物流管理委員會,共同監(jiān)督奧德賽公司的各項活動。物流管理委員會除了執(zhí)行物流戰(zhàn)略外,也是赫克里斯公司與奧德賽公司進行業(yè)務(wù)接觸的管理機構(gòu),它和奧德賽公司對內(nèi)代表各自的企業(yè),對外則代表赫克里斯公司。