寶供欲通過全面訂單系統(tǒng)對訂單全程跟蹤,來實現(xiàn)物流信息閉環(huán)管理,希望在運輸、倉儲等供應商、第三方物流商、客戶(制造企業(yè)、零售企業(yè))所形成的供應鏈中成為“鏈主”。
寶供借助寶潔的高度舒展自己的枝蔓,迅速攀附上飛利浦、卡夫、LG、殼牌等幾十家跨國公司,成為一家在中國市場頗具影響的第三方物流商。
登高以后,環(huán)視眾多和寶供初期一樣“扛箱子”搞物流的物流企業(yè),寶供開始不滿足供應鏈配角的地位,開始向成為供應鏈環(huán)節(jié)的“鏈主”目標奮斗。
一、物流ERP
在2003年第七屆物流技術與管理發(fā)展高級研討會上,寶供CIO提出要花三年時間完成寶供信息化的第三階段。即實施物流企業(yè)的ERP,進行供應鏈一體化的物流信息管理。
此前,1997年到1999年,寶供建立了基于互聯(lián)網的物流信息系統(tǒng);2000-2002年,則實現(xiàn)了寶供與客戶的電子數(shù)據交換。
2003年,寶供希望通過建立TOM(全面訂單系統(tǒng)),以訂單為中心,實現(xiàn)物流信息的高效閉環(huán)管理。實現(xiàn)客戶發(fā)訂單——寶供訂單錄入——訂單審核——訂單調度——定單派發(fā)——裝載發(fā)運——在途跟蹤——送達簽收——寶供確認——訂單返還——客戶的閉環(huán)系統(tǒng),進行全程訂單管理。
類似寶潔這樣的客戶已經在前端和寶供實現(xiàn)了信息對接,但是在供應商(運輸、倉儲、裝載、加工)層面,信息化卻還未起步,很多運輸商連電腦都沒有。還是寶供管車的人負責調度,沒有辦法實現(xiàn)在物流環(huán)節(jié)的一體化運作。
信息流在供應商層面斷流,在客戶環(huán)節(jié),客戶信息化以及認識水平上層次不齊,接口標準也剛剛確立(2003年8月12日,全國物流信息管理標準化技術委員會成立,確立了EBXML模式)。寶供準備在新的一年重點培養(yǎng)一些供應商,通過聯(lián)盟策略可以幫它們開發(fā)系統(tǒng),從而實現(xiàn)信息一體化。
除了TOM系統(tǒng),寶供還建立ERP的財務模塊,CRM(客戶關系管理)和SRM(供應商關系管理)系統(tǒng)。通過與倉庫管理系統(tǒng)(SMS)、TOM系統(tǒng)等的整合建立起供應鏈物流一體化的信息系統(tǒng)。
寶供提出打造以集成化物流供應商(第三方物流)為鏈主的物流供應鏈。但面對眾多強勢的跨國公司,物流、信息化等還需要以它們?yōu)殒溨?,按照它們的標準相適應。而面對一些小客戶和供應商,寶供成為鏈主則有助于整合資源,形成暢通、高效的物流鏈。
紅牛成為寶供的新樣板。紅牛以寶供為第三方物流供應商,寶供把紅牛的訂單流程整合,負責紅牛的所有物流環(huán)節(jié)。紅牛工廠出貨后,寶供通過火車把貨送到全國20個區(qū)域,倉庫由寶供管理,根據紅牛指令配送。而重要的是,紅牛的物流系統(tǒng)由寶供提供,寶供與紅牛信息接口暢行無阻。紅牛的模式并未達到寶供理想的模式,因為在供應商環(huán)節(jié)和寶供ERP方面還有很多的東西需要整合。但是在寶供人對于紅牛的津津樂道這點上,可以看到寶供鏈主概念的雛形。
也有不同意鏈主概念的觀點,認為:對于客戶來說,寶供只是一個服務提供商,應該圍繞客戶需求運轉。在原材料供應商——制造商——零售商的環(huán)節(jié)里,寶潔和沃爾瑪?shù)榷加锌赡艹蔀殒溨?。運輸、倉儲等供應商——第三方物流商——客戶(制造企業(yè)、零售企業(yè))形成一條供應鏈。誰能夠成為鏈主或誰也不成為鏈主似乎將取決于各種力量的發(fā)展。
二、電子數(shù)據交換
寶供消耗三年時間和大客戶一個個實現(xiàn)信息對接,這個工作剛完成不久。已經有8種模式確立,幾十個企業(yè)各行其道和寶供實現(xiàn)信息對接。
日本有專家認為物流成本是冰山一角,浮出的總是少部分。整個產品的物流周期,原材料價值所占成本不超過30%,70%成本發(fā)生在物流過程中,這其中就包括訂單的處理過程,如果單子出錯,損失將非常大。
而物流公司重要價值就是將訂單的效率提高,把它一體化。在訂單的執(zhí)行過程壓縮過程;還有執(zhí)行速度,把環(huán)節(jié)壓縮到最簡單,執(zhí)行就有效率。成本和效率是物流企業(yè)貢獻,信息化怎么做文章都要圍繞這兩點。
寶供和客戶信息對接起點在于接單。如寶潔最初是采用集中處理的方式,每天將幾十、幾百甚至上千的發(fā)貨單據(包括發(fā)貨倉、品種、數(shù)量和發(fā)運目的地等信息)集中處理,通過高速打印機打印出來,寶供下午派人過去拿單。第二天按單據的要求送貨。寶潔當時有六個區(qū)域中心倉庫,每個倉庫到周邊城市都能夠一天到達。
對于寶供來說,接單是整個物流運作的第一個環(huán)節(jié)。當時要把客戶訂單所有內容都要寶供工作人員手工錄入,這是單據處理中工作量的部分,至少在信息部分占時間的50%。其他環(huán)節(jié)都以單據為源頭,如進庫只是在發(fā)貨單據基礎上核實數(shù)量多少,確定就可以;發(fā)貨單也是,只要注明哪家公司的車發(fā)運,是火車還是汽車即可;有些已經規(guī)定車的,只要把車號、司機姓名、火車的車皮號、數(shù)量注明就可。
由于寶供的客戶大多為外企,基本上發(fā)貨信息都是由在電腦中產生的。因此數(shù)據交換自然成為寶供的關鍵步驟。
寶供從1999年到2004年,信息化工作基本圍繞對接來作。不同客戶采用不同方式,如電子數(shù)據交換,B2B,網上下單。如寶潔在1999年通過電子郵件,導入到數(shù)據里面。寶供CIO舉例,某全國知名企業(yè),信息化做了很多年,它的單給寶供,寶供去拿沒有貨:只因這個公司的銷售和生產系統(tǒng)不統(tǒng)一。
寶供三年苦心經營,希望在信息節(jié)點上搶得先機,在反應速度和信息共享方面獲得跨國公司們的青睞,并確立自己一體化服務的能力,為整合上游供應商資源打下基礎。
寶供借助寶潔的高度舒展自己的枝蔓,迅速攀附上飛利浦、卡夫、LG、殼牌等幾十家跨國公司,成為一家在中國市場頗具影響的第三方物流商。
登高以后,環(huán)視眾多和寶供初期一樣“扛箱子”搞物流的物流企業(yè),寶供開始不滿足供應鏈配角的地位,開始向成為供應鏈環(huán)節(jié)的“鏈主”目標奮斗。
一、物流ERP
在2003年第七屆物流技術與管理發(fā)展高級研討會上,寶供CIO提出要花三年時間完成寶供信息化的第三階段。即實施物流企業(yè)的ERP,進行供應鏈一體化的物流信息管理。
此前,1997年到1999年,寶供建立了基于互聯(lián)網的物流信息系統(tǒng);2000-2002年,則實現(xiàn)了寶供與客戶的電子數(shù)據交換。
2003年,寶供希望通過建立TOM(全面訂單系統(tǒng)),以訂單為中心,實現(xiàn)物流信息的高效閉環(huán)管理。實現(xiàn)客戶發(fā)訂單——寶供訂單錄入——訂單審核——訂單調度——定單派發(fā)——裝載發(fā)運——在途跟蹤——送達簽收——寶供確認——訂單返還——客戶的閉環(huán)系統(tǒng),進行全程訂單管理。
類似寶潔這樣的客戶已經在前端和寶供實現(xiàn)了信息對接,但是在供應商(運輸、倉儲、裝載、加工)層面,信息化卻還未起步,很多運輸商連電腦都沒有。還是寶供管車的人負責調度,沒有辦法實現(xiàn)在物流環(huán)節(jié)的一體化運作。
信息流在供應商層面斷流,在客戶環(huán)節(jié),客戶信息化以及認識水平上層次不齊,接口標準也剛剛確立(2003年8月12日,全國物流信息管理標準化技術委員會成立,確立了EBXML模式)。寶供準備在新的一年重點培養(yǎng)一些供應商,通過聯(lián)盟策略可以幫它們開發(fā)系統(tǒng),從而實現(xiàn)信息一體化。
除了TOM系統(tǒng),寶供還建立ERP的財務模塊,CRM(客戶關系管理)和SRM(供應商關系管理)系統(tǒng)。通過與倉庫管理系統(tǒng)(SMS)、TOM系統(tǒng)等的整合建立起供應鏈物流一體化的信息系統(tǒng)。
寶供提出打造以集成化物流供應商(第三方物流)為鏈主的物流供應鏈。但面對眾多強勢的跨國公司,物流、信息化等還需要以它們?yōu)殒溨?,按照它們的標準相適應。而面對一些小客戶和供應商,寶供成為鏈主則有助于整合資源,形成暢通、高效的物流鏈。
紅牛成為寶供的新樣板。紅牛以寶供為第三方物流供應商,寶供把紅牛的訂單流程整合,負責紅牛的所有物流環(huán)節(jié)。紅牛工廠出貨后,寶供通過火車把貨送到全國20個區(qū)域,倉庫由寶供管理,根據紅牛指令配送。而重要的是,紅牛的物流系統(tǒng)由寶供提供,寶供與紅牛信息接口暢行無阻。紅牛的模式并未達到寶供理想的模式,因為在供應商環(huán)節(jié)和寶供ERP方面還有很多的東西需要整合。但是在寶供人對于紅牛的津津樂道這點上,可以看到寶供鏈主概念的雛形。
也有不同意鏈主概念的觀點,認為:對于客戶來說,寶供只是一個服務提供商,應該圍繞客戶需求運轉。在原材料供應商——制造商——零售商的環(huán)節(jié)里,寶潔和沃爾瑪?shù)榷加锌赡艹蔀殒溨?。運輸、倉儲等供應商——第三方物流商——客戶(制造企業(yè)、零售企業(yè))形成一條供應鏈。誰能夠成為鏈主或誰也不成為鏈主似乎將取決于各種力量的發(fā)展。
二、電子數(shù)據交換
寶供消耗三年時間和大客戶一個個實現(xiàn)信息對接,這個工作剛完成不久。已經有8種模式確立,幾十個企業(yè)各行其道和寶供實現(xiàn)信息對接。
日本有專家認為物流成本是冰山一角,浮出的總是少部分。整個產品的物流周期,原材料價值所占成本不超過30%,70%成本發(fā)生在物流過程中,這其中就包括訂單的處理過程,如果單子出錯,損失將非常大。
而物流公司重要價值就是將訂單的效率提高,把它一體化。在訂單的執(zhí)行過程壓縮過程;還有執(zhí)行速度,把環(huán)節(jié)壓縮到最簡單,執(zhí)行就有效率。成本和效率是物流企業(yè)貢獻,信息化怎么做文章都要圍繞這兩點。
寶供和客戶信息對接起點在于接單。如寶潔最初是采用集中處理的方式,每天將幾十、幾百甚至上千的發(fā)貨單據(包括發(fā)貨倉、品種、數(shù)量和發(fā)運目的地等信息)集中處理,通過高速打印機打印出來,寶供下午派人過去拿單。第二天按單據的要求送貨。寶潔當時有六個區(qū)域中心倉庫,每個倉庫到周邊城市都能夠一天到達。
對于寶供來說,接單是整個物流運作的第一個環(huán)節(jié)。當時要把客戶訂單所有內容都要寶供工作人員手工錄入,這是單據處理中工作量的部分,至少在信息部分占時間的50%。其他環(huán)節(jié)都以單據為源頭,如進庫只是在發(fā)貨單據基礎上核實數(shù)量多少,確定就可以;發(fā)貨單也是,只要注明哪家公司的車發(fā)運,是火車還是汽車即可;有些已經規(guī)定車的,只要把車號、司機姓名、火車的車皮號、數(shù)量注明就可。
由于寶供的客戶大多為外企,基本上發(fā)貨信息都是由在電腦中產生的。因此數(shù)據交換自然成為寶供的關鍵步驟。
寶供從1999年到2004年,信息化工作基本圍繞對接來作。不同客戶采用不同方式,如電子數(shù)據交換,B2B,網上下單。如寶潔在1999年通過電子郵件,導入到數(shù)據里面。寶供CIO舉例,某全國知名企業(yè),信息化做了很多年,它的單給寶供,寶供去拿沒有貨:只因這個公司的銷售和生產系統(tǒng)不統(tǒng)一。
寶供三年苦心經營,希望在信息節(jié)點上搶得先機,在反應速度和信息共享方面獲得跨國公司們的青睞,并確立自己一體化服務的能力,為整合上游供應商資源打下基礎。