主持人: 各位新浪網(wǎng)友大家好!非常歡迎大家再進入我們的嘉賓聊天室,今天我們請到了華圖公務(wù)員培訓學校的面試專家陳建軍老師,下面先請陳老師跟大家打個招呼。
陳建軍: 各位網(wǎng)友,下午好!
主持人: 在接下來的時間里,我們聊天的主題將圍繞今年的國家公務(wù)員面試展開,我們的訪談分為四個環(huán)節(jié),首先請陳老師給我們談一下公務(wù)員面試的題型及應(yīng)對策略,第二個環(huán)節(jié)是在各種類型的面試當中,考生應(yīng)該掌握哪些技巧,第三個環(huán)節(jié)是在我們的面試過程中,考生應(yīng)該注意哪些細節(jié)性的問題,后我們會留出一部分時間回答網(wǎng)友的提問。下面先進入我們的第一個環(huán)節(jié),先請陳老師給大家談一下,從歷年公務(wù)員面試題型來看,通過您的分析總結(jié),您認為公務(wù)員面試大概分為幾種類型?
陳建軍: 公務(wù)員考試從1999年到現(xiàn)在已經(jīng)7年了,從7年的發(fā)展情況來看公務(wù)員面試主要有兩種大的形式,第一是結(jié)構(gòu)化面試,第二是無領(lǐng)導小組討論。一般來講公務(wù)員面試主要是以結(jié)構(gòu)化為主,國家機關(guān)采用的面試形式有三種,一種直接是結(jié)構(gòu)化面試,第二種是無領(lǐng)導小組討論,第三種既有結(jié)構(gòu)化又有無領(lǐng)導小組討論。一般來講省級及其以下的機關(guān)基本上采用結(jié)構(gòu)化面試,結(jié)構(gòu)化面試和無領(lǐng)導小組討論是兩種面試形式,各有其特點。
無領(lǐng)導小組討論考生要注意,一般他招的職位多,不會采用這種形式,因為時間不允許,同時考生注意觀察你報考什么單位,單位會告訴你,一般會公布他們采用的面試形式。所以從今年來看,應(yīng)該說絕大多數(shù)機關(guān)采用的是結(jié)構(gòu)化面試。作為結(jié)構(gòu)化面試到底是什么形式?也就是說事先準備幾道題,這幾道題分別要考察考生與所報考職位相對應(yīng)、相匹配的某種能力和素質(zhì)。我的理解就是結(jié)構(gòu)化面試就是對面試的內(nèi)容進行了明確的規(guī)定,對面試的程序進行了明確的規(guī)范,從面試的內(nèi)容上看它無非按照我們2003年人事部出來一個公務(wù)員的通用能力那個規(guī)定,主要是考察這樣一些內(nèi)容,第一,考生對所報職位的理解、認識、報考動機、責任感和進取心,這是第一大類。第二大類是自我認知能力。第三大類是組織協(xié)調(diào)能力,包括人際關(guān)系。第四大類是分析問題、觀察問題邏輯思維能力。第五大類是應(yīng)變應(yīng)急能力、語言表達能力、舉止儀表。
具體的形勢現(xiàn)在有兩種方法劃分,一種是出題的形式,比較什么叫演講題,什么叫職能題,什么叫串詞還有什么是漫畫題,另外一個是從考試的內(nèi)容來看,一般我輔導學生著重是從考試的內(nèi)容來分。
對無領(lǐng)導小組討論我認為和結(jié)構(gòu)化面試還有個區(qū)別,結(jié)構(gòu)化面試就是七個考官對一個考生,無領(lǐng)導小組討論是所有的考生用圓桌會議討論在一起,他的核心問題還是涉及到一個怎么回答問題,發(fā)表你的觀點。就是說無領(lǐng)導小組討論它又多了這樣一個要素,我們把握發(fā)言時機,請考生注意,你比如說我隨便說一個問題,對我們當前有個干部搞形象工程,勞民傷財,對這種現(xiàn)象請大家開展討論。第一,請大家發(fā)表看法,第二,請大家分析原因,第三,請大家提出對策。發(fā)言開始,這個時候我們考生是自由發(fā)言,當然他有一些規(guī)則的,就是什么時機發(fā)言比較好,如果自己水平一般發(fā)言遲了,人家搶了先機,如果對這個問題我們有一個獨特的視角,新的觀點,但是沒有考慮成熟,我提前發(fā)言,那不行,你提前拋磚引玉,別人在這個基礎(chǔ)上更完善。所以我給學生建議,如果自己水平比較好,后發(fā)言一些,如果水平一般,稍朝前一點。
第二個問題,因為我們發(fā)表觀點的時候可能有的考生對你的觀點持反對意見,或者說我們不同意他的觀點,一定要注意禮節(jié),人家發(fā)言的時候要謙虛地聽取,不要著急插話,有的學生老是搶著插話,考生要有團隊精神。還有觀點相反的時候,我們談自己觀點的時候不要用絕對的話去說,我認為怎么怎么,以一種商量,我的觀點,或者我的理解,就是我們有禮不在言高,有禮要讓人,這就是個團隊精神,這就是我們結(jié)構(gòu)化考不出來的,它就把大家置于一種背景。所以這兩種形式歸根到底還是怎么去回答問題,你的問題是不是切中要害,這是關(guān)鍵的。
主持人: 根據(jù)陳老師剛才談的結(jié)構(gòu)化面試和無領(lǐng)導小組這兩種主要的面試形式,我們來回答一下網(wǎng)友比較關(guān)注的幾個問題。
網(wǎng)友:陳老師,在結(jié)構(gòu)化面試當中往往是多位考生對一位學生,這種情況下對于考官提出的問題,考生到底是應(yīng)該實事求是地回答,還是說適當?shù)匕b一下自己再回答這個問題?
陳建軍: 對這個問題,我想總的我們應(yīng)該講誠信,實事求是地回答。但是任何事物都是辯證的,你比如說我們報考這個職位涉及到我們的性格特征,我們有時候職位要求我們善于交際溝通,然而有的同志比較內(nèi)向,就不要把這個缺點暴露出來,因為我們還可以改進,這就是善意的謊言。比如曾經(jīng)有一年出了這道題,主考官說我們認為你的觀點似乎不適合我們報考職位的需要,對此你有異議嗎?另外你談一談你為什么要考公務(wù)員?這個考生蒙了,這個時候說我專業(yè)不對口,情緒特別激動,說怎么回事,你們現(xiàn)在才說,我買了多少資料,花了多少錢,你們不是整人嗎?像這樣的題我們就可以用善意的謊言了,可能我們專業(yè)不對口,可以這樣回答,也許我們的專業(yè)和你們的職位有一定的差距,但是我一直比較喜歡這個職位,在大學的時候我選修了這個課程,沒人去調(diào)查你,而且我在街上買一堆這樣的書來選修,我說我選修,但沒有說選修的程度,這就是善意的謊言。
主持人: 也就是說,大家在誠實的基礎(chǔ)上可以適當?shù)摹鞍b”一下自己?
陳建軍: 適當?shù)卣故緝?yōu)勢,比如說今天我們著裝,穿什么服裝,我們肯定要揚長避短,避短并不等于不誠信,我們的優(yōu)勢要充分的展現(xiàn)出來,這是一個道理,但是有一個前提,一定不要讓人家看出你的破綻。比如說在回答問題就是有個誠信的要素,起碼考官要看不出破綻。
主持人: 在無領(lǐng)導小組討論這種面試形式當中,作為考生來講,到底應(yīng)不應(yīng)該去做一個潛在的主持人?或者說是否需要作一個潛在的領(lǐng)導來主導這個討論?
陳建軍: 它是個遞進的過程,每一個考生抽簽,比如二號考生,三號考生,他有游戲規(guī)則。你比如說我們給每個考生發(fā)言的時間總的時間是五分鐘,你可以分幾次發(fā)言,這是第一。第二,你的觀點發(fā)表完以后人家提出的問題你還可以補充,反對,但總的時間就給你五分鐘,所以說主發(fā)言應(yīng)該不低于兩到三分鐘,這種情況就看我們考生在無領(lǐng)導小組討論的主觀能動性,可以觀察得到。有的考生就很積極,有的考生膽小,根本不敢發(fā)言,同時有的考生比較聰明,他的發(fā)言將幾個同學的觀點進行綜合、提煉,就成了他的新東西了,這樣的考生可能就是那個考場的組織者,到后可能就要推薦一個成熟的。這個還涉及到平時學生的積累提煉能力,如果當過學生會干部的,或者說原來參加過工作,做過一些基層領(lǐng)導的,他相比占有明顯的優(yōu)勢。但是不管怎么說我們都要注意要認真聽取他人意見。無領(lǐng)導小組討論給你一張紙,一個筆,好擬一個提綱,回答問題的時候一、二、三。
主持人: 也就是說作為考生來講潛意識里好能夠把握這個討論的進程,但是又要做得不被大家覺察出來?
陳建軍: 對。還有我們考生要有一個自我定位問題,因為有的考生,我們退一步,不做后的總結(jié)發(fā)言并不等于就失敗了,因為他有的時候是幾個職位,反之做了總結(jié)發(fā)言的人不一定你就一定成功,他就考察一個綜合素質(zhì)。特別這里面還體現(xiàn)團隊精神,合作意識,能不能聽別人不同的意見。所以說無領(lǐng)導小組討論考生還要注意一些細節(jié)問題,比如說人家發(fā)言的時候要認真傾聽,如果人家發(fā)言的時候哪一個問題沒回答好,出了洋相,不要去嘲笑,你嘲笑可能就決定你成敗了。你說每一個同志在機關(guān)里邊誰都有長處和不足,哪一個同志出現(xiàn)了問題你就嘲笑他,這是一個團隊反對的,不僅是機關(guān),我們公司任何團隊都需要相互幫助,相互理解。
主持人: 我們下面進入訪談的第二個環(huán)節(jié),也就是在面試技巧這一方面的把握,其實剛才陳老師談到的一些問題已經(jīng)涉及到各種面試題型的技巧掌握,您覺得在面試技巧方面還有什么需要補充的?
陳建軍: 給考生提供幾個方法,第一,角度法。考生的角度法特別重要,那天我們回答什么問題,不能站在考生的角度去回答,應(yīng)該站在所報考職位的角度去回答,如果你報考海關(guān),那你就是海關(guān)的官員,角度不同,同一個人回答的問題結(jié)論不同。這里我舉個例子,有一年四川省報考警察有這樣的面試題,在偏僻小巷你身著便裝沒有佩戴武器,你發(fā)現(xiàn)幾個歹徒搶劫路人,你怎么辦?這道題怎么回答?這道題的出題思路是考察兩點,第一是我們的責任感和原則性,第二,我們不但斗勇,還有斗智的問題,就這兩點。我記得我們四川一個考生是這樣回答的,他說如果在這種情況下我首先會保持冷靜,分析當時我和那歹徒如果斗爭,我的生命能不能夠得到有效保護?如果我的生命得不到有效保護我會撤離,因為我是獨生子女,我要對我的父母負責,我的父母還是獨生子女,還要對我的爺爺、奶奶負責。錯了,這個角度錯了,如果他不做警察,作為獨生子女這個角度無可厚非,但是你是人民警察,你就錯了。所以很多問題如果我們不進入公務(wù)員的角度去回答就很難回答,一定要進入角色。
再舉一個例子,像這樣的題經(jīng)常有學生向我提問,他說你的同事生病,你去看望同事,恰巧同事小王又和你們局長住一個單元,局長夫人誤認為你是看望她,順手把你的東西拿來,小張,你怎么這么客氣???此時你怎么辦?這道題是應(yīng)變應(yīng)急能力,我在大學講課的時候同學經(jīng)常給我提出,說沒有辦法回答。我說你關(guān)鍵是沒有進入角色。我說我們按照輕重緩急的原則,我給你提示,如果你感覺局長夫人的面子大于你的水果,我們隨機應(yīng)變,將水果送給局長夫人,并且說感謝局長阿姨對我的關(guān)心,今天來看看阿姨,然后進去小坐會兒,另外再抽時間看望同事。假如你認為你的水果重于局長夫人的尷尬,阿姨,對不起,你把水果還我。有這樣的人嗎?你們?nèi)绻M入角色絕對不會這樣處理。所以我們很多學生回答不了這個問題,核心的問題就是進入不了角色。這是第一個法。
再給大家講一個方法:跳躍法。什么叫跳躍法?首先我們每一個參加面試的考生應(yīng)該說都進行了充分的準備,但是面對進入面試考場的時候每個人都會緊張,哪一個學生說他我一點兒不緊張?全是假話。如果我們承認緊張,那么有時候在面試的時候我們運氣好,恰巧可能遇到這道題,運氣好,這道題我都經(jīng)過充分準備。比如說腐敗現(xiàn)象我們怎么回答,我原來準備回答五點,但完全可能回答第二點的時候第三點短路了,不知道怎么回答,一般我們這個時候考生的處理方法是這樣,他有心理暗示,我壓題都在那兒,我怎么能放棄呢?于是暫停幾秒,終于把這第三條想出來了。好的方法,如果第三遍短路了,暫時不說了,立即把第四點提上來變?yōu)榈谌c,依此類推,答完以后在幾秒鐘以后再思考第三點,把它變?yōu)榈谖妩c,因為考官并不明白你準備了幾點。第一種,盡管你從回答內(nèi)容上看全面了,但是結(jié)果對不上,而且面試不像作文慢慢看,是總體感受,所以我們就用跳躍法。第二種,我們有的考生他本身有這個能力把這道題回答的更精彩一點,他就想用幾句古語,平時都比較熟悉的,越是緊張一下就短路了,干脆就不要說了,用古語相同的意思來表達,第一種是段落短路,第二種是名言警句短路,第三種是口誤,或者用詞不當,不要去糾正,口誤算了,比如我印象特別深,也是考警察的,說警察是我們國家的暴力工具,后來他回答得很好,他說對不起,我糾正一下,不應(yīng)該說是暴力工具,正確的說法是專政工具。不要去糾正了,這樣就把它跳躍過來。跳躍法總的一個是不支持完美,想完美的人是完美不了的
主持人: 謝謝陳老師給我們介紹了兩種很實用的面試方法,我們也希望各位考生在面試過程中能夠靈活地加以應(yīng)用。接下來我們進入第三個環(huán)節(jié),請陳老師給我們談一下,在面試過程中考生應(yīng)該把握哪些細節(jié)性的問題。
陳建軍: 一般大家知道面試這種操作程序做到心中有數(shù),我們面試一般先召集所有考生開個簡短的會,向大家宣布有關(guān)事項,然后就全部封閉起來了。大家入場的時候注意這樣幾個細節(jié),如果考場的門是關(guān)的,我們進門不要推,應(yīng)該輕輕敲幾下,里邊說請進你再進,進去以后應(yīng)該有問候,另外一個就是直接站過去問候,尊敬的各位考官大家好,我是五號考生。這里面有的同學就不注意,第一,不敲門直接進來,第二,邊走邊問候,大家好,第三,進來以后到座位直接就坐下來,應(yīng)該等主考官說請坐,這是一些細節(jié),大家要注意。另外還有一些細節(jié),一定不要遲到,一般通知你八點鐘到,好提前半個小時到。還有,建議大家回答問題的時候,回答問題有兩種形式,一種形式是單獨的審題三分鐘時間,這三分鐘時間請同學們認真擬一個提綱,然后考官會按幾道題一道一道問你,這是一種形式,另外一種形式,主考官說今天我們面試多長時間,幾道題,你在做題的時候會給你短的時間思想。請同學注意,考官給你題的時候不要急于回答,思考一下,這個思考的時間一分鐘都可以,擬好了再回答。如果急于回答,回答出來的問題全是亂的,這是在回答問題的時間把握上。另外在回答問題的過程當中建議大家語速慢一點,不要去搶,我們有的同學平時說話的語速很快,語速快了更容易出現(xiàn)短路,慢一點,邊想邊說,基本流暢就行了,大家注意觀察,你看領(lǐng)導干部,還有即興演講語速都是很慢的。第二,面試的時候應(yīng)該興奮起來,興奮的時候聲音就比較洪亮,甚至包括吵架的時候聲音都特別洪亮。
建議考生們進入面試以后特別不容易,我們應(yīng)該全力以赴去準備,可以上上網(wǎng),當然網(wǎng)上東西很多,去看一看,應(yīng)該多少有幫助的。第二,可以買一些面試書做參考。第三,如果當?shù)赜泻玫呐嘤柊嗫梢詤⒓?,但是培訓班質(zhì)量有好的,有一般的,你們自己注意觀察,會有幫助的。后一點,建議多模擬,自己演練,演練的方法可以找自己的親人做考官,可能會有好處。另外如果時間特別緊,同學們有什么問題可以到華圖,那里有個專家答疑,我會在那里。
主持人: 謝謝陳老師,從整個面試流程到進場,到面試回答問題,到結(jié)束,這些細節(jié)都給大家提到了。我們下面進入后一個流程,回答一些網(wǎng)友的提問。在我們訪談進行的同時,以及在我們的訪談稿發(fā)出去以后,有很多網(wǎng)友提出了很多的問題,首先我們來看一下,很多的網(wǎng)友非常關(guān)注的一個問題。
網(wǎng)友:請陳老師談一下在這個公務(wù)員面試當中,無論是對男生還是對女生,到底應(yīng)該怎么著裝?
陳建軍: 著裝問題這樣幾個字,大方、清純、自然、得體,八個字。不一定非要做職業(yè)裝,北京這么冷,穿西裝,有的同學平時就穿休閑裝,很不方便,至于著裝的什么風格、顏色,根據(jù)個人情況來定。如果我們有的同志本身就是警察、檢察官,你可以著你的制服,但是有一個問題,不要太時尚,也可以穿牛仔褲,但是牛仔褲不要穿成幾種顏色的牛仔褲,這里也是洞那里也是洞,就是大方、得體、自然、清純,你不要搞得老氣橫秋的。
主持人: 那對于女生來講,是不是需要化妝?
陳建軍: 應(yīng)該化淡妝,不要太濃,淡淡的妝。
網(wǎng)友:在面試的時候有沒有必要再給考官提交一份自己的簡歷?
陳建軍: 沒有,這是違規(guī)的,一般面試的時候假如有自我介紹這道題不要涉及到真實姓名,所以沒有必要。
主持人: 您剛才說在自我介紹的時候不要提自己的姓名,對各個招考單位都通用嗎?
陳建軍: 不通用,各單位自行規(guī)定,他如果要求你做自我介紹的時候沒有對涉及到名字方面提要求,你可以說我叫某某某,如果不允許說真實姓名的時候,就是我是幾號考生。個人簡歷如果單位要求你,比如說去年報考國家機關(guān),他要求要提交簡歷,你就要按照要求是在面試之前,而不是面試過程中。
主持人: 您的意思是如果在面試中有自我介紹這道題目,要針對考官的發(fā)問來進行,如果考官特別提出一句不要說出自己的姓名,那就不用說;如果沒有加注這項,考生還是要介紹自己的名字的。
陳建軍:對。
網(wǎng)友:在面試題目當中會經(jīng)常出現(xiàn)一些關(guān)于名人名言的問題,對這類題型應(yīng)該從哪些方面回答?
陳建軍: 從三個方面來回答,名言我分為三個類型,我們講普通名言,第一步,我們要去解釋一下這個名言的基本意思,第二步,論述一下為什么,第三步,表態(tài)。一般他這種名言都是給你一種啟迪,你就站在公務(wù)員的角度來表態(tài),就這樣三步來回答。
網(wǎng)友:如果考官提出了問題以后,在每一道題的回答之前大概思考多長時間為宜?每一道問題的回答時間應(yīng)該控制在多少時間之內(nèi)?
陳建軍: 因為我們現(xiàn)在面試的題和面試的時間,一般來講是15分鐘到25分鐘,面試的題的多少,三題到七題,更多的趨向于三至四題。所以一般來講我想每道題你思考半分鐘至一分鐘左右應(yīng)該是可以的,但是不要太長了,這是第一。第二,一道題你把握兩分鐘,兩分鐘只要不去羅嗦應(yīng)該能說到很多內(nèi)容。
主持人: 所以我們提醒考生在回答問題的時候,一定要控制好時間,言多必失,不僅要注意時間而且要注意自己答案的質(zhì)量。
陳建軍: 還有一定要注意簡潔,把幾個要點回答完。有的學生總感覺想把它說完,其實沒法完善,說出的話如果重復就沒有必要。
網(wǎng)友:后錄取會有一個總的成績,它是不是由面試成績和前面的筆試成績相加的總和?
陳建軍: 兩種方式,第一種是總成績,筆試成績和面試成績占一定的比例,這種比例有三七開,比如說四川市是筆試成績占70%,面試成績占30%,還有四六開,五五開,倒四六,這是一種形式。第二種形式,逐能淘汰,也就是筆試只是進入面試的資格,后是以面試成績?nèi)?,這種形式主要是集中在中央國家直屬機關(guān)和云南省,所以我們同學一定要看你所報單位的招考簡章,如果招考簡章有的單位通知面試了,他們還沒有說清楚的話有咨詢電話一定要打電話問清楚,這樣才可以有針對性。
網(wǎng)友:我報的是海關(guān)的一個文秘職位,在面試過程中應(yīng)該注意哪此問題?
主持人: 這個問題比較具體一點,我們都知道在今年的公務(wù)員報考當中文秘是一個非常受考生熱捧的一個職位,您從總體上講一下,考生在應(yīng)對文秘職位的面試過程中應(yīng)該從哪些方面去準備?
陳建軍: 應(yīng)該說他的面試題,這就是剛才考生說的我們面試題具有普遍性,這是第一,第二,報考每一個職位可能它有針對性,你比如我們報考文秘,我們有報考財會,專業(yè)技術(shù)的崗位,一般來講注意這樣的問題,如果你報考這個職位有單獨的專業(yè)考試,他在面試之前要進行單獨的專業(yè)考試。另外一種,在面試過程中加上專業(yè)的考試,這就涉及到文秘,或者說財會,或者說英語,假如有三道題,有一道題無非是加上專業(yè)的背景,不會太專,如果太專業(yè)他可以通過筆試來考。舉個例子就好理解了,你比如說這次會上你提出一個建議方案,遭到了同事的強烈反對,你認為你的意見是正確的,此時你怎么辦?這道題就可能什么職位都會考。我們換一種背景,比如考警察,你和一位同事辦一個案子,對一個違反治安案件的人按照有關(guān)規(guī)定你提出了處罰意見,你的同事強烈反對,你認為你的意見是正確的,他無非是加這一種很籠統(tǒng)的背景,你說你考文秘要專業(yè)到什么程度,幾分鐘時間,專業(yè)到比較精細的程度一定要通過筆試,更長的時間。所以同學們把握這個,做好準備,你比如考文秘得知道文秘的職能,大的方面。比如說考工商,又是這道題,你和你的同事查處一家違規(guī)的企業(yè),你提出來一個處罰意見,但是你的同事強烈反對,你認為你的意見是正確的,是不是一樣的?他無非加上了你專業(yè)的背景。還有你文秘處理什么文件,什么資料,你認為這樣處理是對的,其他人是強烈反對的。所以根本的問題是解決怎么回答問題,無非加上他的背景,注意看一下你的職能就行了,如果他考的專業(yè)化,你注意觀察他有專門的專業(yè)考試時間,是分開的。
主持人: 由于時間的關(guān)系,我們今天的訪談就先進行到這里,非常感謝陳老師來到我們的嘉賓聊天室,也非常感謝各位網(wǎng)友關(guān)注我們的聊天,謝謝大家,再見!
陳建軍: 各位網(wǎng)友,下午好!
主持人: 在接下來的時間里,我們聊天的主題將圍繞今年的國家公務(wù)員面試展開,我們的訪談分為四個環(huán)節(jié),首先請陳老師給我們談一下公務(wù)員面試的題型及應(yīng)對策略,第二個環(huán)節(jié)是在各種類型的面試當中,考生應(yīng)該掌握哪些技巧,第三個環(huán)節(jié)是在我們的面試過程中,考生應(yīng)該注意哪些細節(jié)性的問題,后我們會留出一部分時間回答網(wǎng)友的提問。下面先進入我們的第一個環(huán)節(jié),先請陳老師給大家談一下,從歷年公務(wù)員面試題型來看,通過您的分析總結(jié),您認為公務(wù)員面試大概分為幾種類型?
陳建軍: 公務(wù)員考試從1999年到現(xiàn)在已經(jīng)7年了,從7年的發(fā)展情況來看公務(wù)員面試主要有兩種大的形式,第一是結(jié)構(gòu)化面試,第二是無領(lǐng)導小組討論。一般來講公務(wù)員面試主要是以結(jié)構(gòu)化為主,國家機關(guān)采用的面試形式有三種,一種直接是結(jié)構(gòu)化面試,第二種是無領(lǐng)導小組討論,第三種既有結(jié)構(gòu)化又有無領(lǐng)導小組討論。一般來講省級及其以下的機關(guān)基本上采用結(jié)構(gòu)化面試,結(jié)構(gòu)化面試和無領(lǐng)導小組討論是兩種面試形式,各有其特點。
無領(lǐng)導小組討論考生要注意,一般他招的職位多,不會采用這種形式,因為時間不允許,同時考生注意觀察你報考什么單位,單位會告訴你,一般會公布他們采用的面試形式。所以從今年來看,應(yīng)該說絕大多數(shù)機關(guān)采用的是結(jié)構(gòu)化面試。作為結(jié)構(gòu)化面試到底是什么形式?也就是說事先準備幾道題,這幾道題分別要考察考生與所報考職位相對應(yīng)、相匹配的某種能力和素質(zhì)。我的理解就是結(jié)構(gòu)化面試就是對面試的內(nèi)容進行了明確的規(guī)定,對面試的程序進行了明確的規(guī)范,從面試的內(nèi)容上看它無非按照我們2003年人事部出來一個公務(wù)員的通用能力那個規(guī)定,主要是考察這樣一些內(nèi)容,第一,考生對所報職位的理解、認識、報考動機、責任感和進取心,這是第一大類。第二大類是自我認知能力。第三大類是組織協(xié)調(diào)能力,包括人際關(guān)系。第四大類是分析問題、觀察問題邏輯思維能力。第五大類是應(yīng)變應(yīng)急能力、語言表達能力、舉止儀表。
具體的形勢現(xiàn)在有兩種方法劃分,一種是出題的形式,比較什么叫演講題,什么叫職能題,什么叫串詞還有什么是漫畫題,另外一個是從考試的內(nèi)容來看,一般我輔導學生著重是從考試的內(nèi)容來分。
對無領(lǐng)導小組討論我認為和結(jié)構(gòu)化面試還有個區(qū)別,結(jié)構(gòu)化面試就是七個考官對一個考生,無領(lǐng)導小組討論是所有的考生用圓桌會議討論在一起,他的核心問題還是涉及到一個怎么回答問題,發(fā)表你的觀點。就是說無領(lǐng)導小組討論它又多了這樣一個要素,我們把握發(fā)言時機,請考生注意,你比如說我隨便說一個問題,對我們當前有個干部搞形象工程,勞民傷財,對這種現(xiàn)象請大家開展討論。第一,請大家發(fā)表看法,第二,請大家分析原因,第三,請大家提出對策。發(fā)言開始,這個時候我們考生是自由發(fā)言,當然他有一些規(guī)則的,就是什么時機發(fā)言比較好,如果自己水平一般發(fā)言遲了,人家搶了先機,如果對這個問題我們有一個獨特的視角,新的觀點,但是沒有考慮成熟,我提前發(fā)言,那不行,你提前拋磚引玉,別人在這個基礎(chǔ)上更完善。所以我給學生建議,如果自己水平比較好,后發(fā)言一些,如果水平一般,稍朝前一點。
第二個問題,因為我們發(fā)表觀點的時候可能有的考生對你的觀點持反對意見,或者說我們不同意他的觀點,一定要注意禮節(jié),人家發(fā)言的時候要謙虛地聽取,不要著急插話,有的學生老是搶著插話,考生要有團隊精神。還有觀點相反的時候,我們談自己觀點的時候不要用絕對的話去說,我認為怎么怎么,以一種商量,我的觀點,或者我的理解,就是我們有禮不在言高,有禮要讓人,這就是個團隊精神,這就是我們結(jié)構(gòu)化考不出來的,它就把大家置于一種背景。所以這兩種形式歸根到底還是怎么去回答問題,你的問題是不是切中要害,這是關(guān)鍵的。
主持人: 根據(jù)陳老師剛才談的結(jié)構(gòu)化面試和無領(lǐng)導小組這兩種主要的面試形式,我們來回答一下網(wǎng)友比較關(guān)注的幾個問題。
網(wǎng)友:陳老師,在結(jié)構(gòu)化面試當中往往是多位考生對一位學生,這種情況下對于考官提出的問題,考生到底是應(yīng)該實事求是地回答,還是說適當?shù)匕b一下自己再回答這個問題?
陳建軍: 對這個問題,我想總的我們應(yīng)該講誠信,實事求是地回答。但是任何事物都是辯證的,你比如說我們報考這個職位涉及到我們的性格特征,我們有時候職位要求我們善于交際溝通,然而有的同志比較內(nèi)向,就不要把這個缺點暴露出來,因為我們還可以改進,這就是善意的謊言。比如曾經(jīng)有一年出了這道題,主考官說我們認為你的觀點似乎不適合我們報考職位的需要,對此你有異議嗎?另外你談一談你為什么要考公務(wù)員?這個考生蒙了,這個時候說我專業(yè)不對口,情緒特別激動,說怎么回事,你們現(xiàn)在才說,我買了多少資料,花了多少錢,你們不是整人嗎?像這樣的題我們就可以用善意的謊言了,可能我們專業(yè)不對口,可以這樣回答,也許我們的專業(yè)和你們的職位有一定的差距,但是我一直比較喜歡這個職位,在大學的時候我選修了這個課程,沒人去調(diào)查你,而且我在街上買一堆這樣的書來選修,我說我選修,但沒有說選修的程度,這就是善意的謊言。
主持人: 也就是說,大家在誠實的基礎(chǔ)上可以適當?shù)摹鞍b”一下自己?
陳建軍: 適當?shù)卣故緝?yōu)勢,比如說今天我們著裝,穿什么服裝,我們肯定要揚長避短,避短并不等于不誠信,我們的優(yōu)勢要充分的展現(xiàn)出來,這是一個道理,但是有一個前提,一定不要讓人家看出你的破綻。比如說在回答問題就是有個誠信的要素,起碼考官要看不出破綻。
主持人: 在無領(lǐng)導小組討論這種面試形式當中,作為考生來講,到底應(yīng)不應(yīng)該去做一個潛在的主持人?或者說是否需要作一個潛在的領(lǐng)導來主導這個討論?
陳建軍: 它是個遞進的過程,每一個考生抽簽,比如二號考生,三號考生,他有游戲規(guī)則。你比如說我們給每個考生發(fā)言的時間總的時間是五分鐘,你可以分幾次發(fā)言,這是第一。第二,你的觀點發(fā)表完以后人家提出的問題你還可以補充,反對,但總的時間就給你五分鐘,所以說主發(fā)言應(yīng)該不低于兩到三分鐘,這種情況就看我們考生在無領(lǐng)導小組討論的主觀能動性,可以觀察得到。有的考生就很積極,有的考生膽小,根本不敢發(fā)言,同時有的考生比較聰明,他的發(fā)言將幾個同學的觀點進行綜合、提煉,就成了他的新東西了,這樣的考生可能就是那個考場的組織者,到后可能就要推薦一個成熟的。這個還涉及到平時學生的積累提煉能力,如果當過學生會干部的,或者說原來參加過工作,做過一些基層領(lǐng)導的,他相比占有明顯的優(yōu)勢。但是不管怎么說我們都要注意要認真聽取他人意見。無領(lǐng)導小組討論給你一張紙,一個筆,好擬一個提綱,回答問題的時候一、二、三。
主持人: 也就是說作為考生來講潛意識里好能夠把握這個討論的進程,但是又要做得不被大家覺察出來?
陳建軍: 對。還有我們考生要有一個自我定位問題,因為有的考生,我們退一步,不做后的總結(jié)發(fā)言并不等于就失敗了,因為他有的時候是幾個職位,反之做了總結(jié)發(fā)言的人不一定你就一定成功,他就考察一個綜合素質(zhì)。特別這里面還體現(xiàn)團隊精神,合作意識,能不能聽別人不同的意見。所以說無領(lǐng)導小組討論考生還要注意一些細節(jié)問題,比如說人家發(fā)言的時候要認真傾聽,如果人家發(fā)言的時候哪一個問題沒回答好,出了洋相,不要去嘲笑,你嘲笑可能就決定你成敗了。你說每一個同志在機關(guān)里邊誰都有長處和不足,哪一個同志出現(xiàn)了問題你就嘲笑他,這是一個團隊反對的,不僅是機關(guān),我們公司任何團隊都需要相互幫助,相互理解。
主持人: 我們下面進入訪談的第二個環(huán)節(jié),也就是在面試技巧這一方面的把握,其實剛才陳老師談到的一些問題已經(jīng)涉及到各種面試題型的技巧掌握,您覺得在面試技巧方面還有什么需要補充的?
陳建軍: 給考生提供幾個方法,第一,角度法。考生的角度法特別重要,那天我們回答什么問題,不能站在考生的角度去回答,應(yīng)該站在所報考職位的角度去回答,如果你報考海關(guān),那你就是海關(guān)的官員,角度不同,同一個人回答的問題結(jié)論不同。這里我舉個例子,有一年四川省報考警察有這樣的面試題,在偏僻小巷你身著便裝沒有佩戴武器,你發(fā)現(xiàn)幾個歹徒搶劫路人,你怎么辦?這道題怎么回答?這道題的出題思路是考察兩點,第一是我們的責任感和原則性,第二,我們不但斗勇,還有斗智的問題,就這兩點。我記得我們四川一個考生是這樣回答的,他說如果在這種情況下我首先會保持冷靜,分析當時我和那歹徒如果斗爭,我的生命能不能夠得到有效保護?如果我的生命得不到有效保護我會撤離,因為我是獨生子女,我要對我的父母負責,我的父母還是獨生子女,還要對我的爺爺、奶奶負責。錯了,這個角度錯了,如果他不做警察,作為獨生子女這個角度無可厚非,但是你是人民警察,你就錯了。所以很多問題如果我們不進入公務(wù)員的角度去回答就很難回答,一定要進入角色。
再舉一個例子,像這樣的題經(jīng)常有學生向我提問,他說你的同事生病,你去看望同事,恰巧同事小王又和你們局長住一個單元,局長夫人誤認為你是看望她,順手把你的東西拿來,小張,你怎么這么客氣???此時你怎么辦?這道題是應(yīng)變應(yīng)急能力,我在大學講課的時候同學經(jīng)常給我提出,說沒有辦法回答。我說你關(guān)鍵是沒有進入角色。我說我們按照輕重緩急的原則,我給你提示,如果你感覺局長夫人的面子大于你的水果,我們隨機應(yīng)變,將水果送給局長夫人,并且說感謝局長阿姨對我的關(guān)心,今天來看看阿姨,然后進去小坐會兒,另外再抽時間看望同事。假如你認為你的水果重于局長夫人的尷尬,阿姨,對不起,你把水果還我。有這樣的人嗎?你們?nèi)绻M入角色絕對不會這樣處理。所以我們很多學生回答不了這個問題,核心的問題就是進入不了角色。這是第一個法。
再給大家講一個方法:跳躍法。什么叫跳躍法?首先我們每一個參加面試的考生應(yīng)該說都進行了充分的準備,但是面對進入面試考場的時候每個人都會緊張,哪一個學生說他我一點兒不緊張?全是假話。如果我們承認緊張,那么有時候在面試的時候我們運氣好,恰巧可能遇到這道題,運氣好,這道題我都經(jīng)過充分準備。比如說腐敗現(xiàn)象我們怎么回答,我原來準備回答五點,但完全可能回答第二點的時候第三點短路了,不知道怎么回答,一般我們這個時候考生的處理方法是這樣,他有心理暗示,我壓題都在那兒,我怎么能放棄呢?于是暫停幾秒,終于把這第三條想出來了。好的方法,如果第三遍短路了,暫時不說了,立即把第四點提上來變?yōu)榈谌c,依此類推,答完以后在幾秒鐘以后再思考第三點,把它變?yōu)榈谖妩c,因為考官并不明白你準備了幾點。第一種,盡管你從回答內(nèi)容上看全面了,但是結(jié)果對不上,而且面試不像作文慢慢看,是總體感受,所以我們就用跳躍法。第二種,我們有的考生他本身有這個能力把這道題回答的更精彩一點,他就想用幾句古語,平時都比較熟悉的,越是緊張一下就短路了,干脆就不要說了,用古語相同的意思來表達,第一種是段落短路,第二種是名言警句短路,第三種是口誤,或者用詞不當,不要去糾正,口誤算了,比如我印象特別深,也是考警察的,說警察是我們國家的暴力工具,后來他回答得很好,他說對不起,我糾正一下,不應(yīng)該說是暴力工具,正確的說法是專政工具。不要去糾正了,這樣就把它跳躍過來。跳躍法總的一個是不支持完美,想完美的人是完美不了的
主持人: 謝謝陳老師給我們介紹了兩種很實用的面試方法,我們也希望各位考生在面試過程中能夠靈活地加以應(yīng)用。接下來我們進入第三個環(huán)節(jié),請陳老師給我們談一下,在面試過程中考生應(yīng)該把握哪些細節(jié)性的問題。
陳建軍: 一般大家知道面試這種操作程序做到心中有數(shù),我們面試一般先召集所有考生開個簡短的會,向大家宣布有關(guān)事項,然后就全部封閉起來了。大家入場的時候注意這樣幾個細節(jié),如果考場的門是關(guān)的,我們進門不要推,應(yīng)該輕輕敲幾下,里邊說請進你再進,進去以后應(yīng)該有問候,另外一個就是直接站過去問候,尊敬的各位考官大家好,我是五號考生。這里面有的同學就不注意,第一,不敲門直接進來,第二,邊走邊問候,大家好,第三,進來以后到座位直接就坐下來,應(yīng)該等主考官說請坐,這是一些細節(jié),大家要注意。另外還有一些細節(jié),一定不要遲到,一般通知你八點鐘到,好提前半個小時到。還有,建議大家回答問題的時候,回答問題有兩種形式,一種形式是單獨的審題三分鐘時間,這三分鐘時間請同學們認真擬一個提綱,然后考官會按幾道題一道一道問你,這是一種形式,另外一種形式,主考官說今天我們面試多長時間,幾道題,你在做題的時候會給你短的時間思想。請同學注意,考官給你題的時候不要急于回答,思考一下,這個思考的時間一分鐘都可以,擬好了再回答。如果急于回答,回答出來的問題全是亂的,這是在回答問題的時間把握上。另外在回答問題的過程當中建議大家語速慢一點,不要去搶,我們有的同學平時說話的語速很快,語速快了更容易出現(xiàn)短路,慢一點,邊想邊說,基本流暢就行了,大家注意觀察,你看領(lǐng)導干部,還有即興演講語速都是很慢的。第二,面試的時候應(yīng)該興奮起來,興奮的時候聲音就比較洪亮,甚至包括吵架的時候聲音都特別洪亮。
建議考生們進入面試以后特別不容易,我們應(yīng)該全力以赴去準備,可以上上網(wǎng),當然網(wǎng)上東西很多,去看一看,應(yīng)該多少有幫助的。第二,可以買一些面試書做參考。第三,如果當?shù)赜泻玫呐嘤柊嗫梢詤⒓?,但是培訓班質(zhì)量有好的,有一般的,你們自己注意觀察,會有幫助的。后一點,建議多模擬,自己演練,演練的方法可以找自己的親人做考官,可能會有好處。另外如果時間特別緊,同學們有什么問題可以到華圖,那里有個專家答疑,我會在那里。
主持人: 謝謝陳老師,從整個面試流程到進場,到面試回答問題,到結(jié)束,這些細節(jié)都給大家提到了。我們下面進入后一個流程,回答一些網(wǎng)友的提問。在我們訪談進行的同時,以及在我們的訪談稿發(fā)出去以后,有很多網(wǎng)友提出了很多的問題,首先我們來看一下,很多的網(wǎng)友非常關(guān)注的一個問題。
網(wǎng)友:請陳老師談一下在這個公務(wù)員面試當中,無論是對男生還是對女生,到底應(yīng)該怎么著裝?
陳建軍: 著裝問題這樣幾個字,大方、清純、自然、得體,八個字。不一定非要做職業(yè)裝,北京這么冷,穿西裝,有的同學平時就穿休閑裝,很不方便,至于著裝的什么風格、顏色,根據(jù)個人情況來定。如果我們有的同志本身就是警察、檢察官,你可以著你的制服,但是有一個問題,不要太時尚,也可以穿牛仔褲,但是牛仔褲不要穿成幾種顏色的牛仔褲,這里也是洞那里也是洞,就是大方、得體、自然、清純,你不要搞得老氣橫秋的。
主持人: 那對于女生來講,是不是需要化妝?
陳建軍: 應(yīng)該化淡妝,不要太濃,淡淡的妝。
網(wǎng)友:在面試的時候有沒有必要再給考官提交一份自己的簡歷?
陳建軍: 沒有,這是違規(guī)的,一般面試的時候假如有自我介紹這道題不要涉及到真實姓名,所以沒有必要。
主持人: 您剛才說在自我介紹的時候不要提自己的姓名,對各個招考單位都通用嗎?
陳建軍: 不通用,各單位自行規(guī)定,他如果要求你做自我介紹的時候沒有對涉及到名字方面提要求,你可以說我叫某某某,如果不允許說真實姓名的時候,就是我是幾號考生。個人簡歷如果單位要求你,比如說去年報考國家機關(guān),他要求要提交簡歷,你就要按照要求是在面試之前,而不是面試過程中。
主持人: 您的意思是如果在面試中有自我介紹這道題目,要針對考官的發(fā)問來進行,如果考官特別提出一句不要說出自己的姓名,那就不用說;如果沒有加注這項,考生還是要介紹自己的名字的。
陳建軍:對。
網(wǎng)友:在面試題目當中會經(jīng)常出現(xiàn)一些關(guān)于名人名言的問題,對這類題型應(yīng)該從哪些方面回答?
陳建軍: 從三個方面來回答,名言我分為三個類型,我們講普通名言,第一步,我們要去解釋一下這個名言的基本意思,第二步,論述一下為什么,第三步,表態(tài)。一般他這種名言都是給你一種啟迪,你就站在公務(wù)員的角度來表態(tài),就這樣三步來回答。
網(wǎng)友:如果考官提出了問題以后,在每一道題的回答之前大概思考多長時間為宜?每一道問題的回答時間應(yīng)該控制在多少時間之內(nèi)?
陳建軍: 因為我們現(xiàn)在面試的題和面試的時間,一般來講是15分鐘到25分鐘,面試的題的多少,三題到七題,更多的趨向于三至四題。所以一般來講我想每道題你思考半分鐘至一分鐘左右應(yīng)該是可以的,但是不要太長了,這是第一。第二,一道題你把握兩分鐘,兩分鐘只要不去羅嗦應(yīng)該能說到很多內(nèi)容。
主持人: 所以我們提醒考生在回答問題的時候,一定要控制好時間,言多必失,不僅要注意時間而且要注意自己答案的質(zhì)量。
陳建軍: 還有一定要注意簡潔,把幾個要點回答完。有的學生總感覺想把它說完,其實沒法完善,說出的話如果重復就沒有必要。
網(wǎng)友:后錄取會有一個總的成績,它是不是由面試成績和前面的筆試成績相加的總和?
陳建軍: 兩種方式,第一種是總成績,筆試成績和面試成績占一定的比例,這種比例有三七開,比如說四川市是筆試成績占70%,面試成績占30%,還有四六開,五五開,倒四六,這是一種形式。第二種形式,逐能淘汰,也就是筆試只是進入面試的資格,后是以面試成績?nèi)?,這種形式主要是集中在中央國家直屬機關(guān)和云南省,所以我們同學一定要看你所報單位的招考簡章,如果招考簡章有的單位通知面試了,他們還沒有說清楚的話有咨詢電話一定要打電話問清楚,這樣才可以有針對性。
網(wǎng)友:我報的是海關(guān)的一個文秘職位,在面試過程中應(yīng)該注意哪此問題?
主持人: 這個問題比較具體一點,我們都知道在今年的公務(wù)員報考當中文秘是一個非常受考生熱捧的一個職位,您從總體上講一下,考生在應(yīng)對文秘職位的面試過程中應(yīng)該從哪些方面去準備?
陳建軍: 應(yīng)該說他的面試題,這就是剛才考生說的我們面試題具有普遍性,這是第一,第二,報考每一個職位可能它有針對性,你比如我們報考文秘,我們有報考財會,專業(yè)技術(shù)的崗位,一般來講注意這樣的問題,如果你報考這個職位有單獨的專業(yè)考試,他在面試之前要進行單獨的專業(yè)考試。另外一種,在面試過程中加上專業(yè)的考試,這就涉及到文秘,或者說財會,或者說英語,假如有三道題,有一道題無非是加上專業(yè)的背景,不會太專,如果太專業(yè)他可以通過筆試來考。舉個例子就好理解了,你比如說這次會上你提出一個建議方案,遭到了同事的強烈反對,你認為你的意見是正確的,此時你怎么辦?這道題就可能什么職位都會考。我們換一種背景,比如考警察,你和一位同事辦一個案子,對一個違反治安案件的人按照有關(guān)規(guī)定你提出了處罰意見,你的同事強烈反對,你認為你的意見是正確的,他無非是加這一種很籠統(tǒng)的背景,你說你考文秘要專業(yè)到什么程度,幾分鐘時間,專業(yè)到比較精細的程度一定要通過筆試,更長的時間。所以同學們把握這個,做好準備,你比如考文秘得知道文秘的職能,大的方面。比如說考工商,又是這道題,你和你的同事查處一家違規(guī)的企業(yè),你提出來一個處罰意見,但是你的同事強烈反對,你認為你的意見是正確的,是不是一樣的?他無非加上了你專業(yè)的背景。還有你文秘處理什么文件,什么資料,你認為這樣處理是對的,其他人是強烈反對的。所以根本的問題是解決怎么回答問題,無非加上他的背景,注意看一下你的職能就行了,如果他考的專業(yè)化,你注意觀察他有專門的專業(yè)考試時間,是分開的。
主持人: 由于時間的關(guān)系,我們今天的訪談就先進行到這里,非常感謝陳老師來到我們的嘉賓聊天室,也非常感謝各位網(wǎng)友關(guān)注我們的聊天,謝謝大家,再見!