企業(yè)在組織商品購進過程中，由于自然因素和差錯事故等因素，發(fā)生商品溢余和短缺，應(yīng)及時按規(guī)定轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶，查明原因，進行處理。
（一）商品溢余的核算
購進商品發(fā)生溢余，先按實收數(shù)入庫，將溢余數(shù)按不含稅進價轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。查明原因后，再分別情況進行處理。如系供貨單位多發(fā)，在企業(yè)作同意購進情況下，由供貨單位補開發(fā)貨單，補付貨款；如系運輸途中自然升溢，作減少商品損耗處理。
[例] 某商品從外地購進食品500千克，每千克進價20元，進項稅額1 700元，售價24元（不含稅），供貨單位墊付運費500元，貨款已承付。商品運到后，驗收時發(fā)現(xiàn)多20千克，原因待查。
1．承付貨款及運費時，作會計分錄如下： 購進價 進項稅 零售價 銷項稅 毛利
付款數(shù) 10000元 1700元 12000元 2040.00元 2000元
溢余數(shù) 400元 480元 81.60元 80元
合計 10400元 1700元 12480元 2121.60元 2080元
借：商品采購——食品組 10 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 1 750
經(jīng)營費用——進貨運費450
貸：銀行存款 12 200
2．商品運到，按實收數(shù)入賬，原因待查，作會計分錄如下： 購進價 進項稅 零售價 銷項稅 毛利
付款數(shù) 10000元 1700元 12000元 2040.00元 2000元
短缺數(shù) -400元 -480元 -81.60元 -80元
合計 9600元 1700元 11520元 1958.40元 1920元
借：庫存商品——食品組 14 601．60
貸：商品采購——食品組 10 000．00
商品進銷差價 4 201．60
待處理財產(chǎn)損溢 400．00
上項會計分錄有關(guān)資料如下：
庫存商品=12 480+2 121．60=14 601．60（元）
商品進銷差價=2 121．60+2 080=4 201．60（元）
待處理財產(chǎn)損溢=400（元）
3．經(jīng)查明上項溢余商品系供貨單位多發(fā)，經(jīng)協(xié)商同意購進處理，對方補來專用發(fā)票，在付清貨款時：
借：待處理財產(chǎn)損溢400
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 68
貸：銀行存款468
（二）商品短缺的核算
購進商品發(fā)生短缺，先按實收數(shù)入庫，將短缺數(shù)和相應(yīng)的進項稅額一起轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶，查明原因后再分別情況進行處理。如系供貨單位少發(fā)，要求對方補貨或退款；如系運輸部門或有關(guān)經(jīng)辦人員責任事故，向?qū)Ψ剿髻r，轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”賬戶；如系自然損耗，作為商品損耗處理；如系意外事故，作非常損失處理。
[例] 設(shè)上例驗收時發(fā)現(xiàn)短缺20千克。
1．承付貨款及運費時，作會計分錄如下：
借：商品采購——食品組 10 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 1 750
經(jīng)營費用——進貨運費450
貸：銀行存款 12 200
2．商品運到，按實收數(shù)入賬，原因待查，作會計分錄如下：
借：庫存商品——食品組 13 478．40
待處理財產(chǎn)損溢400．00
貸：商品采購——食品組 10 000．00
商品進銷差價 3 878．40
上項會計分錄有關(guān)資料如下：
庫存商品=11 520+1 958．40=13 478．40（元）
商品進銷差價=1 920+1 958．40=3 878．40（元）
待處理財產(chǎn)損溢=400（元）（借方）
3．經(jīng)查明上項短缺商品中10千克系供貨單位少發(fā)，經(jīng)聯(lián)系由對方補發(fā)商品，商品已收到。另10千克系運輸部門責任事故，應(yīng)由其賠償。
借：庫存商品——食品組 280．80
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 34.00（紅字）
其他應(yīng)收款——運輸部門 234．00
貸：商品進銷差價 80．80
待處理財產(chǎn)損溢 400．00
（一）商品溢余的核算
購進商品發(fā)生溢余，先按實收數(shù)入庫，將溢余數(shù)按不含稅進價轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。查明原因后，再分別情況進行處理。如系供貨單位多發(fā)，在企業(yè)作同意購進情況下，由供貨單位補開發(fā)貨單，補付貨款；如系運輸途中自然升溢，作減少商品損耗處理。
[例] 某商品從外地購進食品500千克，每千克進價20元，進項稅額1 700元，售價24元（不含稅），供貨單位墊付運費500元，貨款已承付。商品運到后，驗收時發(fā)現(xiàn)多20千克，原因待查。
1．承付貨款及運費時，作會計分錄如下： 購進價 進項稅 零售價 銷項稅 毛利
付款數(shù) 10000元 1700元 12000元 2040.00元 2000元
溢余數(shù) 400元 480元 81.60元 80元
合計 10400元 1700元 12480元 2121.60元 2080元
借：商品采購——食品組 10 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 1 750
經(jīng)營費用——進貨運費450
貸：銀行存款 12 200
2．商品運到，按實收數(shù)入賬，原因待查，作會計分錄如下： 購進價 進項稅 零售價 銷項稅 毛利
付款數(shù) 10000元 1700元 12000元 2040.00元 2000元
短缺數(shù) -400元 -480元 -81.60元 -80元
合計 9600元 1700元 11520元 1958.40元 1920元
借：庫存商品——食品組 14 601．60
貸：商品采購——食品組 10 000．00
商品進銷差價 4 201．60
待處理財產(chǎn)損溢 400．00
上項會計分錄有關(guān)資料如下：
庫存商品=12 480+2 121．60=14 601．60（元）
商品進銷差價=2 121．60+2 080=4 201．60（元）
待處理財產(chǎn)損溢=400（元）
3．經(jīng)查明上項溢余商品系供貨單位多發(fā)，經(jīng)協(xié)商同意購進處理，對方補來專用發(fā)票，在付清貨款時：
借：待處理財產(chǎn)損溢400
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 68
貸：銀行存款468
（二）商品短缺的核算
購進商品發(fā)生短缺，先按實收數(shù)入庫，將短缺數(shù)和相應(yīng)的進項稅額一起轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶，查明原因后再分別情況進行處理。如系供貨單位少發(fā)，要求對方補貨或退款；如系運輸部門或有關(guān)經(jīng)辦人員責任事故，向?qū)Ψ剿髻r，轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”賬戶；如系自然損耗，作為商品損耗處理；如系意外事故，作非常損失處理。
[例] 設(shè)上例驗收時發(fā)現(xiàn)短缺20千克。
1．承付貨款及運費時，作會計分錄如下：
借：商品采購——食品組 10 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 1 750
經(jīng)營費用——進貨運費450
貸：銀行存款 12 200
2．商品運到，按實收數(shù)入賬，原因待查，作會計分錄如下：
借：庫存商品——食品組 13 478．40
待處理財產(chǎn)損溢400．00
貸：商品采購——食品組 10 000．00
商品進銷差價 3 878．40
上項會計分錄有關(guān)資料如下：
庫存商品=11 520+1 958．40=13 478．40（元）
商品進銷差價=1 920+1 958．40=3 878．40（元）
待處理財產(chǎn)損溢=400（元）（借方）
3．經(jīng)查明上項短缺商品中10千克系供貨單位少發(fā)，經(jīng)聯(lián)系由對方補發(fā)商品，商品已收到。另10千克系運輸部門責任事故，應(yīng)由其賠償。
借：庫存商品——食品組 280．80
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 34.00（紅字）
其他應(yīng)收款——運輸部門 234．00
貸：商品進銷差價 80．80
待處理財產(chǎn)損溢 400．00