編制會計報表的基本目的,是向會計報表的使用者提供企業(yè)有關財務狀況和經(jīng)營成果方面的信息資料,而這些信息資料是會計報表使用者進行投資決策的主要依據(jù),閱讀會計報表則是包括投資者在內(nèi)的有關各方取得企業(yè)財務狀況信息和經(jīng)營情況信息的主要途徑。因此,企業(yè)必須保證會計報表提供的信息能夠及時、準確、完整地反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。會計報表的質(zhì)量特性是指使財務報表提供的信息對會計報表使用者有用的那些性質(zhì),主要包括可理解性、相關性、可靠性和可比性。會計報表必須及時提供給使用者,并做到便于理解、真實可靠、相關可比和全面完整。因此,編制會計報表的基本要求就是便于理解、真實可靠、相關可比、全面完整和編報及時。
(一)便于理解
會計報表的可理解性是指其提供的會計信息應該為使用者所理解。企業(yè)對外公布的會計報表是提供給廣大使用者的,會計報表的使用者通過閱讀企業(yè)的會計報表來了解企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的財務信息資料,從而取得自己投資決策所需要的有關信息。因此,企業(yè)編制的會計報表應當容易理解,否則,會計報表使用者就不能作出可靠的判斷,甚至有可能會作出錯誤的決策。當然,會計報表“便于理解”的要求是建立在會計報表使用者具有一定的會計報表閱讀能力的基礎上的。
(二)真實可靠
會計作為一個信息系統(tǒng),必須如實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。因此,企業(yè)編制的對外公布的會計報表為了滿足不同的使用者對會計信息資料的要求,便于使用者根據(jù)所提供的有關資料對自己的投資行為作出決策、判斷,會計報表所提供的數(shù)據(jù)必須做到真實可靠。如果會計報表所提供的財務信息不能做到真實可靠,或者提供虛假的財務信息,這樣的會計報表就不可能發(fā)揮會計應有的作用,甚至會誤導會計報表的使用者,使他們對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況不能作出正確的判斷,造成決策失誤,損害報表使用者的利益。按照有關規(guī)定,上市公司公布的年度報告必須經(jīng)過會計師事務所審計,中期報告則由公司自行決定是否審計。
(三)相關可比
相關可比是指會計報表提供的財務信息必須與會計報表使用者的決策需要有關,并且具有可比性。因此,企業(yè)在編制會計報表時,應做到提供的財務信息能夠使會計報表的使用者了解企業(yè)過去、現(xiàn)在的財務狀況和經(jīng)營情況以及未來的變化趨勢,并提供給會計報表使用者有關的可比信息。
(四)全面完整
會計報表應當全面反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全貌。會計報表只有全面反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,提供完整的會計信息資料,才能滿足會計報表使用者對企業(yè)財務信息資料的需要。這既包括該編報的會計報表必須全部編報,也包括該填列的項目必須全部填列。因此,企業(yè)在編制會計報表時,凡是國家要求提供的會計報表,必須按照規(guī)定的要求編報,不得漏編、漏報;會計報表的格式和內(nèi)容,必須按照規(guī)定進行填列。對于企業(yè)某些重要的會計事項,還應當在會計報表附注中加以說明。
(五)編報及時
會計報表必須及時編報,否則就會失去信息的時效性。而失去時效性的信息即使再真實、可靠、完整,對會計報表的使用者來說,也是沒有什么價值的。因此,會計報表必須及時編制和報送,這樣才能有利于會計報表使用者使用。按照目前的有關規(guī)定,月度中期財務會計報告應當于月度終了后6日內(nèi)(節(jié)假日順延,下同)對外提供,季度中期財務會計報告應當于季度終了后15日內(nèi)對外提供,半年度中期財務會計報告應當于年度中期結(jié)束后60日內(nèi)(相當于2個連續(xù)的月份)對外提供,年度財務會計報告應當于年度終了后4個月內(nèi)對外提供。
(一)便于理解
會計報表的可理解性是指其提供的會計信息應該為使用者所理解。企業(yè)對外公布的會計報表是提供給廣大使用者的,會計報表的使用者通過閱讀企業(yè)的會計報表來了解企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的財務信息資料,從而取得自己投資決策所需要的有關信息。因此,企業(yè)編制的會計報表應當容易理解,否則,會計報表使用者就不能作出可靠的判斷,甚至有可能會作出錯誤的決策。當然,會計報表“便于理解”的要求是建立在會計報表使用者具有一定的會計報表閱讀能力的基礎上的。
(二)真實可靠
會計作為一個信息系統(tǒng),必須如實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。因此,企業(yè)編制的對外公布的會計報表為了滿足不同的使用者對會計信息資料的要求,便于使用者根據(jù)所提供的有關資料對自己的投資行為作出決策、判斷,會計報表所提供的數(shù)據(jù)必須做到真實可靠。如果會計報表所提供的財務信息不能做到真實可靠,或者提供虛假的財務信息,這樣的會計報表就不可能發(fā)揮會計應有的作用,甚至會誤導會計報表的使用者,使他們對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況不能作出正確的判斷,造成決策失誤,損害報表使用者的利益。按照有關規(guī)定,上市公司公布的年度報告必須經(jīng)過會計師事務所審計,中期報告則由公司自行決定是否審計。
(三)相關可比
相關可比是指會計報表提供的財務信息必須與會計報表使用者的決策需要有關,并且具有可比性。因此,企業(yè)在編制會計報表時,應做到提供的財務信息能夠使會計報表的使用者了解企業(yè)過去、現(xiàn)在的財務狀況和經(jīng)營情況以及未來的變化趨勢,并提供給會計報表使用者有關的可比信息。
(四)全面完整
會計報表應當全面反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全貌。會計報表只有全面反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,提供完整的會計信息資料,才能滿足會計報表使用者對企業(yè)財務信息資料的需要。這既包括該編報的會計報表必須全部編報,也包括該填列的項目必須全部填列。因此,企業(yè)在編制會計報表時,凡是國家要求提供的會計報表,必須按照規(guī)定的要求編報,不得漏編、漏報;會計報表的格式和內(nèi)容,必須按照規(guī)定進行填列。對于企業(yè)某些重要的會計事項,還應當在會計報表附注中加以說明。
(五)編報及時
會計報表必須及時編報,否則就會失去信息的時效性。而失去時效性的信息即使再真實、可靠、完整,對會計報表的使用者來說,也是沒有什么價值的。因此,會計報表必須及時編制和報送,這樣才能有利于會計報表使用者使用。按照目前的有關規(guī)定,月度中期財務會計報告應當于月度終了后6日內(nèi)(節(jié)假日順延,下同)對外提供,季度中期財務會計報告應當于季度終了后15日內(nèi)對外提供,半年度中期財務會計報告應當于年度中期結(jié)束后60日內(nèi)(相當于2個連續(xù)的月份)對外提供,年度財務會計報告應當于年度終了后4個月內(nèi)對外提供。