前段時(shí)間學(xué)校搞了一次大型考試，所有班級(jí)的考試成績(jī)都放在一個(gè)Excel2007工作簿中，一個(gè)班級(jí)為一個(gè)工作表。這樣，這個(gè)工作簿中就有了幾十個(gè)工作表?，F(xiàn)在麻煩也就有了，要想查個(gè)成績(jī)什么的，那就得在這幾十個(gè)工作表中來來回回地翻找，非常麻煩。如果能弄個(gè)工作表的目錄，列出所有工作表的名稱，想查哪個(gè)班的成績(jī)，直接在相應(yīng)的名稱上點(diǎn)擊，那多好啊。
其實(shí)，在Excel2007中，我們完全可以做出這樣的目錄的。實(shí)現(xiàn)起來也并不是特別困難，只需要如下的幾個(gè)步驟：
第一步：點(diǎn)擊功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”功能組“定義名稱”按鈕，打開“新建名稱”對(duì)話框。在“名稱”輸入框中輸入定義的名稱“mingcheng”，然后在下方的“引用位置”輸入框中輸入“=get.workbook(1)”。點(diǎn)擊確定按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。
get.workbook(1)能以數(shù)組形式返回工作簿中所有工作表的名稱。不過這個(gè)函數(shù)并不能在單元格的編輯欄中直接使用，因此我們必須先給它一個(gè)定義一個(gè)名稱。定義此名稱以后，只要我們?cè)趩卧竦木庉嫏谥休斎牍健?mingcheng”，選中此公式后，就可以在編輯欄看到結(jié)果。如果回車就可以看到第一個(gè)工作表的名稱（包括工作簿名稱）。
第二步：新插入一個(gè)工作表，作為目錄工作表。在工作表中建立一個(gè)如圖2所示的表格。點(diǎn)擊C3單元格，在編輯欄輸入公式“=MID(INDEX(mingcheng,ROW()-2),FIND("]",mingcheng)+1,100)”，回車后就可以得到第一個(gè)工作表的名稱。
選中此單元格，向下拖動(dòng)其填充句柄向下方復(fù)制公式，直到出現(xiàn)錯(cuò)誤提示為止。松開鼠標(biāo)后就可以得到全部的工作表的名稱了。
此步驟中用到了幾個(gè)函數(shù)，咱一個(gè)一個(gè)慢慢道來。
Row()函數(shù)可以返回當(dāng)前單元格所在的行數(shù)。本例中C3單元格返回結(jié)果即為“3”，公式中“ROW()-2”所得結(jié)果即為“1”。
INDEX(mingcheng,ROW()-2)部分：mingcheng返回的結(jié)果是工作簿中全部的工作表名稱數(shù)組，ROW()-2結(jié)果為“1”?？荚?大提示本部分公式返回的結(jié)果將是工作表名稱數(shù)組中的第一個(gè)結(jié)果“[2008拉練考試成績(jī).xls]年級(jí)匯總”。
FIND("]",mingcheng)部分：FIND函數(shù)兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)是要在字符串中要查找的字符，第二個(gè)參數(shù)則是包含要查找字符的字符串。返回的結(jié)果是第一個(gè)參數(shù)在第二個(gè)參數(shù)中的位置。
還有一個(gè)函數(shù)是MID函數(shù)。其用法咱還是舉一個(gè)例子吧。如公式“=MID("ABCDEF12345",3,4)”的含義即為從字符串"ABCDEF12345"的第3個(gè)字符開始截取四個(gè)字符。
所以，我們?cè)贑3單元格輸入的公式其含義則是從INDEX函數(shù)返回的結(jié)果“[2008拉練考試成績(jī).xls]年級(jí)匯總”字符串中字符“]”右側(cè)第一個(gè)字符開始截取100個(gè)字符。呵呵，通常情況下，工作表名稱有這么多字符吧？所以，這樣就可以截取取工作表名稱了。
第三步：重復(fù)第一步的操作，新定義一個(gè)名稱“mulu”，然后在“引用位置”輸入框中輸入公式“=MID(mingcheng,FIND("]",mingcheng)+1,100)”。
第四步：?jiǎn)螕鬌3單元格，在編輯欄輸入公式“=HYPERLINK(INDEX(mingcheng,ROW()-2)&"!A1",INDEX(mulu,ROW()-2))”，回車后得到第一個(gè)工作表的鏈接。然后選中D3單元格，向下拖動(dòng)其填充句柄復(fù)制公式至最后，就可以得以全部工作表的鏈接了。單擊其中一個(gè)鏈接，則可以打開相應(yīng)的工作表，并激活A(yù)1單元格。
至于這個(gè)HYPERLINK函數(shù)，它也是有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)是鏈接的地址，而第二個(gè)參數(shù)則是顯示的名稱。比如公式“=HYPERLINK("[Book1]表1!C5","單擊此處")”，會(huì)在當(dāng)前單元格顯示文字“單擊此處”，點(diǎn)擊后則跳轉(zhuǎn)至“Book1”工作簿的表1工作表，并將鼠標(biāo)定位于C5單元格。有個(gè)這個(gè)例子，就明白咱們?cè)贒3單元格中輸入公式的含義了吧？
行了，現(xiàn)在目錄表已經(jīng)生成了。想打開哪個(gè)工作表，只要點(diǎn)擊一下相應(yīng)的名稱就可以了。這下子方便多了吧？
其實(shí)，在Excel2007中，我們完全可以做出這樣的目錄的。實(shí)現(xiàn)起來也并不是特別困難，只需要如下的幾個(gè)步驟：
第一步：點(diǎn)擊功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”功能組“定義名稱”按鈕，打開“新建名稱”對(duì)話框。在“名稱”輸入框中輸入定義的名稱“mingcheng”，然后在下方的“引用位置”輸入框中輸入“=get.workbook(1)”。點(diǎn)擊確定按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。
get.workbook(1)能以數(shù)組形式返回工作簿中所有工作表的名稱。不過這個(gè)函數(shù)并不能在單元格的編輯欄中直接使用，因此我們必須先給它一個(gè)定義一個(gè)名稱。定義此名稱以后，只要我們?cè)趩卧竦木庉嫏谥休斎牍健?mingcheng”，選中此公式后，就可以在編輯欄看到結(jié)果。如果回車就可以看到第一個(gè)工作表的名稱（包括工作簿名稱）。
第二步：新插入一個(gè)工作表，作為目錄工作表。在工作表中建立一個(gè)如圖2所示的表格。點(diǎn)擊C3單元格，在編輯欄輸入公式“=MID(INDEX(mingcheng,ROW()-2),FIND("]",mingcheng)+1,100)”，回車后就可以得到第一個(gè)工作表的名稱。
選中此單元格，向下拖動(dòng)其填充句柄向下方復(fù)制公式，直到出現(xiàn)錯(cuò)誤提示為止。松開鼠標(biāo)后就可以得到全部的工作表的名稱了。
此步驟中用到了幾個(gè)函數(shù)，咱一個(gè)一個(gè)慢慢道來。
Row()函數(shù)可以返回當(dāng)前單元格所在的行數(shù)。本例中C3單元格返回結(jié)果即為“3”，公式中“ROW()-2”所得結(jié)果即為“1”。
INDEX(mingcheng,ROW()-2)部分：mingcheng返回的結(jié)果是工作簿中全部的工作表名稱數(shù)組，ROW()-2結(jié)果為“1”?？荚?大提示本部分公式返回的結(jié)果將是工作表名稱數(shù)組中的第一個(gè)結(jié)果“[2008拉練考試成績(jī).xls]年級(jí)匯總”。
FIND("]",mingcheng)部分：FIND函數(shù)兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)是要在字符串中要查找的字符，第二個(gè)參數(shù)則是包含要查找字符的字符串。返回的結(jié)果是第一個(gè)參數(shù)在第二個(gè)參數(shù)中的位置。
還有一個(gè)函數(shù)是MID函數(shù)。其用法咱還是舉一個(gè)例子吧。如公式“=MID("ABCDEF12345",3,4)”的含義即為從字符串"ABCDEF12345"的第3個(gè)字符開始截取四個(gè)字符。
所以，我們?cè)贑3單元格輸入的公式其含義則是從INDEX函數(shù)返回的結(jié)果“[2008拉練考試成績(jī).xls]年級(jí)匯總”字符串中字符“]”右側(cè)第一個(gè)字符開始截取100個(gè)字符。呵呵，通常情況下，工作表名稱有這么多字符吧？所以，這樣就可以截取取工作表名稱了。
第三步：重復(fù)第一步的操作，新定義一個(gè)名稱“mulu”，然后在“引用位置”輸入框中輸入公式“=MID(mingcheng,FIND("]",mingcheng)+1,100)”。
第四步：?jiǎn)螕鬌3單元格，在編輯欄輸入公式“=HYPERLINK(INDEX(mingcheng,ROW()-2)&"!A1",INDEX(mulu,ROW()-2))”，回車后得到第一個(gè)工作表的鏈接。然后選中D3單元格，向下拖動(dòng)其填充句柄復(fù)制公式至最后，就可以得以全部工作表的鏈接了。單擊其中一個(gè)鏈接，則可以打開相應(yīng)的工作表，并激活A(yù)1單元格。
至于這個(gè)HYPERLINK函數(shù)，它也是有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)是鏈接的地址，而第二個(gè)參數(shù)則是顯示的名稱。比如公式“=HYPERLINK("[Book1]表1!C5","單擊此處")”，會(huì)在當(dāng)前單元格顯示文字“單擊此處”，點(diǎn)擊后則跳轉(zhuǎn)至“Book1”工作簿的表1工作表，并將鼠標(biāo)定位于C5單元格。有個(gè)這個(gè)例子，就明白咱們?cè)贒3單元格中輸入公式的含義了吧？
行了，現(xiàn)在目錄表已經(jīng)生成了。想打開哪個(gè)工作表，只要點(diǎn)擊一下相應(yīng)的名稱就可以了。這下子方便多了吧？