1、報(bào)檢單填制總體要求
⑴同一合同、同一商業(yè)發(fā)票、同一提單填寫(xiě)一份報(bào)檢單。如果同一貨運(yùn)單中既有動(dòng)物產(chǎn)品，又有植物產(chǎn)品，需按動(dòng)物類(lèi)和植物類(lèi)分開(kāi)報(bào)檢。
⑵書(shū)寫(xiě)工整，字跡清晰，不得隨意涂改，項(xiàng)目填寫(xiě)齊全；對(duì)欄目?jī)?nèi)容確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)的，應(yīng)注明“無(wú)”或“/”；任何人不得擅自涂改已受理報(bào)檢的單據(jù)。
⑶詳細(xì)列明聯(lián)系人、電話(huà)號(hào)碼，加蓋報(bào)檢單位公章；報(bào)檢日期按檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢日期填寫(xiě)。
2、報(bào)檢單各項(xiàng)內(nèi)容要求
•收貨人：合同或商業(yè)發(fā)票上的買(mǎi)方。
•企業(yè)性質(zhì)：屬“三資”企業(yè)的在對(duì)應(yīng)的欄目?jī)?nèi)劃“V”，其他性質(zhì)的企業(yè)該欄不填。
•發(fā)貨人：合同或商業(yè)發(fā)票上的賣(mài)方。
•貨物名稱(chēng)：應(yīng)與合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等單據(jù)所列品名、規(guī)格一致。
•Ｈ.Ｓ.編碼：填寫(xiě)報(bào)關(guān)貨物的商品編碼，應(yīng)與最新《海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》所列編碼相符。
•原產(chǎn)國(guó)（地區(qū)）：貨物的生產(chǎn)、開(kāi)采或制造國(guó)（地區(qū)）。
•數(shù)／重量：應(yīng)與商業(yè)發(fā)票或提單所列數(shù)／重量相符，并注明標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，以重量計(jì)價(jià)的注明毛/凈重和皮重。
•貨物總值：商業(yè)發(fā)票或合同所列貨值。
•包裝種類(lèi)及數(shù)量：填貨物的外包裝種類(lèi)和包裝件數(shù)，木質(zhì)包裝應(yīng)注明木質(zhì)種類(lèi)（如：松木、杉木、雜木等）。
•運(yùn)輸工具名稱(chēng)號(hào)碼：貨物入境前的運(yùn)輸工具及其號(hào)碼，海運(yùn)的應(yīng)注明船名。
•合同號(hào)：填進(jìn)口合同的編號(hào)。
•提單/運(yùn)單號(hào)：填報(bào)檢貨物的提/運(yùn)單據(jù)編號(hào)。
•許可證/審批號(hào)：屬安全質(zhì)量許可、衛(wèi)生注冊(cè)管理范圍內(nèi)的進(jìn)口商品，填寫(xiě)其生產(chǎn)、制造廠(chǎng)商經(jīng)國(guó)家檢驗(yàn)檢疫局登記考核取得的進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證、衛(wèi)生注冊(cè)證書(shū)編號(hào)；其他須經(jīng)審批方可入境的貨物填寫(xiě)其審批號(hào)。
•貿(mào)易方式：指“一般貿(mào)易”、“三來(lái)一補(bǔ)”、“易貨貿(mào)易”、“邊境貿(mào)易”、“無(wú)償援助”、“外商投資”、“其他貿(mào)易”，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)與進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單上的貿(mào)易方式相一致。
•貿(mào)易國(guó)別（地區(qū)）：入境貨物的購(gòu)自國(guó)（地區(qū)）。
•啟運(yùn)國(guó)家（地區(qū)）：入境貨物啟運(yùn)時(shí)出關(guān)國(guó)（地區(qū)）。
•啟運(yùn)口岸：提單上的發(fā)貨港（站）。
•經(jīng)?？诎叮禾釂紊系闹修D(zhuǎn)港（站）。
•入境口岸：提單上的目的港（站）。
•目的地：填貨物的最終使用地。
•到貨日期：應(yīng)與進(jìn)口貨物到貨通知書(shū)所列到港（站）日期一致。
•卸畢日期：進(jìn)口貨物到貨通知書(shū)所列卸貨完畢日期（它是判斷索賠有效期是否已過(guò)的重要依據(jù)）。
•索賠有效期至：一般從卸畢日期開(kāi)始起算（也有的按到港日期或提單簽發(fā)日期起算），索賠有效期的長(zhǎng)短以合同中訂明的為準(zhǔn)。
•集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號(hào)碼：集裝箱裝運(yùn)的入境貨物，需填寫(xiě)裝運(yùn)貨物的集裝箱規(guī)格、集裝箱數(shù)量和集裝箱號(hào)碼（報(bào)檢入境運(yùn)輸工具、集裝箱時(shí)該欄必須填寫(xiě)）。
•合同訂立的特殊條款以及其他要求：合同對(duì)檢驗(yàn)檢疫有特殊要求的應(yīng)在該欄詳細(xì)注明。
•貨物存放地點(diǎn)：報(bào)檢時(shí)貨物的堆存或倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)。
•用途：填本批貨物的用途，如種用、食用、奶用、觀賞或演藝、伴侶、實(shí)驗(yàn)、藥用、飼用、加工等。
•標(biāo)記及號(hào)碼：應(yīng)與合同、商業(yè)發(fā)票、提（運(yùn)）單上列明的標(biāo)記及號(hào)碼（嘜頭）完全一致，若到貨標(biāo)記與單據(jù)不一致時(shí)，應(yīng)注明。
出境貨物報(bào)檢單
1、報(bào)檢單填制總體要求
⑴每份報(bào)檢單只限填報(bào)一批商品。不同的合同分開(kāi)填報(bào)；同一合同不同的品名分開(kāi)填報(bào)（即要求同一品名，同一運(yùn)輸工具，運(yùn)往同一地點(diǎn)，同一收、發(fā)貨人，同一報(bào)關(guān)單的貨物報(bào)一批）；同一合同各種貨物混裝在一個(gè)包裝箱內(nèi)的，需提供報(bào)檢商品清單（清單內(nèi)容要求包括：海關(guān)編碼、商品名稱(chēng)、數(shù)／重量、計(jì)量單位、單價(jià)以及商品總值）。
⑵書(shū)寫(xiě)工整，字跡清晰，不得隨意涂改（修改過(guò)的項(xiàng)目，需有報(bào)檢人簽字），項(xiàng)目填寫(xiě)齊全；對(duì)欄目?jī)?nèi)容確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)的，應(yīng)注明“無(wú)”或“/”；任何人不得擅自涂改已受理報(bào)檢的單據(jù)。
⑶中英文內(nèi)容要求完全一致，報(bào)檢單必須用打字機(jī)繕制。
⑷詳細(xì)填寫(xiě)聯(lián)系人、電話(huà)號(hào)碼，加蓋報(bào)檢單位公章；報(bào)檢日期按檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢日期填寫(xiě)。
2、報(bào)檢單各項(xiàng)內(nèi)容要求
•發(fā)貨人：填外銷(xiāo)合同的賣(mài)方或信用證上的受益人；提供購(gòu)銷(xiāo)合同申請(qǐng)預(yù)先報(bào)檢的填購(gòu)銷(xiāo)合同的買(mǎi)方。
•受貨人：填外銷(xiāo)合同中的買(mǎi)方或信用證上的開(kāi)證申請(qǐng)人。
•貨物名稱(chēng)：商品的名稱(chēng)、規(guī)格、牌號(hào)、貨號(hào)應(yīng)與合同、信用證一致，合同與信用證不一致時(shí)，以信用證為準(zhǔn)；此欄加填生產(chǎn)批號(hào)。
•Ｈ.Ｓ.編碼：出境貨物的商品編碼，應(yīng)與最新《海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》所列編碼相符。
•產(chǎn)地：貨物的實(shí)際產(chǎn)地（例如：產(chǎn)地是南昌的貨物不能直接填寫(xiě)南昌而應(yīng)填江西南昌市）；該欄是檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢時(shí)堅(jiān)持產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫的重要依據(jù)之一。
•數(shù)/重量：實(shí)際報(bào)檢數(shù)/重量，所填數(shù)/重量應(yīng)符合合同或信用證要求，并在其規(guī)定的溢短量幅度之內(nèi)；注明貨物的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，按重量計(jì)價(jià)的還應(yīng)填寫(xiě)毛/凈重和皮重。
•貨物總值：按出口合同/商業(yè)發(fā)票所列貨物總值、出口經(jīng)營(yíng)單位收購(gòu)時(shí)的人民幣總值填寫(xiě)；進(jìn)料加工、來(lái)料加工、來(lái)件裝配產(chǎn)品，應(yīng)按“成本價(jià)＋加工費(fèi)”計(jì)算貨物總值（即商品實(shí)際總價(jià)值），而不能只填寫(xiě)加工費(fèi)。
⑴同一合同、同一商業(yè)發(fā)票、同一提單填寫(xiě)一份報(bào)檢單。如果同一貨運(yùn)單中既有動(dòng)物產(chǎn)品，又有植物產(chǎn)品，需按動(dòng)物類(lèi)和植物類(lèi)分開(kāi)報(bào)檢。
⑵書(shū)寫(xiě)工整，字跡清晰，不得隨意涂改，項(xiàng)目填寫(xiě)齊全；對(duì)欄目?jī)?nèi)容確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)的，應(yīng)注明“無(wú)”或“/”；任何人不得擅自涂改已受理報(bào)檢的單據(jù)。
⑶詳細(xì)列明聯(lián)系人、電話(huà)號(hào)碼，加蓋報(bào)檢單位公章；報(bào)檢日期按檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢日期填寫(xiě)。
2、報(bào)檢單各項(xiàng)內(nèi)容要求
•收貨人：合同或商業(yè)發(fā)票上的買(mǎi)方。
•企業(yè)性質(zhì)：屬“三資”企業(yè)的在對(duì)應(yīng)的欄目?jī)?nèi)劃“V”，其他性質(zhì)的企業(yè)該欄不填。
•發(fā)貨人：合同或商業(yè)發(fā)票上的賣(mài)方。
•貨物名稱(chēng)：應(yīng)與合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等單據(jù)所列品名、規(guī)格一致。
•Ｈ.Ｓ.編碼：填寫(xiě)報(bào)關(guān)貨物的商品編碼，應(yīng)與最新《海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》所列編碼相符。
•原產(chǎn)國(guó)（地區(qū)）：貨物的生產(chǎn)、開(kāi)采或制造國(guó)（地區(qū)）。
•數(shù)／重量：應(yīng)與商業(yè)發(fā)票或提單所列數(shù)／重量相符，并注明標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，以重量計(jì)價(jià)的注明毛/凈重和皮重。
•貨物總值：商業(yè)發(fā)票或合同所列貨值。
•包裝種類(lèi)及數(shù)量：填貨物的外包裝種類(lèi)和包裝件數(shù)，木質(zhì)包裝應(yīng)注明木質(zhì)種類(lèi)（如：松木、杉木、雜木等）。
•運(yùn)輸工具名稱(chēng)號(hào)碼：貨物入境前的運(yùn)輸工具及其號(hào)碼，海運(yùn)的應(yīng)注明船名。
•合同號(hào)：填進(jìn)口合同的編號(hào)。
•提單/運(yùn)單號(hào)：填報(bào)檢貨物的提/運(yùn)單據(jù)編號(hào)。
•許可證/審批號(hào)：屬安全質(zhì)量許可、衛(wèi)生注冊(cè)管理范圍內(nèi)的進(jìn)口商品，填寫(xiě)其生產(chǎn)、制造廠(chǎng)商經(jīng)國(guó)家檢驗(yàn)檢疫局登記考核取得的進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證、衛(wèi)生注冊(cè)證書(shū)編號(hào)；其他須經(jīng)審批方可入境的貨物填寫(xiě)其審批號(hào)。
•貿(mào)易方式：指“一般貿(mào)易”、“三來(lái)一補(bǔ)”、“易貨貿(mào)易”、“邊境貿(mào)易”、“無(wú)償援助”、“外商投資”、“其他貿(mào)易”，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)與進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單上的貿(mào)易方式相一致。
•貿(mào)易國(guó)別（地區(qū)）：入境貨物的購(gòu)自國(guó)（地區(qū)）。
•啟運(yùn)國(guó)家（地區(qū)）：入境貨物啟運(yùn)時(shí)出關(guān)國(guó)（地區(qū)）。
•啟運(yùn)口岸：提單上的發(fā)貨港（站）。
•經(jīng)?？诎叮禾釂紊系闹修D(zhuǎn)港（站）。
•入境口岸：提單上的目的港（站）。
•目的地：填貨物的最終使用地。
•到貨日期：應(yīng)與進(jìn)口貨物到貨通知書(shū)所列到港（站）日期一致。
•卸畢日期：進(jìn)口貨物到貨通知書(shū)所列卸貨完畢日期（它是判斷索賠有效期是否已過(guò)的重要依據(jù)）。
•索賠有效期至：一般從卸畢日期開(kāi)始起算（也有的按到港日期或提單簽發(fā)日期起算），索賠有效期的長(zhǎng)短以合同中訂明的為準(zhǔn)。
•集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號(hào)碼：集裝箱裝運(yùn)的入境貨物，需填寫(xiě)裝運(yùn)貨物的集裝箱規(guī)格、集裝箱數(shù)量和集裝箱號(hào)碼（報(bào)檢入境運(yùn)輸工具、集裝箱時(shí)該欄必須填寫(xiě)）。
•合同訂立的特殊條款以及其他要求：合同對(duì)檢驗(yàn)檢疫有特殊要求的應(yīng)在該欄詳細(xì)注明。
•貨物存放地點(diǎn)：報(bào)檢時(shí)貨物的堆存或倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)。
•用途：填本批貨物的用途，如種用、食用、奶用、觀賞或演藝、伴侶、實(shí)驗(yàn)、藥用、飼用、加工等。
•標(biāo)記及號(hào)碼：應(yīng)與合同、商業(yè)發(fā)票、提（運(yùn)）單上列明的標(biāo)記及號(hào)碼（嘜頭）完全一致，若到貨標(biāo)記與單據(jù)不一致時(shí)，應(yīng)注明。
出境貨物報(bào)檢單
1、報(bào)檢單填制總體要求
⑴每份報(bào)檢單只限填報(bào)一批商品。不同的合同分開(kāi)填報(bào)；同一合同不同的品名分開(kāi)填報(bào)（即要求同一品名，同一運(yùn)輸工具，運(yùn)往同一地點(diǎn)，同一收、發(fā)貨人，同一報(bào)關(guān)單的貨物報(bào)一批）；同一合同各種貨物混裝在一個(gè)包裝箱內(nèi)的，需提供報(bào)檢商品清單（清單內(nèi)容要求包括：海關(guān)編碼、商品名稱(chēng)、數(shù)／重量、計(jì)量單位、單價(jià)以及商品總值）。
⑵書(shū)寫(xiě)工整，字跡清晰，不得隨意涂改（修改過(guò)的項(xiàng)目，需有報(bào)檢人簽字），項(xiàng)目填寫(xiě)齊全；對(duì)欄目?jī)?nèi)容確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)的，應(yīng)注明“無(wú)”或“/”；任何人不得擅自涂改已受理報(bào)檢的單據(jù)。
⑶中英文內(nèi)容要求完全一致，報(bào)檢單必須用打字機(jī)繕制。
⑷詳細(xì)填寫(xiě)聯(lián)系人、電話(huà)號(hào)碼，加蓋報(bào)檢單位公章；報(bào)檢日期按檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢日期填寫(xiě)。
2、報(bào)檢單各項(xiàng)內(nèi)容要求
•發(fā)貨人：填外銷(xiāo)合同的賣(mài)方或信用證上的受益人；提供購(gòu)銷(xiāo)合同申請(qǐng)預(yù)先報(bào)檢的填購(gòu)銷(xiāo)合同的買(mǎi)方。
•受貨人：填外銷(xiāo)合同中的買(mǎi)方或信用證上的開(kāi)證申請(qǐng)人。
•貨物名稱(chēng)：商品的名稱(chēng)、規(guī)格、牌號(hào)、貨號(hào)應(yīng)與合同、信用證一致，合同與信用證不一致時(shí)，以信用證為準(zhǔn)；此欄加填生產(chǎn)批號(hào)。
•Ｈ.Ｓ.編碼：出境貨物的商品編碼，應(yīng)與最新《海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》所列編碼相符。
•產(chǎn)地：貨物的實(shí)際產(chǎn)地（例如：產(chǎn)地是南昌的貨物不能直接填寫(xiě)南昌而應(yīng)填江西南昌市）；該欄是檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢時(shí)堅(jiān)持產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫的重要依據(jù)之一。
•數(shù)/重量：實(shí)際報(bào)檢數(shù)/重量，所填數(shù)/重量應(yīng)符合合同或信用證要求，并在其規(guī)定的溢短量幅度之內(nèi)；注明貨物的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，按重量計(jì)價(jià)的還應(yīng)填寫(xiě)毛/凈重和皮重。
•貨物總值：按出口合同/商業(yè)發(fā)票所列貨物總值、出口經(jīng)營(yíng)單位收購(gòu)時(shí)的人民幣總值填寫(xiě)；進(jìn)料加工、來(lái)料加工、來(lái)件裝配產(chǎn)品，應(yīng)按“成本價(jià)＋加工費(fèi)”計(jì)算貨物總值（即商品實(shí)際總價(jià)值），而不能只填寫(xiě)加工費(fèi)。