會計從業(yè)輔導:會計分錄的編制方法

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會計分錄
    1.會計分錄的概念:
    確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的賬戶及其借貸方向和金額的方法就是編制會計分錄。所謂的會計分錄是指按照復式記賬的要求,對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄,會計分錄又稱為記賬公式或簡稱分錄。一筆會計分錄主要包括三個要素:會計科目(賬戶)、記賬符號、金額。
    2.會計分錄的分類:
    根據(jù)每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計賬戶的多少,可以把會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
    (1)簡單會計分錄指的是一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)僅涉及兩個賬戶的分錄,即“一借一貸”的分錄。
    例如:把現(xiàn)金存入銀行的分錄:
    借:銀行存款
     貸:現(xiàn)金
    (2)復合會計分錄指的是一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及兩個以上賬戶的分錄,即“一借多貸”、“一貸多借”或“多借多貸”的分錄。例如:
    (1)采取賒銷方式銷售商品的分錄:
    借:應(yīng)收賬款
     貸:主營業(yè)務(wù)收入
     應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
    (2)一般納稅人賒購原材料的分錄:
    借:原材料
     應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅額)
     貸:應(yīng)付賬款
    (3)采取賒銷方式(另外一部分貨款通過銀行收到)銷售商品的分錄:
    借:應(yīng)收賬款
     銀行存款
     貸:主營業(yè)務(wù)收入
     應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
    注意:不能把幾項業(yè)務(wù)合并編制復合會計分錄。
    例如:不能把“現(xiàn)金存入銀行”和“采取賒銷方式銷售商品”業(yè)務(wù)合并編制如下分錄:
    借:銀行存款
     應(yīng)收賬款
     貸:主營業(yè)務(wù)收入
     應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
     現(xiàn)金
    會計分錄的編制方法:
    (1)確認經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及性質(zhì);
    (2)分析涉及的資金是增還是減,數(shù)額是多少;
    (3)根據(jù)賬戶的基本結(jié)構(gòu)確定每個賬戶的借貸方向;
    (4)按照規(guī)定的格式寫出分錄,具體規(guī)定如下:
    ①先寫借方科目,后寫貸方科目;
    ②貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;
    ③在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也要對齊。
    (5)檢查借方和貸方合計是否相等。
    舉例:
    〔例〕4月5日甲公司獲得乙公司追加投資80 000元,存入開戶銀行。
    分析:
    (1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類的“銀行存款”和所有者權(quán)益類的“實收資本”賬戶;
    (2)“銀行存款”和“實收資本”均增加80 000元;
    (3)因為資產(chǎn)增加計入借方,而所有者權(quán)益增加計入貸方,因此結(jié)果如下:
    借:銀行存款  80 000
     貸:實收資本   80 000