1 前言
縱觀當今世界,石油及石油化工業(yè)對世界政治、經(jīng)濟和文化都產(chǎn)生著愈來愈多的重大影響。因此,世界各國都爭相發(fā)展自己的石油及石油化工業(yè)。我國石油化工企業(yè)經(jīng)過20年的改革發(fā)展,雖然取得了巨大的成就,但與世界石油及石油化工業(yè)巨頭如BP、巴斯夫等世界一流企業(yè)集團相比還有很大差距。其中在企業(yè)體制、設(shè)備管理及裝置運轉(zhuǎn)周期等方面差距大,而這些差距直接導(dǎo)致我國企業(yè)經(jīng)營成本高、經(jīng)濟效益不佳。
圍繞著設(shè)備管理,這個根本的問題,地處我國改革開放前沿地區(qū)的中國石化股份有限公司廣州分公司(以下簡稱廣州石化)進行了比較艱難的探索。繼"5S"之后,廣州石化著重進行了較為系統(tǒng)的TnPM規(guī)范化設(shè)備管理。顯然,如何把握世界先進企業(yè)集團的管理經(jīng)驗、特別是設(shè)備管理經(jīng)驗,很好地結(jié)合于廣州石化設(shè)備管理自身發(fā)展模式,是目前廣州石化的當務(wù)之急。
2 管理主題的選定
20世紀90年代以來,由于科學(xué)技術(shù)飛速進步和生產(chǎn)力的發(fā)展,顧客(Customer)消費水平不斷提高,企業(yè)之間競爭(Competition)加劇,加上政治、經(jīng)濟、社會環(huán)境的巨大變化(Change),使得需求的不確定性大大加強,導(dǎo)致需求日益多樣化。"3C"既是多樣性與市場需求不確定性的根源,也是促進企業(yè)不斷提高自身競爭能力的外在壓力。在全球市場的激烈競爭中,企業(yè)面對一個變化迅速且無法預(yù)測的買方市場,傳統(tǒng)的生產(chǎn)與管理模式對市場劇變的響應(yīng)越來越遲緩和被動。因此有人說:在這個世界上留存下來的不是龐大的生物,也不是聰明的動物,而是對外界的變化能做出快速反應(yīng)的生物。
正是在這種內(nèi)外競爭激烈的環(huán)境下,自2001年開始,廣州石化先后推行了ISO9001:2000質(zhì)量管理體系、HSE(安全、環(huán)境與健康)管理體系、完善計量檢測體系的認證和貫標工作,這些管理體系規(guī)范了分公司的管理行為,提高了分公司的管理水平。它明確了分公司制訂的管理體系的方針、目標是我們?nèi)w員工共同努力的方向,是考核業(yè)績的重要指標,也是分公司參與市場競爭的長期戰(zhàn)略。與此同時,嚴峻的形式使分公司意識到,企業(yè)要想得到更大的發(fā)展空間,作為生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)--設(shè)備性能能否提高是一個很大的制約因素。眾所周知,設(shè)備是石油化工企業(yè)的效益基礎(chǔ)。與其他行業(yè)不同的是,石油化工企業(yè)生產(chǎn)運作的顯著特征為高溫、高壓、有毒、有害、易燃、易爆、連續(xù)化、連鎖化大生產(chǎn),裝置的安全、穩(wěn)定、長周期運行的水平直接影響著企業(yè)的成本和效益。對于一個建成投用的石油化工企業(yè)來講,設(shè)備的維修管理水平是影響裝置的安全、穩(wěn)定、長周期運行水平的重要因素。
上世紀70年代,出現(xiàn)了全員生產(chǎn)維修理論(TPM,Total Productive Maintenance),以適應(yīng)現(xiàn)代設(shè)備管理的需求。而全員規(guī)范化生產(chǎn)維護--TnPM(Total normalized Productive Maintenance)是在TPM的基礎(chǔ)上提出的新的設(shè)備管理模式,是全員參與、步步深入的。鑒于它的成熟理念和管理方式,廣州石化于2003年初正式引入TnPM管理,實現(xiàn)既強外勢--樹立企業(yè)形象,又練內(nèi)功--提高設(shè)備綜合效益,改變職工傳統(tǒng)心智模式。
3 設(shè)備管理新理念--TnPM管理
全面生產(chǎn)維護是日本企業(yè)在美國的生產(chǎn)維修基礎(chǔ)上,吸收了英國的綜合工程學(xué)、中國鞍鋼憲法的設(shè)備管理群眾路線做法而提出的現(xiàn)場設(shè)備管理模式,簡稱TPM(Total Productive Maintenance),已成為國際上應(yīng)用多的設(shè)備管理方法。全員參與是TPM的理想和精髓,也是難跨越的階梯。TPM在日本企業(yè)取得了良好效果,而在中國不少企業(yè)的推行則虎頭蛇尾或流于形式,主要是因為企業(yè)文化與傳統(tǒng)不同,員工的平均文化水平不同,習(xí)慣和素養(yǎng)不同。中國企業(yè)要成功的推行TPM,應(yīng)回答好 "員工素質(zhì)行不行?"、"員工愿意不愿意參與?"和"企業(yè)制度允許不允許?"這三個問題。解決以上三個問題的主要途徑就是"規(guī)范"。為了使TPM更加適合中國企業(yè)的實際,李葆文教授提出了被命名為全面規(guī)范化生產(chǎn)維護即TnPM(Total normalized Productive Maintenance)的設(shè)備管理模式。
TnPM是以設(shè)備綜合效率和完全有效生產(chǎn)率為目標,以全系統(tǒng)的預(yù)防維修體系為載體,以員工的行為全規(guī)范化為過程,以全體人員參與為基礎(chǔ)的生產(chǎn)和設(shè)備系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)和維修體制。它提倡全員參與設(shè)備管理,但不把設(shè)備現(xiàn)場管理的希望完全寄托在操作工人的自主參與上,而是主張根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定可以指導(dǎo)操作、維修及生產(chǎn)輔助人員全員參加的設(shè)備現(xiàn)場管理作業(yè)規(guī)范。
4 TnPM管理的實際應(yīng)用
在兩年多的TnPM管理實施過程中,廣州石化已形成了較為完整的TnPM全面規(guī)范化生產(chǎn)維護設(shè)備管理體系,主要由人力資源規(guī)劃員工成長、設(shè)備前期管理、運行維護管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、檢維修管理、技術(shù)改造管理、資產(chǎn)與信息管理、報廢與更新管理以及績效考評與測量管理等組成,每一部分均應(yīng)用TnPM管理理念,使其規(guī)范可行,又相互聯(lián)系形成管理循環(huán),使設(shè)備管理各個環(huán)節(jié)的計劃周密化、作業(yè)有序化、行為規(guī)范化、流程閉環(huán)化和管理精細化。
4.1 全體動員 成立推進組織
TnPM是全員參與的一項管理工程,必須得到公司領(lǐng)導(dǎo)的一致認同和參與。為了使這項工作順利推進,公司成立了TnPM推進委員會和組織機構(gòu)(如圖1所示),負責(zé)動員全體員工及TnPM的全面推進。公司機動部作為主推TNPM管理的部門,立足宏觀,在綜合考慮了設(shè)備管理發(fā)展方向及TNPM的特點和要求之后,制定了廣州石化TnPM管理體系程序文件,該文件包含有方針、總體目標、階段目標、機構(gòu)和職責(zé)以及五年長期計劃、管理和考核等方面,由于它的全面性,已成為分公司TnPM推進工作的指導(dǎo)性文件。根據(jù)文件的具體內(nèi)容,我們層層落實每一項具體工作。
為了更具有可操作性,我們的方針是:全員參與,規(guī)范管理,實現(xiàn)設(shè)備綜合效率大化;宏觀目標是:提高員工的素質(zhì)、設(shè)備整體素質(zhì)、改善企業(yè)體質(zhì)和改善現(xiàn)場管理四個方面,以追求高目標:終實現(xiàn)員工自主維修,設(shè)備全效率大化,成為能讓同行學(xué)習(xí)參觀的綠色工廠。
4.2 加強培訓(xùn) 轉(zhuǎn)變觀念
有人問松下電器公司的幸之助,"你們公司是做什么的?"他回答:"我們是一所學(xué)校,兼做電器。"這決不僅僅是一句幽默。我們始終堅信:授之以魚,未若授之以漁。因此不斷進行培訓(xùn)是我們進行TnPM推廣時的重點。我們的培訓(xùn)工作主要從以下六個方面開展:
(1)制定年度TnPM培訓(xùn)計劃,提出培訓(xùn)方向和課題;
(2)外請專家教授講課,分層次培訓(xùn);
(3)請專家到基層指導(dǎo);
(4)組織到外單位參觀學(xué)習(xí);
(5)操作班組進行"一點課"(OPL)培訓(xùn),員工相互學(xué)習(xí);
(6)每月組織召開月度TnPM例會,各單位分別講述各自當月開展情況以及下個月計劃,會議地點選擇在開展單位,通過經(jīng)驗介紹和現(xiàn)場參觀,互相學(xué)習(xí)、取長補短。TnPM月度例會的做法是廣州石化的一大特色,不但會議形式生動,通過到各單位的參觀本身對該單位就是一個很好的激勵和督促。同時現(xiàn)場參觀形式也使各單位推進骨干非常直觀的學(xué)習(xí)到了別人好的做法,進而在本單位推廣,對TnPM的推進工作起到了重要作用。在此期間,公司還組織多批次前往深圳受力亞洲、中山聯(lián)合利華和廣州寶潔公司等單位參觀學(xué)習(xí),并組織骨干到深圳、廈門和重慶等地參加TnPM班的研討交流,進一步擴大了眼界,交流了經(jīng)驗,從而使觀念逐步轉(zhuǎn)變,為TnPM的進一步推進從思想上鋪平了道路。
孔子曰:三人行,必有我?guī)熝?。他告訴我們,任何有人群的地方都有自己的老師。在一個企業(yè)的團隊,有很多人,如果相互交流思想、相互為師,那將是什么局面?在這一思想的啟示下,我們積極鼓勵每個人既是學(xué)生,又是老師,根據(jù)現(xiàn)場實際情況,開展OPL"一點課"活動。開展這一活動是針對生產(chǎn)中某個特定問題,由設(shè)備管理人員自己編寫專門教材,因為只是解決某個問題,教材不必系統(tǒng)成套,也不必長篇大論,僅在一張紙上列出提綱和要點進行培訓(xùn),如表1所示。實踐經(jīng)驗告訴我們,開展OPL"一點課"活動確實有效可行,創(chuàng)造了一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。
分類:操作方法 培訓(xùn)對象:全體操作工 審核:
1、閥門保養(yǎng)維護要求:
(1)閥門表面無積塵、無銹跡;(2)閥門靜密封點完好、無泄漏。
2、改善作業(yè)流程
3、閥門按要求加油保養(yǎng),具體要求:
(1)清除閥門舊潤滑脂。
(2)閥門手輪銅套加注潤滑脂。
(3)閥桿加新潤滑脂,涂抹要均勻。
(4)閥門手輪銅套沒有注油孔的,加注46號液壓油。
(5)對于長期不進行開關(guān)的閥門,套上竹筒保護。
4、閥門盤根保養(yǎng)維護:
(1)檢查閥門盤根是否需要更換。
(2)需要更換盤根的閥門,在更換前應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。
(3)準備好盤根,按要求開好坡口。(4)擰下盤根壓蓋螺栓。
(5)卸出盤根壓蓋。(6)加進盤根,壓緊盤根。
4.3 以"6S"為切入點 開展TnPM
老子說:天下難事,必作于易,天下大事,必作于細。TnPM管理的開展應(yīng)由簡到難,從改變員工傳統(tǒng)習(xí)慣開始,來規(guī)范員工的行為。這里的"6S"是在"5S"的基礎(chǔ)上增加了"安全"即"整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)"。我們把日常設(shè)備管理工作的各項要求,按"6S"的方法進行分類,把"6S"活動與自己的日常工作內(nèi)容相對應(yīng),更能理解"6S"活動的實質(zhì)。如:信息儀控中心根據(jù)儀表專業(yè)的特性,針對儀表設(shè)備日常維護困難的特點,制作了"主要儀表日常維護"看板,使儀表日常管理工作更簡明、易執(zhí)行,儀表人員從清掃之中發(fā)現(xiàn)了不少問題,產(chǎn)生了解決問題的欲望,現(xiàn)在班員既動手又動腦。讓那些被忽視的小問題引起重視,使隱蔽問題暴露、放大。他們還對所有圖紙資料進行了整理、整頓、建檔歸類,對工具、備件的擺放進行了規(guī)范化管理,從而方便查找(如圖2所示)。如今,現(xiàn)場環(huán)境干凈整潔,資料檔案一目了然,工具備件排放整齊,職工心情舒暢,工作效率大大提高。
經(jīng)歷過"6S"活動的人感觸頗深,雖然很辛苦,但卻非常有價值,因為它為TnPM的深入開展打下了扎實的基礎(chǔ)。
4.4 TnPM之可視化管理
波松那的形象法則曾斷言:一個人看起來成功比成功更重要。因為看上去的成功是成功的階梯。而在我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦?,?0%的行動是從"視覺"的感知開始,通過"視覺"的提示而進行的。因此,在進行TnPM推進之初,我們充分利用"視覺"的影響,使活動中的周評、月評、檢查考核以及安全活動等,以"可視"方式展現(xiàn)于每一個員工,使員工更易于明白和接受,更讓信息一目了然。我們的可視化方式有TnPM活動板(如圖3所示)、定置管理、警言標語以及設(shè)備管線標識等。某些單位在管理活動中,針對基層員工在進行實際操作巡檢時,總喜歡看通俗易懂的圖表內(nèi)容,而非繁冗的文字說明這種情況,采用直白的方式將日常巡檢維護的設(shè)備向班組人員傳授,用可視化展現(xiàn)于操作維護人員面前(如圖4所示)。還有些單位為了更好地激勵員工,采用"紅牌"作戰(zhàn)方式,將生產(chǎn)裝置中的隱患和個人不良行為以相片的方式公布于TnPM活動板上等等。通過可視化方法,班組人員認為此項活動是真正有實際意義的,與他們的實際工作聯(lián)系緊密,因而他們的參與性大為提高。
4.5 大力開展"兩個活動"
為使TnPM工作向縱深發(fā)展,達到全員參與,集中智能的目的,公司大力開展"合理化提案"和"技術(shù)攻關(guān)"活動。各單位積極行動起來,宣傳發(fā)動,從本職出發(fā),針對管理或技術(shù)方面的不合理點,提出合理化建議。并根據(jù)制定的《合理化建議管理辦法》,規(guī)范建議的提出、審批、實施以及獎勵等程序,即建議無論大小,一經(jīng)采納,便予以不同類型的獎勵。如此循環(huán),員工在做好本職工作的同時,更加留意身邊的"不合理之處"了。
為了解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)瓶頸,廣州石化堅持技術(shù)創(chuàng)新,把技術(shù)攻關(guān)的規(guī)范化管理納入TnPM管理。各單位針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大生產(chǎn)、設(shè)備難題按項目成立技術(shù)攻關(guān)小組,按照攻關(guān)難度和效益大小分成A類、B類、C類三類:A類項目為影響裝置安、穩(wěn)、長運行的重點項目實行看板管理,B類為階段性項目要求攻關(guān)小組認真研究逐步解決,C類為短期項目解決。每個攻關(guān)小組設(shè)立攻關(guān)活動記錄本,每月進行項目研究總結(jié),并在部月度攻關(guān)會上進行通報。
通過"兩個活動"的開展,公司員工積極參與,把TnPM管理活動推向了一個新的高潮。
4.6 以規(guī)范化為主線,建立樣板機臺
在廣泛開展了6S管理和尋找6源等活動基礎(chǔ)上,生產(chǎn)作業(yè)部又開展了以規(guī)范化為主線建立樣板機臺的工作。在創(chuàng)建樣板機臺的過程中遇到了較多的困難:首先是編制規(guī)范化作業(yè)指導(dǎo)書的困難,比如巡檢記錄表的設(shè)計,由于我們原來工藝就有較為完善的表格格式,經(jīng)重新設(shè)計的表格在煉油一部試驗后無法實施;原來的操作維護指導(dǎo)已經(jīng)存在,但是有不完善的地方,如果重新推倒重來工作量很大。在綜合現(xiàn)場實際操作之后,公司建立了如下規(guī)范要求:
4.6.1 選擇樣板機臺的原則:選擇數(shù)量較多的設(shè)備抑或普遍認為難以維護好的設(shè)備。這樣一旦樣板設(shè)備的維護體系建立起來,對其他設(shè)備有突出的啟發(fā)和帶頭作用。
4.6.2 制定作業(yè)規(guī)范。
(1)建立技術(shù)攻關(guān)小組。為了做好樣板機臺的工作,成立一個由車間技術(shù)人員、設(shè)備維修人員和操作人員共同組成的技術(shù)攻關(guān)小組。
(2)分析設(shè)備人員素質(zhì)等方面的狀況,制定規(guī)范。包含設(shè)備操作、維護規(guī)范。規(guī)范應(yīng)適合設(shè)備狀況又適應(yīng)操作工人技術(shù)水平和勞動強度,要把操作、清掃、點檢、保養(yǎng)、質(zhì)量保證、安全、設(shè)備潤滑和校故障的處理融合起來,連貫起來。應(yīng)注意如下要求:a、詳細分析設(shè)備狀況,了解操作工人的技術(shù)素養(yǎng)和平時的工作勞動強度;b、對員工的行為和動作進行優(yōu)化和簡化,設(shè)法精簡那些無用、部產(chǎn)生附加值的,造成員工疲勞的動作,從IE設(shè)計的角度,對員工的作業(yè)進行規(guī)范;c、編制規(guī)范化的作業(yè)指導(dǎo)書,應(yīng)體現(xiàn)4W/2H,即做什么、誰來做、周期是什么,作業(yè)部位以及如何做,做到什么程度或基準才算合格。規(guī)范化的作業(yè)指導(dǎo)書可以作為ISO體系文件固定下來;d、現(xiàn)場規(guī)范。在生產(chǎn)現(xiàn)場,為了員工一目了然地正確執(zhí)行規(guī)范,可以設(shè)計蘊涵作業(yè)內(nèi)容的圖解說明,既可指示流程又能表明做法。這一工作可以發(fā)動現(xiàn)場操作工人進行,這樣,操作人員更能理解也更能樂于取執(zhí)行;e、規(guī)范不能一勞永逸。隨著設(shè)備的進步或人員素質(zhì)的提高,過去的規(guī)范在不能適應(yīng)生產(chǎn)運行狀況時應(yīng)重新修編。
4.7 完善績效考核評估
推行TnPM管理不是走過場,為確保各種所制定的作業(yè)規(guī)范的執(zhí)行,公司制定了五階考核評估體系,即針對每一級目標的實現(xiàn)制定嚴格具體的考核辦法,一級比一級標準更高。根據(jù)年度TnPM推進計劃、月度活動,不定期檢查各部門TnPM活動開展情況,每季度的考評結(jié)果納入公司經(jīng)濟責(zé)任制考核,并每半年評選出"優(yōu)秀單位"獎和"進步快單位"獎,對落實TnPM管理不力的單位給予處罰。
總結(jié)評比,獎勵先進,把經(jīng)濟指標的提高作為檢驗TnPM的終效果,是公司建立績效考核評估體系的終目的。
縱觀當今世界,石油及石油化工業(yè)對世界政治、經(jīng)濟和文化都產(chǎn)生著愈來愈多的重大影響。因此,世界各國都爭相發(fā)展自己的石油及石油化工業(yè)。我國石油化工企業(yè)經(jīng)過20年的改革發(fā)展,雖然取得了巨大的成就,但與世界石油及石油化工業(yè)巨頭如BP、巴斯夫等世界一流企業(yè)集團相比還有很大差距。其中在企業(yè)體制、設(shè)備管理及裝置運轉(zhuǎn)周期等方面差距大,而這些差距直接導(dǎo)致我國企業(yè)經(jīng)營成本高、經(jīng)濟效益不佳。
圍繞著設(shè)備管理,這個根本的問題,地處我國改革開放前沿地區(qū)的中國石化股份有限公司廣州分公司(以下簡稱廣州石化)進行了比較艱難的探索。繼"5S"之后,廣州石化著重進行了較為系統(tǒng)的TnPM規(guī)范化設(shè)備管理。顯然,如何把握世界先進企業(yè)集團的管理經(jīng)驗、特別是設(shè)備管理經(jīng)驗,很好地結(jié)合于廣州石化設(shè)備管理自身發(fā)展模式,是目前廣州石化的當務(wù)之急。
2 管理主題的選定
20世紀90年代以來,由于科學(xué)技術(shù)飛速進步和生產(chǎn)力的發(fā)展,顧客(Customer)消費水平不斷提高,企業(yè)之間競爭(Competition)加劇,加上政治、經(jīng)濟、社會環(huán)境的巨大變化(Change),使得需求的不確定性大大加強,導(dǎo)致需求日益多樣化。"3C"既是多樣性與市場需求不確定性的根源,也是促進企業(yè)不斷提高自身競爭能力的外在壓力。在全球市場的激烈競爭中,企業(yè)面對一個變化迅速且無法預(yù)測的買方市場,傳統(tǒng)的生產(chǎn)與管理模式對市場劇變的響應(yīng)越來越遲緩和被動。因此有人說:在這個世界上留存下來的不是龐大的生物,也不是聰明的動物,而是對外界的變化能做出快速反應(yīng)的生物。
正是在這種內(nèi)外競爭激烈的環(huán)境下,自2001年開始,廣州石化先后推行了ISO9001:2000質(zhì)量管理體系、HSE(安全、環(huán)境與健康)管理體系、完善計量檢測體系的認證和貫標工作,這些管理體系規(guī)范了分公司的管理行為,提高了分公司的管理水平。它明確了分公司制訂的管理體系的方針、目標是我們?nèi)w員工共同努力的方向,是考核業(yè)績的重要指標,也是分公司參與市場競爭的長期戰(zhàn)略。與此同時,嚴峻的形式使分公司意識到,企業(yè)要想得到更大的發(fā)展空間,作為生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)--設(shè)備性能能否提高是一個很大的制約因素。眾所周知,設(shè)備是石油化工企業(yè)的效益基礎(chǔ)。與其他行業(yè)不同的是,石油化工企業(yè)生產(chǎn)運作的顯著特征為高溫、高壓、有毒、有害、易燃、易爆、連續(xù)化、連鎖化大生產(chǎn),裝置的安全、穩(wěn)定、長周期運行的水平直接影響著企業(yè)的成本和效益。對于一個建成投用的石油化工企業(yè)來講,設(shè)備的維修管理水平是影響裝置的安全、穩(wěn)定、長周期運行水平的重要因素。
上世紀70年代,出現(xiàn)了全員生產(chǎn)維修理論(TPM,Total Productive Maintenance),以適應(yīng)現(xiàn)代設(shè)備管理的需求。而全員規(guī)范化生產(chǎn)維護--TnPM(Total normalized Productive Maintenance)是在TPM的基礎(chǔ)上提出的新的設(shè)備管理模式,是全員參與、步步深入的。鑒于它的成熟理念和管理方式,廣州石化于2003年初正式引入TnPM管理,實現(xiàn)既強外勢--樹立企業(yè)形象,又練內(nèi)功--提高設(shè)備綜合效益,改變職工傳統(tǒng)心智模式。
3 設(shè)備管理新理念--TnPM管理
全面生產(chǎn)維護是日本企業(yè)在美國的生產(chǎn)維修基礎(chǔ)上,吸收了英國的綜合工程學(xué)、中國鞍鋼憲法的設(shè)備管理群眾路線做法而提出的現(xiàn)場設(shè)備管理模式,簡稱TPM(Total Productive Maintenance),已成為國際上應(yīng)用多的設(shè)備管理方法。全員參與是TPM的理想和精髓,也是難跨越的階梯。TPM在日本企業(yè)取得了良好效果,而在中國不少企業(yè)的推行則虎頭蛇尾或流于形式,主要是因為企業(yè)文化與傳統(tǒng)不同,員工的平均文化水平不同,習(xí)慣和素養(yǎng)不同。中國企業(yè)要成功的推行TPM,應(yīng)回答好 "員工素質(zhì)行不行?"、"員工愿意不愿意參與?"和"企業(yè)制度允許不允許?"這三個問題。解決以上三個問題的主要途徑就是"規(guī)范"。為了使TPM更加適合中國企業(yè)的實際,李葆文教授提出了被命名為全面規(guī)范化生產(chǎn)維護即TnPM(Total normalized Productive Maintenance)的設(shè)備管理模式。
TnPM是以設(shè)備綜合效率和完全有效生產(chǎn)率為目標,以全系統(tǒng)的預(yù)防維修體系為載體,以員工的行為全規(guī)范化為過程,以全體人員參與為基礎(chǔ)的生產(chǎn)和設(shè)備系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)和維修體制。它提倡全員參與設(shè)備管理,但不把設(shè)備現(xiàn)場管理的希望完全寄托在操作工人的自主參與上,而是主張根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定可以指導(dǎo)操作、維修及生產(chǎn)輔助人員全員參加的設(shè)備現(xiàn)場管理作業(yè)規(guī)范。
4 TnPM管理的實際應(yīng)用
在兩年多的TnPM管理實施過程中,廣州石化已形成了較為完整的TnPM全面規(guī)范化生產(chǎn)維護設(shè)備管理體系,主要由人力資源規(guī)劃員工成長、設(shè)備前期管理、運行維護管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、檢維修管理、技術(shù)改造管理、資產(chǎn)與信息管理、報廢與更新管理以及績效考評與測量管理等組成,每一部分均應(yīng)用TnPM管理理念,使其規(guī)范可行,又相互聯(lián)系形成管理循環(huán),使設(shè)備管理各個環(huán)節(jié)的計劃周密化、作業(yè)有序化、行為規(guī)范化、流程閉環(huán)化和管理精細化。
4.1 全體動員 成立推進組織
TnPM是全員參與的一項管理工程,必須得到公司領(lǐng)導(dǎo)的一致認同和參與。為了使這項工作順利推進,公司成立了TnPM推進委員會和組織機構(gòu)(如圖1所示),負責(zé)動員全體員工及TnPM的全面推進。公司機動部作為主推TNPM管理的部門,立足宏觀,在綜合考慮了設(shè)備管理發(fā)展方向及TNPM的特點和要求之后,制定了廣州石化TnPM管理體系程序文件,該文件包含有方針、總體目標、階段目標、機構(gòu)和職責(zé)以及五年長期計劃、管理和考核等方面,由于它的全面性,已成為分公司TnPM推進工作的指導(dǎo)性文件。根據(jù)文件的具體內(nèi)容,我們層層落實每一項具體工作。
為了更具有可操作性,我們的方針是:全員參與,規(guī)范管理,實現(xiàn)設(shè)備綜合效率大化;宏觀目標是:提高員工的素質(zhì)、設(shè)備整體素質(zhì)、改善企業(yè)體質(zhì)和改善現(xiàn)場管理四個方面,以追求高目標:終實現(xiàn)員工自主維修,設(shè)備全效率大化,成為能讓同行學(xué)習(xí)參觀的綠色工廠。
4.2 加強培訓(xùn) 轉(zhuǎn)變觀念
有人問松下電器公司的幸之助,"你們公司是做什么的?"他回答:"我們是一所學(xué)校,兼做電器。"這決不僅僅是一句幽默。我們始終堅信:授之以魚,未若授之以漁。因此不斷進行培訓(xùn)是我們進行TnPM推廣時的重點。我們的培訓(xùn)工作主要從以下六個方面開展:
(1)制定年度TnPM培訓(xùn)計劃,提出培訓(xùn)方向和課題;
(2)外請專家教授講課,分層次培訓(xùn);
(3)請專家到基層指導(dǎo);
(4)組織到外單位參觀學(xué)習(xí);
(5)操作班組進行"一點課"(OPL)培訓(xùn),員工相互學(xué)習(xí);
(6)每月組織召開月度TnPM例會,各單位分別講述各自當月開展情況以及下個月計劃,會議地點選擇在開展單位,通過經(jīng)驗介紹和現(xiàn)場參觀,互相學(xué)習(xí)、取長補短。TnPM月度例會的做法是廣州石化的一大特色,不但會議形式生動,通過到各單位的參觀本身對該單位就是一個很好的激勵和督促。同時現(xiàn)場參觀形式也使各單位推進骨干非常直觀的學(xué)習(xí)到了別人好的做法,進而在本單位推廣,對TnPM的推進工作起到了重要作用。在此期間,公司還組織多批次前往深圳受力亞洲、中山聯(lián)合利華和廣州寶潔公司等單位參觀學(xué)習(xí),并組織骨干到深圳、廈門和重慶等地參加TnPM班的研討交流,進一步擴大了眼界,交流了經(jīng)驗,從而使觀念逐步轉(zhuǎn)變,為TnPM的進一步推進從思想上鋪平了道路。
孔子曰:三人行,必有我?guī)熝?。他告訴我們,任何有人群的地方都有自己的老師。在一個企業(yè)的團隊,有很多人,如果相互交流思想、相互為師,那將是什么局面?在這一思想的啟示下,我們積極鼓勵每個人既是學(xué)生,又是老師,根據(jù)現(xiàn)場實際情況,開展OPL"一點課"活動。開展這一活動是針對生產(chǎn)中某個特定問題,由設(shè)備管理人員自己編寫專門教材,因為只是解決某個問題,教材不必系統(tǒng)成套,也不必長篇大論,僅在一張紙上列出提綱和要點進行培訓(xùn),如表1所示。實踐經(jīng)驗告訴我們,開展OPL"一點課"活動確實有效可行,創(chuàng)造了一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。
分類:操作方法 培訓(xùn)對象:全體操作工 審核:
1、閥門保養(yǎng)維護要求:
(1)閥門表面無積塵、無銹跡;(2)閥門靜密封點完好、無泄漏。
2、改善作業(yè)流程
3、閥門按要求加油保養(yǎng),具體要求:
(1)清除閥門舊潤滑脂。
(2)閥門手輪銅套加注潤滑脂。
(3)閥桿加新潤滑脂,涂抹要均勻。
(4)閥門手輪銅套沒有注油孔的,加注46號液壓油。
(5)對于長期不進行開關(guān)的閥門,套上竹筒保護。
4、閥門盤根保養(yǎng)維護:
(1)檢查閥門盤根是否需要更換。
(2)需要更換盤根的閥門,在更換前應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。
(3)準備好盤根,按要求開好坡口。(4)擰下盤根壓蓋螺栓。
(5)卸出盤根壓蓋。(6)加進盤根,壓緊盤根。
4.3 以"6S"為切入點 開展TnPM
老子說:天下難事,必作于易,天下大事,必作于細。TnPM管理的開展應(yīng)由簡到難,從改變員工傳統(tǒng)習(xí)慣開始,來規(guī)范員工的行為。這里的"6S"是在"5S"的基礎(chǔ)上增加了"安全"即"整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)"。我們把日常設(shè)備管理工作的各項要求,按"6S"的方法進行分類,把"6S"活動與自己的日常工作內(nèi)容相對應(yīng),更能理解"6S"活動的實質(zhì)。如:信息儀控中心根據(jù)儀表專業(yè)的特性,針對儀表設(shè)備日常維護困難的特點,制作了"主要儀表日常維護"看板,使儀表日常管理工作更簡明、易執(zhí)行,儀表人員從清掃之中發(fā)現(xiàn)了不少問題,產(chǎn)生了解決問題的欲望,現(xiàn)在班員既動手又動腦。讓那些被忽視的小問題引起重視,使隱蔽問題暴露、放大。他們還對所有圖紙資料進行了整理、整頓、建檔歸類,對工具、備件的擺放進行了規(guī)范化管理,從而方便查找(如圖2所示)。如今,現(xiàn)場環(huán)境干凈整潔,資料檔案一目了然,工具備件排放整齊,職工心情舒暢,工作效率大大提高。
經(jīng)歷過"6S"活動的人感觸頗深,雖然很辛苦,但卻非常有價值,因為它為TnPM的深入開展打下了扎實的基礎(chǔ)。
4.4 TnPM之可視化管理
波松那的形象法則曾斷言:一個人看起來成功比成功更重要。因為看上去的成功是成功的階梯。而在我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦?,?0%的行動是從"視覺"的感知開始,通過"視覺"的提示而進行的。因此,在進行TnPM推進之初,我們充分利用"視覺"的影響,使活動中的周評、月評、檢查考核以及安全活動等,以"可視"方式展現(xiàn)于每一個員工,使員工更易于明白和接受,更讓信息一目了然。我們的可視化方式有TnPM活動板(如圖3所示)、定置管理、警言標語以及設(shè)備管線標識等。某些單位在管理活動中,針對基層員工在進行實際操作巡檢時,總喜歡看通俗易懂的圖表內(nèi)容,而非繁冗的文字說明這種情況,采用直白的方式將日常巡檢維護的設(shè)備向班組人員傳授,用可視化展現(xiàn)于操作維護人員面前(如圖4所示)。還有些單位為了更好地激勵員工,采用"紅牌"作戰(zhàn)方式,將生產(chǎn)裝置中的隱患和個人不良行為以相片的方式公布于TnPM活動板上等等。通過可視化方法,班組人員認為此項活動是真正有實際意義的,與他們的實際工作聯(lián)系緊密,因而他們的參與性大為提高。
4.5 大力開展"兩個活動"
為使TnPM工作向縱深發(fā)展,達到全員參與,集中智能的目的,公司大力開展"合理化提案"和"技術(shù)攻關(guān)"活動。各單位積極行動起來,宣傳發(fā)動,從本職出發(fā),針對管理或技術(shù)方面的不合理點,提出合理化建議。并根據(jù)制定的《合理化建議管理辦法》,規(guī)范建議的提出、審批、實施以及獎勵等程序,即建議無論大小,一經(jīng)采納,便予以不同類型的獎勵。如此循環(huán),員工在做好本職工作的同時,更加留意身邊的"不合理之處"了。
為了解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)瓶頸,廣州石化堅持技術(shù)創(chuàng)新,把技術(shù)攻關(guān)的規(guī)范化管理納入TnPM管理。各單位針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大生產(chǎn)、設(shè)備難題按項目成立技術(shù)攻關(guān)小組,按照攻關(guān)難度和效益大小分成A類、B類、C類三類:A類項目為影響裝置安、穩(wěn)、長運行的重點項目實行看板管理,B類為階段性項目要求攻關(guān)小組認真研究逐步解決,C類為短期項目解決。每個攻關(guān)小組設(shè)立攻關(guān)活動記錄本,每月進行項目研究總結(jié),并在部月度攻關(guān)會上進行通報。
通過"兩個活動"的開展,公司員工積極參與,把TnPM管理活動推向了一個新的高潮。
4.6 以規(guī)范化為主線,建立樣板機臺
在廣泛開展了6S管理和尋找6源等活動基礎(chǔ)上,生產(chǎn)作業(yè)部又開展了以規(guī)范化為主線建立樣板機臺的工作。在創(chuàng)建樣板機臺的過程中遇到了較多的困難:首先是編制規(guī)范化作業(yè)指導(dǎo)書的困難,比如巡檢記錄表的設(shè)計,由于我們原來工藝就有較為完善的表格格式,經(jīng)重新設(shè)計的表格在煉油一部試驗后無法實施;原來的操作維護指導(dǎo)已經(jīng)存在,但是有不完善的地方,如果重新推倒重來工作量很大。在綜合現(xiàn)場實際操作之后,公司建立了如下規(guī)范要求:
4.6.1 選擇樣板機臺的原則:選擇數(shù)量較多的設(shè)備抑或普遍認為難以維護好的設(shè)備。這樣一旦樣板設(shè)備的維護體系建立起來,對其他設(shè)備有突出的啟發(fā)和帶頭作用。
4.6.2 制定作業(yè)規(guī)范。
(1)建立技術(shù)攻關(guān)小組。為了做好樣板機臺的工作,成立一個由車間技術(shù)人員、設(shè)備維修人員和操作人員共同組成的技術(shù)攻關(guān)小組。
(2)分析設(shè)備人員素質(zhì)等方面的狀況,制定規(guī)范。包含設(shè)備操作、維護規(guī)范。規(guī)范應(yīng)適合設(shè)備狀況又適應(yīng)操作工人技術(shù)水平和勞動強度,要把操作、清掃、點檢、保養(yǎng)、質(zhì)量保證、安全、設(shè)備潤滑和校故障的處理融合起來,連貫起來。應(yīng)注意如下要求:a、詳細分析設(shè)備狀況,了解操作工人的技術(shù)素養(yǎng)和平時的工作勞動強度;b、對員工的行為和動作進行優(yōu)化和簡化,設(shè)法精簡那些無用、部產(chǎn)生附加值的,造成員工疲勞的動作,從IE設(shè)計的角度,對員工的作業(yè)進行規(guī)范;c、編制規(guī)范化的作業(yè)指導(dǎo)書,應(yīng)體現(xiàn)4W/2H,即做什么、誰來做、周期是什么,作業(yè)部位以及如何做,做到什么程度或基準才算合格。規(guī)范化的作業(yè)指導(dǎo)書可以作為ISO體系文件固定下來;d、現(xiàn)場規(guī)范。在生產(chǎn)現(xiàn)場,為了員工一目了然地正確執(zhí)行規(guī)范,可以設(shè)計蘊涵作業(yè)內(nèi)容的圖解說明,既可指示流程又能表明做法。這一工作可以發(fā)動現(xiàn)場操作工人進行,這樣,操作人員更能理解也更能樂于取執(zhí)行;e、規(guī)范不能一勞永逸。隨著設(shè)備的進步或人員素質(zhì)的提高,過去的規(guī)范在不能適應(yīng)生產(chǎn)運行狀況時應(yīng)重新修編。
4.7 完善績效考核評估
推行TnPM管理不是走過場,為確保各種所制定的作業(yè)規(guī)范的執(zhí)行,公司制定了五階考核評估體系,即針對每一級目標的實現(xiàn)制定嚴格具體的考核辦法,一級比一級標準更高。根據(jù)年度TnPM推進計劃、月度活動,不定期檢查各部門TnPM活動開展情況,每季度的考評結(jié)果納入公司經(jīng)濟責(zé)任制考核,并每半年評選出"優(yōu)秀單位"獎和"進步快單位"獎,對落實TnPM管理不力的單位給予處罰。
總結(jié)評比,獎勵先進,把經(jīng)濟指標的提高作為檢驗TnPM的終效果,是公司建立績效考核評估體系的終目的。