一、監(jiān)理日記的重要性
1 、工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目管理主體的重要部份,工程建設(shè)監(jiān)理是嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范實(shí)施的,監(jiān)理資料收集、編寫(xiě)、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié),是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn),監(jiān)理日記是監(jiān)理資料和重要組成部份。
2 、監(jiān)理日記是監(jiān)理活動(dòng)全面而又連續(xù)最真實(shí)的記錄。監(jiān)理審批記錄、驗(yàn)收記錄大多是對(duì)施工結(jié)果的認(rèn)可,不能系統(tǒng)反映監(jiān)理活動(dòng),對(duì)有些特殊殊問(wèn)題的原因、處理結(jié)果更難全面反映,而以文字記載為主的日記可將重要的監(jiān)理活動(dòng)全面、連續(xù)地記錄下來(lái)。一旦項(xiàng)目建設(shè)中業(yè)主與承包商之間對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問(wèn)題產(chǎn)生異議、爭(zhēng)端時(shí),必然要追溯監(jiān)理活記錄,以求證明。
3 、監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對(duì)施工活動(dòng)面的監(jiān)控記錄。監(jiān)理的驗(yàn)收表格只對(duì)施工活動(dòng)間斷性的記錄,不能反映施工過(guò)程,一些施工過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法在驗(yàn)收表中得到反映,日記則是記錄這些問(wèn)題的載體,對(duì)處理有關(guān)問(wèn)題具有重要的參考價(jià)值。
4 、監(jiān)理日記反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口。監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效,同時(shí)也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平。
二、監(jiān)理日記的基本內(nèi)容
1 、封面:監(jiān)理記錄封面應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、工程合同編號(hào)、專業(yè)監(jiān)理工程師(或駐地監(jiān)理工程師)、監(jiān)理日記記錄人、監(jiān)理日記起止時(shí)間。
2 、監(jiān)理日記內(nèi)容:
2.1 日期、氣候慨況:
2.2 工程部位:
2.3 承包商動(dòng)態(tài):
2.4 質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況:
2.5 承包商提出的問(wèn)題和對(duì)承包商提出問(wèn)題的答復(fù)、指示:
2.6 上級(jí)的通知或指示:
2.7 施工過(guò)程中存在的問(wèn)題:
2.8 對(duì)已往提出問(wèn)題的復(fù)查:
2.9 重點(diǎn)、關(guān)健部位的旁站情況:
2.9.1 旁站的部位及施工工藝:
2.9.2 現(xiàn)場(chǎng)人員情況:
2.9.3 施工起止時(shí)間、監(jiān)理到達(dá)時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間:
2.9.4 完成工程量
2.9.5 施工過(guò)程描述:
2.10 安全文明施工情況:
2.11 會(huì)議或口頭洽商記錄:
2.12 來(lái)訪會(huì)見(jiàn)情況:
三、監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)要求
1 、監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求,真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度,公正記錄每天發(fā)生的工程情況,準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假,不能為了某種目的修改日記,不得隨意涂改、刮察。
2 、所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日記,盡量避免事后補(bǔ)記,及是時(shí)提交專業(yè)監(jiān)理工程師(或駐地監(jiān)理工程師)審查,日記的記錄人應(yīng)簽名。
3 、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
4 、記錄問(wèn)題時(shí)對(duì)問(wèn)題的描述要清楚,處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整,不得有頭無(wú)尾。
5 、監(jiān)理日記書(shū)寫(xiě)工整、清晰,用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要,措辭嚴(yán)謹(jǐn),記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語(yǔ),不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ),更不要夸大其詞,涉及到數(shù)字的地方,應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字,不得采用諸如“大約 15㎡ ”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)及其相關(guān)的影響,文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯(cuò)別字、涂改、語(yǔ)句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會(huì)產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼,例如:在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計(jì)”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼,會(huì)使人對(duì)監(jiān)理日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑,從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。
4 、具體內(nèi)容要求:
4.1 日期、氣候慨況:準(zhǔn)確記錄當(dāng)天的天氣狀況,特別是出現(xiàn)異常氣候應(yīng)予描述。例如:天氣預(yù)報(bào)當(dāng)天的天氣晴,實(shí)際上在當(dāng)天的某一時(shí)刻出現(xiàn)大雨等異常情況,監(jiān)理日記中應(yīng)予記錄,應(yīng)記錄出現(xiàn)時(shí)間、持續(xù)時(shí)間。
4.2 工程部位:準(zhǔn)確記錄承包商當(dāng)天工程施工作業(yè)部位。
4.3 承包商動(dòng)態(tài):記錄承包商人員、機(jī)械、材料的進(jìn)出場(chǎng)情況,當(dāng)天的施工作業(yè)內(nèi)容,施工作業(yè)過(guò)程是否符合要求,施工過(guò)程是否正常,施工安排是否符合計(jì)劃要求。
4.4 質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況:當(dāng)天監(jiān)理檢查內(nèi)容,試驗(yàn)情況,結(jié)果是否符合要求,不符合要求的處理措施,處理結(jié)果。
4.5 承包商提出的問(wèn)題和對(duì)承包商提出問(wèn)題的答復(fù)、指示:承包商提出問(wèn)題的內(nèi)容,監(jiān)理的答復(fù),或請(qǐng)示情況。
4.6 上級(jí)的通知或指示:首次記錄接到通知、指示的時(shí)間、內(nèi)容,通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒(méi)有處理完成在以后的記錄中還應(yīng)進(jìn)行跟蹤。
4.7 施工過(guò)程中存在的問(wèn)題:記錄施工過(guò)程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,解決的方法以及整改過(guò)程的記錄。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問(wèn)題,沒(méi)有記錄問(wèn)題是怎樣解決的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn),解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn),在監(jiān)理工作中,并不只是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問(wèn)題,所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)用記錄解決問(wèn)題的方法、過(guò)程。
4.8 對(duì)已往提出問(wèn)題的復(fù)查:記錄對(duì)已往提出問(wèn)題的跟蹤檢查情況,問(wèn)題的處理結(jié)果,避免問(wèn)題沒(méi)有得到解決而不了了之。
4.9 重點(diǎn)、關(guān)健部位的旁站記錄:旁站部位都是施工難度大,技術(shù)要求高,難以檢查,出現(xiàn)問(wèn)題難以處理的關(guān)健工序,因此真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄好旁站情況,對(duì)于每一位監(jiān)理人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。旁站記錄的主要內(nèi)容:準(zhǔn)確記錄施工部位,施工工藝;如果施工過(guò)程天氣驟然變化也應(yīng)該真實(shí)地記錄下來(lái);真實(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)與旁站施工有關(guān)的建設(shè)單位、承包商的技術(shù)管理人員情況,承包商的質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況,如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位,是否按事先的要求對(duì)關(guān)健部位或關(guān)健工序進(jìn)行檢查等;準(zhǔn)確記錄完成的工程量;施工過(guò)程情況、試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況、設(shè)備材料使用情況;檢查機(jī)械、設(shè)備是否和報(bào)批的一致,記錄機(jī)械、設(shè)備的運(yùn)行參數(shù),如管道壓漿的壓力,持續(xù)時(shí)間等;記錄材料的使用情況,包括廠家、型號(hào)、使用數(shù)量等;施工過(guò)程是否有異常情況,如因意外停工,應(yīng)寫(xiě)清停工原因及承包商所做和處理;監(jiān)理的工作情況,包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令,承包商提的問(wèn)題及監(jiān)理人員的回復(fù),各方的指示等。
4.10 安全文明施工管理:記錄監(jiān)理巡視、檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及監(jiān)理的有關(guān)指令,承包商對(duì)指令的執(zhí)和行情況。
4.11 參加會(huì)議的記錄或有關(guān)工程的洽談?dòng)涗?BR> 4.12 來(lái)訪情況總之,監(jiān)理日記是一項(xiàng)重要的信息歸檔資料,是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)記錄,所有監(jiān)理人員均應(yīng)按時(shí)填寫(xiě),為項(xiàng)目提供有價(jià)值的證據(jù),為自己和公司樹(shù)立良好的形象提高監(jiān)理活動(dòng)的社會(huì)信譽(yù),同時(shí)也是一種自我保護(hù)的手段。
1 、工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目管理主體的重要部份,工程建設(shè)監(jiān)理是嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范實(shí)施的,監(jiān)理資料收集、編寫(xiě)、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié),是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn),監(jiān)理日記是監(jiān)理資料和重要組成部份。
2 、監(jiān)理日記是監(jiān)理活動(dòng)全面而又連續(xù)最真實(shí)的記錄。監(jiān)理審批記錄、驗(yàn)收記錄大多是對(duì)施工結(jié)果的認(rèn)可,不能系統(tǒng)反映監(jiān)理活動(dòng),對(duì)有些特殊殊問(wèn)題的原因、處理結(jié)果更難全面反映,而以文字記載為主的日記可將重要的監(jiān)理活動(dòng)全面、連續(xù)地記錄下來(lái)。一旦項(xiàng)目建設(shè)中業(yè)主與承包商之間對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問(wèn)題產(chǎn)生異議、爭(zhēng)端時(shí),必然要追溯監(jiān)理活記錄,以求證明。
3 、監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對(duì)施工活動(dòng)面的監(jiān)控記錄。監(jiān)理的驗(yàn)收表格只對(duì)施工活動(dòng)間斷性的記錄,不能反映施工過(guò)程,一些施工過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法在驗(yàn)收表中得到反映,日記則是記錄這些問(wèn)題的載體,對(duì)處理有關(guān)問(wèn)題具有重要的參考價(jià)值。
4 、監(jiān)理日記反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口。監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效,同時(shí)也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平。
二、監(jiān)理日記的基本內(nèi)容
1 、封面:監(jiān)理記錄封面應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、工程合同編號(hào)、專業(yè)監(jiān)理工程師(或駐地監(jiān)理工程師)、監(jiān)理日記記錄人、監(jiān)理日記起止時(shí)間。
2 、監(jiān)理日記內(nèi)容:
2.1 日期、氣候慨況:
2.2 工程部位:
2.3 承包商動(dòng)態(tài):
2.4 質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況:
2.5 承包商提出的問(wèn)題和對(duì)承包商提出問(wèn)題的答復(fù)、指示:
2.6 上級(jí)的通知或指示:
2.7 施工過(guò)程中存在的問(wèn)題:
2.8 對(duì)已往提出問(wèn)題的復(fù)查:
2.9 重點(diǎn)、關(guān)健部位的旁站情況:
2.9.1 旁站的部位及施工工藝:
2.9.2 現(xiàn)場(chǎng)人員情況:
2.9.3 施工起止時(shí)間、監(jiān)理到達(dá)時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間:
2.9.4 完成工程量
2.9.5 施工過(guò)程描述:
2.10 安全文明施工情況:
2.11 會(huì)議或口頭洽商記錄:
2.12 來(lái)訪會(huì)見(jiàn)情況:
三、監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)要求
1 、監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求,真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度,公正記錄每天發(fā)生的工程情況,準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假,不能為了某種目的修改日記,不得隨意涂改、刮察。
2 、所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日記,盡量避免事后補(bǔ)記,及是時(shí)提交專業(yè)監(jiān)理工程師(或駐地監(jiān)理工程師)審查,日記的記錄人應(yīng)簽名。
3 、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
4 、記錄問(wèn)題時(shí)對(duì)問(wèn)題的描述要清楚,處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整,不得有頭無(wú)尾。
5 、監(jiān)理日記書(shū)寫(xiě)工整、清晰,用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要,措辭嚴(yán)謹(jǐn),記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語(yǔ),不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ),更不要夸大其詞,涉及到數(shù)字的地方,應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字,不得采用諸如“大約 15㎡ ”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)及其相關(guān)的影響,文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯(cuò)別字、涂改、語(yǔ)句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會(huì)產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼,例如:在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計(jì)”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼,會(huì)使人對(duì)監(jiān)理日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑,從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。
4 、具體內(nèi)容要求:
4.1 日期、氣候慨況:準(zhǔn)確記錄當(dāng)天的天氣狀況,特別是出現(xiàn)異常氣候應(yīng)予描述。例如:天氣預(yù)報(bào)當(dāng)天的天氣晴,實(shí)際上在當(dāng)天的某一時(shí)刻出現(xiàn)大雨等異常情況,監(jiān)理日記中應(yīng)予記錄,應(yīng)記錄出現(xiàn)時(shí)間、持續(xù)時(shí)間。
4.2 工程部位:準(zhǔn)確記錄承包商當(dāng)天工程施工作業(yè)部位。
4.3 承包商動(dòng)態(tài):記錄承包商人員、機(jī)械、材料的進(jìn)出場(chǎng)情況,當(dāng)天的施工作業(yè)內(nèi)容,施工作業(yè)過(guò)程是否符合要求,施工過(guò)程是否正常,施工安排是否符合計(jì)劃要求。
4.4 質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況:當(dāng)天監(jiān)理檢查內(nèi)容,試驗(yàn)情況,結(jié)果是否符合要求,不符合要求的處理措施,處理結(jié)果。
4.5 承包商提出的問(wèn)題和對(duì)承包商提出問(wèn)題的答復(fù)、指示:承包商提出問(wèn)題的內(nèi)容,監(jiān)理的答復(fù),或請(qǐng)示情況。
4.6 上級(jí)的通知或指示:首次記錄接到通知、指示的時(shí)間、內(nèi)容,通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒(méi)有處理完成在以后的記錄中還應(yīng)進(jìn)行跟蹤。
4.7 施工過(guò)程中存在的問(wèn)題:記錄施工過(guò)程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,解決的方法以及整改過(guò)程的記錄。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問(wèn)題,沒(méi)有記錄問(wèn)題是怎樣解決的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn),解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn),在監(jiān)理工作中,并不只是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問(wèn)題,所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)用記錄解決問(wèn)題的方法、過(guò)程。
4.8 對(duì)已往提出問(wèn)題的復(fù)查:記錄對(duì)已往提出問(wèn)題的跟蹤檢查情況,問(wèn)題的處理結(jié)果,避免問(wèn)題沒(méi)有得到解決而不了了之。
4.9 重點(diǎn)、關(guān)健部位的旁站記錄:旁站部位都是施工難度大,技術(shù)要求高,難以檢查,出現(xiàn)問(wèn)題難以處理的關(guān)健工序,因此真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄好旁站情況,對(duì)于每一位監(jiān)理人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。旁站記錄的主要內(nèi)容:準(zhǔn)確記錄施工部位,施工工藝;如果施工過(guò)程天氣驟然變化也應(yīng)該真實(shí)地記錄下來(lái);真實(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)與旁站施工有關(guān)的建設(shè)單位、承包商的技術(shù)管理人員情況,承包商的質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況,如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位,是否按事先的要求對(duì)關(guān)健部位或關(guān)健工序進(jìn)行檢查等;準(zhǔn)確記錄完成的工程量;施工過(guò)程情況、試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況、設(shè)備材料使用情況;檢查機(jī)械、設(shè)備是否和報(bào)批的一致,記錄機(jī)械、設(shè)備的運(yùn)行參數(shù),如管道壓漿的壓力,持續(xù)時(shí)間等;記錄材料的使用情況,包括廠家、型號(hào)、使用數(shù)量等;施工過(guò)程是否有異常情況,如因意外停工,應(yīng)寫(xiě)清停工原因及承包商所做和處理;監(jiān)理的工作情況,包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令,承包商提的問(wèn)題及監(jiān)理人員的回復(fù),各方的指示等。
4.10 安全文明施工管理:記錄監(jiān)理巡視、檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及監(jiān)理的有關(guān)指令,承包商對(duì)指令的執(zhí)和行情況。
4.11 參加會(huì)議的記錄或有關(guān)工程的洽談?dòng)涗?BR> 4.12 來(lái)訪情況總之,監(jiān)理日記是一項(xiàng)重要的信息歸檔資料,是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)記錄,所有監(jiān)理人員均應(yīng)按時(shí)填寫(xiě),為項(xiàng)目提供有價(jià)值的證據(jù),為自己和公司樹(shù)立良好的形象提高監(jiān)理活動(dòng)的社會(huì)信譽(yù),同時(shí)也是一種自我保護(hù)的手段。