設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織和人員
1．設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)
通常，每一次設(shè)備監(jiān)理任務(wù)是由設(shè)備監(jiān)理單位為了完成這個(gè)任務(wù)而專(zhuān)門(mén)成立的一個(gè)臨時(shí) 性的設(shè)備監(jiān)理組織完成的(以下稱(chēng)這個(gè)臨時(shí)性的設(shè)備監(jiān)理組織為設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu))。該設(shè)備監(jiān)理 機(jī)構(gòu)的任務(wù)也是一個(gè)項(xiàng)目，但不是建設(shè)項(xiàng)目，也不是建設(shè)項(xiàng)目的任何一部分，而是設(shè)備監(jiān)理項(xiàng)目。這個(gè)設(shè)備監(jiān)理項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人習(xí)慣上稱(chēng)為總監(jiān)理工程師，相當(dāng)于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理?？偙O(jiān)理工程師并不是一個(gè)專(zhuān)職的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，他的工作與工程師的工作完全不同，他是一個(gè)設(shè)備監(jiān)理任務(wù)(臨時(shí)的、一次性的任務(wù))和設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)(臨時(shí)機(jī)構(gòu))的負(fù)責(zé)人。
設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織一般有兩個(gè)需要解決的問(wèn)題，一是在設(shè)備監(jiān)理任務(wù)基本確定之后如 何從監(jiān)理單位原有組織結(jié)構(gòu)中形成設(shè)備監(jiān)理任務(wù)組織機(jī)構(gòu)和人員；二是這個(gè)設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)本 身的組成和人員搭配。
第一個(gè)問(wèn)題實(shí)際上是一個(gè)怎樣從設(shè)備監(jiān)理單位這樣一個(gè)穩(wěn)定的組織中分離出一個(gè)臨時(shí)性的任務(wù)組織的問(wèn)題，其解決方法與項(xiàng)目法人、承包商等的項(xiàng)目組織方法基本相同。從設(shè)備監(jiān)理單位這種常規(guī)組織中產(chǎn)生設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的基本做法有職能型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)和矩陣型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)等。第二個(gè)問(wèn)題更多地是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題。
無(wú)論采用哪一種設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織方式，對(duì)于每一個(gè)設(shè)備監(jiān)理任務(wù)都一定要形成一個(gè) 設(shè)備監(jiān)理的任務(wù)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)任務(wù)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)備監(jiān)理，這項(xiàng)任務(wù)的具體工作由 設(shè)備監(jiān)理工程師完成。團(tuán)隊(duì)中總監(jiān)理工程師的主要任務(wù)是管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)。
2．設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)
設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)是指在特定環(huán)境下建立項(xiàng)目組織的要求和條件。
(1)設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)建立的程序
①確定設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。
②選擇合適的組織結(jié)構(gòu)模式。
③確定設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的部門(mén)構(gòu)成。
④確定各部門(mén)的目標(biāo)、政策和計(jì)劃。
⑤確定各部門(mén)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要完成的任務(wù)。
⑥授予各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必要的職權(quán)，以便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。
⑦通過(guò)職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng)，將各橫向及縱向的工作聯(lián)系在一起。
(2)項(xiàng)目?jī)?nèi)在聯(lián)系
所謂項(xiàng)目?jī)?nèi)在聯(lián)系，是指項(xiàng)目的組成要素之間的相互依賴(lài)關(guān)系及由此引起的項(xiàng)目組織和 人員之間的依賴(lài)關(guān)系。它之所以成為設(shè)備監(jiān)理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)，是因?yàn)樗从沉嗽O(shè)備監(jiān)理工 作的內(nèi)容和特點(diǎn)，顯然這些內(nèi)容和特點(diǎn)還決定和影響著設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)溝%考試大%通的渠道和內(nèi)容。
1)技術(shù)聯(lián)系 技術(shù)聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理各工作要素之間客觀存在的相互依賴(lài)關(guān)系。技術(shù)聯(lián) 系是客觀的，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。其他聯(lián)系在一定程度上也要受它的制約。
2)組織聯(lián)系 組織聯(lián)系是指與設(shè)備監(jiān)理工作技術(shù)聯(lián)系有關(guān)的設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)外各部門(mén)之間的聯(lián)系，亦稱(chēng)為報(bào)告關(guān)系。
3)個(gè)人間的聯(lián)系 個(gè)人間的聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部個(gè)人與個(gè)人之間由于完成任務(wù)而形成的相互關(guān)系。
4)人員配備要求 人員配備要求是指根據(jù)各部門(mén)的任務(wù)提出的對(duì)完成任務(wù)的人員在專(zhuān)業(yè)技能、合作精神等綜合素質(zhì)及需要的時(shí)間安排等方面的要求。
(3)制約和限制
制約和限制指的是在設(shè)備%考試大%監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)外存在的、影響設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)采用某些結(jié)構(gòu)模式及 獲得某些需要資源(例如人員)的因素。常見(jiàn)的制約和限制如下。
1)組織結(jié)構(gòu)形式的特性 各種組織結(jié)構(gòu)形式都有其不適合某類(lèi)或某些設(shè)備監(jiān)理任務(wù)的一面，在實(shí)施這類(lèi)或這些設(shè)備監(jiān)理任務(wù)時(shí)，這種組織形式就會(huì)受到限制；也有些設(shè)備監(jiān)理組織形式對(duì)總監(jiān)理工程師、設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)有特別的要求，這也會(huì)限制其在設(shè)備監(jiān)理任務(wù)中發(fā)揮作用。
2)設(shè)備監(jiān)理單位的偏好 如果設(shè)備監(jiān)理單位過(guò)去采用某種設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)形式已獲得了成功，則他們將來(lái)很可能會(huì)選用同樣的形式。
3)原有的工作分工 設(shè)備監(jiān)理組織可能打亂原有的工作分工，而原有的工作分工即成為 建立設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的制約。
1．設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)
通常，每一次設(shè)備監(jiān)理任務(wù)是由設(shè)備監(jiān)理單位為了完成這個(gè)任務(wù)而專(zhuān)門(mén)成立的一個(gè)臨時(shí) 性的設(shè)備監(jiān)理組織完成的(以下稱(chēng)這個(gè)臨時(shí)性的設(shè)備監(jiān)理組織為設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu))。該設(shè)備監(jiān)理 機(jī)構(gòu)的任務(wù)也是一個(gè)項(xiàng)目，但不是建設(shè)項(xiàng)目，也不是建設(shè)項(xiàng)目的任何一部分，而是設(shè)備監(jiān)理項(xiàng)目。這個(gè)設(shè)備監(jiān)理項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人習(xí)慣上稱(chēng)為總監(jiān)理工程師，相當(dāng)于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理?？偙O(jiān)理工程師并不是一個(gè)專(zhuān)職的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，他的工作與工程師的工作完全不同，他是一個(gè)設(shè)備監(jiān)理任務(wù)(臨時(shí)的、一次性的任務(wù))和設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)(臨時(shí)機(jī)構(gòu))的負(fù)責(zé)人。
設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織一般有兩個(gè)需要解決的問(wèn)題，一是在設(shè)備監(jiān)理任務(wù)基本確定之后如 何從監(jiān)理單位原有組織結(jié)構(gòu)中形成設(shè)備監(jiān)理任務(wù)組織機(jī)構(gòu)和人員；二是這個(gè)設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)本 身的組成和人員搭配。
第一個(gè)問(wèn)題實(shí)際上是一個(gè)怎樣從設(shè)備監(jiān)理單位這樣一個(gè)穩(wěn)定的組織中分離出一個(gè)臨時(shí)性的任務(wù)組織的問(wèn)題，其解決方法與項(xiàng)目法人、承包商等的項(xiàng)目組織方法基本相同。從設(shè)備監(jiān)理單位這種常規(guī)組織中產(chǎn)生設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的基本做法有職能型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)和矩陣型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)等。第二個(gè)問(wèn)題更多地是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題。
無(wú)論采用哪一種設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織方式，對(duì)于每一個(gè)設(shè)備監(jiān)理任務(wù)都一定要形成一個(gè) 設(shè)備監(jiān)理的任務(wù)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)任務(wù)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)備監(jiān)理，這項(xiàng)任務(wù)的具體工作由 設(shè)備監(jiān)理工程師完成。團(tuán)隊(duì)中總監(jiān)理工程師的主要任務(wù)是管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)。
2．設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)
設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)是指在特定環(huán)境下建立項(xiàng)目組織的要求和條件。
(1)設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)建立的程序
①確定設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。
②選擇合適的組織結(jié)構(gòu)模式。
③確定設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的部門(mén)構(gòu)成。
④確定各部門(mén)的目標(biāo)、政策和計(jì)劃。
⑤確定各部門(mén)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要完成的任務(wù)。
⑥授予各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必要的職權(quán)，以便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。
⑦通過(guò)職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng)，將各橫向及縱向的工作聯(lián)系在一起。
(2)項(xiàng)目?jī)?nèi)在聯(lián)系
所謂項(xiàng)目?jī)?nèi)在聯(lián)系，是指項(xiàng)目的組成要素之間的相互依賴(lài)關(guān)系及由此引起的項(xiàng)目組織和 人員之間的依賴(lài)關(guān)系。它之所以成為設(shè)備監(jiān)理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)，是因?yàn)樗从沉嗽O(shè)備監(jiān)理工 作的內(nèi)容和特點(diǎn)，顯然這些內(nèi)容和特點(diǎn)還決定和影響著設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)溝%考試大%通的渠道和內(nèi)容。
1)技術(shù)聯(lián)系 技術(shù)聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理各工作要素之間客觀存在的相互依賴(lài)關(guān)系。技術(shù)聯(lián) 系是客觀的，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。其他聯(lián)系在一定程度上也要受它的制約。
2)組織聯(lián)系 組織聯(lián)系是指與設(shè)備監(jiān)理工作技術(shù)聯(lián)系有關(guān)的設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)外各部門(mén)之間的聯(lián)系，亦稱(chēng)為報(bào)告關(guān)系。
3)個(gè)人間的聯(lián)系 個(gè)人間的聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部個(gè)人與個(gè)人之間由于完成任務(wù)而形成的相互關(guān)系。
4)人員配備要求 人員配備要求是指根據(jù)各部門(mén)的任務(wù)提出的對(duì)完成任務(wù)的人員在專(zhuān)業(yè)技能、合作精神等綜合素質(zhì)及需要的時(shí)間安排等方面的要求。
(3)制約和限制
制約和限制指的是在設(shè)備%考試大%監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)外存在的、影響設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)采用某些結(jié)構(gòu)模式及 獲得某些需要資源(例如人員)的因素。常見(jiàn)的制約和限制如下。
1)組織結(jié)構(gòu)形式的特性 各種組織結(jié)構(gòu)形式都有其不適合某類(lèi)或某些設(shè)備監(jiān)理任務(wù)的一面，在實(shí)施這類(lèi)或這些設(shè)備監(jiān)理任務(wù)時(shí)，這種組織形式就會(huì)受到限制；也有些設(shè)備監(jiān)理組織形式對(duì)總監(jiān)理工程師、設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)有特別的要求，這也會(huì)限制其在設(shè)備監(jiān)理任務(wù)中發(fā)揮作用。
2)設(shè)備監(jiān)理單位的偏好 如果設(shè)備監(jiān)理單位過(guò)去采用某種設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)形式已獲得了成功，則他們將來(lái)很可能會(huì)選用同樣的形式。
3)原有的工作分工 設(shè)備監(jiān)理組織可能打亂原有的工作分工，而原有的工作分工即成為 建立設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的制約。