現(xiàn)時招標(biāo)投標(biāo)工作中存在的問題及解決

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廈門市招標(biāo)投標(biāo)工作經(jīng)過接近標(biāo)底中標(biāo)法、綜合評分法、中標(biāo)辦法、經(jīng)評審的中標(biāo)辦法等招標(biāo)方法的不斷改革,經(jīng)過資格后審等程序的創(chuàng)新,用理論指導(dǎo)招投標(biāo)方法的設(shè)置,從招投標(biāo)工程實踐中再總結(jié)、提練出招投標(biāo)工作理論,經(jīng)過幾輪螺旋式總結(jié)、提高,使廈門的招投標(biāo)工作從工作實踐到理論研究,從反腐倡廉到公平、公正,整體上走在了全省及至全國的前列。然而這并不代表我們沒有問題,只是這種問題相比其他地區(qū)的問題更新、更難*。這些問題是前進中的問題,其他地區(qū)產(chǎn)生的問題我們已經(jīng)產(chǎn)生并且已經(jīng)解決,而我們產(chǎn)生的問題其他地區(qū)還沒有或較少發(fā)生。
    我們生活的世界到處充滿了競爭,招標(biāo)投標(biāo)工作是一家業(yè)主(招標(biāo)人)對多家承包商(投標(biāo)人)的一對多的市場化交易競爭,是更高層次上的競爭,其競爭規(guī)則更是復(fù)雜的、進化的,只有更好,沒有,需要人們?nèi)翰呷毫?、開拓創(chuàng)新、革除垢病、新立良法。
    1.廈門現(xiàn)時招標(biāo)投標(biāo)工作中存在的主要問題
    1.1分部分項工程費、措施費項目普遍超限、評審很難全部發(fā)現(xiàn)
    在合理低價中標(biāo)招投標(biāo)制度下,對于投標(biāo)人來說,首先價格要低,否則不能中標(biāo),甚至連標(biāo)書評審的機會都沒有;其次要求不合理報價累積值要小于規(guī)定值(目前是2%)(其實質(zhì)是工程建設(shè)行業(yè)利潤率)[1]。于是,很多投標(biāo)人就在各分部分項工程費,措施費中用足工夫,使每一項目都小幅超越最低控制線。如果評委查不出來,該項目即突破了最低控制價而實現(xiàn)了低報價;如果評委查出,則該項目的不合理部分并不多,累計不一定會突破規(guī)定限值(目前是2%),以期使評委不能全部查出超限部分從而達到中標(biāo)的目的。
    通常投標(biāo)人所采用的方法有:
    1.調(diào)整工、料、機單價。材料價只工程價總造價的60%以上,所以在材料價上做文章,效果最顯著,投標(biāo)人此時對每一種材料的價格都可以小幅越最低控制線進行報價。或開具虛假材料低價證明材料,以達到降低造價目的。
    2.調(diào)整定額消耗量。直接對定額庫中的定額做手腳,調(diào)減定額的工、料、機的消耗量,且不容易被發(fā)現(xiàn)。要查驗此類問題,需重新套用每條定額子目,而一個工程項目定額子目少則幾百條,多則幾千條,每條定額子目消耗量都略調(diào)低一點,讓評委評審時極易漏評。
    3.故意錯用定額。故意使用消耗量較小的定額,從而減小報價。由于報價時要求投標(biāo)根據(jù)自身確定的施工方法進行投標(biāo),不同的投標(biāo)人采用的施工方案不同,從而也就產(chǎn)生不同投標(biāo)人可能使用不同的定額套價。但是如果投標(biāo)人故意使用工藝不允許的定額子目進行報價,計算機程序是很難進行檢測和判斷的。如機械挖土項目,投標(biāo)人可使用反鏟、正鏟、抓鏟、拉鏟項目定額報價。但如果投標(biāo)人選用機械碾壓定額項目來報價,僅憑電子輔助評標(biāo)系統(tǒng)是很難檢測出來的,需要評委根據(jù)工程經(jīng)驗及投標(biāo)人施工方案進行判斷。
    在這種情況下,會出現(xiàn)大多數(shù)投標(biāo)人的標(biāo)書實際上都是超限的應(yīng)廢標(biāo)書的現(xiàn)象。此時評標(biāo)委員會的工作是巨大的。按目前評標(biāo)工作必須在短時間內(nèi)完成的制度,要想否決全部應(yīng)廢除的標(biāo)書是很困難的。于是,評標(biāo)委員會在開足馬力評審了相當(dāng)長的一段時間后(長的評審到次日凌晨),當(dāng)人困馬乏,注意力難以集中之際,在評委的建議下,只好無奈停止評審,將沒有評審或評審?fù)ㄟ^數(shù)量不足三份的投標(biāo)書定為中標(biāo)候選人。
    1.2評委與投標(biāo)人之間出現(xiàn)串通投標(biāo)現(xiàn)象
    無論采用什么辦法投標(biāo),中標(biāo)的概率都是很低的。對于哪些沒有中標(biāo)的投標(biāo)人來講,沒能中標(biāo)是非常懊惱的。首先是幾萬甚至更多的投標(biāo)費用打了水漂,其次承接利工程的愿望落空。人人都想盡辦法提高中標(biāo)率,與不法或招標(biāo)代理機構(gòu)串通就是的辦法之一。評委在審時,對需要關(guān)照的標(biāo)書故意不查或少查使其中標(biāo),而低于該標(biāo)價的其他人則每條都查而使其廢標(biāo)尤其是對業(yè)主評委。對非業(yè)主評委而言,串標(biāo)投標(biāo)者能夠串標(biāo)公關(guān)的時間只有一個小時甚至更短,而對業(yè)主評委,串標(biāo)者能夠“跟蹤”公關(guān)的時間可長達幾個月或更多,業(yè)主相比其它評委而言,更多地了解工程情況,更多地受到“公關(guān)”攻擊。在評標(biāo)委會中擁有更多的發(fā)言權(quán)(評標(biāo)的所有費用包括專家費都是業(yè)主出的),所以如果發(fā)生串標(biāo),業(yè)主評委的嫌疑。如果串標(biāo)成功,絕對是社會的不公平。這種不公平與沒有中標(biāo)的懊惱,再加上各種想象、推測,怨憤與不滿會在少有中標(biāo)人的心頭放大N倍爆發(fā),形成強烈的制度改革的呼聲,壓向合理低價中標(biāo)制度。
    2.解決方法初探
    2.2.1評標(biāo)專家?guī)旄母?BR>    1)業(yè)主專家易被“公關(guān)”而失去公平公正,可令其“避嫌”,取消建設(shè)單位的評委名額。但是,對國有企業(yè)來講,很多業(yè)主評委要對經(jīng)營業(yè)績、市場變化、企業(yè)效益作出靈活、快速的應(yīng)變,對企業(yè)合作者往往在信賴程度上有更多的需求,可酌情彈性處理,留有余地。
    2)按專業(yè)分別建立評標(biāo)專家?guī)?。在知識大爆炸的年代,任何專家,都只是在某一個方面才可稱之為專家,而在其它領(lǐng)域與普通人無異,沒有能力完成其專業(yè)知識之外的標(biāo)書內(nèi)容評審工作。所以,專家只能對其所屬專業(yè)范疇的標(biāo)書內(nèi)容進行評審。
    2.2.2初步評審改革
    1)澄清和糾錯 檢查和更正在計算和總和中的算術(shù)錯誤,.投標(biāo)中工程量清單進行算術(shù)性檢查和更正。工程量清單項目缺項的,取平均報價補全。評標(biāo)委員會可對投標(biāo)文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的補正。
    2)中標(biāo)制度下的多因素評審 大型或復(fù)雜工程借鑒世界金融組織或外國政府的貸款、援助資金的項目的評標(biāo)方法[2],應(yīng)考慮投標(biāo)人的信譽(說明質(zhì)量、履約能力、以往工程評價)、納稅(衡量業(yè)績、社會貢獻)對投標(biāo)人的報價進行貸幣化修正,避免出現(xiàn)“逆淘汰”: 那些缺乏行業(yè)經(jīng)驗和管理經(jīng)驗且風(fēng)險控制力差、原本不具備競爭力的承包商反倒容易在“競標(biāo)”中占有成本優(yōu)勢。他們沒有高技能且經(jīng)驗豐富的施工人員和管理團隊,因此無需支付高額工資;沒有主動、完善的風(fēng)險控制措施而不會增加預(yù)算;規(guī)模小或是使用劣質(zhì)建筑產(chǎn)品報價自然較低。所以如果僅以價格為衡量標(biāo)準(zhǔn)的話,中標(biāo)的更多的是這種類型的承包商,就等于選擇了實力差、信用低的企業(yè)中標(biāo)。投標(biāo)價格最低不一定是最經(jīng)濟的投標(biāo),經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低才是最經(jīng)濟的報價。經(jīng)評審的投標(biāo)價格是評標(biāo)時使用的,不是給承包人的實際支付價,在與中標(biāo)人簽訂合同時,還是以中標(biāo)人的投標(biāo)報價作為合同價。通過這種方式,促使企業(yè)重視管理和科技進步、重視品牌和信譽建設(shè)、實現(xiàn)強者愈強、劣者出局,創(chuàng)造優(yōu)勝劣汰的企業(yè)競爭與成長環(huán)境,實現(xiàn)資源(人力、設(shè)備、資金等)在同行業(yè)內(nèi)向優(yōu)質(zhì)企業(yè)的轉(zhuǎn)移,在行業(yè)間向高技術(shù)、高利潤、高就業(yè)率的行業(yè)合理流動。
    例:投標(biāo)人甲、乙的信譽、實力、納稅額、工程優(yōu)良率、事故發(fā)生率等評價品牌價值對工程施工的重要性影響系數(shù)分別為5%和2%。在某一工程報價中,投標(biāo)人甲、乙的報價分別為1000萬元和980萬元。則考慮了投標(biāo)人品牌價值后的評比價為:
    投標(biāo)人甲:1000萬元—1000×5%=950萬元;
    投標(biāo)人乙:980萬元—980×2%=960.4萬元。
    結(jié)論:投標(biāo)人甲報價優(yōu)勝。
    2.2.3詳細(xì)評審改革
    1.增加評標(biāo)委員會人數(shù)
    其原理是用更多的人在同樣的時間里做完應(yīng)該做的事?,F(xiàn)時評標(biāo)制度要求評標(biāo)委員會在短時間內(nèi)評審?fù)瓿?,評委會沒有更多的精力在短期內(nèi)完成,所以造成不少投標(biāo)人雖總報價超限、確因為評委沒時間、無精力詳細(xì)評出其不合理部分而中標(biāo)。但如果增加評委的數(shù)量,有足夠的評委來發(fā)現(xiàn)超限的子目,廢除不合格標(biāo)書,評出合格的標(biāo)書,就可解決這個難題。建議經(jīng)濟標(biāo)專家增至5-15人。這種做法符合法規(guī)要求評委人數(shù)大于5人的規(guī)定 。   
    2.采用流水作業(yè)評審法
    該法移植于教育系統(tǒng)的流水評卷法。首先由業(yè)主或招標(biāo)代理根據(jù)工程的具體情況,確定評委的數(shù)量及專業(yè)組成,并將待評工程按照工作量大致均衡、十分鐘至半小時左右可評判完成的工作量分解到每個評委。評委進入評標(biāo)室后,首先由業(yè)主或招標(biāo)代理介紹具體情況,然后低價起評的原則,評委按事先已經(jīng)分工的部分逐一完成評審。標(biāo)書的分解、組分統(tǒng)計(不合理報標(biāo)價累計)由聯(lián)網(wǎng)的電腦自動完成,一旦產(chǎn)生合乎要求的中標(biāo)候選人,自動停止評標(biāo)過程。
    流水評標(biāo)的優(yōu)點:
    (1)一名評委只要研究為數(shù)不多的一部分內(nèi)容,前幾份標(biāo)書熟練后,就不斷地重復(fù)同一工作,易于提高評審速度和評審質(zhì)量;
    (2)易于統(tǒng)一評審標(biāo)準(zhǔn),掌握寬嚴(yán)尺度;
    (3)各評委評的內(nèi)容是由電腦分配的工作內(nèi)容,評委不知道所評內(nèi)容是哪個投標(biāo)人的標(biāo)書,實現(xiàn)“密封卷法評審”,可有效遏制評委、招標(biāo)代理、投標(biāo)人之間的串通投標(biāo)行為。
    (4)各評委能發(fā)揮自己專長,只評審自己專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的熟悉的工作內(nèi)容,克服了以往在一定程度上存在的“外行評標(biāo)”的現(xiàn)象。
    (5)一份標(biāo)書只要有不合理的成份,經(jīng)過這種評審就可以限度的被發(fā)現(xiàn)并累積,排除總報價超限標(biāo)書,克服甲總報價超限不中標(biāo),乙總報價超限卻中標(biāo)的現(xiàn)象,達到有錯必被糾的目的,從而抑制大部分標(biāo)書總報價都超限的現(xiàn)狀,使投標(biāo)人的總報價不敢超限。
    流水評標(biāo)的缺點可能在于評標(biāo)成本稍大、個別評委因業(yè)務(wù)不精或評審動作遲緩而發(fā)生局部流動堵塞現(xiàn)象。這些是今后的實踐中應(yīng)注意和解決的問題