考點(diǎn)9網(wǎng)格線與邊框
1.網(wǎng)絡(luò)線
新工作表總顯示單元格之間的網(wǎng)格線，若不希望顯示網(wǎng)格線，也可以讓它消失。操作步驟如下。
（1）單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的‘選項(xiàng)”對話框中單擊“視圖”標(biāo)簽。
（2）在“窗口選項(xiàng)”欄中單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框．使對鉤號‘。V”消失。
2.邊框
Excel 2000各種表中顯示的灰色網(wǎng)格線不是實(shí)際表格線，只有在表格中增加表格線（加邊框）才能打印出表格線。有如一F兩種加邊框方法。
l）使用工具按鈕
在“格式”工具欄中有“邊框”按鈕，單擊它的下拉按鈕，會出現(xiàn)12種加邊框的方式。
圖4一6
首先選定要加邊框的單元格區(qū)域，然后單擊“邊框”按鈕，根據(jù)需要選定一種加邊框的方式，例如外邊框，可使該區(qū)域外圍增加外邊框。同樣也可以使單元格區(qū)域增加全部表格線。
2）使用菜單命令
（1）選定要加表格線的單元格區(qū)域
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令．在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“邊框”標(biāo)簽。
（3）若有必要，單擊“顏色”欄的下拉按鈕．從中選擇邊框線的顏色；在“線形”欄中選定邊框線的樣式。
（4）在“預(yù)置”欄中有3個按鈕。
單擊“無”按鈕，取消所選區(qū)域的邊框。
單擊“外邊框”按鈕，在所選區(qū)域的外圍加邊框。
單擊“內(nèi)部”按鈕，在所選區(qū)域的內(nèi)部加邊框。
若同時選擇“外邊框”和“內(nèi)部”，則內(nèi)外均加邊框。
考點(diǎn)10建立圖表
這里有3種方法建立圖表：圖表向?qū)?、自動繪圖和用圖表工具建立圖表。圖表既可以嵌入在工作表中，也可以單獨(dú)占一個工作表。
1.用圖表向?qū)ЫD表
1）數(shù)據(jù)系列
數(shù)據(jù)系列是一種相關(guān)的數(shù)據(jù)。繪圖時同一系列的數(shù)據(jù)用同一種方式表示（如顏色）。
2）數(shù)據(jù)點(diǎn)
數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)如月份系列中的一月”下面以圖4-7聽示的手機(jī)銷售統(tǒng)計表為例，建立相應(yīng)的圖表，具體步驟如下。
（1）選定要繪圖的單元格區(qū)域（如選擇A3：E7）。
（2）單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o（或單擊插人”菜單的“圖表”命令），出現(xiàn)“圖表向?qū)В?步驟之1一圖表類型”對話框。
在“圖表類型”欄中選擇一種（圓柱圖）．并在右側(cè)“子圖表類型”欄中選一種（柱形圓柱圖）。將鼠標(biāo)指針移到“按住以查看示例”按鈕上，并按住鼠標(biāo)左鍵，就能看到所選圖表的效果。
（3）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)б?步驟之2一圖表數(shù)據(jù)源”對話框。
單擊“數(shù)據(jù)區(qū)”標(biāo)簽，該標(biāo)簽可以改變用于繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，方法是在“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄輸人數(shù)據(jù)區(qū)域，也可單擊該欄右側(cè)的折疊按鈕，則對話框被折疊成只有“數(shù)據(jù)區(qū)域”一項(xiàng)，騰出空間，用戶可以在工作表上重新選擇用于繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。選定后，再單擊折疊按鈕又恢復(fù)對話框的顯示。
“系列產(chǎn)生在”欄有兩個單選按鈕，若選擇“行”。則列標(biāo)題（月份）作為X軸上的項(xiàng)；選擇“列”，則行標(biāo)題（各種手機(jī)）作為X軸上的項(xiàng)。這里選擇“行”。
單擊“系列”標(biāo)簽，在這里可以增加或減少圖表中的數(shù)據(jù)系列。
（4）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟之3一圖表選項(xiàng)”對話框該對話框可以確定圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸刻度、坐標(biāo)網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)表等。
單擊“標(biāo)題”標(biāo)簽，在“圖表標(biāo)題”欄輸人“大中電器一季度手機(jī)銷售統(tǒng)計”；在“分類（X）軸”欄輸人“月份”；在“數(shù)值（Z）軸”欄輸人“銷量”。
單擊“坐標(biāo)軸”標(biāo)簽，在“分類軸”欄選“自動”單擊‘·數(shù)值（Z）軸”使之出現(xiàn)“√”。
單擊“網(wǎng)格線”標(biāo)簽，一般只設(shè)置Z軸的“主要網(wǎng)格線”，以便看清柱頂相應(yīng)的數(shù)值大小，不要選擇“次網(wǎng)格線”，因?yàn)槊芗木W(wǎng)格線顯得太亂。
單擊“圖例”標(biāo)簽，并單擊“顯示圖例”欄，使之出現(xiàn)“√”，表示圖表中顯示圖例。然后在“位置”欄選擇 圖例的顯示位置。
單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽，并單擊“無”欄，使之出現(xiàn)“√”，表示柱點(diǎn)上不顯示相應(yīng)的數(shù)值，否則柱頂會顯示 數(shù)據(jù)。
單擊“數(shù)據(jù)表”標(biāo)簽，并單擊“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，使之不出現(xiàn)‘√”，表示圖表不出現(xiàn)數(shù)據(jù)表，否則會顯示數(shù)據(jù)表。
（5）單擊“F一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)б?步驟之4一圖表位置”對話框。若選“新工作表”，則圖表單獨(dú)存放在新工作表；若選“嵌人I一作表”，則圖表嵌人指定的1_作表中。
2.用有動繪圖建立圖表
數(shù)據(jù)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別稱為數(shù)據(jù)區(qū)的高和寬。Excel根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)的高和寬決定自動繪圖的方式。若寬大于等于高，則以每行數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一行的標(biāo)題就是X軸上各項(xiàng)的名字（若第一行不是標(biāo)題，而是數(shù)字，則X軸上各項(xiàng)的名字分別是1，2，…），第一列的標(biāo)題就是圖例上各項(xiàng)的名字；若寬小于高，則以每 列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一列的標(biāo)題就是X軸上各項(xiàng)的名字（若第一列不是標(biāo)題，而是數(shù)字，則X軸上各項(xiàng) 的名字分別是1，2，…），第一行的標(biāo)題就是圖例_L各項(xiàng)的名字。
（1）選定要繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。
（2）按F11鍵（或按Alt＋Fl鍵）。
此時出現(xiàn)圖表，它不是一個嵌人式的圖表，而是獨(dú)占一個＿五作表。由于寬和高相等，所以這里以每行數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一行的標(biāo)題就是X軸上各項(xiàng)的名字。若要改變圖表類型，可調(diào)出“圖表”工具欄（單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令的“圖表”項(xiàng)）單擊其中的“圖表類型”下拉按鈕，然后在出現(xiàn)的圖表類型列表中選一種。
3.用“圖表”工具建立圖表
（1）單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令的“圖表”項(xiàng)．調(diào)出“圖表”r一具
（2）選定要繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。
（3）單擊圖表工具的“圖表類型”下拉按鈕．在出現(xiàn)的圖表類fl列表中選一種（如條形圖），用圖表工具建立的圖表是嵌人式圖表
4.圖表的移動和縮放
嵌人式圖表建立后，如果對位置不滿意，可以將它移到目標(biāo)位置。如果圖表大小不合適，也可以放大或縮小，在圖表上單擊，圖表邊框上出現(xiàn)8個小黑塊，鼠標(biāo)指針移到小黑塊上，指針就變成雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)，就能使圖表沿著箭頭方向進(jìn)行放大或縮小鼠標(biāo)指針移到圖表空白處，拖動鼠標(biāo)能使圖表移動位置。
考點(diǎn)11排序
排序的依據(jù)字段稱為關(guān)鍵字，有時關(guān)鍵字不止一個，以前一個關(guān)鍵字（“工資”）為主，稱為“主關(guān)鍵字”，而后一個關(guān)鍵字僅當(dāng)主關(guān)鍵字無法決定排序時才起作用，故稱為“次關(guān)鍵字”。
1.用排序工其排序
（1）單擊某字段名，該字段為排序關(guān)鍵字。
（2）在“常用”工具欄中有兩個排序工具按鈕：“升序”和“降序”。單擊排序工具按鈕，則數(shù)據(jù)表的記錄按指定順序排列。
2.用菜單命今排序
（1）單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令，打開“排序”對話框。
（2）在“主關(guān)鍵字”欄中選擇排序主關(guān)鍵字，并在其后選擇排序順序；在“次關(guān)鍵字”欄中選擇排序次關(guān)鍵字，并在其后選擇排序順序。
（3）在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”欄中選中“有標(biāo)題行”單選框，表示標(biāo)題行不參加排序，否則標(biāo)題行也參加排序。
（4）單擊“確定”按鈕。
3.對某區(qū)域排序
若只對數(shù)據(jù)表的部分記錄進(jìn)行排序，則先選定排序的區(qū)域，然后再用上述方法進(jìn)行排序。選定的區(qū)域記錄按指定順序排列，其他的記錄順序不變。
4.恢復(fù)順序
若要使經(jīng)多次排序的數(shù)據(jù)表恢復(fù)到未排序前的狀況，可以事先在數(shù)據(jù)表中增加一個名為“記錄號”的字段，并依次輸人記錄號1，2，…，然后對“記錄號”進(jìn)行多次升序或降序排列。
考點(diǎn)12篩選數(shù)據(jù)
篩選數(shù)據(jù)的方法有兩種：“自動篩選”和“高級篩選”。
1.自動篩選
1）自動篩選數(shù)據(jù)
（1）單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的‘’目動篩選”項(xiàng)＿此時，數(shù)據(jù)表的每個字段名旁邊出現(xiàn)了下拉按鈕。單擊下拉按鈕，將出現(xiàn)下拉列表
（2）單擊與篩選條件有關(guān)的字段的下拉按鈕在出現(xiàn)的下拉列表中進(jìn)行條件選擇。
2）用自定義條件篩選
以上步驟（2）中若在下拉列表中單擊“自定義”，則出現(xiàn)“自定義自動篩選方式”對話框。單擊第一框的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇運(yùn)算符，在第二框中選擇或輸人運(yùn)算對象，用同樣的方法還可以指定第二個條件，中間的單選按鈕是規(guī)定這兩個條件的關(guān)系：“與”表示兩個條件必須同時成立，而“或”表示兩個條件之一成立即可。
3）取消篩選
（1）單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“全部顯示”項(xiàng)。
（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“自動篩選”項(xiàng)。單擊篩選字段下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中單擊“（全部）”項(xiàng)
2.高級篩選
在自動篩選中，篩選條件可以是一個，也可以用自定義指定兩個條件。但只能針對一個字段。如果篩選條件涉及到多個字段，用自動篩選實(shí)現(xiàn)較麻煩（分多次實(shí)現(xiàn)），而用高級篩選就能一次完成。
1）構(gòu)造篩選條件
在數(shù)據(jù)表前插人若干空行作為條件區(qū)域，空行的個數(shù)以能容納條件為限。根據(jù)條件在相應(yīng)字段的上方輸入字段名，并在剛輸人的字段名下方輸入篩選條件。用同樣方法構(gòu)造其他篩選條件。多個條件的“與”“或”關(guān)系用如下方法實(shí)現(xiàn)。
（1）“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行例如，表示條件“科室編號大于1001與工資大于1000”：
科室編號 工資
＞1001.＞1000
（2）“或”關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行例如，表示條件“科室編號大于1001或工資大于1000”。
科室編號 工資
＞1001.＞1000
2）執(zhí)行高級篩選
（1）在數(shù)據(jù)表前插人若干條件區(qū)域。
（2）單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“高級篩選”項(xiàng)，出現(xiàn)“高級篩選’，對話框。
（3）在“方式”欄中選擇篩選結(jié)果的顯示位置、在數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域中指定區(qū)域條件。
3）在指定區(qū)域顯示篩選結(jié)果
若想保留原有數(shù)據(jù)，使篩選結(jié)果在其他位置顯/r.，可以在高級篩選步驟中，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，并在“復(fù)制到”欄中指定顯示結(jié)果區(qū)域的左上角單元格地址，則高級篩選的結(jié)果在指定位置顯示。
考點(diǎn)13分類匯總
分類匯總是分析數(shù)據(jù)表的常用方法例如，在下資表中要按科室人員平均工資，使用系統(tǒng)提供的分類匯總功能，很容易得到這樣的統(tǒng)計表，為分析數(shù)據(jù)表提供J’極大的方便。
1.自動分類匯總
在匯總之前，首先要按分類字段進(jìn)行排序
（1）按分類字段進(jìn)行排序。
（2）單擊“數(shù)據(jù)’，菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對話框。
（3）單擊“分類字段”欄的下拉按鈕，在下拉列表中選擇分類字段。
（4）單擊“匯總方式”欄的下列按鈕，在下拉列表中選擇匯總方式。
（5）在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選定要匯總的一個或多個字段。
（6）若本次匯總前，已經(jīng)進(jìn)行過某種分類匯總，是否保留原來的匯一總數(shù)據(jù)由“替換當(dāng)前分類匯總”項(xiàng)決定。、若不保留原來的匯＿總數(shù)據(jù)，則可以選中該項(xiàng)，否則，將保留原來的匯總數(shù)據(jù)。
若選定“德組數(shù)據(jù)分頁”項(xiàng)，則每類匯總數(shù)據(jù)將獨(dú)占一頁。
若選定“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”項(xiàng)，則每類匯總數(shù)據(jù)將出現(xiàn)在該類數(shù)據(jù)的下方，否則將出現(xiàn)在該類數(shù)據(jù)的上方。
在分類匯總的左側(cè)出現(xiàn)了“摘要”按鈕“‘一”?！罢卑粹o“一”出現(xiàn)的行就是匯總數(shù)據(jù)所在的行。單擊該按鈕，會隱藏該類數(shù)據(jù)，要顯示該類數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果，按鈕“一”會變成“＋”、單擊“十”按鈕，會使隱藏的數(shù)據(jù)恢復(fù)顯示。在匯總表的左上方有層次按鈕“1”、“2‘’、"3”一、單擊“I”按鈕，只顯示總的匯總結(jié)果，不顯示數(shù)據(jù)；單擊"2”按鈕，顯示總的匯總結(jié)果和分類匯總結(jié)果，不顯示數(shù)據(jù)；單擊"3”按鈕，顯示全部數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果。
2.多字段分類匯總
在上例的步驟（5）中選擇多個匯總字段即可。
1.網(wǎng)絡(luò)線
新工作表總顯示單元格之間的網(wǎng)格線，若不希望顯示網(wǎng)格線，也可以讓它消失。操作步驟如下。
（1）單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的‘選項(xiàng)”對話框中單擊“視圖”標(biāo)簽。
（2）在“窗口選項(xiàng)”欄中單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框．使對鉤號‘。V”消失。
2.邊框
Excel 2000各種表中顯示的灰色網(wǎng)格線不是實(shí)際表格線，只有在表格中增加表格線（加邊框）才能打印出表格線。有如一F兩種加邊框方法。
l）使用工具按鈕
在“格式”工具欄中有“邊框”按鈕，單擊它的下拉按鈕，會出現(xiàn)12種加邊框的方式。
圖4一6
首先選定要加邊框的單元格區(qū)域，然后單擊“邊框”按鈕，根據(jù)需要選定一種加邊框的方式，例如外邊框，可使該區(qū)域外圍增加外邊框。同樣也可以使單元格區(qū)域增加全部表格線。
2）使用菜單命令
（1）選定要加表格線的單元格區(qū)域
（2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令．在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“邊框”標(biāo)簽。
（3）若有必要，單擊“顏色”欄的下拉按鈕．從中選擇邊框線的顏色；在“線形”欄中選定邊框線的樣式。
（4）在“預(yù)置”欄中有3個按鈕。
單擊“無”按鈕，取消所選區(qū)域的邊框。
單擊“外邊框”按鈕，在所選區(qū)域的外圍加邊框。
單擊“內(nèi)部”按鈕，在所選區(qū)域的內(nèi)部加邊框。
若同時選擇“外邊框”和“內(nèi)部”，則內(nèi)外均加邊框。
考點(diǎn)10建立圖表
這里有3種方法建立圖表：圖表向?qū)?、自動繪圖和用圖表工具建立圖表。圖表既可以嵌入在工作表中，也可以單獨(dú)占一個工作表。
1.用圖表向?qū)ЫD表
1）數(shù)據(jù)系列
數(shù)據(jù)系列是一種相關(guān)的數(shù)據(jù)。繪圖時同一系列的數(shù)據(jù)用同一種方式表示（如顏色）。
2）數(shù)據(jù)點(diǎn)
數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)如月份系列中的一月”下面以圖4-7聽示的手機(jī)銷售統(tǒng)計表為例，建立相應(yīng)的圖表，具體步驟如下。
（1）選定要繪圖的單元格區(qū)域（如選擇A3：E7）。
（2）單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o（或單擊插人”菜單的“圖表”命令），出現(xiàn)“圖表向?qū)В?步驟之1一圖表類型”對話框。
在“圖表類型”欄中選擇一種（圓柱圖）．并在右側(cè)“子圖表類型”欄中選一種（柱形圓柱圖）。將鼠標(biāo)指針移到“按住以查看示例”按鈕上，并按住鼠標(biāo)左鍵，就能看到所選圖表的效果。
（3）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)б?步驟之2一圖表數(shù)據(jù)源”對話框。
單擊“數(shù)據(jù)區(qū)”標(biāo)簽，該標(biāo)簽可以改變用于繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，方法是在“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄輸人數(shù)據(jù)區(qū)域，也可單擊該欄右側(cè)的折疊按鈕，則對話框被折疊成只有“數(shù)據(jù)區(qū)域”一項(xiàng)，騰出空間，用戶可以在工作表上重新選擇用于繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。選定后，再單擊折疊按鈕又恢復(fù)對話框的顯示。
“系列產(chǎn)生在”欄有兩個單選按鈕，若選擇“行”。則列標(biāo)題（月份）作為X軸上的項(xiàng)；選擇“列”，則行標(biāo)題（各種手機(jī)）作為X軸上的項(xiàng)。這里選擇“行”。
單擊“系列”標(biāo)簽，在這里可以增加或減少圖表中的數(shù)據(jù)系列。
（4）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟之3一圖表選項(xiàng)”對話框該對話框可以確定圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸刻度、坐標(biāo)網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)表等。
單擊“標(biāo)題”標(biāo)簽，在“圖表標(biāo)題”欄輸人“大中電器一季度手機(jī)銷售統(tǒng)計”；在“分類（X）軸”欄輸人“月份”；在“數(shù)值（Z）軸”欄輸人“銷量”。
單擊“坐標(biāo)軸”標(biāo)簽，在“分類軸”欄選“自動”單擊‘·數(shù)值（Z）軸”使之出現(xiàn)“√”。
單擊“網(wǎng)格線”標(biāo)簽，一般只設(shè)置Z軸的“主要網(wǎng)格線”，以便看清柱頂相應(yīng)的數(shù)值大小，不要選擇“次網(wǎng)格線”，因?yàn)槊芗木W(wǎng)格線顯得太亂。
單擊“圖例”標(biāo)簽，并單擊“顯示圖例”欄，使之出現(xiàn)“√”，表示圖表中顯示圖例。然后在“位置”欄選擇 圖例的顯示位置。
單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽，并單擊“無”欄，使之出現(xiàn)“√”，表示柱點(diǎn)上不顯示相應(yīng)的數(shù)值，否則柱頂會顯示 數(shù)據(jù)。
單擊“數(shù)據(jù)表”標(biāo)簽，并單擊“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，使之不出現(xiàn)‘√”，表示圖表不出現(xiàn)數(shù)據(jù)表，否則會顯示數(shù)據(jù)表。
（5）單擊“F一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)б?步驟之4一圖表位置”對話框。若選“新工作表”，則圖表單獨(dú)存放在新工作表；若選“嵌人I一作表”，則圖表嵌人指定的1_作表中。
2.用有動繪圖建立圖表
數(shù)據(jù)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別稱為數(shù)據(jù)區(qū)的高和寬。Excel根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)的高和寬決定自動繪圖的方式。若寬大于等于高，則以每行數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一行的標(biāo)題就是X軸上各項(xiàng)的名字（若第一行不是標(biāo)題，而是數(shù)字，則X軸上各項(xiàng)的名字分別是1，2，…），第一列的標(biāo)題就是圖例上各項(xiàng)的名字；若寬小于高，則以每 列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一列的標(biāo)題就是X軸上各項(xiàng)的名字（若第一列不是標(biāo)題，而是數(shù)字，則X軸上各項(xiàng) 的名字分別是1，2，…），第一行的標(biāo)題就是圖例_L各項(xiàng)的名字。
（1）選定要繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。
（2）按F11鍵（或按Alt＋Fl鍵）。
此時出現(xiàn)圖表，它不是一個嵌人式的圖表，而是獨(dú)占一個＿五作表。由于寬和高相等，所以這里以每行數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一行的標(biāo)題就是X軸上各項(xiàng)的名字。若要改變圖表類型，可調(diào)出“圖表”工具欄（單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令的“圖表”項(xiàng)）單擊其中的“圖表類型”下拉按鈕，然后在出現(xiàn)的圖表類型列表中選一種。
3.用“圖表”工具建立圖表
（1）單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令的“圖表”項(xiàng)．調(diào)出“圖表”r一具
（2）選定要繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。
（3）單擊圖表工具的“圖表類型”下拉按鈕．在出現(xiàn)的圖表類fl列表中選一種（如條形圖），用圖表工具建立的圖表是嵌人式圖表
4.圖表的移動和縮放
嵌人式圖表建立后，如果對位置不滿意，可以將它移到目標(biāo)位置。如果圖表大小不合適，也可以放大或縮小，在圖表上單擊，圖表邊框上出現(xiàn)8個小黑塊，鼠標(biāo)指針移到小黑塊上，指針就變成雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)，就能使圖表沿著箭頭方向進(jìn)行放大或縮小鼠標(biāo)指針移到圖表空白處，拖動鼠標(biāo)能使圖表移動位置。
考點(diǎn)11排序
排序的依據(jù)字段稱為關(guān)鍵字，有時關(guān)鍵字不止一個，以前一個關(guān)鍵字（“工資”）為主，稱為“主關(guān)鍵字”，而后一個關(guān)鍵字僅當(dāng)主關(guān)鍵字無法決定排序時才起作用，故稱為“次關(guān)鍵字”。
1.用排序工其排序
（1）單擊某字段名，該字段為排序關(guān)鍵字。
（2）在“常用”工具欄中有兩個排序工具按鈕：“升序”和“降序”。單擊排序工具按鈕，則數(shù)據(jù)表的記錄按指定順序排列。
2.用菜單命今排序
（1）單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令，打開“排序”對話框。
（2）在“主關(guān)鍵字”欄中選擇排序主關(guān)鍵字，并在其后選擇排序順序；在“次關(guān)鍵字”欄中選擇排序次關(guān)鍵字，并在其后選擇排序順序。
（3）在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”欄中選中“有標(biāo)題行”單選框，表示標(biāo)題行不參加排序，否則標(biāo)題行也參加排序。
（4）單擊“確定”按鈕。
3.對某區(qū)域排序
若只對數(shù)據(jù)表的部分記錄進(jìn)行排序，則先選定排序的區(qū)域，然后再用上述方法進(jìn)行排序。選定的區(qū)域記錄按指定順序排列，其他的記錄順序不變。
4.恢復(fù)順序
若要使經(jīng)多次排序的數(shù)據(jù)表恢復(fù)到未排序前的狀況，可以事先在數(shù)據(jù)表中增加一個名為“記錄號”的字段，并依次輸人記錄號1，2，…，然后對“記錄號”進(jìn)行多次升序或降序排列。
考點(diǎn)12篩選數(shù)據(jù)
篩選數(shù)據(jù)的方法有兩種：“自動篩選”和“高級篩選”。
1.自動篩選
1）自動篩選數(shù)據(jù)
（1）單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的‘’目動篩選”項(xiàng)＿此時，數(shù)據(jù)表的每個字段名旁邊出現(xiàn)了下拉按鈕。單擊下拉按鈕，將出現(xiàn)下拉列表
（2）單擊與篩選條件有關(guān)的字段的下拉按鈕在出現(xiàn)的下拉列表中進(jìn)行條件選擇。
2）用自定義條件篩選
以上步驟（2）中若在下拉列表中單擊“自定義”，則出現(xiàn)“自定義自動篩選方式”對話框。單擊第一框的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇運(yùn)算符，在第二框中選擇或輸人運(yùn)算對象，用同樣的方法還可以指定第二個條件，中間的單選按鈕是規(guī)定這兩個條件的關(guān)系：“與”表示兩個條件必須同時成立，而“或”表示兩個條件之一成立即可。
3）取消篩選
（1）單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“全部顯示”項(xiàng)。
（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“自動篩選”項(xiàng)。單擊篩選字段下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中單擊“（全部）”項(xiàng)
2.高級篩選
在自動篩選中，篩選條件可以是一個，也可以用自定義指定兩個條件。但只能針對一個字段。如果篩選條件涉及到多個字段，用自動篩選實(shí)現(xiàn)較麻煩（分多次實(shí)現(xiàn)），而用高級篩選就能一次完成。
1）構(gòu)造篩選條件
在數(shù)據(jù)表前插人若干空行作為條件區(qū)域，空行的個數(shù)以能容納條件為限。根據(jù)條件在相應(yīng)字段的上方輸入字段名，并在剛輸人的字段名下方輸入篩選條件。用同樣方法構(gòu)造其他篩選條件。多個條件的“與”“或”關(guān)系用如下方法實(shí)現(xiàn)。
（1）“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行例如，表示條件“科室編號大于1001與工資大于1000”：
科室編號 工資
＞1001.＞1000
（2）“或”關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行例如，表示條件“科室編號大于1001或工資大于1000”。
科室編號 工資
＞1001.＞1000
2）執(zhí)行高級篩選
（1）在數(shù)據(jù)表前插人若干條件區(qū)域。
（2）單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“高級篩選”項(xiàng)，出現(xiàn)“高級篩選’，對話框。
（3）在“方式”欄中選擇篩選結(jié)果的顯示位置、在數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域中指定區(qū)域條件。
3）在指定區(qū)域顯示篩選結(jié)果
若想保留原有數(shù)據(jù)，使篩選結(jié)果在其他位置顯/r.，可以在高級篩選步驟中，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，并在“復(fù)制到”欄中指定顯示結(jié)果區(qū)域的左上角單元格地址，則高級篩選的結(jié)果在指定位置顯示。
考點(diǎn)13分類匯總
分類匯總是分析數(shù)據(jù)表的常用方法例如，在下資表中要按科室人員平均工資，使用系統(tǒng)提供的分類匯總功能，很容易得到這樣的統(tǒng)計表，為分析數(shù)據(jù)表提供J’極大的方便。
1.自動分類匯總
在匯總之前，首先要按分類字段進(jìn)行排序
（1）按分類字段進(jìn)行排序。
（2）單擊“數(shù)據(jù)’，菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對話框。
（3）單擊“分類字段”欄的下拉按鈕，在下拉列表中選擇分類字段。
（4）單擊“匯總方式”欄的下列按鈕，在下拉列表中選擇匯總方式。
（5）在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選定要匯總的一個或多個字段。
（6）若本次匯總前，已經(jīng)進(jìn)行過某種分類匯總，是否保留原來的匯一總數(shù)據(jù)由“替換當(dāng)前分類匯總”項(xiàng)決定。、若不保留原來的匯＿總數(shù)據(jù)，則可以選中該項(xiàng)，否則，將保留原來的匯總數(shù)據(jù)。
若選定“德組數(shù)據(jù)分頁”項(xiàng)，則每類匯總數(shù)據(jù)將獨(dú)占一頁。
若選定“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”項(xiàng)，則每類匯總數(shù)據(jù)將出現(xiàn)在該類數(shù)據(jù)的下方，否則將出現(xiàn)在該類數(shù)據(jù)的上方。
在分類匯總的左側(cè)出現(xiàn)了“摘要”按鈕“‘一”?！罢卑粹o“一”出現(xiàn)的行就是匯總數(shù)據(jù)所在的行。單擊該按鈕，會隱藏該類數(shù)據(jù)，要顯示該類數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果，按鈕“一”會變成“＋”、單擊“十”按鈕，會使隱藏的數(shù)據(jù)恢復(fù)顯示。在匯總表的左上方有層次按鈕“1”、“2‘’、"3”一、單擊“I”按鈕，只顯示總的匯總結(jié)果，不顯示數(shù)據(jù)；單擊"2”按鈕，顯示總的匯總結(jié)果和分類匯總結(jié)果，不顯示數(shù)據(jù)；單擊"3”按鈕，顯示全部數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果。
2.多字段分類匯總
在上例的步驟（5）中選擇多個匯總字段即可。