3.2重要考點(diǎn)
考點(diǎn)1文檔操作
1創(chuàng)建文檔
啟動(dòng)Word后，它就自動(dòng)打開一個(gè)新文檔并暫時(shí)命名為“文檔1”。Word 2000對(duì)以后新建的文檔以創(chuàng)建的順序依次命名為“文檔2”、“文檔3”等等。若在編輯過(guò)程中須另建一個(gè)或多個(gè)新文檔，可用的方法如下
（1）單擊常用工具欄中的“新建’，按鈕。
（2）單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令。
（3）按組合鍵Alt十F打開“文件”下拉菜單；用上、下箭頭鍵移動(dòng)光條到“新建”命令并按Enter鍵（或直接按N鍵）。
（4）直接按快捷鍵Ctrl＋N。
2打開文檔
1）打開一個(gè)或多個(gè)Word文檔
（1）單擊“常用”工具欄中的“掃一開”按鈕漆；
（2）單擊“文件”下拉菜單中的“打開”命令
（3）直接按快捷鍵Ctrl＋O。
2）掃一開由其他軟件所創(chuàng)建的文件
（1）單擊“文件”下拉菜單的“打開”命令或?。呔邫谥械摹按蜷_”按鈕，出現(xiàn)“打開”對(duì)話框。
（2）在“查找范圍”列表框中選定文件夾，“文件類型”列表框中選定要打開的文件“選項(xiàng)”。
（3）在“文件”列表框中列出所有該類3 ,!J的文件一名中一擊聽需要打開的文件名，再單擊“打開”按鈕將該文件轉(zhuǎn)換為Word格式打開
3）打開最近使用過(guò)的文檔
若要打開最近使用過(guò)的文檔，那么只要在“文件”下拉菜單所保留的最近使用過(guò)的文檔名中選擇并單擊即可＿鍵人文檔名前面的數(shù)字（如 1.2'...）也可打開此文檔默認(rèn)情況下，“文件”下拉菜單中保留4個(gè)最多可達(dá)9個(gè)）最近使用過(guò)的文檔名
3輸入文本
1）插人符號(hào)
為了要輸人一些鍵盤＿L沒有的特殊的符號(hào)，除了利用漢字輸人法的軟鍵盤外，Word還提供“插人符號(hào)”功能。
2）插人日期和時(shí)間
在Word文檔中，可以直接鍵入日期和時(shí)間，也可以使用“插入”下拉菜單中的‘舊期和時(shí)間”命令來(lái)插人。
3）插人腳注和尾注
在編寫文章時(shí)，常常需要對(duì)一些名詞或事件加以注釋。腳注和尾注都是注釋，的區(qū)別是腳注放在每一頁(yè)面的底部，而尾注是在文檔的結(jié)尾處。
4）插人另一個(gè)文檔
利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜單一“文件”命令～“插入文件”對(duì)話框可以將幾個(gè)文檔連接成一個(gè)文檔。
4文檔的保存和保護(hù)
1）保存新建文檔
為了永久保存所建立的文檔，在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來(lái)。保存方法有以下幾種：
（1）單擊“常用”工具欄中的“保存’，按鈕熨。
（2）使用“文件”下拉菜單中的“保存”命令。
（3）直接按快捷鍵Ctrl＋S。
2）保存已有的文檔
對(duì)已有的文件打開或修改后，用上述方法同樣可保存。不過(guò)此時(shí)不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。
3）用另一文檔名保存文檔
單擊文件”菜單中的“另存為…”命令把一個(gè)文件以另一個(gè)不同的名字保存在同一個(gè)文件夾下，或保存到不同的文件夾中去。
4）保存多個(gè)文件
若想一次保存多個(gè)已編輯修改了的文檔，最簡(jiǎn)便的方法是：按住Shift鍵的同時(shí)單擊“文件”菜單項(xiàng)，打開“文件”下拉菜單，這時(shí)下拉菜單中的“保存”命令已改變?yōu)椤叭勘４妗泵?，單擊即可?BR> 5）文檔的保護(hù)
設(shè)置密碼是保護(hù)文件的一種方法通過(guò)給文檔設(shè)置“打開權(quán)限密碼”，或是設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，或是將文件屬性設(shè)置成“只讀”可以對(duì)文件進(jìn)行有效的保護(hù)。
考點(diǎn)2文本操作
1 插入點(diǎn)的移動(dòng)
1）用鼠標(biāo)移動(dòng)插人點(diǎn)
將I形鼠標(biāo)指針一移到文本指定的位置并單擊一下鼠標(biāo)左鍵后，就完成了將插人點(diǎn)移動(dòng)到指定位置的操作。
2）用鍵盤移動(dòng)插人點(diǎn)
插人點(diǎn)可以用鍵盤來(lái)移動(dòng)。如表3-2所示列出了鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)的幾個(gè)常用鍵的功能。
表3-2用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)
鍵和組合鍵名
移動(dòng)插人點(diǎn)
←
左移一個(gè)字符或漢字
→
右移一個(gè)字符或漢字
↑
上移一行
↓
下移一行
PageUp
上移一屏
PageDown
下移一屏
Home
移到當(dāng)前行的開頭
End
移到前行的末尾
Ctrl＋PageUp
移到上頁(yè)的頂端
Ctrl＋PageDown
移到下頁(yè)的頂端
Ctrl＋Home
移到文檔的開頭
Ctrl十End
移到文檔末尾
2選定文本
選定文本是對(duì)文字設(shè)置格式，進(jìn)行操作的基礎(chǔ)“動(dòng)作”，操作方法如表3-3所示。
表3-3選定文本方法
選定區(qū)域
鼠標(biāo)操作
選定任意大小的文本區(qū)
將鼠標(biāo)指針移到所要選定的文本區(qū)域的開始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到所選的文本區(qū)的最后一個(gè)字并松開鼠標(biāo)左鍵
選定打塊文本
用鼠標(biāo)指針單擊所選的開始處，然后按住SHIFT鍵，再配合滾動(dòng)條將文本翻倒選定區(qū)域的末尾。單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括的文本就被選定
選定矩形區(qū)域的文本
將鼠標(biāo)指針移到所要選定的文本區(qū)域的左上腳，按住ALT鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到區(qū)域的右下角，放開鼠標(biāo)
選定一個(gè)句子
按住CTRL鍵，將光標(biāo)指針移到所要選定段落的任意行處連擊3下。或?qū)⑹髽?biāo)指針移到所選定段落的左側(cè)選定區(qū)，檔鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)用鼠標(biāo)左鍵雙擊它
選定一行或多行
將I形鼠標(biāo)指針移到這一行左側(cè)的選定區(qū)，檔鼠標(biāo)指針變成 時(shí)。單擊一下就可以選定一行文本。若拖動(dòng)鼠標(biāo)，則可選定若干行文本
選定整個(gè)文檔
按住CTRL鍵，將鼠標(biāo)指針移到文本左側(cè)的移到區(qū)單擊一下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到文檔左側(cè)的移到區(qū)并連續(xù)快速3此單擊左鍵。也可以單擊“編輯”下拉菜單中的“全選”命令
表3-3選定文本方法
當(dāng)用鍵盤選定文本時(shí)，注意應(yīng)首先將插人點(diǎn)移到所選文本區(qū)的開始處，然后再按表3－4所示的組合鍵操作。
表3-4選定文本組合鍵
按組合鍵選定功能
選定功能
Shift +→
選定插人點(diǎn)右邊一個(gè)字符或漢字
Shift +←
選定插人點(diǎn)左邊一個(gè)字符或漢
Shift＋↑
選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字
Shift +↓
選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字
Shift + Home
從插入點(diǎn)選定到它所在行的開頭
Shift +End
從插入點(diǎn)選定到它所在行的末尾
Shift + PageUp
選定上一屏
Shift + PageDown
選定下一屏
Ctrl＋A
選定整個(gè)文檔
3.移動(dòng)與復(fù)制文本
移動(dòng)與復(fù)制文本的方法很多，常用的有6種，如表3-5,表3一所示。
表3-5剪切／復(fù)制方法1
（1）下拉菜單法
（2）按鈕法
（3）快捷鍵法
第一步
第二步
第三步
第二步
第三步
第二步
第三步
選定文本
“編輯”菜單－“剪切∕復(fù)制”命令
“編輯”菜單－“粘貼”命令
“常用”工具欄－“剪切”按鈕∕復(fù)制按鈕
“粘貼”按鈕
Ctrl+X（剪切）∕Ctrl+C（復(fù)制）
Ctrl+V（粘貼）
表3-6剪切／復(fù)制方法2
（4）快捷菜單法
（5）鼠標(biāo)左鍵法
（6）鼠標(biāo)右鍵法
第一步
第二步
第三步
第二步
第三步
第二步
第三步
選定文本
快捷菜單“剪切∕復(fù)制”命令
快捷菜單“粘貼”命令
指針移到所選
文本區(qū)，指針形
狀為↖，按住
鼠標(biāo)左鍵（復(fù)制時(shí)
按住Ctrl），下方增
加一個(gè)灰色的矩形
（復(fù)制操作出現(xiàn)＋），前方出現(xiàn)一虛豎線斷
拖動(dòng)指針前的虛插入點(diǎn)移動(dòng)到新的位置上
將“I”形指針移到選定的文本區(qū)，指針形狀為↖
按住右鍵，將虛插入點(diǎn)移到新位置上并松開右鍵，出現(xiàn)快捷菜單“移到到此位置” ∕的命令，完成移動(dòng)，復(fù)制
4查找與替換
1）常規(guī)查找文本
單擊“編輯”下拉菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl＋F，打開“查找和替換”對(duì)話框；單擊“查找”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”列表框中鍵人要查找的文本；單擊“查找下一處”按鈕開始查找；若此時(shí)單擊“取消”按鈕，則關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；若要繼續(xù)查找下一個(gè)的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個(gè)文檔查找完畢為止。
2）高級(jí)查找
單擊“查找和替換”對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕可以打開一個(gè)能設(shè)置各種條件的詳細(xì)對(duì)話框，設(shè)置好這些選項(xiàng)后．可以快諫杳出符合條件的文本來(lái)
3）替換文本
“替換”的操作與“查找”操作類似，同樣也可使用高級(jí)功能。
考點(diǎn)3文字格式的設(shè)置
１.字體、字形、字號(hào)和顏色
1）使用“格式”工具欄
選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“字體”、“字號(hào)”列表框，“顏色”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕的下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置。
2）使用“格式”下拉菜單
選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對(duì)話框中的“中文字體”、“英文字體” “顏色” “字號(hào)”“字形”列表框的下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置。
2 .下劃線、著重號(hào)等效果
1） 使用“格式”工具欄選定要設(shè)置格式的文本。
使用“格式”工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”進(jìn)行設(shè)置。
2）使用“格式”下拉菜單
選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對(duì)話框中的“下劃線”、“著重號(hào)”列表下的按鈕，“刪除線”，“雙刪除線”，“上標(biāo)”，“下標(biāo)”，“陰影”，“空心”等復(fù)選框進(jìn)行設(shè)置下劃線，著重號(hào)，邊框等
3.邊框和底紋
選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單“邊框和底紋”命令，“邊框和底紋”對(duì)話框，“邊框標(biāo)簽”“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等列表框進(jìn)行設(shè)置。
若要加“底紋”，則單擊“底紋”標(biāo)簽，類似上述操作。底紋和標(biāo)簽可以同時(shí)或單獨(dú)加在文本上。
4.改變字間距
選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字符間距”標(biāo)簽“間距”列表框，如選定“加寬”或“縮緊”時(shí)，則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。
在“位置”列表框中有：標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低3種位置，選定“提升”或“降低”時(shí)則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。
5.復(fù)制格式
對(duì)以部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有用德陽(yáng)格式。使用“常用”工具欄種的“格式刷”按鈕可以實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。
考點(diǎn)4段落格式的設(shè)置
1.段落左右邊界的設(shè)定
1） 使用“格式”工具欄
單擊“格式”工具欄的“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”按鈕可縮進(jìn)或增加段落的左右邊界。這種方法由于縮進(jìn)量是固定不變的，因此靈活性差。
2）使用“格式”菜單中的“段落”命令
選定段落、“格式”下拉菜單一“段落”命令一“段落”對(duì)話框一“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽、“縮進(jìn)”的“左”文本框中，鍵入左邊界值。同理設(shè)置右邊界
3）用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記
在普通視圖和頁(yè)面視圖下，文檔窗口中可以顯示一水平標(biāo)尺。標(biāo)尺的左端從上到下有3個(gè)標(biāo)記，分別為首行縮進(jìn)標(biāo)記、懸掛標(biāo)記和左縮進(jìn)標(biāo)記標(biāo)尺右端的三角形是右縮進(jìn)標(biāo)記。
使用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些標(biāo)記可以對(duì)選擇的段落設(shè)置左右邊界和首行縮進(jìn)的格式。若拖動(dòng)的同時(shí)按住ALT鍵，標(biāo)尺上會(huì)顯示出具體縮進(jìn)的數(shù)值，使用一目了然。
首行縮進(jìn)標(biāo)記：僅控制段落第一行第一個(gè)字符的起始位置。
懸掛縮進(jìn)標(biāo)記：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影響第一行。
左縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的左縮進(jìn)量。
右縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的右縮進(jìn)量。
2.設(shè)置段落對(duì)齊方式
段落對(duì)齊方式有：“兩端對(duì)齊”、“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”5種方式。
1）使用“格式”工具欄
在“格式”工具欄中，Word提供了“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊"4種對(duì)齊按鈕。默認(rèn)情況是“兩端對(duì)齊”。設(shè)置段落對(duì)齊方式的步驟是先選定要設(shè)置對(duì)齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕即可。
2）使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令
選定段落。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對(duì)話框?！翱s進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”列表框的下拉按鈕，在對(duì)齊方式的列表中選定相應(yīng)的對(duì)齊方式。
3）使用快捷鍵設(shè)置，如表3－7所示。
快捷鍵
作用
Ctrl +J
使選定的段落兩端對(duì)齊
Ctrl +L
使選定的段落左對(duì)齊
Ctrl＋R
使選定的段落右對(duì)齊
Ctrl＋E
使選定的段落居中對(duì)齊
Ctrl＋Shift＋D
使選定的段落分散對(duì)齊
3.設(shè)置行間距與段間距
1）設(shè)置段間距
選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框，分別鍵人數(shù)值
2）設(shè)置行距
選定段落。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項(xiàng)。
4 .設(shè)置段落邊框和底紋
l）設(shè)置邊框
選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令→“邊框”選項(xiàng)仁．在“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等選項(xiàng)中選定需要的選項(xiàng)；在“邊樞”選項(xiàng)的“應(yīng)用范圍”列表框中選定．“段落”選項(xiàng)。
2）設(shè)置底紋
選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，“底紋”標(biāo)簽，在“填充”區(qū)中選擇底紋的填充顏色；在“式樣”列表框中選擇底紋的式樣；在“顏色”列表框中選擇底紋的顏色。
5. 項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)
l）自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)
在鍵人文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)的方法是：在鍵入文本時(shí)，先輸人一個(gè)“＊”，后面跟一個(gè)空格．然后輸入文本。當(dāng)輸完一段后按Enter鍵，星號(hào)會(huì)自動(dòng)變成黑色圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)，并在新的一段開始處自動(dòng)添加同樣的項(xiàng)目符號(hào)。如果要結(jié)束自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)?？砂碆 ackSpace鍵刪除插人點(diǎn)前的項(xiàng)目符號(hào)即可（或再按一次Enter鍵）。
自動(dòng)創(chuàng)建段落編號(hào)的方法：在鍵人文本時(shí)，先鍵入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始編號(hào)，然后輸人文本。當(dāng)按Enter鍵時(shí)，在新的一段開頭就會(huì)根據(jù)上一段的編號(hào)格式自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)。重復(fù)上述步驟，可以對(duì)鍵入的各段建立一系列的段落編號(hào)如果要結(jié)束自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)，可按BackSpace鍵刪除插人點(diǎn)前的編號(hào)即可（或再按一次Enter鍵）。
2）對(duì)已鍵入的段落添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)
使用“格式”工具欄→“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。
使用“格式”菜單→，“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)’命令添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。
6 .制表位的設(shè)定
按Tab鍵后，插入點(diǎn)移動(dòng)到的位置叫制表位。Word中默認(rèn)制表位是從標(biāo)尺左端開始自動(dòng)設(shè)置，各制表位間的距離是0.75厘米。Word提供了5種不同的制表位，可以根據(jù)需要選擇并設(shè)置各制表位間的距離。
1）使用標(biāo)尺設(shè)置
在水平標(biāo)尺左端有一制表位對(duì)齊方式按鈕，不斷地單擊它可以循環(huán)出現(xiàn)：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線等5個(gè)制表符，可以單擊它并選定。
將插人點(diǎn)置于要設(shè)置制表位的段落，單擊水平標(biāo)尺左端的制表位對(duì)開方式按鈕，選定一種制表符，單擊水平標(biāo)尺上要設(shè)置制表位的地方。此時(shí)該位置上出現(xiàn)選定的制表符圖標(biāo)，重復(fù)兩步可以完成制表位的設(shè)置工作。
設(shè)置好制表符位置后，鍵入每一行，當(dāng)按Tab鍵時(shí)插人點(diǎn)都將移到所設(shè)置的下一制表位上。如果想取消制表位的設(shè)置，那么只要往下拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開水平標(biāo)尺即可。
2）使用“格式”菜單的“制表位”命令設(shè)置
將插人點(diǎn)置于要設(shè)置制表位的段落；單擊“格式”菜單中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中鍵入具體的位置值。在“對(duì)齊方式”組中單擊某一對(duì)齊方式單選框。在“前導(dǎo)符”組中選擇一種前導(dǎo)符。
若要?jiǎng)h除某個(gè)制表位，則可在“制表位位置”文本框中選定要清除的制表位位置，并單擊“清除”按鈕即可單擊“全部清除”按鈕可以一次清除所有設(shè)置的制表位。
考點(diǎn)5頁(yè)面格式的設(shè)置
1.使用“頁(yè)面設(shè)置”命今
紙張的大小、頁(yè)邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁(yè)邊距，文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁(yè)邊距。
使用“文件”菜單、“頁(yè)面設(shè)置”命令“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框→“字符數(shù)／行數(shù)”標(biāo)簽設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、字體、字號(hào)、欄數(shù)、正文排列方式和應(yīng)用范圍等。
使用“頁(yè)邊距”、“紙張大小”標(biāo)簽設(shè)置上、下、左、右邊距，紙張大小和方向。
2.插入分頁(yè)符
將插人點(diǎn)移到新的一頁(yè)的開始處，按組合鍵Ctrl＋Enter（或使用“插人”下拉菜單、“分隔符”命令“分頁(yè)符”選項(xiàng)）
3.插入頁(yè)碼
使用“插人”菜單一，“頁(yè)碼”命令一“位置”、“對(duì)齊方式”列表框，“首頁(yè)顯示碼”復(fù)選框下拉按鈕，設(shè)置頁(yè)碼的格式
4.頁(yè)眉和頁(yè)腳
l）建立頁(yè)眉／頁(yè)腳
使用“視圖”下拉菜單一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉（或頁(yè)腳）”編輯區(qū)，文檔中的內(nèi)容呈灰色顯示，同時(shí)顯示“頁(yè)眉／頁(yè)腳”工具欄，在“頁(yè)眉”編輯窗口中鍵人頁(yè)眉文本。單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕切換到“頁(yè)腳”編輯區(qū)并鍵入文字。
2）建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉
使用“頁(yè)眉／頁(yè)腳”工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在“版面”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”框中，單擊“奇偶頁(yè)不同”的復(fù)選框。確定后，返回到頁(yè)眉編輯區(qū)，在“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯區(qū)中鍵入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容，同理設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。
3）頁(yè)眉和頁(yè)腳的刪除
單擊“視圖”下拉菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)人頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，按Delete鍵可刪除它。
5.分欄排版
若要對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄，則將插人點(diǎn)移到文檔的任意處；若要對(duì)部分段落進(jìn)行分欄，則應(yīng)先選定這些段落。
（1）使用“格式”下拉菜單?！胺謾凇泵睢ⅰ胺謾凇睂?duì)話框，在“預(yù)設(shè)”框中的分欄設(shè)置格式，或在“欄數(shù)”文本框中鍵入分欄數(shù)，在“寬度和間距”框中設(shè)置欄寬和間距。
（2）單擊“欄寬相等”復(fù)選框，則各欄寬相等，否則可以逐欄設(shè)置寬度。
（3）單擊“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄之間加一分隔線。
（4）在‘應(yīng)用范圍”框中選定“整篇文檔”、“插入點(diǎn)之后”、“選定文本”其中的一種。
6.首字下沉
將插人點(diǎn)移到要設(shè)置或取消首字下沉的段落的任意處。使用“格式”下拉菜單。“首字下沉”命令、“首字下沉”對(duì)話框，在“位置”的“無(wú)”、“下沉”和“懸掛”3種格式選項(xiàng)中選定一種。在“選項(xiàng)”組中選定首字下元的字體，填人下沉行數(shù)和距離其后面正文的距離。
考點(diǎn)6創(chuàng)建表格
1.自動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格
1）使用“常用”丁一具欄的“插人表格”按鈕
將插入點(diǎn)移到文檔中要插人表格的位置。使用工具欄中的“插人表格’，按鈕負(fù)！，在表格模型拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需行數(shù)和列數(shù)，放開后即可插人表格。
2）使用“表格”下拉菜單的“插人表格”命令
將插入點(diǎn)移到文檔中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜單→“插人表格”命令?！安迦吮砀瘛睂?duì)話框，在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別鍵入所需的行、列數(shù)
3）表格和文本之問轉(zhuǎn)換
選定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜單一“將文字轉(zhuǎn)換成表格”命令“將文字轉(zhuǎn)換成表格”話框，在對(duì)話框的“列數(shù)”框中鍵入具體的列數(shù)。在“分隔文字的位置”選項(xiàng)組中，選定“制表符”單選項(xiàng)。
2.手工繪制復(fù)雜表格
（1）使用“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕或“表格”下拉菜單“繪制表格”命令?！氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫?，同時(shí)鼠標(biāo)指針變成筆形。
（2）用鉛筆形狀的鼠標(biāo)指針繪出表格。
（3）使用“表格和邊框”工具欄、“擦除”按鈕，使鼠標(biāo)指針變成橡皮形，可擦除選定的線段。
（4）使用工具欄“線條粗細(xì)”、“線型”、“列表框”、“邊框顏色”、“邊框”和“底紋顏色”等按鈕設(shè)置表格。
3.表格中輸入文本
建立空表格后，可以用鼠標(biāo)將插人點(diǎn)移動(dòng)到表格的編輯單元格中（也可以按Tab鍵移到下一個(gè)單元格，按Shift＋Tab鍵可將插人點(diǎn)移到上一個(gè)單元格，或按光標(biāo)移動(dòng)鍵），然后用輸人文檔的方法向該單元格內(nèi)輸入文本。當(dāng)輸入的內(nèi)容達(dá)到單元格的右邊線時(shí)會(huì)自動(dòng)換行，輸人的內(nèi)容多于一行時(shí)單元格會(huì)自動(dòng)加高。
考點(diǎn)7修改表格
1.選定表格
1）用鼠標(biāo)選定單元格、行和列
（1）選定單元格：把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定的單元格中，當(dāng)指針變成箭頭向右上角時(shí)，單擊左鍵，即可選定所指的單元格。
（2）選定表格的行：將鼠標(biāo)指針移到文檔窗口的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成右上指的箭頭時(shí)，單擊左鍵就可選定所指的行。若要選擇連續(xù)多行，只要從開始行拖動(dòng)鼠標(biāo)到最末一行，放開鼠標(biāo)左鍵即可。
（3）選定表格的列：將鼠標(biāo)指針移到表格的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成箭頭牛時(shí)，單擊左鍵就可選定所指的列，若要選擇連續(xù)多列，只要從開始列拖動(dòng)鼠標(biāo)到最末一列，放開鼠標(biāo)左鍵即可。
2）用鍵盤選定單元格、行和列
按Shift鍵和光標(biāo)移動(dòng)鍵，可以選擇插人點(diǎn)所在的單元格及相鄰的單元格。
當(dāng)插入點(diǎn)所在的單元格中已經(jīng)輸人文本時(shí)，按住Shift鍵，再按Tab鍵可選定上一單元格中的文本。
當(dāng)插入點(diǎn)所在的單元格中已經(jīng)輸人文本時(shí)，按Tab鍵可選定下一單元格中的文本。
3）用“表格”菜單選定行、列和全表
將插人點(diǎn)移動(dòng)到表格的單元格內(nèi)，單擊“表格”命令中的“選定行”、“選定列”或“選定表格”命令，可以擇插入點(diǎn)所在的行、列和整個(gè)表格。
2. 修改行高、列寬
1）用鼠標(biāo)修改表格的列寬
將“I”形鼠標(biāo)指針移到表格的列邊界線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成左、右指向的分裂箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)出現(xiàn)一條上下垂直的虛線拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的新位置上，放開左鍵即可。
2）用菜單命令改變列寬
選定列使用“表格”菜單→“單元格高度和寬度”命令→“單元格高度和寬度”對(duì)話框，單擊“列”標(biāo)簽，在“列××的寬度”框中鍵人列寬數(shù)據(jù)修改行高的方法與修改列寬的方法同理。
3 .插入（則除）行或列
l）插人行
（1）表格的頂部插人行：如果要在表格的頂部插人一行或幾個(gè)空行，那么應(yīng)選定表格的第一行或其下的幾行，然后單擊“常用”工具欄中的“插人行”按鈕或單擊“表格”下拉菜單中的“插人行”命令。這樣，在表格頭部上面就插人與所選行數(shù)相等的空行
（2）表格的中間插入行：如果要在人格時(shí)中間某個(gè)位置插人一行或幾個(gè)空行，那么應(yīng)在要插人空行的位置下面選定一行或其下的幾行．然后單擊“常用”工具欄中的“插人行”按鈕或單擊“表格”下拉菜單中的“插入行”命令這樣，在聽選定行的上面就插入了與所選行數(shù)相等的空行。
（3）表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一個(gè)空行，只要把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵或者把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最后一行結(jié)束符處，然后按Enter鍵。
插入列的方法與插入行的方法類似
2）刪除行／列
選定要?jiǎng)h除的行或列，單擊“表格”菜單中的“刪除行”或“刪除列”命令即可。
4 .合并或拆分單元格
1）合并單元格
選定單元格，使用“表格”菜單一“合并單元格”命令，或使用“表格與邊框”工具欄“合并二單元格”按鈕。
2）拆分單元格
選定單元格，使用“表格”菜單→“拆分單元格”命令，或使用“表格與邊框”工具欄。“拆分單元格”按鈕“拆分單元格”對(duì)話框，在“列數(shù)”、“行數(shù)”框中鍵入要拆分的列數(shù)和行數(shù)。
5. 表格的拆分
將插人點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中，然后單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，這樣就在插人點(diǎn)所在的行上方插人一空白段，把表格分開〕
6 .標(biāo)題行（表頭）重復(fù)
一個(gè)表格會(huì)占用幾頁(yè)，有的要求每一頁(yè)的表格都具有同樣的標(biāo)題行（表頭）選定第一頁(yè)表格中的一行或多行標(biāo)題行，使用“表格”菜單一“標(biāo)題行重復(fù)”命令。
7. 文本排版
表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行。此外，還可以對(duì)單元格中的文字進(jìn)行頂端對(duì)齊、垂直居中和底端對(duì)齊排版。要進(jìn)行垂直方向上的對(duì)齊，可以使用“表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)按鈕。
8. 面動(dòng)奎用格式
當(dāng)表格建立完后，可使用“表格”菜單、“表格自動(dòng)套用格式”命令對(duì)表格進(jìn)行排版。將插入點(diǎn)移到要排版的表格內(nèi)使用“表格”菜單、“表格自動(dòng)套用格式”命令一“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在“格式”列表框中選定一種格式
考點(diǎn)8數(shù)據(jù)排序和計(jì)算
1.排序
我們以學(xué)生考試成績(jī)表為例，如表3-8所示。要求是按語(yǔ)文成績(jī)進(jìn)行遞增排序。當(dāng)兩個(gè)學(xué)生的成績(jī)相同時(shí)，再按數(shù)學(xué)成績(jī)遞增排序。具體操作如下。
表3-8學(xué)生考試成績(jī)表（排序前）
姓名 語(yǔ)文
數(shù)學(xué)
英語(yǔ)
平均成績(jī)
黎明
90
95
85
趙敏
86
89
90
王剛
90
92
86
（1）將插人點(diǎn)置于要排序的表格中。
（2）單擊“表格”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對(duì)話框。
（3）在“排序依據(jù)”列表框中選定“語(yǔ)文”項(xiàng)，其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“遞增”單選按鈕。
（4）在“然后依據(jù)”列表框中選定“數(shù)學(xué)”項(xiàng)，其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“遞增”單選按鈕。
（5）在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”選項(xiàng)組中，單擊“有標(biāo)題行”復(fù)選框。
（6）單擊“確定”按鈕。
排序后的結(jié)果如表3-9所示。
表3-9學(xué)生考試成績(jī)表（排序后）
姓名 語(yǔ)文
數(shù)學(xué)
英文
平均成績(jī)
趙敏
86
89
90
王剛
90
92
86
黎明
90
95
85
2. 計(jì)算
Word 2000還提供了對(duì)表格數(shù)據(jù)的一些諸如求和、求平均值等的計(jì)算功能。以表3一9所示的表格進(jìn)行平均成績(jī)的計(jì)算為例。
（1）將插人點(diǎn)移動(dòng)到存放平均成績(jī)的單元格中。
（2）單擊“表格”菜單中的“公式”命令，打開“公式”對(duì)話框。
（3）在“公式”列表框中顯示“二SUM（LEFT）”，表明要計(jì)算左邊各列數(shù)據(jù)的總和，而例題要求計(jì)算其平均值，所以應(yīng)將其修改為“＝AVERAGE（LEFT）”，公式名也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中選定。
考點(diǎn)1文檔操作
1創(chuàng)建文檔
啟動(dòng)Word后，它就自動(dòng)打開一個(gè)新文檔并暫時(shí)命名為“文檔1”。Word 2000對(duì)以后新建的文檔以創(chuàng)建的順序依次命名為“文檔2”、“文檔3”等等。若在編輯過(guò)程中須另建一個(gè)或多個(gè)新文檔，可用的方法如下
（1）單擊常用工具欄中的“新建’，按鈕。
（2）單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令。
（3）按組合鍵Alt十F打開“文件”下拉菜單；用上、下箭頭鍵移動(dòng)光條到“新建”命令并按Enter鍵（或直接按N鍵）。
（4）直接按快捷鍵Ctrl＋N。
2打開文檔
1）打開一個(gè)或多個(gè)Word文檔
（1）單擊“常用”工具欄中的“掃一開”按鈕漆；
（2）單擊“文件”下拉菜單中的“打開”命令
（3）直接按快捷鍵Ctrl＋O。
2）掃一開由其他軟件所創(chuàng)建的文件
（1）單擊“文件”下拉菜單的“打開”命令或?。呔邫谥械摹按蜷_”按鈕，出現(xiàn)“打開”對(duì)話框。
（2）在“查找范圍”列表框中選定文件夾，“文件類型”列表框中選定要打開的文件“選項(xiàng)”。
（3）在“文件”列表框中列出所有該類3 ,!J的文件一名中一擊聽需要打開的文件名，再單擊“打開”按鈕將該文件轉(zhuǎn)換為Word格式打開
3）打開最近使用過(guò)的文檔
若要打開最近使用過(guò)的文檔，那么只要在“文件”下拉菜單所保留的最近使用過(guò)的文檔名中選擇并單擊即可＿鍵人文檔名前面的數(shù)字（如 1.2'...）也可打開此文檔默認(rèn)情況下，“文件”下拉菜單中保留4個(gè)最多可達(dá)9個(gè)）最近使用過(guò)的文檔名
3輸入文本
1）插人符號(hào)
為了要輸人一些鍵盤＿L沒有的特殊的符號(hào)，除了利用漢字輸人法的軟鍵盤外，Word還提供“插人符號(hào)”功能。
2）插人日期和時(shí)間
在Word文檔中，可以直接鍵入日期和時(shí)間，也可以使用“插入”下拉菜單中的‘舊期和時(shí)間”命令來(lái)插人。
3）插人腳注和尾注
在編寫文章時(shí)，常常需要對(duì)一些名詞或事件加以注釋。腳注和尾注都是注釋，的區(qū)別是腳注放在每一頁(yè)面的底部，而尾注是在文檔的結(jié)尾處。
4）插人另一個(gè)文檔
利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜單一“文件”命令～“插入文件”對(duì)話框可以將幾個(gè)文檔連接成一個(gè)文檔。
4文檔的保存和保護(hù)
1）保存新建文檔
為了永久保存所建立的文檔，在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來(lái)。保存方法有以下幾種：
（1）單擊“常用”工具欄中的“保存’，按鈕熨。
（2）使用“文件”下拉菜單中的“保存”命令。
（3）直接按快捷鍵Ctrl＋S。
2）保存已有的文檔
對(duì)已有的文件打開或修改后，用上述方法同樣可保存。不過(guò)此時(shí)不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。
3）用另一文檔名保存文檔
單擊文件”菜單中的“另存為…”命令把一個(gè)文件以另一個(gè)不同的名字保存在同一個(gè)文件夾下，或保存到不同的文件夾中去。
4）保存多個(gè)文件
若想一次保存多個(gè)已編輯修改了的文檔，最簡(jiǎn)便的方法是：按住Shift鍵的同時(shí)單擊“文件”菜單項(xiàng)，打開“文件”下拉菜單，這時(shí)下拉菜單中的“保存”命令已改變?yōu)椤叭勘４妗泵?，單擊即可?BR> 5）文檔的保護(hù)
設(shè)置密碼是保護(hù)文件的一種方法通過(guò)給文檔設(shè)置“打開權(quán)限密碼”，或是設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，或是將文件屬性設(shè)置成“只讀”可以對(duì)文件進(jìn)行有效的保護(hù)。
考點(diǎn)2文本操作
1 插入點(diǎn)的移動(dòng)
1）用鼠標(biāo)移動(dòng)插人點(diǎn)
將I形鼠標(biāo)指針一移到文本指定的位置并單擊一下鼠標(biāo)左鍵后，就完成了將插人點(diǎn)移動(dòng)到指定位置的操作。
2）用鍵盤移動(dòng)插人點(diǎn)
插人點(diǎn)可以用鍵盤來(lái)移動(dòng)。如表3-2所示列出了鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)的幾個(gè)常用鍵的功能。
表3-2用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)
鍵和組合鍵名
移動(dòng)插人點(diǎn)
←
左移一個(gè)字符或漢字
→
右移一個(gè)字符或漢字
↑
上移一行
↓
下移一行
PageUp
上移一屏
PageDown
下移一屏
Home
移到當(dāng)前行的開頭
End
移到前行的末尾
Ctrl＋PageUp
移到上頁(yè)的頂端
Ctrl＋PageDown
移到下頁(yè)的頂端
Ctrl＋Home
移到文檔的開頭
Ctrl十End
移到文檔末尾
2選定文本
選定文本是對(duì)文字設(shè)置格式，進(jìn)行操作的基礎(chǔ)“動(dòng)作”，操作方法如表3-3所示。
表3-3選定文本方法
選定區(qū)域
鼠標(biāo)操作
選定任意大小的文本區(qū)
將鼠標(biāo)指針移到所要選定的文本區(qū)域的開始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到所選的文本區(qū)的最后一個(gè)字并松開鼠標(biāo)左鍵
選定打塊文本
用鼠標(biāo)指針單擊所選的開始處，然后按住SHIFT鍵，再配合滾動(dòng)條將文本翻倒選定區(qū)域的末尾。單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括的文本就被選定
選定矩形區(qū)域的文本
將鼠標(biāo)指針移到所要選定的文本區(qū)域的左上腳，按住ALT鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到區(qū)域的右下角，放開鼠標(biāo)
選定一個(gè)句子
按住CTRL鍵，將光標(biāo)指針移到所要選定段落的任意行處連擊3下。或?qū)⑹髽?biāo)指針移到所選定段落的左側(cè)選定區(qū)，檔鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)用鼠標(biāo)左鍵雙擊它
選定一行或多行
將I形鼠標(biāo)指針移到這一行左側(cè)的選定區(qū)，檔鼠標(biāo)指針變成 時(shí)。單擊一下就可以選定一行文本。若拖動(dòng)鼠標(biāo)，則可選定若干行文本
選定整個(gè)文檔
按住CTRL鍵，將鼠標(biāo)指針移到文本左側(cè)的移到區(qū)單擊一下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到文檔左側(cè)的移到區(qū)并連續(xù)快速3此單擊左鍵。也可以單擊“編輯”下拉菜單中的“全選”命令
表3-3選定文本方法
當(dāng)用鍵盤選定文本時(shí)，注意應(yīng)首先將插人點(diǎn)移到所選文本區(qū)的開始處，然后再按表3－4所示的組合鍵操作。
表3-4選定文本組合鍵
按組合鍵選定功能
選定功能
Shift +→
選定插人點(diǎn)右邊一個(gè)字符或漢字
Shift +←
選定插人點(diǎn)左邊一個(gè)字符或漢
Shift＋↑
選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字
Shift +↓
選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字
Shift + Home
從插入點(diǎn)選定到它所在行的開頭
Shift +End
從插入點(diǎn)選定到它所在行的末尾
Shift + PageUp
選定上一屏
Shift + PageDown
選定下一屏
Ctrl＋A
選定整個(gè)文檔
3.移動(dòng)與復(fù)制文本
移動(dòng)與復(fù)制文本的方法很多，常用的有6種，如表3-5,表3一所示。
表3-5剪切／復(fù)制方法1
（1）下拉菜單法
（2）按鈕法
（3）快捷鍵法
第一步
第二步
第三步
第二步
第三步
第二步
第三步
選定文本
“編輯”菜單－“剪切∕復(fù)制”命令
“編輯”菜單－“粘貼”命令
“常用”工具欄－“剪切”按鈕∕復(fù)制按鈕
“粘貼”按鈕
Ctrl+X（剪切）∕Ctrl+C（復(fù)制）
Ctrl+V（粘貼）
表3-6剪切／復(fù)制方法2
（4）快捷菜單法
（5）鼠標(biāo)左鍵法
（6）鼠標(biāo)右鍵法
第一步
第二步
第三步
第二步
第三步
第二步
第三步
選定文本
快捷菜單“剪切∕復(fù)制”命令
快捷菜單“粘貼”命令
指針移到所選
文本區(qū)，指針形
狀為↖，按住
鼠標(biāo)左鍵（復(fù)制時(shí)
按住Ctrl），下方增
加一個(gè)灰色的矩形
（復(fù)制操作出現(xiàn)＋），前方出現(xiàn)一虛豎線斷
拖動(dòng)指針前的虛插入點(diǎn)移動(dòng)到新的位置上
將“I”形指針移到選定的文本區(qū)，指針形狀為↖
按住右鍵，將虛插入點(diǎn)移到新位置上并松開右鍵，出現(xiàn)快捷菜單“移到到此位置” ∕的命令，完成移動(dòng)，復(fù)制
4查找與替換
1）常規(guī)查找文本
單擊“編輯”下拉菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl＋F，打開“查找和替換”對(duì)話框；單擊“查找”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”列表框中鍵人要查找的文本；單擊“查找下一處”按鈕開始查找；若此時(shí)單擊“取消”按鈕，則關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；若要繼續(xù)查找下一個(gè)的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個(gè)文檔查找完畢為止。
2）高級(jí)查找
單擊“查找和替換”對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕可以打開一個(gè)能設(shè)置各種條件的詳細(xì)對(duì)話框，設(shè)置好這些選項(xiàng)后．可以快諫杳出符合條件的文本來(lái)
3）替換文本
“替換”的操作與“查找”操作類似，同樣也可使用高級(jí)功能。
考點(diǎn)3文字格式的設(shè)置
１.字體、字形、字號(hào)和顏色
1）使用“格式”工具欄
選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“字體”、“字號(hào)”列表框，“顏色”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕的下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置。
2）使用“格式”下拉菜單
選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對(duì)話框中的“中文字體”、“英文字體” “顏色” “字號(hào)”“字形”列表框的下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置。
2 .下劃線、著重號(hào)等效果
1） 使用“格式”工具欄選定要設(shè)置格式的文本。
使用“格式”工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”進(jìn)行設(shè)置。
2）使用“格式”下拉菜單
選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對(duì)話框中的“下劃線”、“著重號(hào)”列表下的按鈕，“刪除線”，“雙刪除線”，“上標(biāo)”，“下標(biāo)”，“陰影”，“空心”等復(fù)選框進(jìn)行設(shè)置下劃線，著重號(hào)，邊框等
3.邊框和底紋
選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單“邊框和底紋”命令，“邊框和底紋”對(duì)話框，“邊框標(biāo)簽”“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等列表框進(jìn)行設(shè)置。
若要加“底紋”，則單擊“底紋”標(biāo)簽，類似上述操作。底紋和標(biāo)簽可以同時(shí)或單獨(dú)加在文本上。
4.改變字間距
選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字符間距”標(biāo)簽“間距”列表框，如選定“加寬”或“縮緊”時(shí)，則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。
在“位置”列表框中有：標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低3種位置，選定“提升”或“降低”時(shí)則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。
5.復(fù)制格式
對(duì)以部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有用德陽(yáng)格式。使用“常用”工具欄種的“格式刷”按鈕可以實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。
考點(diǎn)4段落格式的設(shè)置
1.段落左右邊界的設(shè)定
1） 使用“格式”工具欄
單擊“格式”工具欄的“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”按鈕可縮進(jìn)或增加段落的左右邊界。這種方法由于縮進(jìn)量是固定不變的，因此靈活性差。
2）使用“格式”菜單中的“段落”命令
選定段落、“格式”下拉菜單一“段落”命令一“段落”對(duì)話框一“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽、“縮進(jìn)”的“左”文本框中，鍵入左邊界值。同理設(shè)置右邊界
3）用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記
在普通視圖和頁(yè)面視圖下，文檔窗口中可以顯示一水平標(biāo)尺。標(biāo)尺的左端從上到下有3個(gè)標(biāo)記，分別為首行縮進(jìn)標(biāo)記、懸掛標(biāo)記和左縮進(jìn)標(biāo)記標(biāo)尺右端的三角形是右縮進(jìn)標(biāo)記。
使用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些標(biāo)記可以對(duì)選擇的段落設(shè)置左右邊界和首行縮進(jìn)的格式。若拖動(dòng)的同時(shí)按住ALT鍵，標(biāo)尺上會(huì)顯示出具體縮進(jìn)的數(shù)值，使用一目了然。
首行縮進(jìn)標(biāo)記：僅控制段落第一行第一個(gè)字符的起始位置。
懸掛縮進(jìn)標(biāo)記：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影響第一行。
左縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的左縮進(jìn)量。
右縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的右縮進(jìn)量。
2.設(shè)置段落對(duì)齊方式
段落對(duì)齊方式有：“兩端對(duì)齊”、“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”5種方式。
1）使用“格式”工具欄
在“格式”工具欄中，Word提供了“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊"4種對(duì)齊按鈕。默認(rèn)情況是“兩端對(duì)齊”。設(shè)置段落對(duì)齊方式的步驟是先選定要設(shè)置對(duì)齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕即可。
2）使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令
選定段落。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對(duì)話框?！翱s進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”列表框的下拉按鈕，在對(duì)齊方式的列表中選定相應(yīng)的對(duì)齊方式。
3）使用快捷鍵設(shè)置，如表3－7所示。
快捷鍵
作用
Ctrl +J
使選定的段落兩端對(duì)齊
Ctrl +L
使選定的段落左對(duì)齊
Ctrl＋R
使選定的段落右對(duì)齊
Ctrl＋E
使選定的段落居中對(duì)齊
Ctrl＋Shift＋D
使選定的段落分散對(duì)齊
3.設(shè)置行間距與段間距
1）設(shè)置段間距
選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框，分別鍵人數(shù)值
2）設(shè)置行距
選定段落。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項(xiàng)。
4 .設(shè)置段落邊框和底紋
l）設(shè)置邊框
選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令→“邊框”選項(xiàng)仁．在“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等選項(xiàng)中選定需要的選項(xiàng)；在“邊樞”選項(xiàng)的“應(yīng)用范圍”列表框中選定．“段落”選項(xiàng)。
2）設(shè)置底紋
選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，“底紋”標(biāo)簽，在“填充”區(qū)中選擇底紋的填充顏色；在“式樣”列表框中選擇底紋的式樣；在“顏色”列表框中選擇底紋的顏色。
5. 項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)
l）自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)
在鍵人文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)的方法是：在鍵入文本時(shí)，先輸人一個(gè)“＊”，后面跟一個(gè)空格．然后輸入文本。當(dāng)輸完一段后按Enter鍵，星號(hào)會(huì)自動(dòng)變成黑色圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)，并在新的一段開始處自動(dòng)添加同樣的項(xiàng)目符號(hào)。如果要結(jié)束自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)?？砂碆 ackSpace鍵刪除插人點(diǎn)前的項(xiàng)目符號(hào)即可（或再按一次Enter鍵）。
自動(dòng)創(chuàng)建段落編號(hào)的方法：在鍵人文本時(shí)，先鍵入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始編號(hào)，然后輸人文本。當(dāng)按Enter鍵時(shí)，在新的一段開頭就會(huì)根據(jù)上一段的編號(hào)格式自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)。重復(fù)上述步驟，可以對(duì)鍵入的各段建立一系列的段落編號(hào)如果要結(jié)束自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)，可按BackSpace鍵刪除插人點(diǎn)前的編號(hào)即可（或再按一次Enter鍵）。
2）對(duì)已鍵入的段落添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)
使用“格式”工具欄→“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。
使用“格式”菜單→，“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)’命令添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。
6 .制表位的設(shè)定
按Tab鍵后，插入點(diǎn)移動(dòng)到的位置叫制表位。Word中默認(rèn)制表位是從標(biāo)尺左端開始自動(dòng)設(shè)置，各制表位間的距離是0.75厘米。Word提供了5種不同的制表位，可以根據(jù)需要選擇并設(shè)置各制表位間的距離。
1）使用標(biāo)尺設(shè)置
在水平標(biāo)尺左端有一制表位對(duì)齊方式按鈕，不斷地單擊它可以循環(huán)出現(xiàn)：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線等5個(gè)制表符，可以單擊它并選定。
將插人點(diǎn)置于要設(shè)置制表位的段落，單擊水平標(biāo)尺左端的制表位對(duì)開方式按鈕，選定一種制表符，單擊水平標(biāo)尺上要設(shè)置制表位的地方。此時(shí)該位置上出現(xiàn)選定的制表符圖標(biāo)，重復(fù)兩步可以完成制表位的設(shè)置工作。
設(shè)置好制表符位置后，鍵入每一行，當(dāng)按Tab鍵時(shí)插人點(diǎn)都將移到所設(shè)置的下一制表位上。如果想取消制表位的設(shè)置，那么只要往下拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開水平標(biāo)尺即可。
2）使用“格式”菜單的“制表位”命令設(shè)置
將插人點(diǎn)置于要設(shè)置制表位的段落；單擊“格式”菜單中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中鍵入具體的位置值。在“對(duì)齊方式”組中單擊某一對(duì)齊方式單選框。在“前導(dǎo)符”組中選擇一種前導(dǎo)符。
若要?jiǎng)h除某個(gè)制表位，則可在“制表位位置”文本框中選定要清除的制表位位置，并單擊“清除”按鈕即可單擊“全部清除”按鈕可以一次清除所有設(shè)置的制表位。
考點(diǎn)5頁(yè)面格式的設(shè)置
1.使用“頁(yè)面設(shè)置”命今
紙張的大小、頁(yè)邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁(yè)邊距，文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁(yè)邊距。
使用“文件”菜單、“頁(yè)面設(shè)置”命令“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框→“字符數(shù)／行數(shù)”標(biāo)簽設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、字體、字號(hào)、欄數(shù)、正文排列方式和應(yīng)用范圍等。
使用“頁(yè)邊距”、“紙張大小”標(biāo)簽設(shè)置上、下、左、右邊距，紙張大小和方向。
2.插入分頁(yè)符
將插人點(diǎn)移到新的一頁(yè)的開始處，按組合鍵Ctrl＋Enter（或使用“插人”下拉菜單、“分隔符”命令“分頁(yè)符”選項(xiàng)）
3.插入頁(yè)碼
使用“插人”菜單一，“頁(yè)碼”命令一“位置”、“對(duì)齊方式”列表框，“首頁(yè)顯示碼”復(fù)選框下拉按鈕，設(shè)置頁(yè)碼的格式
4.頁(yè)眉和頁(yè)腳
l）建立頁(yè)眉／頁(yè)腳
使用“視圖”下拉菜單一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉（或頁(yè)腳）”編輯區(qū)，文檔中的內(nèi)容呈灰色顯示，同時(shí)顯示“頁(yè)眉／頁(yè)腳”工具欄，在“頁(yè)眉”編輯窗口中鍵人頁(yè)眉文本。單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕切換到“頁(yè)腳”編輯區(qū)并鍵入文字。
2）建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉
使用“頁(yè)眉／頁(yè)腳”工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在“版面”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”框中，單擊“奇偶頁(yè)不同”的復(fù)選框。確定后，返回到頁(yè)眉編輯區(qū)，在“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯區(qū)中鍵入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容，同理設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。
3）頁(yè)眉和頁(yè)腳的刪除
單擊“視圖”下拉菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)人頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，按Delete鍵可刪除它。
5.分欄排版
若要對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄，則將插人點(diǎn)移到文檔的任意處；若要對(duì)部分段落進(jìn)行分欄，則應(yīng)先選定這些段落。
（1）使用“格式”下拉菜單?！胺謾凇泵睢ⅰ胺謾凇睂?duì)話框，在“預(yù)設(shè)”框中的分欄設(shè)置格式，或在“欄數(shù)”文本框中鍵入分欄數(shù)，在“寬度和間距”框中設(shè)置欄寬和間距。
（2）單擊“欄寬相等”復(fù)選框，則各欄寬相等，否則可以逐欄設(shè)置寬度。
（3）單擊“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄之間加一分隔線。
（4）在‘應(yīng)用范圍”框中選定“整篇文檔”、“插入點(diǎn)之后”、“選定文本”其中的一種。
6.首字下沉
將插人點(diǎn)移到要設(shè)置或取消首字下沉的段落的任意處。使用“格式”下拉菜單。“首字下沉”命令、“首字下沉”對(duì)話框，在“位置”的“無(wú)”、“下沉”和“懸掛”3種格式選項(xiàng)中選定一種。在“選項(xiàng)”組中選定首字下元的字體，填人下沉行數(shù)和距離其后面正文的距離。
考點(diǎn)6創(chuàng)建表格
1.自動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格
1）使用“常用”丁一具欄的“插人表格”按鈕
將插入點(diǎn)移到文檔中要插人表格的位置。使用工具欄中的“插人表格’，按鈕負(fù)！，在表格模型拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需行數(shù)和列數(shù)，放開后即可插人表格。
2）使用“表格”下拉菜單的“插人表格”命令
將插入點(diǎn)移到文檔中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜單→“插人表格”命令?！安迦吮砀瘛睂?duì)話框，在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別鍵入所需的行、列數(shù)
3）表格和文本之問轉(zhuǎn)換
選定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜單一“將文字轉(zhuǎn)換成表格”命令“將文字轉(zhuǎn)換成表格”話框，在對(duì)話框的“列數(shù)”框中鍵入具體的列數(shù)。在“分隔文字的位置”選項(xiàng)組中，選定“制表符”單選項(xiàng)。
2.手工繪制復(fù)雜表格
（1）使用“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕或“表格”下拉菜單“繪制表格”命令?！氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫?，同時(shí)鼠標(biāo)指針變成筆形。
（2）用鉛筆形狀的鼠標(biāo)指針繪出表格。
（3）使用“表格和邊框”工具欄、“擦除”按鈕，使鼠標(biāo)指針變成橡皮形，可擦除選定的線段。
（4）使用工具欄“線條粗細(xì)”、“線型”、“列表框”、“邊框顏色”、“邊框”和“底紋顏色”等按鈕設(shè)置表格。
3.表格中輸入文本
建立空表格后，可以用鼠標(biāo)將插人點(diǎn)移動(dòng)到表格的編輯單元格中（也可以按Tab鍵移到下一個(gè)單元格，按Shift＋Tab鍵可將插人點(diǎn)移到上一個(gè)單元格，或按光標(biāo)移動(dòng)鍵），然后用輸人文檔的方法向該單元格內(nèi)輸入文本。當(dāng)輸入的內(nèi)容達(dá)到單元格的右邊線時(shí)會(huì)自動(dòng)換行，輸人的內(nèi)容多于一行時(shí)單元格會(huì)自動(dòng)加高。
考點(diǎn)7修改表格
1.選定表格
1）用鼠標(biāo)選定單元格、行和列
（1）選定單元格：把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定的單元格中，當(dāng)指針變成箭頭向右上角時(shí)，單擊左鍵，即可選定所指的單元格。
（2）選定表格的行：將鼠標(biāo)指針移到文檔窗口的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成右上指的箭頭時(shí)，單擊左鍵就可選定所指的行。若要選擇連續(xù)多行，只要從開始行拖動(dòng)鼠標(biāo)到最末一行，放開鼠標(biāo)左鍵即可。
（3）選定表格的列：將鼠標(biāo)指針移到表格的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成箭頭牛時(shí)，單擊左鍵就可選定所指的列，若要選擇連續(xù)多列，只要從開始列拖動(dòng)鼠標(biāo)到最末一列，放開鼠標(biāo)左鍵即可。
2）用鍵盤選定單元格、行和列
按Shift鍵和光標(biāo)移動(dòng)鍵，可以選擇插人點(diǎn)所在的單元格及相鄰的單元格。
當(dāng)插入點(diǎn)所在的單元格中已經(jīng)輸人文本時(shí)，按住Shift鍵，再按Tab鍵可選定上一單元格中的文本。
當(dāng)插入點(diǎn)所在的單元格中已經(jīng)輸人文本時(shí)，按Tab鍵可選定下一單元格中的文本。
3）用“表格”菜單選定行、列和全表
將插人點(diǎn)移動(dòng)到表格的單元格內(nèi)，單擊“表格”命令中的“選定行”、“選定列”或“選定表格”命令，可以擇插入點(diǎn)所在的行、列和整個(gè)表格。
2. 修改行高、列寬
1）用鼠標(biāo)修改表格的列寬
將“I”形鼠標(biāo)指針移到表格的列邊界線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成左、右指向的分裂箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)出現(xiàn)一條上下垂直的虛線拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的新位置上，放開左鍵即可。
2）用菜單命令改變列寬
選定列使用“表格”菜單→“單元格高度和寬度”命令→“單元格高度和寬度”對(duì)話框，單擊“列”標(biāo)簽，在“列××的寬度”框中鍵人列寬數(shù)據(jù)修改行高的方法與修改列寬的方法同理。
3 .插入（則除）行或列
l）插人行
（1）表格的頂部插人行：如果要在表格的頂部插人一行或幾個(gè)空行，那么應(yīng)選定表格的第一行或其下的幾行，然后單擊“常用”工具欄中的“插人行”按鈕或單擊“表格”下拉菜單中的“插人行”命令。這樣，在表格頭部上面就插人與所選行數(shù)相等的空行
（2）表格的中間插入行：如果要在人格時(shí)中間某個(gè)位置插人一行或幾個(gè)空行，那么應(yīng)在要插人空行的位置下面選定一行或其下的幾行．然后單擊“常用”工具欄中的“插人行”按鈕或單擊“表格”下拉菜單中的“插入行”命令這樣，在聽選定行的上面就插入了與所選行數(shù)相等的空行。
（3）表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一個(gè)空行，只要把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵或者把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最后一行結(jié)束符處，然后按Enter鍵。
插入列的方法與插入行的方法類似
2）刪除行／列
選定要?jiǎng)h除的行或列，單擊“表格”菜單中的“刪除行”或“刪除列”命令即可。
4 .合并或拆分單元格
1）合并單元格
選定單元格，使用“表格”菜單一“合并單元格”命令，或使用“表格與邊框”工具欄“合并二單元格”按鈕。
2）拆分單元格
選定單元格，使用“表格”菜單→“拆分單元格”命令，或使用“表格與邊框”工具欄。“拆分單元格”按鈕“拆分單元格”對(duì)話框，在“列數(shù)”、“行數(shù)”框中鍵入要拆分的列數(shù)和行數(shù)。
5. 表格的拆分
將插人點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中，然后單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，這樣就在插人點(diǎn)所在的行上方插人一空白段，把表格分開〕
6 .標(biāo)題行（表頭）重復(fù)
一個(gè)表格會(huì)占用幾頁(yè)，有的要求每一頁(yè)的表格都具有同樣的標(biāo)題行（表頭）選定第一頁(yè)表格中的一行或多行標(biāo)題行，使用“表格”菜單一“標(biāo)題行重復(fù)”命令。
7. 文本排版
表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行。此外，還可以對(duì)單元格中的文字進(jìn)行頂端對(duì)齊、垂直居中和底端對(duì)齊排版。要進(jìn)行垂直方向上的對(duì)齊，可以使用“表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)按鈕。
8. 面動(dòng)奎用格式
當(dāng)表格建立完后，可使用“表格”菜單、“表格自動(dòng)套用格式”命令對(duì)表格進(jìn)行排版。將插入點(diǎn)移到要排版的表格內(nèi)使用“表格”菜單、“表格自動(dòng)套用格式”命令一“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在“格式”列表框中選定一種格式
考點(diǎn)8數(shù)據(jù)排序和計(jì)算
1.排序
我們以學(xué)生考試成績(jī)表為例，如表3-8所示。要求是按語(yǔ)文成績(jī)進(jìn)行遞增排序。當(dāng)兩個(gè)學(xué)生的成績(jī)相同時(shí)，再按數(shù)學(xué)成績(jī)遞增排序。具體操作如下。
表3-8學(xué)生考試成績(jī)表（排序前）
姓名 語(yǔ)文
數(shù)學(xué)
英語(yǔ)
平均成績(jī)
黎明
90
95
85
趙敏
86
89
90
王剛
90
92
86
（1）將插人點(diǎn)置于要排序的表格中。
（2）單擊“表格”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對(duì)話框。
（3）在“排序依據(jù)”列表框中選定“語(yǔ)文”項(xiàng)，其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“遞增”單選按鈕。
（4）在“然后依據(jù)”列表框中選定“數(shù)學(xué)”項(xiàng)，其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“遞增”單選按鈕。
（5）在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”選項(xiàng)組中，單擊“有標(biāo)題行”復(fù)選框。
（6）單擊“確定”按鈕。
排序后的結(jié)果如表3-9所示。
表3-9學(xué)生考試成績(jī)表（排序后）
姓名 語(yǔ)文
數(shù)學(xué)
英文
平均成績(jī)
趙敏
86
89
90
王剛
90
92
86
黎明
90
95
85
2. 計(jì)算
Word 2000還提供了對(duì)表格數(shù)據(jù)的一些諸如求和、求平均值等的計(jì)算功能。以表3一9所示的表格進(jìn)行平均成績(jī)的計(jì)算為例。
（1）將插人點(diǎn)移動(dòng)到存放平均成績(jī)的單元格中。
（2）單擊“表格”菜單中的“公式”命令，打開“公式”對(duì)話框。
（3）在“公式”列表框中顯示“二SUM（LEFT）”，表明要計(jì)算左邊各列數(shù)據(jù)的總和，而例題要求計(jì)算其平均值，所以應(yīng)將其修改為“＝AVERAGE（LEFT）”，公式名也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中選定。