3.1基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)重要考點(diǎn)
1. Word2000的主要功能
Word2000具有許多非常有用的功能，使得對(duì)文字、表格和圖形圖片的處理比較容易：
（1）所見即所得二
（2）圖文混排。
（3）表格處理。
（4）兼容性好。
（5）撤銷和重復(fù)操作的功能。
（6）自動(dòng)更正。
（7）求助功能。
2 . Word 2000運(yùn)行環(huán)境
（1）486或更高型號(hào)CPU的個(gè)人或多媒體計(jì)算機(jī)。
（2）大于8MB內(nèi)存，推薦為16MB內(nèi)存。
（3）大于32MB的硬盤空間。
（4） CD-ROM驅(qū)動(dòng)器和軟盤驅(qū)動(dòng)器。
（5）Windows 98或Windows 2000操作系統(tǒng)。
3 . Word 2000的啟動(dòng)和退出
1）啟動(dòng)Word 2000
（1）單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單。
（2）在“開始”菜單中打開“程序”菜單。
（3）單擊菜單中的Microsoft Word項(xiàng)。
（4）或雙擊Windows桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。
2）退出Word 2000
（1）單擊“文件”下拉菜單的“退出”命令。
（2）或單擊標(biāo)題欄右端的窗口關(guān)閉按鈕。
（3）或雙擊標(biāo)題欄左端“控制菜單”的圖標(biāo)。
（4）或按快捷鍵Alt十F4。
4 . Word 2000窗口介紹
Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。在工作區(qū)中可以包含若干個(gè)被用戶打開的文檔窗口。
（1）題欄
標(biāo)題欄是Word窗口最上端的一欄，標(biāo)題欄中含有：“控制菜單”圖標(biāo)，窗口標(biāo)題，最打化（還原）、最小化和關(guān)閉按鈕。
（2）菜單欄
標(biāo)題欄下面是菜單欄，編輯欄中右“文件”、“編輯” 等9個(gè)菜單項(xiàng)。對(duì)應(yīng)的每個(gè)菜單項(xiàng)又由若干個(gè)命令組成的下拉菜單，包含拉Word的各種功能。單擊菜單項(xiàng)可以彈出相應(yīng)的下拉菜單。
菜單先后圓括號(hào)中帶下劃線的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用組合鍵ALT+“相應(yīng)菜單項(xiàng)后的英文字母” 來打開下拉菜單，例如，按組合鍵ALT+V可打開“視圖”下拉菜單。
若在關(guān)閉下拉菜單可以按ESC鍵或用鼠標(biāo)單擊WORD窗口的任意處。執(zhí)行菜單命令有以下3中方法。
（1）用鼠標(biāo)選定并單擊命令。
（2）打開下拉菜單后直接按命令后的英文字母。
（3）另外，可以用上、下 箭頭鍵來移動(dòng)光標(biāo)選定命令，然后按回車鍵。
3）“常用”工具欄
在“常用”工具欄中集中了23個(gè)WORD 操作的常用命令按鈕，它們以形象化的圖標(biāo)表示。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)欄上 停留片刻，就會(huì)顯示 該圖標(biāo)功能的簡(jiǎn)明提示。
4）“格式” 工具欄
在“格式”工具欄中。以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可以對(duì)文字的樣式、字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、顏色、段落編號(hào)等等進(jìn)行排版。
5）工作區(qū)
工作區(qū)是位于格式工具欄和狀態(tài)欄之間的一個(gè)區(qū)域。在Word窗口的工作區(qū)中可以打開一個(gè)或多個(gè)文檔窗口，進(jìn)行對(duì)文檔的輸人或編輯修改。
6）狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于窗口的最下端。用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁(yè)號(hào)、行號(hào)、列號(hào)和位置。
5.文檔窗口的組成
文檔窗日由標(biāo)題欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、文檔編輯區(qū)和視圖切換按鈕等組成。
1）標(biāo)題欄
文檔窗口標(biāo)題欄與Word窗口的類似。按關(guān)閉按鈕只會(huì)關(guān)閉所打開的文檔，但并未退出Word。
2）標(biāo)尺
標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種在普通視圖下只能顯示水平標(biāo)尺．只有在頁(yè)面視圖才能顯示這兩種標(biāo)尺。
3）滾動(dòng)條
滾動(dòng)條分水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條二用滾動(dòng)條的滑塊或按鈕可滾動(dòng)工作區(qū)的文檔。
4）文檔編輯區(qū)
占據(jù)窗口大部分面積的是文檔編輯區(qū)。在這里可以輸人、編輯、排版和查看文檔。
5）插人點(diǎn)和文檔結(jié)束標(biāo)記
Word啟動(dòng)后創(chuàng)建的是空的文檔，只有在第一行第一列有一個(gè)閃爍的垂直條（或稱光標(biāo)），稱為插人點(diǎn)。 建入文本時(shí)，它指向下一個(gè)字符的位置。在編輯文檔時(shí)，可以移動(dòng)“I”狀的鼠標(biāo)指針并單擊一下，來移動(dòng)插入點(diǎn)的位置。也可用光標(biāo)移動(dòng)鍵將插入點(diǎn)移到所希望的位置。在普通視圖下，還會(huì)出現(xiàn)一小段水平橫條，即文檔結(jié)束標(biāo)記。
6）視圖與視圖切換按鈕
所謂“視圖”簡(jiǎn)單說就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了6種視圖：普通視圖、聯(lián)機(jī)視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、主控文檔和打印預(yù)覽。常見視圖之間的差異如表3－1所示 常用視圖
特點(diǎn)
適用操作
缺點(diǎn)
普通視圖
默認(rèn)的設(shè)置，所見即所得
文字處理
不能插入頁(yè)眉、頁(yè)腳、不能分欄、首字下沉
頁(yè)面視圖
所見所得
版面設(shè)計(jì)
處理速度慢
大綱視圖
快速查看大綱
編輯文檔的大綱，審閱和修改文檔結(jié)構(gòu)
文字處理不方便
聯(lián)機(jī)版本
WORD2000新增的功能
顯示和閱讀文章
文字處理不方便
1. Word2000的主要功能
Word2000具有許多非常有用的功能，使得對(duì)文字、表格和圖形圖片的處理比較容易：
（1）所見即所得二
（2）圖文混排。
（3）表格處理。
（4）兼容性好。
（5）撤銷和重復(fù)操作的功能。
（6）自動(dòng)更正。
（7）求助功能。
2 . Word 2000運(yùn)行環(huán)境
（1）486或更高型號(hào)CPU的個(gè)人或多媒體計(jì)算機(jī)。
（2）大于8MB內(nèi)存，推薦為16MB內(nèi)存。
（3）大于32MB的硬盤空間。
（4） CD-ROM驅(qū)動(dòng)器和軟盤驅(qū)動(dòng)器。
（5）Windows 98或Windows 2000操作系統(tǒng)。
3 . Word 2000的啟動(dòng)和退出
1）啟動(dòng)Word 2000
（1）單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單。
（2）在“開始”菜單中打開“程序”菜單。
（3）單擊菜單中的Microsoft Word項(xiàng)。
（4）或雙擊Windows桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。
2）退出Word 2000
（1）單擊“文件”下拉菜單的“退出”命令。
（2）或單擊標(biāo)題欄右端的窗口關(guān)閉按鈕。
（3）或雙擊標(biāo)題欄左端“控制菜單”的圖標(biāo)。
（4）或按快捷鍵Alt十F4。
4 . Word 2000窗口介紹
Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。在工作區(qū)中可以包含若干個(gè)被用戶打開的文檔窗口。
（1）題欄
標(biāo)題欄是Word窗口最上端的一欄，標(biāo)題欄中含有：“控制菜單”圖標(biāo)，窗口標(biāo)題，最打化（還原）、最小化和關(guān)閉按鈕。
（2）菜單欄
標(biāo)題欄下面是菜單欄，編輯欄中右“文件”、“編輯” 等9個(gè)菜單項(xiàng)。對(duì)應(yīng)的每個(gè)菜單項(xiàng)又由若干個(gè)命令組成的下拉菜單，包含拉Word的各種功能。單擊菜單項(xiàng)可以彈出相應(yīng)的下拉菜單。
菜單先后圓括號(hào)中帶下劃線的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用組合鍵ALT+“相應(yīng)菜單項(xiàng)后的英文字母” 來打開下拉菜單，例如，按組合鍵ALT+V可打開“視圖”下拉菜單。
若在關(guān)閉下拉菜單可以按ESC鍵或用鼠標(biāo)單擊WORD窗口的任意處。執(zhí)行菜單命令有以下3中方法。
（1）用鼠標(biāo)選定并單擊命令。
（2）打開下拉菜單后直接按命令后的英文字母。
（3）另外，可以用上、下 箭頭鍵來移動(dòng)光標(biāo)選定命令，然后按回車鍵。
3）“常用”工具欄
在“常用”工具欄中集中了23個(gè)WORD 操作的常用命令按鈕，它們以形象化的圖標(biāo)表示。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)欄上 停留片刻，就會(huì)顯示 該圖標(biāo)功能的簡(jiǎn)明提示。
4）“格式” 工具欄
在“格式”工具欄中。以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可以對(duì)文字的樣式、字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、顏色、段落編號(hào)等等進(jìn)行排版。
5）工作區(qū)
工作區(qū)是位于格式工具欄和狀態(tài)欄之間的一個(gè)區(qū)域。在Word窗口的工作區(qū)中可以打開一個(gè)或多個(gè)文檔窗口，進(jìn)行對(duì)文檔的輸人或編輯修改。
6）狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于窗口的最下端。用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁(yè)號(hào)、行號(hào)、列號(hào)和位置。
5.文檔窗口的組成
文檔窗日由標(biāo)題欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、文檔編輯區(qū)和視圖切換按鈕等組成。
1）標(biāo)題欄
文檔窗口標(biāo)題欄與Word窗口的類似。按關(guān)閉按鈕只會(huì)關(guān)閉所打開的文檔，但并未退出Word。
2）標(biāo)尺
標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種在普通視圖下只能顯示水平標(biāo)尺．只有在頁(yè)面視圖才能顯示這兩種標(biāo)尺。
3）滾動(dòng)條
滾動(dòng)條分水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條二用滾動(dòng)條的滑塊或按鈕可滾動(dòng)工作區(qū)的文檔。
4）文檔編輯區(qū)
占據(jù)窗口大部分面積的是文檔編輯區(qū)。在這里可以輸人、編輯、排版和查看文檔。
5）插人點(diǎn)和文檔結(jié)束標(biāo)記
Word啟動(dòng)后創(chuàng)建的是空的文檔，只有在第一行第一列有一個(gè)閃爍的垂直條（或稱光標(biāo)），稱為插人點(diǎn)。 建入文本時(shí)，它指向下一個(gè)字符的位置。在編輯文檔時(shí)，可以移動(dòng)“I”狀的鼠標(biāo)指針并單擊一下，來移動(dòng)插入點(diǎn)的位置。也可用光標(biāo)移動(dòng)鍵將插入點(diǎn)移到所希望的位置。在普通視圖下，還會(huì)出現(xiàn)一小段水平橫條，即文檔結(jié)束標(biāo)記。
6）視圖與視圖切換按鈕
所謂“視圖”簡(jiǎn)單說就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了6種視圖：普通視圖、聯(lián)機(jī)視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、主控文檔和打印預(yù)覽。常見視圖之間的差異如表3－1所示 常用視圖
特點(diǎn)
適用操作
缺點(diǎn)
普通視圖
默認(rèn)的設(shè)置，所見即所得
文字處理
不能插入頁(yè)眉、頁(yè)腳、不能分欄、首字下沉
頁(yè)面視圖
所見所得
版面設(shè)計(jì)
處理速度慢
大綱視圖
快速查看大綱
編輯文檔的大綱，審閱和修改文檔結(jié)構(gòu)
文字處理不方便
聯(lián)機(jī)版本
WORD2000新增的功能
顯示和閱讀文章
文字處理不方便