前兩日需要短時(shí)間內(nèi)匯總excle表中的數(shù)據(jù),卻發(fā)現(xiàn)自動(dòng)篩選的功能怎么也用不了,急了一頭的汗,幸好及時(shí)發(fā)現(xiàn)了原因,表格中存在空行,刪除后馬上恢復(fù)了篩選功能,總結(jié)以前的使用經(jīng)驗(yàn),不能篩選和篩選數(shù)據(jù)不全主要是以下因素造成的。
1)數(shù)據(jù)中有空行,造成空行以下的無法參于篩選;
解決辦法:刪除空行;
2)已經(jīng)在其他一列或幾列上加了篩選,造成在編號(hào)列再選擇時(shí),只能看到經(jīng)過篩選之后的部分?jǐn)?shù)據(jù);
解決辦法:可以到其他各列檢查一下是否加了篩選條件;實(shí)在看不出,那就取消自動(dòng)篩選,再重新從菜單中加上自動(dòng)篩選。
3)一部分行被手工設(shè)置了隱藏,這樣在選擇篩選時(shí)就看不到此部分?jǐn)?shù)據(jù);
解決辦法:選中所有行,右鍵中選擇“取消隱藏”;或在自動(dòng)篩選的下拉表中先選擇“(全部)”再檢查看是否都出來了。
4)表中存在有合并單元格,造成篩選數(shù)據(jù)不完整
解決辦法:還原合并單元格。
1)數(shù)據(jù)中有空行,造成空行以下的無法參于篩選;
解決辦法:刪除空行;
2)已經(jīng)在其他一列或幾列上加了篩選,造成在編號(hào)列再選擇時(shí),只能看到經(jīng)過篩選之后的部分?jǐn)?shù)據(jù);
解決辦法:可以到其他各列檢查一下是否加了篩選條件;實(shí)在看不出,那就取消自動(dòng)篩選,再重新從菜單中加上自動(dòng)篩選。
3)一部分行被手工設(shè)置了隱藏,這樣在選擇篩選時(shí)就看不到此部分?jǐn)?shù)據(jù);
解決辦法:選中所有行,右鍵中選擇“取消隱藏”;或在自動(dòng)篩選的下拉表中先選擇“(全部)”再檢查看是否都出來了。
4)表中存在有合并單元格,造成篩選數(shù)據(jù)不完整
解決辦法:還原合并單元格。